新亚制程：关于召开2016年第四次临时股东大会的通知2016-10-01
证券代码：002388 证券简称：新亚制程 公告编号：2016-073
深圳市新亚电子制程股份有限公司
关于召开 2016 年第四次临时股东大会的通知
深圳市新亚电子制程股份有限公司（以下简称“公司”）第三届董事会第三
十六次会议决定召开公司 2016 年第四次临时股东大会，现将有关事项通知如下：
一、 召开会议的基本情况：
1、 会议时间：2016 年 10 月 24 日（星期一）下午 15:00
2、 会议地点：公司会议室（深圳市福田区中康路卓越梅林中心广场（北区）
1 栋 306A）
3、 会议召集人：公司董事会
4、 表决方式：现场投票表决与网络投票表决相结合的方式，公司将通过深
交所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体
股东提供网络形式的投票平台，股东可以在网络投票时间内通过上述系
统行使表决权。公司股东应选择现场投票或网络投票中的其中一种方式
行使表决权，如果同一表决权出现重复投票表决的，以第一次投票表决
结果为准。
5、 股权登记日：2016 年 10 月 19 日
6、 出席对象：
（1）截止 2016 年 10 月 19 日(星期三)下午 3 时交易结束后，在中国证
券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东，
因故不能出席会议的股东可书面委托代理人出席和参加表决，该代
理人不必要是本公司股东(授权委托书格式见附件)。
（2）公司董事、监事及高级管理人员；
（3）公司聘请的见证律师。
二、 会议审议事项
1、《关于董事会换届选举非独立董事的议案》；
1.1 选举许雷宇先生为公司第四届董事会非独立董事
1.2 选举徐琦女士为公司第四届董事会非独立董事
1.3 选举张东娇女士为公司第四届董事会非独立董事
1.4 选举闻明先生为公司第四届董事会非独立董事
1.5 选举罗然女士为公司第四届董事会非独立董事
1.6 选举李薛良先生为公司第四届董事会非独立董事
2、《关于董事会换届选举独立董事的议案》
2.1 选举卜功桃先生为公司第四届董事会独立董事
2.2 选举罗红葆先生为公司第四届董事会独立董事
2.3 选举麦昊天先生为公司第四届董事会独立董事
3、《关于监事会换届选举的议案》
3.1 选举许庆华先生为公司第四届监事会监事
3.2 选举陈小鹏先生为公司第四届监事会监事
上述议案内容详见 2016 年 10 月 1 日《证券时报》、《中国证券报》、《上海证
券报》及巨潮资讯网 www.cninfo.com.cn 上的《深圳市新亚电子制程股份有限公
司第三届董事会第三十六次会议决议公告》及《深圳市新亚电子制程股份有限公
司第三届监事会第二十六次会议决议公告》等相关公告。
说明：（1）本次会议对非独立董事、独立董事、监事分别选举，采用累积投
票制。每一股份拥有与应选董事人数、独立董事人数或者监事人数相同的表决权，
股东拥有的投票权可以集中使用，也可以分开使用，但不得超过其拥有非独立董
事、独立董事或者监事选票数相应的最高限额，否则该议案投票无效，视为弃权；
（2）独立董事候选人的任职资格和独立性尚需经深交所备案审核无异议，股东
大会方可进行表决。上述议案经公司第三届董事会第三十六次会议和第三届监事
会第二十六次会议审议通过，具体内容已分别于 2016 年 10 月 1 日在信息披露媒
体巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn）、《中国证券报》、《上海证券报》和《证券时
报》披露。
根据《上市公司股东大会规则（2014 年修订）》及《深圳证券交易所中小企
业板上市公司规范运作指引（2015 年修订）》的要求，公司将对上述议案实施中
小投资者单独计票并披露投票结果，其中中小投资者是指除上市公司董事、监事、
高级管理人员以及单独或合计持有上市公司 5%以上股份的股东以外的其他股东。
三、 会议登记办法
1、 登记手续：
符合上述条件的法人股东的法定代表人出席会议的,须持有营业执照复印件、
法定代表人证明书原件、法定代表人身份证原件、股票账户卡原件；委托代理人
出席会议的,代理人须持有营业执照复印件、法定代表人的书面授权委托书原件、
本人身份证原件、法人股东股票账户卡原件办理登记手续。
符合上述条件的自然人股东持身份证原件、股票账户卡原件办理登记手续；
委托代理人持书面授权委托书原件、本人身份证原件、委托人股票账户卡原件办
理登记手续。
股东或其委托代理人可以通过信函、传真或亲自送达方式办理登记。
2、 登记时间：2016 年 10 月 23 日至 10 月 24 日上午 9：00-11：30,下午
