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公司公告

新亚制程:关于召开2018年第五次临时股东大会的通知2018-12-01  

						 证券代码:002388            证券简称:新亚制程            公告编号:2018-094




                    深圳市新亚电子制程股份有限公司

             关于召开 2018 年第五次临时股东大会的通知


     本公司及董事会全体成员保证公告内容真实、准确和完整,不存在虚假记
载、误导性陈述或者重大遗漏。


    深圳市新亚电子制程股份有限公司(以下简称“公司”)第四届董事会第二
十四次(临时)会议决定召开公司 2018 年第五次临时股东大会,现将有关事项
通知如下:
一、召开会议的基本情况:
     1、股东大会届次:公司 2018 年第五次临时股东大会
     2、会议召集人:公司董事会
    公司第四届董事会第二十四次(临时)会议于 2018 年 11 月 30 日以现场结
合通讯表决方式召开,会议审议通过了《关于提议召开 2018 年第五次临时股东
大会的议案》。
     3、会议召开的合法、合规性:本次股东大会的召开符合有关法律、行政法
规、部门规章、规范性文件和《公司章程》等的规定。
     4、会议召开的日期、时间:
   (1)现场会议时间:2018 年 12 月 17 日(星期一)下午 15:00
   (2)网络投票时间:2018 年 12 月 16 日—2018 年 12 月 17 日
     其中:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为 2018 年 12
月 17 日上午 9:30—11:30,下午 1:00—3:00;通过深圳证券交易所互联网投票系
统投票的具体时间为 2018 年 12 月 16 日下午 3:00 至 2018 年 12 月 17 日下午 3:00
期间的任意时间。
     5、会议的召开方式:
   (1)现场投票:股东本人出席现场会议或者通过授权委托书委托他人出席
   现场会议进行投票表决。
   (2)网络投票:公司将通过深交所交易系统和互联网投票系统
   (http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,股东可以在
   网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
   (3)公司股东应选择现场投票或网络投票中的其中一种方式行使表决权,
   如果同一表决权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。
     6、股权登记日:2018 年 12 月 12 日
     7、出席对象:
   (1)截止 2018 年 12 月 12 日(星期三)下午 3 时交易结束后,在中国证券登
记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东,因故不能出席会议
的股东可书面委托代理人出席和参加表决,该代理人不必要是本公司股东(授权
委托书格式见附件)。
   (2)公司董事、监事及高级管理人员;
   (3)公司聘请的见证律师。
     8、会议地点:公司会议室(深圳市福田区中康路卓越梅林中心广场(北
   区)1 栋 306A)
二、会议审议事项
   1、审议《关于变更部分募集资金用途并用于永久性补充流动资金的议案》
   2、审议《修改<公司章程>及其附件的议案》
    上述议案已经公司第四届董事会第二十四次(临时)会议及第四届监事会第
十七次(临时)会议审议通过,提交 2018 年第五次临时股东大会审议。以上议
案具体内容详见 2018 年 12 月 1 日刊登于公司指定信息披露媒体《证券时报》、
《上海证券报》、《中国证券报》和巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)。
    其中议案 2 为特别表决事项,需经出席股东大会的股东所持有效表决权股份
总数的三分之二以上(含)同意。
    根据《上市公司股东大会规则(2014 年修订)》及《中小企业板上市公司规
范运作指引》的要求,公司将对上述所有议案实施中小投资者单独计票并披露投
票结果,其中中小投资者是指除单独或合计持有上市公司 5%以上股份的股东以
外的其他股东。
三、提案编码
     本次股东大会提案编码表:
                                                                  备注
   提案编码             提案名称                          该列打勾的栏目可以
                                                                  投票
     100       总议案:除累积投票提案外的所有提案                   √
非累积投票议案
    1.00       《关于变更部分募集资金用途并用于永久性              √
               补充流动资金的议案》
    2.00       《修改<公司章程>及其附件的议案》                    √
  四、会议登记办法
     1、 登记手续:
      符合上述条件的法人股东的法定代表人出席会议的,须持有营业执照复印件、
  法定代表人证明书原件、法定代表人身份证原件、股票账户卡原件;委托代理人
  出席会议的,代理人须持有营业执照复印件、法定代表人的书面授权委托书原件、
  本人身份证原件、法人股东股票账户卡原件办理登记手续。
      符合上述条件的自然人股东持身份证原件、股票账户卡原件办理登记手续;
  委托代理人持书面授权委托书原件、本人身份证原件、委托人股票账户卡原件办
  理登记手续。
      股东或其委托代理人可以通过信函、传真或亲自送达方式办理登记。
     2、 登记时间:2018 年 12 月 13 日上午 9:00-11:30, 下午 1:30-5:00。
     3、 登记地点:深圳市新亚电子制程股份有限公司董事会秘书办公室。
     4、 会议费用:会期半天,与会股东食宿费及交通费自理。
     5、 联系办法:
     地址:深圳市福田区中康路卓越梅林中心广场(北区)1 栋 306A
     联系人:伍娜
     电话:0755-23818518
     传真:0755-23818685
  五、参加网络投票的具体操作流程
      在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(地址
  为 http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见附件一。
  六、备查文件
      1、深圳市新亚电子制程股份有限公司第四届董事会第二十四次(临时)会
议决议;
  2、深圳市新亚电子制程股份有限公司第四届监事会第十七次(临时)会议决
议。


