新亚制程:2015年度独立董事述职报告(卜功桃)2016-04-25
深圳市新亚电子制程股份有限公司
2015 年度独立董事述职报告
(卜功桃)
作为深圳市新亚电子制程股份有限公司(以下简称“公司”)第三届董事会
的独立董事,本人在 2015 年度严格按照《公司法》、《证券法》等法律法规和《公
司章程》、《独立董事工作制度》等规章制度的有关要求,恪尽职守,勤勉尽责,
充分发挥独立董事的独立作用,维护了公司及全体股东的利益。 现就本人 2015
年度履职情况报告如下:
一、参加出席会议情况
2015 年度公司共召开 10 次董事会议、7 次股东大会。董事会议、股东大会
会议的召集、召开符合法定程序,重大经营决策事项均已履行相关审批程序,合
法有效。具体情况如下:
本年度召
投票情况(反
开董事会 应参加次数 亲自出席次数 委托出席次数 股东大会列席
对次数)
次数
10 10 10 0 0 2
二、发表独立意见情况
2015 年度本人根据中国证监会《关于在上市公司建立独立董事制度的指导
意见》等有关法律法规以及公司《章程》、《独立董事工作制度》的规定,对需发
表独立意见的议案进行审慎核查,本着“恪尽职守、勤勉尽责”原则,详细了解
并关注公司日常运作情况,基于本人独立、客观判断,就下述事项发表了独立意
见:
时间 董事会会议届次 事项内容 披露日期
独立董事对相关事项发表的独立意见:1.关于
会计政策变更的议案的独立意见;2.关于增选
2015 年 1 第三届董事会第十八 2015 年 1
董事会成员的议案的独立意见;3.关于公司总
月 27 日 次(临时)会议 月 28 日
经理辞职及聘任公司总经理的议案的独立意
见。
独立董事对相关事项的独立意见:1.关于 2014
年度募集资金存放及使用情况的专项报告的
独立意见;2.关于 2014 年度内部控制自我评价
报告的独立意见;3.关于聘请 2015 年度审计机
2015 年 4 第三届董事会第十九 构的议案的独立意见;4.关于公司对外担保情 2015 年 4
月 13 日 次会议 况及关联方占用资金情况的独立意见;5.关于 月 14 日
2015 年日常关联交易预计情况的议案的独立
意见;6.关于 2014 年利润分配预案的独立意
见;7.关于对会计师事务所出具带强调事项段
的无保留意见审计报告涉及事项的独立意见。
独立董事对相关事项的独立意见:1.关于公司
与惠州市彩玉微晶新材有限公司关联交易的
2015 年 6 第三届董事会第二十 议案的独立意见;2.关于使用不超过一亿元自 2015 年 6
月2日 一次会议 有闲置资金投资保本型银行短期理财产品的 月3日
议案的独立意见;3.关于合资设立子公司的议
案的独立意见。
独立董事对相关事项的独立意见:1. 关于公
司控股股东及其他关联方资金占用及公司对
外担保情况的独立意见;2. 关于 2015 年半年
度利润分配预案的独立意见;3. 关于许伟明
2015 年 7 第三届董事会第二十 先生辞去公司董事、董事长、董事会战略委员 2015 年 7
月 27 日 三次会议 会主任委员的议案的独立意见;4. 关于公司 月 28 日
选举公司董事长、战略委员会委员、战略委员
会主任委员的议案的独立意见;5. 关于对会
计师事务所出具带强调事项段的无保留意见
审计报告涉及事项的独立意见。
1. 关于公司非公开发行 A 股股票及本次发行
2015 年 8 第三届董事会第二十 涉及关联交易的独立意见;2. 关于制定《未 2015 年 8
月 19 日 四次会议 来三年<2015-2017 年>股东回报规划》的独立 月 20 日
意见。
独立董事对相关事项的独立意见:1.关于设立
2015 年 9 第三届董事会第二十 2015 年 9
商业保理有限公司的独立意见;2.关于增选董
月 21 日 五次会议 月 22 日
