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公司公告

北方华创:关于召开2021年第二次临时股东大会的提示性公告2021-11-10  

                        证券代码:002371           证券简称:北方华创        公告编号:2021-071


                  北方华创科技集团股份有限公司
        关于召开2021年第二次临时股东大会的提示性公告

       本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚
假记载、误导性陈述或者重大遗漏。


    北方华创科技集团股份有限公司(以下简称“公司”)第七届董事会第十四
次会议决定于2021年11月15日召开公司2021年第二次临时股东大会,公司于2021
年10月29日在《中国证券报》《证券时报》及巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)
上刊登了《关于召开2021年第二次临时股东大会的通知》(公告编号:2021-067)。
本次股东大会以现场投票与网络投票相结合的方式召开,现将有关事项提示如
下:
       一、召开会议的基本情况

    1、股东大会届次:2021年第二次临时股东大会。
    2、会议召集人:公司董事会。
    公司第七届董事会第十四次会议于2021年10月28日召开,会议审议通过了
《关于召开公司2021年第二次临时股东大会的议案》。
    3、本次股东大会的召开符合《公司法》、《上市公司股东大会规则》等法
律、法规、规范性文件及《公司章程》的有关规定。
    4、会议召开日期和时间:
    (1)现场会议时间:2021年11月15日,14:30;
    (2)网络投票时间:
    通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:2021年11月15
日的交易时间,即 9:15-9:25,9:30-11:30 和 13:00-15:00;
    通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的时间为:2021年11月15日9:15
至15:00期间的任意时间。
    5、会议召开方式:本次股东大会采用现场投票与网络投票相结合的方式召
开。
    公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统
(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,股东可
以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
    同一表决权只能选择现场投票、网络投票表决方式中的一种方式。同一表决
权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。
    6、股权登记日:2021年11月8日
    7、出席对象:
    (1)截至2021年11月8日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳
分公司登记在册的本公司全体股东。上述本公司全体股东均有权出席股东大会,
并可以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股
东。
    (2)本公司董事、监事和高级管理人员。
    (3)本公司聘请的律师。
    (4)根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。
    8、现场会议召开地点:北京市经济技术开发区文昌大道8号公司4V15会议室。
       二、会议审议事项

    1、审议《关于变更公司董事的议案》
    选举公司非独立董事:
    1.01 选举叶枫先生为公司第七届董事会董事
    1.02 选举欧阳昳昀女士为公司第七届董事会董事
    2、审议《关于回购注销2019年股票期权与限制性股票激励计划部分限制性
股票的议案》
    3、审议《关于修订公司<关联交易管理制度>的议案》
    上述议案的具体内容详见2021年10月29日公司在《中国证券报》、 证券时报》
及巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)刊登的《第七届董事会第十四次会议决议
公告》、《第七届监事会第十一次会议决议公告》等相关文件。
    上述议案2为特别决议事项,需经出席股东大会的股东(包括股东代理人)
所持表决权的三分之二以上通过。
    特别提示:议案1以累积投票方式选举非独立董事2人,股东所拥有的选举票
数为其所持有表决权的股份数量乘以应选人数,股东可以将所拥有的选举票数以
应选人数为限在候选人中任意分配(可以投出零票),但总数不得超过其拥有的
选举票数。
    以上所有议案均对中小投资者的表决单独计票。
    三、提案编码
                                                                备注
                                                              该列打勾
   提案编码              提案名称
                                                              的栏目可
                                                              以投票
    100              总议案:除累积投票提案外的所有提案          √

累积投票提案
                                                              应选人数
    1.00       关于变更公司董事的议案
                                                              (2)人
    1.01       选举叶枫先生为公司第七届董事会董事                √

    1.02       选举欧阳昳昀女士为公司第七届董事会董事            √

非累积投票提案
               关于回购注销 2019 年股票期权与限制性股票激励
    2.00                                                         √
               计划部分限制性股票的议案
    3.00       关于修订公司《关联交易管理制度》的议案            √

    四、现场会议登记方法

    1、登记时间:2021年11月9日上午9:30-11:30,下午13:00-17:00。
    2、登记地点:北京市经济技术开发区文昌大道8号。
    3、登记办法:
    (1)法人股东应持股东账户卡、持股凭证、营业执照复印件、法人代表证
明书或法人代表授权委托书及出席人身份证办理登记手续。
    (2)个人股东应持本人身份证、持股凭证、证券账户卡办理登记手续;授
权委托代理人应持身份证、持股凭证、授权委托书、委托人证券账户卡办理登记
手续。
    (3)异地股东可以凭以上有关证件采取信函、传真或邮件方式登记(须在
2021年11月9日下午17:00点前送达至公司资本证券部),不接受电话登记。

