北方华创:2018年度监事会工作报告2019-04-24
2018 年度监事会工作报告
2018年,公司监事会按照《公司法》、《证券法》等有关法律、法规及《公
司章程》、《监事会议事规则》的要求,从切实维护公司股东,特别是广大中小
投资者利益出发,严格依法履行职责。监事会对公司日常经营、财务状况及董事
和高级管理人履职情况进行了监督,保障公司规范运作。现将监事会在本年度的
工作情况报告如下:
一、监事会会议召开情况
报告期内,公司共召开7次监事会会议,审议通过22项议案,具体情况如下:
1、2018年3月23日,召开了第六届监事会第九次会议,审议通过了4项议案:
《关于<北方华创科技集团股份有限公司股票期权激励计划(草案)>及其摘要的
议案》、《关于<北方华创科技集团股份有限公司首次股票期权激励计划实施考
核管理办法>的议案》、《关于核实<北方华创科技集团股份有限公司首次股票期
权激励计划激励对象名单>的议案》、《关于更换监事的议案》。
2、2018年4月10日,召开了第六届监事会第十次会议,审议通过了11项议案:
《2017年度监事会工作报告》、《2017年年度报告及摘要》、《2017年度财
务决算报告及2018年度财务预算报告》、《2017年度利润分配及公积金转增股本
预案》、《2017年度募集资金存放与使用情况专项报告》、《2017年度内部控制
评价报告》(含《内部控制规则落实自查表》)、《关于续聘中审亚太会计师事
务所(特殊普通合伙)为公司2018年度审计机构的议案》、《关于重大资产重组
购入资产2017年度盈利预测实现情况的说明》、《关于重大资产重组标的公司土
地使用权减值测试评估结果的说明》、《关于全资子公司使用部分闲置募集资金
暂时补充流动资金的议案》、《关于会计政策变更的议案》。
3、2018年4月27日,召开了第六届监事会第十一次会议,审议通过了1项议
案:《公司2018年第一季度报告》。
4、2018年5月18日,召开了第六届监事会第十二会议,审议通过了1项议案:
《关于选举公司第六届监事会主席的议案》。
5、2018年7月20日,召开了第六届监事会第十三次会议,审议通过了1项议
案:《关于向首次股权激励计划激励对象授予股票期权的议案》。
6、2018年8月24日,召开了第六届监事会第十四次会议,审议通过了2项议
案:《2018年半年度报告及摘要》、《2018年半年度募集资金存放与实际使用情
况的专项报告》。
7、2018年10月26日,召开了第六届监事会第十五次会议,审议通过了2项议
案:《公司2018年第三季度报告》、《关于会计政策变更的议案》。
二、监事会主要工作情况
报告期内,公司监事会成员列席了全部的股东大会、董事会会议,对公司规
范运作情况进行了监督,定期审核公司财务报告,监督、检查募集资金使用、关
联交易以及内部控制制度的执行情况,具体工作如下:
1、公司日常经营活动情况
本年度,公司监事会对公司经营活动进行了监督,监事会认为:公司已经建
立了较完善的内部控制制度,并得到有效执行,公司内部控制具备了完整性、合
理性和有效性。董事会运作规范、决策合理、程序合法并认真执行了股东大会的
决议。公司董事、高级管理人员忠于职守、勤勉尽职,履行职务时能遵守国家法
律法规、《公司章程》和内部各项管理制度的规定,没有损害公司利益和侵犯股
东权益的行为。
2、检查公司财务情况
本年度,公司监事会认真审议了公司董事会编制的《2017年年度报告》 、
《2018年第一季度报告》、《2018年半年度报告》、《2018年第三季度报告》,
共计四份定期报告,对2018年度公司的财务状况和财务成果等进行了有效的监督、
检查和审核。监事会认为:公司财务制度健全、财务运作规范、财务状况良好。
2018年度,公司财务报告的编制符合《企业会计制度》及《企业会计准则》等相
关规定,能够真实、客观的反映了公司的财务状况和经营成果。
3、募集资金使用情况
本年度,监事会对募集资金的使用和管理进行了监督。经检查,公司“微电
子装备扩产项目”承诺投资总额57,305.00万元,本年度投入9,997.22万元,截
至期末累计投入37,746.85万元,投资进度为65.87%,目前该项目基建工作完成,
于2018年1季度开始投入使用。公司对于募集资金的使用与管理,严格按照《深
圳证券交易所中小企业板上市公司规范运作指引》及公司《募集资金管理办法》
等的规定执行,未发现违反法律、法规及损害股东利益的行为;募集资金实际投
入项目与承诺投入项目一致,无变更募集资金投资项目的情形。
4、公司的关联交易情况
本年度,监事会对公司关联交易事项的履行情况进行了监督和核查,重点关
注与关联人京东方科技集团股份有限公司、北京燕东微电子有限公司发生的设备
产品销售交易,与控股股东北京七星华电科技集团有限责任公司发生的房屋租赁、
综合服务交易。经检查,监事会认为公司发生的关联交易均按自愿、公平、合理
的原则进行,符合双方实际生产经营情况、战略需要,交易定价公允。公司发生
关联交易的决策程序符合法律规定,不存在损害公司和关联股东利益的行为。
5、内部控制制度执行情况
本年度,公司集团整合后全级次推进内控工作,在内控体系的贯彻执行上,
突出对权限管控梳理及持续对上级及外在法规要求的内化,严格执行内控制度,
有效地实现了防范风险的目的,推动了公司各项管理的规范化、制度化、标准化、
程序化,促进了公司管理水平的持续提升。综上,监事会认为公司内部控制制度
符合国家法律、法规的要求,符合当前公司生产经营实际情况需要,在公司经营
管理中得到了有效执行,起到了较好的控制和防范作用。
6、会计政策变更的审议
本年度,对公司根据财政部修订及颁布的会计准则等具体准则进行的变更进
行了审核监督,监事会根据财政部发布的《关于修订印发2018年度一般企业财务
报表格式的通知》(财会[2018]15号)的文件要求,审议通过了《关于会计政策
变更的议案》。
监事会认为公司变更会计政策是符合规定的,执行会计政策变更能够客观、
公允地反映公司的财务状况和经营成果,决策程序合法,不存在损害公司及股东
利益的情形。
7、股权激励实施情况
本年度,公司完成了股权激励计划首次股票期权的授予。过程中,监事会对
股票期权激励计划(草案)、股票期权激励计划实施考核管理办法、首次股票期
权激励对象名单、首次股票期权激励计划的授予等议案进行了审议,对首次股票
期权激励对象名单公示情况进行了监督审核。监事会认为,公司股权激励计划和
考核管理办法符合相关法律、法规的规定以及公司的实际情况,列入首次股票期
权激励对象的范围及授予过程均合法有效,符合相关法律、法规及规范性文件要
求。
三、监事会2019 年工作计划
2018 年,公司严格遵守了相关法律、法规、规章和《公司章程》的规定,
不断完善治理结构,不断提高规范运作水平,企业发展态势良好。
2019 年,监事会将继续严格按照《公司法》、《证券法》、《深圳证券交
易所中小企业板上市公司规范运作指引》等法律法规和《公司章程》、《监事会
议事规则》的要求忠实勤勉地履行自己的职责,进一步促进公司的规范运作,切
实维护股东和公司的合法权益。
北方华创科技集团股份有限公司监事会
二○一九年四月