事会成员的议案的独立意见。
1. 关于 2015 年半年度内部控制自我评价报告
2015 年 10 第三届董事会第二十 2015 年 10
的独立意见;2. 关于公司非公开发行 A 股股
月 23 日 六次会议 月 26 日
票及本次发行涉及关联交易的独立意见。
三、董事会专门委员会履职情况
本年度,作为第三届董事会审计委员会主任委员及提名委员会委员,履职情
况如下:
(一)审计委员会履职情况:
1、于 2015 年 1 月 9 日召开的 2015 年第三届董事会审计委员会第一次会议,
会议审议通过了:《2014 年第四季度内部审计工作报告》;
2、于 2015 年 4 月 9 日召开的 2015 年第三届董事会审计委员会第二次会议,
会议审议通过了:《2014 年度报告及其摘要》、《2014 年度财务决算报告》、《2014
年度利润分配预案》、《关于 2014 年度募集资金存放及使用情况的专项报告》、
《2014 年度内部控制自我评价报告》、关于聘请 2015 年度审计机构的议案》、关
于 2015 年日常关联交易预计情况的议案》;
3、于 2015 年 4 月 23 日召开的 2015 年第三届董事会审计委员会第三次会议,
会议审议通过了:《2015 年第一季度内部审计工作报告》、《<2015 年第一季度报
告全文>及其正文》;
4、于 2017 年 7 月 24 日召开的 2015 年第三届董事会审计委员会第四次会议,
会议审议通过了:《2015 年第二季度内部审计工作报告》、《2015 年半年度报告》
及摘要、《2015 年半年度利润分配预案》;
5、于 2015 年 10 月 16 日召开的 2015 年第三届董事会审计委员会第五次会
议,会议审议通过了:《2015 年第三季度内部审计工作报告》。
(二)提名委员会履职情况:
于 2015 年 1 月 27 日召开的 2015 年第三届董事会提名委员会第一次会议,
会议审议通过了:《关于公司总经理辞职并提名新任总经理的议案》。
四、对公司进行现场调查情况
2015 年度,本人通过现场参加董事会会议机会,听取公司管理层对相关事
项的汇报,并实地了解公司的生产经营情况和财务状况。并与公司其他董事和高
级管理人员保持密切联系的沟通,及时获悉公司重大事项及其进展情况,掌握公
司的运行动态。
五、保护股东权益方面所作的工作
1、对公司信息披露工作的监督情况
本着维护中小股东和广大投资者的合法权益,积极督促公司严格遵照《深圳
交易所上市公司信息披露工作指引》、《上市公司信息披露管理制度》等相关制度
的规定和指引做好信息披露工作,保证信息披露的真实性、及时性和准确性。
2、对公司内部控制制度的完善和执行监督情况
报告期内,多次利用参加董事会的机会,对公司现场考察,查阅有关资料,
深入了解公司的生产经营状况和内部控制制度的完善及执行情况、董事会决议执
行情况。对公司提出的议案进行客观公正的审议,切实地保护投资者的利益。
六、其它工作情况
1、无提议召开董事会的情况;
2、无提议召开临时股东大会情况;
3、无独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况。
以上是本人作为独立董事在 2015 年度履行职责情况的汇报。在 2016 年,本
人将继续认真履行独立董事义务,继续加强同公司管理层之间的沟通与合作,积
极参加公司董事会和股东大会会议,严格按照《公司法》、《证券法》等法律、法
规的有关规定,切实履行好独立董事的职责,加强对社会公众股东的保护意识,
保护中小投资者权益,并结合自身工作经历和经验给公司的规范运作和发展提出
合理化建议。
七、联系方式
姓名:卜功桃
电子邮箱:13802281262@139.com
独立董事:卜功桃
2016 年 4 月 21 日