    五、参加网络投票的具体操作流程

    本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台,股东可以通过深圳证券交易
所交易系统和互联网投票系统(地址为http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,
网络投票的具体操作流程见附件1。

    六、其他

    1、会议联系方式
    联系人:王晓宁、孙铮
    电子邮件:wangxiaoning@naura.com;sunzheng@naura.com
    联系电话: 010-57840288
    传真: 010-57840288
    联系地址:北京市经济技术开发区文昌大道8号
    邮编:100176
    2、本次股东大会预计半天,出席会议的股东及股东代理人食宿和交通费用
自理。

    七、备查文件

    1、北方华创科技集团股份有限公司第七届董事会第十四次会议决议;
    2、北方华创科技集团股份有限公司第七届监事会第十一次会议决议;
    3、深交所要求的其他文件。
    特此公告。


    附件1:参加网络投票的具体操作流程
    附件2:授权委托书




                                        北方华创科技集团股份有限公司
                                                   董事会
                                                2021年11月10日
 附件1:
                            参加网络投票的具体操作流程

    一、网络投票的程序

    1、投票代码与投票简称:投票代码为“362371”,投票简称为“北方投票”。
    2、对于非累积投票议案,根据议题内容点击“同意”、“反对”或“弃权”。
    3、对于累积投票议案则填写选举票数。股东所投选举票数超过其拥有选举
票数的,或者在差额选举中投票超过应选人数的,其对该项提案组所投的选举票
均视为无效。如果不同意某候选人,可以对该候选人投0票。

           投给候选人的选举票数                          填报

            对候选人 A 投 X1 票                          X1 票

            对候选人 B 投 X2 票                          X2 票

                       …                                  …

                  合     计                  不超过该股东拥有的选举票数

    各议案股东拥有的选举票数举例如下:
    选举非独立董事(议案1,有2位候选人)股东所拥有的选举票数=股东所代
表的有表决权的股份总数×2。股东可以将票数平均分配给2位非独立董事候选
人,也可以在2位非独立董事候选人中任意分配,但总数不得超过其拥有的选举
票数。
    4、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票议案外的其他所有议案表达
相同意见。在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时,以第一次有效投
票为准。如股东先对分议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的
分议案的表决意见为准,其他未表决的议案以总议案的表决意见为准;如先对总
议案投票表决,再对分议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
    5、不符合上述规定的投票申报无效,深交所交易系统作自动撤单处理,视
为未参与投票。

    二、通过深交所交易系统投票的程序

    1、投票时间:2021年11月15日的交易时间,即 9:15-9:25,9:30-11:30
    和 13:00-15:00。
   2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

       三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

   1、互联网投票系统开始投票的时间为2021年11月15日上午9:15,结束时间
为2021年11月15日下午15:00。
   2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资
者网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”
或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统
http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。
   3 、 股 东 根 据 获 取 的 服 务 密 码 或 数 字 证 书 , 可 登 录
http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投
票。
  附件2:
                                     授权委托书
      兹全权委托          先生/女士,代表本人(本公司)出席北方华创科技
  集团股份有限公司 2021 年第二次临时股东大会,并代为行使表决权。
      委托人名称:                      持股性质:
      持股数量:                        股东账号:
      受托人姓名:                      身份证号码:
      是否授权由受托人按自己的意见投票: 是( ) 否( )
      分别对每一审议事项投赞成、反对或弃权票的指示:

                                                     备注        同意    反对     弃权
                                                   该列打勾
提案编码                  提案名称
                                                   的栏目可
                                                    以投票
             总议案:除累积投票提案外的所有
  100                                                 √
                            提案
累积投票
                            采用等额选举,填报投给候选人的选举票数
  提案
  1.00       关于变更公司董事的议案                           应选人数(2)人
             选举叶枫先生为公司第七届董事会
  1.01                                                √
             董事
             选举欧阳昳昀女士为公司第七届董
  1.02                                                √
             事会董事
非累积投
  票提案
             关于回购注销 2019 年股票期权与限
  2.00       制性股票激励计划部分限制性股票           √
             的议案
             关于修订公司《关联交易管理制度》
  3.00                                                √
             的议案
         如果股东不做具体指示,视为股东代理人可以按自己的意思表决。
         委托书有效期限:                   天
         注:1、请在“同意”、“反对”、“弃权”任意一栏内打“√”,其余两栏打“×”;
             2、授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效;
             3、法人股东授权委托书需加盖公章。

                                                    委托股东姓名及签章:

                                                   委托日期:2021 年       月     日