北方华创:关于召开2019年第三次临时股东大会的通知2019-11-21
券代码:002371 证券简称:北方华创 公告编号:2019-073
北方华创科技集团股份有限公司
关于召开2019年第三次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚
假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
一、召开会议的基本情况
1、股东大会届次:2019年第三次临时股东大会。
2、会议召集人:公司董事会。
公司第六届董事会第二十七次会议于2019年11月20日召开,会议审议通过了
《关于召开公司2019年第三次临时股东大会的议案》。
3、本次股东大会的召开符合《公司法》、《上市公司股东大会规则》等法
律、法规、规范性文件及《公司章程》的有关规定。
4、会议召开日期和时间:
(1)现场会议时间:2019年12月6日14:00;
(2)网络投票时间:2019年12月5日至2019年12月6日。
通过 深圳证 券交 易所 交易 系统 进行 网络 投票 的时 间为2019年12月 6日
9:30~11:30,13:00~15:00;
通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的时间为2019年12月5日15:00至
2019年12月6日15:00期间的任意时间。
5、会议召开方式:本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式召
开。
公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统
(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,股东可
以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
同一表决权只能选择现场投票、网络投票表决方式中的一种方式。同一表决
权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。
6、出席对象:
(1)截至2019年11月29日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司深
圳分公司登记在册的本公司全体股东。上述本公司全体股东均有权出席股东大会,
并可以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股
东。
(2)本公司董事、监事和高级管理人员。
(3)本公司聘请的律师。
7、现场会议召开地点:北京市亦庄经济技术开发区文昌大道8号公司5C02
会议室。
二、会议审议事项
1、审议《关于修改公司章程的议案》
2、审议《关于修改股东大会议事规则的议案》
3、审议《关于修改董事会议事规则的议案》
4、审议《关于修改投资决策管理制度的议案》
5、审议《关于修改关联交易管理制度的议案》
6、审议《关于修改监事会议事规则的议案》
7、审议《关于公司董事会换届选举的议案》
(1)选举公司非独立董事:
7.1 选举赵晋荣先生为公司第七届董事会董事
7.2 选举潘金峰先生为公司第七届董事会董事
7.3 选举陶海虹女士为公司第七届董事会董事
7.4 选举徐涛先生为公司第七届董事会董事
7.5 选举张建辉先生为公司第七届董事会董事
7.6 选举杨征帆先生为公司第七届董事会董事
7.7 选举王梁先生为公司第七届董事会董事
(2)选举公司独立董事:
7.8 选举刘越女士为公司第七届董事会独立董事
7.9 选举吴西彬先生为公司第七届董事会独立董事
7.10 选举陈胜华先生为公司第七届董事会独立董事
7.11 选举吴汉明先生为公司第七届董事会独立董事
议案7已经公司第六届董事会第二十七次会议审议通过。本次董事会换届选
举采用累积投票制方式,独立董事和非独立董事的表决分别进行。公司已将独立
董事候选人的有关资料报送深圳证券交易所审核,独立董事候选人的任职资格和
独立性需经深圳证券交易所备案无异议后方可提交股东大会审议。
8、审议《关于公司监事会换届选举股东代表监事的议案》
8.1 选举赵学新先生为公司第七届监事会股东代表监事
8.2 选举吕玉梅女士为公司第七届监事会股东代表监事
议案8已经公司第六届监事会第二十三次会议审议通过。本次监事会换届选
举股东代表监事采用累积投票制方式。
议案7、议案8具体内容详见2019年11月21日公司指定信息披露媒体《中国证
券报》、《证券时报》及巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)上刊载的《公司第六
届董事会第二十七次会议决议公告》、《公司第六届监事会第二十三次会议决议
公告》。
9、审议《关于公司第七届董事会独立董事津贴的议案》。
上述议案中,议案7、议案8、议案9需对中小投资者的表决单独计票并对单
独计票情况进行披露。
三、提案编码
本次股东大会议案对应“提案编码”一览表如下:
备注
提案编码 提案名称 该列打勾的项目
可以投票
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案 √
非累积投票提案
1.00 关于修改公司章程的议案 √
2.00 关于修改股东大会议事规则的议案 √
3.00 关于修改董事会议事规则的议案 √
4.00 关于修改投资决策管理制度的议案 √
5.00 关于修改关联交易管理制度的议案 √
6.00 关于修改监事会议事规则的议案 √
累积投票提案
7.00 关于公司董事会换届选举的议案
选举公司非独立董事 应选7人
7.01 选举赵晋荣先生为公司第七届董事会董事 √
7.02 选举潘金峰先生为公司第七届董事会董事 √
7.03 选举陶海虹女士为公司第七届董事会董事 √
7.04 选举徐涛先生为公司第七届董事会董事 √
7.05 选举张建辉先生为公司第七届董事会董事 √
7.06 选举杨征帆先生为公司第七届董事会董事 √
7.07 选举王梁先生为公司第七届董事会董事 √
选举公司独立董事 应选4人
7.08 选举刘越女士为公司第七届董事会独立董事 √
7.09 选举吴西彬先生为公司第七届董事会独立董事 √
7.10 选举为陈胜华先生公司第七届董事会独立董事 √
7.11 选举为吴汉明先生公司第七届董事会独立董事 √
8.00 关于公司监事会换届选举股东代表监事的议案 应选2人
8.01 选举赵学新先生为公司第七届监事会股东代表
√
监事
8.02 选举吕玉梅女士为公司第七届监事会股东代表
√
监事
非累积投票提案
9.00 关于公司第七届董事会独立董事津贴的议案 √
四、现场会议登记方法
1、登记时间:2019年12月3日上午9:30-11:30,下午13:00-17:00。