1:30-5:00。
3、 登记地点：深圳市新亚电子制程股份有限公司董事会秘书办公室。
四、 参加网路投票的具体操作流程
在本次股东大会上，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（地址
为 http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程见附件一。
五、 其他事项
1、 会期半天，与会股东食宿费及交通费自理；
2、 联系办法：
地址：深圳市福田区中康路卓越梅林中心广场（北区）1 栋 306A
联系人：彭敏
电话：0755-23818513
传真：0755-23818685
特此公告。
深圳市新亚电子制程股份有限公司
董事会
2016 年 9 月 29 日
附件一：
参加网络投票的具体操作流程
一、通过深交所交易系统投票的程序
1.投票代码：362388。
2.投票简称：“新亚投票”。
3．投票时间：2016年10月24日的交易时间，即9:30—11:30和13:00—
15:00。
4.股东可以选择以下两种方式之一通过交易系统投票：
（1）通过证券公司交易终端网络投票专用界面进行投票。
（2）通过证券公司交易终端以指定投票代码通过买入委托进行投票。
5.通过证券公司交易终端网络投票专用界面进行投票的操作程序：
（1）登录证券公司交易终端选择“网络投票”或“投票”功能栏目；
（2）选择公司会议进入投票界面；
（3）根据议题内容点击“同意”、“反对”或“弃权”。
6．通过证券公司交易终端以指定投票代码通过买入委托进行投票的操作
程序：
（1）在投票当日，“新亚投票”“昨日收盘价”显示的数字为本次股东大
会审议的议案总数。
（2）进行投票时买卖方向应选择“买入”。
（3）在“委托价格”项下填报股东大会议案序号。100 元代表总议案，1.00
元代表议案 1，2.00 元代表议案 2，依此类推。每一议案应以相应的委托价格分
别申报。对于选举董事、监事议案采用累积投票的，独立董事和非独立董事应分
别选举，需设置为两个议案。如议案 1 为选举非独立董事，则 1.01 元代表第
一位候选人，1.02 元代表第二位候选人，议案 2 为选举独立董事，则 2.01 元
代表第一位候选人，2.02 元代表第二位候选人，依此类推。委托价格与议案序
号的对照关系如下表：
议案序号 议案名称 委托价格
1 《关于董事会换届选举非独立董事的议案》 -
1.1 选举许雷宇先生为公司第四届董事会非独立董事 1.01
1.2 选举徐琦女士为公司第四届董事会非独立董事 1.02
1.3 选举张东娇女士为公司第四届董事会非独立董事 1.03
1.4 选举闻明先生为公司第四届董事会非独立董事 1.04
1.5 选举罗然女士为公司第四届董事会非独立董事 1.05
1.6 选举李薛良先生为公司第四届董事会非独立董事 1.06
2 《关于董事会换届选举独立董事的议案》 -
2.1 选举卜功桃先生为公司第四届董事会独立董事 2.01
2.2 选举罗红葆先生为公司第四届董事会独立董事 2.02
2.3 选举麦昊天先生为公司第四届董事会独立董事 2.03
3 《关于监事会换届选举的议案》 -
选举许庆华先生为公司第四届监事会监事
3.1 3.01
选举陈小鹏先生为公司第四届监事会监事
3.2 3.02
（4）对于各议案，在“委托股数”项下填报表决意见，对于累积投票议
案，填报投给某候选人的选举票数。上市公司股东应当以其所拥有的每个议
案组的选举票数为限进行投票，如股东所投选举票数超过其拥有选举票数的，
或者在差额选举中投票超过应选人数的，其对该项议案组所投的选举票均视
为无效投票。如果不同意某候选人，可以对该候选人投 0 票。。
累积投票制下投给候选人的选举票数对应“委托数量”一览表：
投给候选人的选举票数 委托数量
对候选人 A 投 X1 票 X1
对候选人 B 投 X2 票 X2
… …
合计 不超过该股东拥有的选举票数
各议案股东拥有的选举票数举例如下：
①选举非独立董事6名（如议案1，有6位候选人）股东所拥有的选举票数
=股东所代表的有表决权的股份总数×6，股东可以将票数平均分配给6位非独
立董事候选人，也可以在6位非独立董事候选人中任意分配，但总数不得超过
其拥有的选举票数。
②选举独立董事3名（如议案,2，有3位候选人）股东所拥有的选举票数=
股东所代表的有表决权的股份总数×3，股东可以将票数平均分配给3位独立
董事候选人，也可以在3位独立董事候选人中任意分配，但总数不得超过其拥
有的选举票数。
③选举非职工代表监事（如议案 2，有 2 位候选人）股东所拥有的选举
票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2，股东可以将票数平均分配给 2
