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公司公告

新亚制程:2017年度独立董事述职报告(卜功桃)2018-04-11  

						                    深圳市新亚电子制程股份有限公司
                      2017 年度独立董事述职报告
                                  (卜功桃)


各位股东及股东代表:
    作为深圳市新亚电子制程股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,
本人在 2017 年度按照《公司法》、《关于在上市公司建立独立董事的指导意见》、
《公司章程》、《深圳证券交易所股票上市规则》及有关法律、法规、规章的规定,
严格保持独立董事的独立性和遵循职业操守,勤勉、忠实地履行了独立董事的职
责,依法合规地行使了独立董事的权利,出席了 2017 年度公司召开的董事会及
股东大会,认真审议各项议案,对公司相关事项发表独立意见,切实维护了公司
和社会公众股东的利益。现就本人 2017 年度履职情况报告如下:
       一、参加出席会议情况
    自本人担任公司第四届独立董事以来,2017 年,公司共召开 9 次董事会议、
5 次股东大会。董事会会议、股东大会会议的召集、召开符合法定程序,重大经
营决策事项均已履行相关审批程序,合法有效。具体情况如下:
本年度届
期内召开                                                投票情况(反
            应参加次数   亲自出席次数   委托出席次数                   股东大会列席
董事会次                                                  对次数)
  数
   9            9             9              0               0              1

       二、发表独立意见情况
    2017 年度本人根据中国证监会《关于在上市公司建立独立董事制度的指导
意见》等有关法律法规以及《公司章程》、《独立董事工作制度》的规定,对需发
表独立意见的议案进行审慎核查,本着“恪尽职守、勤勉尽责”原则,详细了解
并关注公司日常运作情况,基于本人独立、客观判断,就下述事项发表了独立意
见:

时间        董事会会议届次                       事项内容                   意见类型
2017 年
            第四届董事会第五次   关于聘任副总经理及董事会秘书等高级管理
 2 月 13                                                                     同意
            会议                 人员的独立意见
      日


                                 1. 关于 2016 年度内部控制自我评价报告的独
                                 立意见;2. 关于聘请 2017 年度审计机构的议
2017 年
            第四届董事会第七次   案的独立意见;3. 关于 2016 年利润分配预案
 4 月 25                                                                     同意
            会议                 的独立意见;4. 关于关联方资金占用及公司对
      日
                                 外担保的专项说明及独立意见;5. 关于会计政
                                 策变更的议案的独立意见。

                                 1.关于聘任公司财务总监的议案的独立意见;
                                 2. 关于出售股份暨关联交易的议案的独立意
2017 年 7   第四届董事会第八次
                                 见;3. 关于为全资子公司融资提供担保的议案   同意
 月 12 日   (临时)会议
                                 的独立意见;4. 关于修改公司章程的独立意
                                 见。



                                 1. 关于使用闲置募集资金进行现金管理的独
2017 年 8   第四届董事会第九次
                                 立意见;2. 关于补选第四届独立董事候选人的   同意
  月7日     (临时)会议
                                 独立意见。



                                 1. 关于 2017 年半年度控股股东及其他关联
                                 方资金占用和公司对外担保情况的专项说明
2017 年 8   第四届董事会第十次
                                 和独立意见;2. 关于 2017 年半年度募集资金   同意
 月 22 日   会议
                                 存放与使用的独立意见;3. 关于会计政策变更
                                 的议案的独立意见。



                                 1. 关于修改公司章程及其附件的独立意见;2
2017 年 9   第四届董事会第十一
                                 . 关于开展远期外汇套期保值业务的独立意      同意
 月 26 日   次(临时)会议
                                 见。



        三、董事会专门委员会履职情况
       本年度,作为第四届董事会审计委员会主任、提名委员会委员,履职情况如
 下:
       (一)提名委员会履职情况:
       1、于 2017 年 2 月 8 召开的 2017 第四届董事会提名委员会第一次会议,会
议审议通过了《关于聘任副总经理及董事会秘书等高级管理人员的议案》等议案。
    2、2017 年 7 月 3 日召开的 2017 年第四届董事会提名委员会第二次会议,
会议审议通过了《关于聘任公司财务总监的议案》、《关于补选公司董事的议案》
等议案。
    3、2017 年 8 月 1 日召开的 2017 年第四届董事会提名委员会第三次会议,
会议审议通过了《关于补选第四届独立董事候选人的议案》等议案。
    (二)审计委员会履职情况
    1、2017 年 1 月 9 日召开的 2017 年第四届董事会审计委员会第一次会议,
会议审议通过了《2016 年第四季度内部审计工作报告》等议案。
    2、2017 年 4 月 7 日召开的第四届董事会审计委员会第二次会议,会议审议
了《2016 年度报告及其摘要》、《2016 年度财务决算报告》等议案。
    3、2017 年 8 月 21 日召开的 2017 年第四届董事会审计委员会第三次会议,
会议审议通过了《<2017 年半年度报告>及其摘要》、《2017 年半年度内部审计工
作报告》等议案。
    4、2017 年 10 月 20 日召开的 2017 年第四届董事会审计委员会第四次会议,
会议审议通过了《<2017 年第三季度报告全文>及其正文》、《2017 年第三季度内
部审计工作报告》等议案。
    四、对公司进行现场调查情况
    作为公司独立董事,本人在 2017 年内积极有效地履行了独立董事的职责,
持续关注公司的经营动态、财务状况、制度建设和内部管理等情况,除参加公司
董事会和股东大会外,还多次到公司进行现场沟通和检查,听取公司管理层对相
关事项的汇报,对公司的重大事项进展做到及时了解和掌握。
    五、保护股东权益方面所做的工作
    1、对公司信息披露工作的监督情况
    本着维护中小股东和广大投资者的合法权益,积极督促公司严格遵照《深圳
交易所上市公司信息披露工作指引》、《上市公司信息披露管理制度》等相关制度
的规定和指引做好信息披露工作,保证信息披露的真实性、及时性和准确性。
    2、对公司内部控制制度的完善和执行监督情况
    报告期内,多次利用参加董事会的机会,对公司现场考察,查阅有关资料,
深入了解公司的生产经营状况和内部控制制度的完善及执行情况、董事会决议执
行情况。对公司提出的议案进行客观公正的审议,切实地保护投资者的利益。
    六、其它工作情况
    1、无提议召开董事会的情况;
    2、无提议召开临时股东大会情况;
    3、无独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况。
    以上是本人作为独立董事在 2017 度履行职责情况的汇报。在 2018 年本人将
继续认真履行独立董事义务,继续加强同公司管理层之间的沟通与合作,积极参
加公司董事会和股东大会会议,严格按照《公司法》、《证券法》等法律、法规的
有关规定,切实履行好独立董事的职责,加强对社会公众股东的保护意识,保护
中小投资者权益,并结合自身工作经历和经验给公司的规范运作和发展提出合理
化建议。
    七、联系方式
    姓名:卜功桃
    电子邮箱:13802281262@139.com
                                                     独立董事:卜功桃
                                                      2018 年 4 月 10 日