2、登记地点:北京市亦庄经济技术开发区文昌大道8号公司5C02会议室。
3、登记办法:
(1)自然人股东凭本人身份证或其他能够表明其身份的有效证件、股东账
户卡登记;委托代理人持本人身份证、授权委托书和委托人的身份证复印件、股
东账户卡复印件办理登记。
(2)法人股东由法定代表人出席的,凭营业执照复印件(加盖公章)、法
定代表人身份证复印件以及法定代表人资格证明办理登记手续;授权委托代理人
出席的,凭营业执照复印件(加盖公章)、法人授权委托书、法定代表人资格证
明、法定代表人身份证复印件和本人身份证办理登记。
(3)异地股东可以凭以上有关证件采取信函或传真方式登记(须在2019年
12月3日下午5点前送达或传真至公司资本证券部),不接受电话登记。
五、参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台,股东可以通过深圳证券交易
所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络
投票的具体操作流程见附件1。
六、其他
1、会议联系方式
联系人:王晓宁
联系电话:(010)57840288
传真:(010)57840288
联系地址:北京市亦庄经济技术开发区文昌大道8号
邮编:100176
2、本次股东大会预计半天,出席会议的股东及股东代理人食宿和交通费用
自理。
七、备查文件
1、公司第六届董事会第二十七次会议决议;
2、公司第六届监事会第二十三次会议决议;
3、深交所要求的其他文件。
特此公告。
北方华创科技集团股份有限公司董事会
2019年11月20日
附件1:
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1、投票代码:362371。
2、投票简称:北方投票。
3、对于非累积投票议案,根据议题内容点击“同意”、“反对”或“弃权”。
4、对于累积投票议案则填写选举票数。股东所投选举票数超过其拥有选举
票数的,或者在差额选举中投票超过应选人数的,其对该项提案组所投的选举票
均视为无效。如果不同意某候选人,可以对该候选人投0票。
投给候选人的选举票数 填报
对候选人 A 投 X1 票 X1 票
对候选人 B 投 X2 票 X2 票
… …
合计 不超过该股东拥有的选举票数
各议案股东拥有的选举票数举例如下:
①选举非独立董事(如议案7,有7位候选人)
股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×7。
股东可以将票数平均分配给7位非独立董事候选人,也可以在7位非独立董事
候选人中任意分配,但总数不得超过其拥有的选举票数。
②选举独立董事(如议案7,有4位候选人)
股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×4。
股东可以将票数平均分配给4位独立董事候选人,也可以在4位独立董事候选
人中任意分配,但总数不得超过其拥有的选举票数。
③选举股东代表监事(如议案8,有2位候选人)
股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2。
股东可以将票数平均分配给2位股东代表监事候选人,也可以在2位股东代表
监事候选人中任意分配,但总数不得超过其拥有的选举票数。
5、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票议案外的其他所有议案表达
相同意见。
在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时,以第一次有效投票为准。
如股东先对分议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的分议案的
表决意见为准,其他未表决的议案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票
表决,再对分议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
6、不符合上述规定的投票申报无效,深交所交易系统作自动撤单处理,视
为未参与投票。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1、投票时间:2019年12月6日的交易时间,即 9:30-11:30,13:00-15:00。
2、股东可以登陆证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
1、互联网投票系统开始投票的时间为2019年12月5日下午15:00,结束时间
为2019年12月6日下午15:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资
者网络服务身份认证业务指引(2016年修订)》的规定办理身份认证,取得“深
交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登陆互联
网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。
3 、 股 东 根 据 获 取 的 服 务 密 码 或 数 字 证 书 , 可 登 陆
http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
附件2:
授权委托书
兹委托 先生(女士)代表本人/本单位出席北方华创科技集团
股份有限公司2019年第三次临时股东大会,并代为行使表决权。
委托人证券帐号: 持股数: 股
委托人身份证件号码(法人股东社会统一信用代码):
委托人持股性质:
委托有效期限:2019 年 月 日至2019年 月 日
受托人(签字):
受托人身份证件号码:
本人/公司(委托人)对本次股东大会议案的表决意见如下:
表决意见
序号 议案名称
同意 反对 弃权
100总议案:除累积投票提案外的所有提案
非累积投票提案
1 关于修改公司章程的议案
2 关于修改股东大会议事规则的议案
3 关于修改董事会议事规则的议案
4 关于修改投资决策管理制度的议案
5 关于修改对关联交易理制度的议案
6 关于修改监事会议事规则的议案
累积投票提案
7 关于公司董事会换届选举的议案
非独立董事候选人 同意票数
7.1 赵晋荣
7.2 潘金峰
7.3 陶海虹
7.4 徐涛
7.5 张建辉
7.6 杨征帆
7.7 王梁
独立董事候选人 同意票数
7.8 刘越
7.9 吴西彬
7.10 陈胜华
7.11 吴汉明
8 关于公司监事会换届选举股东代表监事的议案 同意票数
8.1 赵学新
8.2 吕玉梅
非累积投票提案 同意 反对 弃权
9 关于公司第七届董事会独立董事津贴的议案
委托人签字(法人股东加盖公章):
授权委托书签发日期:2019年 月 日