位非职工代表监事候选人，也可以在 2 位非职工代表监事候选人中任意分配，
但总数不得超过其拥有的选举票数。
（5）对同一议案的投票以第一次有效申报为准，不得撤单。
（6）不符合上述规定的投票申报无效，深圳证券交易所交易系统作自动
撤单处理，视为未参与投票。
二、通过互联网投票系统的投票程序
1、互联网投票系统开始投票的时间
2016 年 10 月 23 日下午 15:00，结束时间为 2016 年 9 月 24 日下午 15:00。
2、股东获取身份认证的具体流程
按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引》的规定，股东可
以采用服务密码或数字证书的方式进行身份认证。
2.1 服务密码身份认证
深交所在网站（网址：http://www.szse.cn）、互联网投票系统（网址：
http://wltp.cninfo.com.cn）或其它相关系统开设“深交所密码服务专区”，为
持有深圳证券账户的投资者提供服务密码的申请、修改、挂失等服务。
（1）申请服务密码的流程
登陆网址：http://www.szse.cn 或 http://wltp.cninfo.com.cn 的“密码
服务专区”；填写“姓名”、“证券账户号”、“身份证号”等资料，设置 6－8 位的
服务密码，如申请成功，系统会返回一个校验号码，校验号码的有效期为七日。
（2）激活服务密码
投资者通过深交所交易系统激活服务密码，比照本所新股申购业务操作，申
报规定如下：
①买入“369999”证券，证券简称为“密码服务”；
②“申购价格”项填写 1.00 元；
③“申购数量”项填写网络注册返回的校验号码。
服务密码可在申报五分钟后成功激活。
投资者遗忘服务密码的，可通过深交所交易系统挂失，服务密码挂失申报的
规定如下：
①买入“369999”证券，证券简称为“密码服务”；
②“申购价格”项填写 2.00 元；
③“申购数量”项填写大于或等于 1 的整数。
申报服务密码挂失，可在申报五分钟后正式注销，注销后投资者方可重新申
领。
2.2 数字证书身份认证
数字证书是指由“深圳证券数字证书认证中心” （以下简称认证中心）签
发的电子身份凭证。持有深圳证券账户的投资者，可向深交所认证中心（网址：
http://ca.szse.cn）申请数字证书的新办、补办、更新、冻结、解冻、解锁、
注销等相关业务。
3 、 股 东 根 据 获 取 的 服 务 密 码 或 数 字 证 书 ， 可 登 录
http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投
票。
（1）登录 http://wltp.cninfo.com.cn，在“上市公司股东大会列表”选
择“深圳市新亚电子制程股份有限公司 2016 年第四次临时股东大会投票”；
（2）进入后点击“投票登录”，选择“用户名密码登陆”，输入您的“证券
账户号”和“服务密码”；已申领数字证书的投资者可选择 CA 证书登录；
（3）进入后点击“投票表决”，根据网页提示进行相应操作；
（4）确认并发送投票结果
附件二 授权委托书
兹授权委托 先生/女士代表本公司/本人出席深圳市新亚电子制程股
份有限公司 2016 年第四次临时股东大会,并代为行使会议表决权。
本公司/本人对本次股东大会第 1-3 项议案的表决意见：
序号 议案内容 同意 反对 弃权
《关于董事会换届选举非独立董事的
1
议案》
选举许雷宇先生为公司第四届董事会
1.1
非独立董事
选举徐琦女士为公司第四届董事会非
1.2
独立董事
选举张东娇女士为公司第四届董事会
1.3
非独立董事
选举闻明先生为公司第四届董事会非
1.4
独立董事
选举罗然女士为公司第四届董事会非
1.5
独立董事
选举李薛良先生为公司第四届董事会
1.6
非独立董事
《关于董事会换届选举独立董事的议
2
案》
选举卜功桃先生为公司第四届董事会
2.1
独立董事
选举罗红葆先生为公司第四届董事会
2.2
独立董事
选举麦昊天先生为公司第四届董事会
2.3
独立董事
3 《关于监事会换届选举的议案》
选举许庆华先生为公司第四届监事会
3.1
监事
选举陈小鹏先生为公司第四届监事会
3.2
监事
(注：请对每一表决事项根据股东本人的意见选择赞成、反对或者弃权并在
相应栏内注明持有的公司股权数,三者必选一项,多选或未作选择的,则视为无效
委托。)
本项授权的有效期限：自签署日至本次股东大会结束。
委托人签名：
(法人股东由法定代表人签名并加盖单位公章)
委托人身份证号码：
委托人股东账号：
委托人持股数量：
受托人签名：
受托人身份证号码：
签署日期： 年 月 日
