新亚制程:2019年度独立董事述职报告(王军)2020-04-28
深圳市新亚电子制程股份有限公司
2019 年度独立董事述职报告
(王军)
各位股东及股东代表:
作为深圳市新亚电子制程股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,
本人在 2019 年度按照《公司法》、《关于在上市公司建立独立董事的指导意见》、
《公司章程》、《深圳证券交易所股票上市规则》及有关法律、法规、规章的规定,
严格保持独立董事的独立性和遵循职业操守,勤勉、忠实地履行了独立董事的职
责,依法合规地行使了独立董事的权利,出席了 2019 年度公司召开的董事会及
股东大会,认真审议各项议案,对公司相关事项发表独立意见,切实维护了公司
和社会公众股东的利益。现就本人 2019 年度履职情况报告如下:
一、参加出席会议情况
自本人担任公司第四届及第五届独立董事以来,2019 年,公司共召开 10 次
董事会议、4 次股东大会。董事会议、股东大会会议的召集、召开符合法定程序,
重大经营决策事项均已履行相关审批程序,合法有效。具体情况如下:
本年度届
期内召开 投票情况(反
应参加次数 亲自出席次数 委托出席次数 股东大会列席
董事会次 对次数)
数
10 10 10 0 0 0
二、发表独立意见情况
2019 年度本人根据中国证监会《关于在上市公司建立独立董事制度的指导
意见》等有关法律法规以及《公司章程》、《独立董事工作制度》的规定,对需发
表独立意见的议案进行审慎核查,本着“恪尽职守、勤勉尽责”原则,详细了解
并关注公司日常运作情况,基于本人独立、客观判断,就下述事项发表了独立意
见:
董事会会议届 时间 事项内容 意见类型
次
第四届董事会 2019 年 1 月 14 日 1、关于向银行申请授信及下属公司为 同意
第二十六次 该项授信提供担保的独立意见
(临时)会议
2、关于公司为控股子公司提供财务资
助的独立意见
第四届董事会 2019 年 3 月 8 日 1、独立董事关于公司总经理辞职及新 同意
第二十七次 聘总经理的独立意见
(临时)会议
第四届董事会 2019 年 4 月 8 日 1、独立董事关于调整回购股份有关事 同意
第二十八次 项的独立意见
(临时)会议
第四届董事会 2019 年 4 月 22 日 1、关于关联方资金占用及公司对外担 同意
第二十九次会 保的专项说明及独立意见
议
2、关于 2018 年利润分配预案的独立意
见
3、关于 2018 年度内部控制自我评价报
告的独立意见
4、关于聘请 2019 年度审计机构的议案
的独立意见
5、关于公司 2019 年日常关联交易预计
情况的独立意见
6、关于公司部分募投项目延期的独立
意见
7、关于 2018 年度募集资金存放与使用
情况的独立意见
8、关于 2019 年度向银行申请综合授信
额度并为子公司提供担保的独立意见
9、关于会计政策变更的独立意见
10、关于公司选举董事暨聘任副总经理
的独立意见
第四届董事会 2019 年 8 月 26 日 1、关于 2019 年半年度控股股东及其他 同意
第三十一次会 关联方资金占用和公司对外担保情况
议 的专项说明和独立意见
2、关于 2019 年半年度募集资金存放与
使用情况的独立意见
3、关于会计政策变更的独立意见
第四届董事会 2019 年 9 月 23 日 1、关于董事会换届选举的独立意见 同意
第三十二次
2、关于公开发行公司债券的独立意见
(临时)会议
3、关于公司为子公司融资提供担保的
独立意见
4、关于公司控股股东避免同业竞争承
诺延期履行的独立意见
第五届董事
会第一次 关于选举第五届董事会董事长和聘任
2019 年 10 月 11 日 同意
(临时)会 公司高级管理人员等事项的独立意见
议
第五届董事
会第三次 关于公司为全资子公司融资提供担保
2019 年 12 月 9 日 同意
(临时)会 的独立意见
议
三、董事会专门委员会履职情况
本年度,作为第四届及第五届董事会薪酬与考核委员会主任、审计委员会及
战略委员会委员,履职情况如下:
本人作为薪酬与考核委员会主任委员,严格按照《公司章程》、《董事会薪酬
与考核委员会工作条例》等相关规定,积极组织对董事、监事及高级管理人员工
作绩效进行评估和考核,审核董事、监事及高级管理人员的薪酬情况,监督公司
薪酬制度和激励制度的执行情况。
本人作为公司审计委员会委员,严格按照监管要求和《董事会审计委员会工
作条例》等相关制度的规定,参与审计委员会会议,并对公司的内部审计、内部
控制、募集资金的使用及定期报告进行了审阅,认真听取有关公司生产经营情况
和重大事项进展情况的汇报,并及时地提出了自己的专业性意见,切实履行了审
计委员会委员的责任和义务。
本人作为战略委员会委员,严格按照《公司章程》、《独立董事工作制度》等
规定要求履行自己的职责,结合公司所处行业发展情况及公司自身发展状况,对
公司长期发展战略和重大投资决策进行审议并提出建议。
四、对公司进行现场调查情况
作为公司独立董事,本人在 2019 年内积极有效地履行了独立董事的职责,
持续关注公司的经营动态、财务状况、制度建设和内部管理等情况,除参加公司
董事会外,还多次到公司进行现场沟通和检查,听取公司管理层对相关事项的汇
报,对公司的重大事项进展做到及时了解和掌握。
五、保护股东权益方面所作的工作
1、对公司信息披露工作的监督情况
本着维护中小股东和广大投资者的合法权益,积极督促公司严格遵照《深圳
交易所上市公司信息披露工作指引》、《上市公司信息披露管理制度》等相关制度
的规定和指引做好信息披露工作,保证信息披露的真实性、及时性和准确性。
2、对公司内部控制制度的完善和执行监督情况
报告期内,多次利用参加董事会的机会,对公司现场考察,查阅有关资料,
深入了解公司的生产经营状况和内部控制制度的完善及执行情况、董事会决议执
行情况。对公司提出的议案进行客观公正的审议,切实地保护投资者的利益。
六、其它工作情况
1、无提议召开董事会的情况;
2、无提议召开临时股东大会情况;
3、无独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况。
以上是本人作为独立董事在 2019 年度履行职责情况的汇报。因个人原因,
本人已向董事会递交了辞去独立董事职务的辞职信,在新的独立董事继任前,本
人将一如既往的本着谨慎、勤勉、忠实的原则,积极有效地履行独立董事职责,
维护公司及股东尤其是中小股东的合法权益,树立公司诚实、守信的良好形象。
七、联系方式
姓名:王军
电子邮箱:wangjunlaw@yeah.net
独立董事:王军
2020 年 4 月 27 日