    特此公告。
                                      深圳市新亚电子制程股份有限公司
                                                        董事会
                                                  2018 年 11 月 30 日
附件 1:

                     参加网络投票的具体操作流程


    一.     网络投票的程序
    1. 投票代码与投票简称:投票代码为“362388”,投票简称为“新亚投票”。
    2. 议案设置及意见表决
   (1)议案设置
           表1   2018 年第五次临时股东大会议案对应“议案编码”一览表
                                                                   备注
      提案编码                提案名称                       该列打勾的栏
                                                               目可以投票
       100            总议案:代表本次股东大会所有提案               √
 非累积投票议案
       1.00         《关于变更部分募集资金用途并用于永             √
                    久性补充流动资金的议案》
      2.00          《修改<公司章程>及其附件的议案》               √
   (2)填报表决意见或选举票数。
    本次股东大会的议案为非累积投票议案,对于非累积投票提案,填报表决意
见:同意、反对、弃权。
   (3)股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达
相同意见。
    股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对
具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意
见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,
再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
    二.    通过深交所交易系统投票的程序
    1.投票时间:2018 年 12 月 17 日的交易时间,即 9:30—11:30 和 13:00—15:00。
    2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
    三.    通过深交所互联网投票系统投票的程序
    1. 互联网投票系统开始投票的时间为 2018 年 12 月 16 日(现场股东大会召
开前一日)下午 3:00,结束时间为 2018 年 12 月 17 日(现场股东大会结束当
日)下午 3:00。
    2. 股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资
者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深
交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联
网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
    3. 股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn
在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。




附件二:
                                   授权委托书
      兹授权委托                 先生/女士代表本公司/本人出席深圳市新亚电子制
 程股份有限公司 2018 年第五次临时股东大会,并代为行使会议表决权。(注:没
 有明确投票指引的,应当注明是否授权由受托人按自己的意见投票)
      本公司/本人对本次股东大会以下议案的表决意见:
   提案               提案名称                 备注         同意   反对    弃权
   编码                                      该列打勾
                                             的栏目可
                                               以投票
    100   总议案:除累积投票提案外的所           √
                      有提案
   1.00   《关于变更部分募集资金用途             √
          并用于永久性补充流动资金的
          议案》
   2.00   《修改<公司章程>及其附件的             √
          议案》
 (注:①上述审议事项,委托人可在赞成、反对或弃权栏内划“√”,做出投票表示;② 委

 托人未作任何投票表示,则受托人可以按照自己的意愿表决。)
      本项授权的有效期限:自签署日至本次股东大会结束。


 委托人签名:                                受托人签名:
(法人股东由法定代表人签名并加盖单位公章)



 委托人身份证号码:                          受托人身份证号码:


 委托人股东账号:


 委托人持股数量:
                                                  签署日期:       年     月   日