新亚制程:2018年度独立董事述职报告(麦昊天)2019-04-24
深圳市新亚电子制程股份有限公司
2018 年度独立董事述职报告
(麦昊天)
各位股东及股东代表:
作为深圳市新亚电子制程股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,
本人在 2018 年度按照《公司法》、《关于在上市公司建立独立董事的指导意见》、
《公司章程》、《深圳证券交易所股票上市规则》及有关法律、法规、规章的规定,
严格保持独立董事的独立性和遵循职业操守,勤勉、忠实地履行了独立董事的职
责,依法合规地行使了独立董事的权利,出席了 2018 年度公司召开的董事会及
股东大会,认真审议各项议案,对公司相关事项发表独立意见,切实维护了公司
和社会公众股东的利益。现就本人 2018 年度履职情况报告如下:
一、参加出席会议情况
自本人担任公司第四届独立董事以来,2018 年,公司共召开 12 次董事会议、
7 次股东大会。董事会议、股东大会会议的召集、召开符合法定程序,重大经营
决策事项均已履行相关审批程序,合法有效。具体情况如下:
本年度届
期内召开 投票情况(反
应参加次数 亲自出席次数 委托出席次数 股东大会列席
董事会次 对次数)
数
12 12 12 0 0 3
二、发表独立意见情况
2018 年度本人根据中国证监会《关于在上市公司建立独立董事制度的指导
意见》等有关法律法规以及《公司章程》、《独立董事工作制度》的规定,对需发
表独立意见的议案进行审慎核查,本着“恪尽职守、勤勉尽责”原则,详细了解
并关注公司日常运作情况,基于本人独立、客观判断,就下述事项发表了独立意
见:
时间 董事会会议届次 事项内容 意见类型
2018 年
第四届董事会第十四 关于公司拟参与集合资金信托计划的议案的
1 月 15 同意
次(临时)会议 独立意见
日
1. 关于 2017 年度内部控制自我评价报告的独
立意见;2. 关于聘请 2018 年度审计机构的议
案的独立意见;3. 关于 2017 年利润分配预案
2018 年
第四届董事会第十六 的独立意见;4. 关于关联方资金占用及公司对
4 月 10 同意
次会议 外担保的专项说明及独立意见;5. 关于会计政
日
策变更的议案的独立意见;6. 关于《未来三
年(2018-2020 年)股东回报规划》的独立意
见。
2018 年 5 第四届董事会第十八 关于增资收购股权暨关联交易的议案的独立
同意
月4日 次(临时)会议 意见
2018 年 6 第四届董事会第十九 关于签订<云霞 16 期集合资金信托计划之补充
同意
月7日 次(临时)会议 协议>的独立意见
2018 年 7 第四届董事会第二十 独立董事关于聘任董事会秘书、副总经理的独
同意
月 18 日 次(临时)会议 立意见
1. 关于 2018 年半年度控股股东及其他关联方
资金占用和公司对外担保情况的专项说明和
独立意见;2. 关于 2018 年半年度募集资金存
2018 年 8 第四届董事会第二十
放与使用情况的独立意见;3. 关于公司拟终止 同意
月 28 日 一次会议
参与云霞 16 期集合资金信托计划的议案的独
立意见;4. 关于使用闲置募集资金和闲置自有
资金进行现金管理的议案的独立意见。
2018 年 9 第四届董事会第二十 1. 关于回购公司股份的独立意见;2. 关于子
同意
月 14 日 二次(临时)会议 公司经营性关联交易的独立意见。
2018 年
第四届董事会第二十
10 月 22 关于会计政策变更的独立意见 同意
三次会议
日
1. 关于变更部分募集资金用途并用于永久性
2018 年 11 第四届董事会第二十
补充流动资金的独立意见;关于修改<公司章 同意
月 30 日 四次(临时)会议
程>及其附件的独立意见。
2018 年 12 第四届董事会第二十 关于公司控股股东避免同业竞争承诺延期履
同意
月 11 日 五次(临时)会议 行的独立意见
三、董事会专门委员会履职情况
本年度,作为第四届董事会提名委员会主任、战略委员会及薪酬与考核委员
会委员,履职情况如下:
本人作为提名委员会的主任委员,严格按照《公司章程》、《董事会提名委员
会工作条例》等相关制度的要求履行职责,对公司董事、高级管理人员的选择标
准和程序提出了建议,积极推动了公司持续快速的发展和核心团队的建设。
本人作为战略委员会委员,严格按照《公司章程》、《独立董事工作制度》等
规定要求履行自己的职责,结合公司所处行业发展情况及公司自身发展状况,对
公司长期发展战略和重大投资决策进行审议并提出建议。
本人作为薪酬与考核委员会委员,严格按照《公司章程》、《董事会薪酬与考
核委员会工作条例》等相关规定,积极组织对董事、监事及高级管理人员工作绩
效进行评估和考核,审核董事、监事及高级管理人员的薪酬情况,监督公司薪酬
制度和激励制度的执行情况。
四、对公司进行现场调查情况
作为公司独立董事,本人在 2018 年内积极有效地履行了独立董事的职责,
持续关注公司的经营动态、财务状况、制度建设和内部管理等情况,除参加公司
董事会和股东大会外,还多次到公司进行现场沟通和检查,听取公司管理层对相
关事项的汇报,对公司的重大事项进展做到及时了解和掌握。
五、保护股东权益方面所作的工作
1、对公司信息披露工作的监督情况
本着维护中小股东和广大投资者的合法权益,积极督促公司严格遵照《深圳
交易所上市公司信息披露工作指引》、《上市公司信息披露管理制度》等相关制度
的规定和指引做好信息披露工作,保证信息披露的真实性、及时性和准确性。
2、对公司内部控制制度的完善和执行监督情况
报告期内,多次利用参加董事会的机会,对公司现场考察,查阅有关资料,
深入了解公司的生产经营状况和内部控制制度的完善及执行情况、董事会决议执
行情况。对公司提出的议案进行客观公正的审议,切实地保护投资者的利益。
六、其它工作情况
1、无提议召开董事会的情况;
2、无提议召开临时股东大会情况;
3、无独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况。
以上是本人作为独立董事在 2018 度履行职责情况的汇报。在 2019 年本人将
继续认真履行独立董事义务,继续加强同公司管理层之间的沟通与合作,积极参
加公司董事会和股东大会会议,严格按照《公司法》、《证券法》等法律、法规的
有关规定,切实履行好独立董事的职责,加强对社会公众股东的保护意识,保护
中小投资者权益,并结合自身工作经历和经验给公司的规范运作和发展提出合理
化建议。
七、联系方式
姓名:麦昊天
电子邮箱:13798386920@139.com
独立董事:麦昊天
2019 年 4 月 11 日