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公司公告

新亚制程:独立董事述职报告(邱普)2022-04-28  

                                        新亚电子制程(广东)股份有限公司
                         2021 年度独立董事述职报告
                                   (邱普)


各位股东及股东代表:
       作为新亚电子制程(广东)股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,
本人在 2021 年度按照《公司法》、《关于在上市公司建立独立董事的指导意见》、
《公司章程》、《深圳证券交易所股票上市规则》及有关法律、法规、规章的规定,
严格保持独立董事的独立性和遵循职业操守,勤勉、忠实地履行了独立董事的职
责,依法合规地行使了独立董事的权利,出席了 2021 年度公司召开的董事会及
股东大会,认真审议各项议案,对公司相关事项发表独立意见,切实维护了公司
和社会公众股东的利益。现就本人 2021 年度履职情况报告如下:

       一、参加出席会议情况

       2021 年,公司共召开 7 次董事会议、3 次股东大会。董事会议、股东大会会
议的召集、召开符合法定程序,重大经营决策事项均已履行相关审批程序,合法
有效。具体情况如下:
本年度届
期内召开                  亲自出席次                  投票情况(反
            应参加次数                 委托出席次数                  股东大会列席
董事会次                      数                        对次数)
    数
   7            7             7             0              0              3

       二、发表独立意见情况

       2021 年度本人根据中国证监会《关于在上市公司建立独立董事制度的指导
意见》等有关法律法规以及《公司章程》、《独立董事工作制度》的规定,对需发
表独立意见的议案进行审慎核查,本着“恪尽职守、勤勉尽责”原则,详细了解
并关注公司日常运作情况,基于本人独立、客观判断,就下述事项发表了独立意
见:
董事会会议                                                                            意见类
                   时间                              事项内容
   届次                                                                                型

                                1、 关于《深圳市新亚电子制程股份有限公司 2021 年限

                                   制性股票激励计划(草案)》及其摘要的独立意见

                                2、 关于《深圳市新亚电子制程股份有限公司 2021 年限
第五届董事
               2021 年 3 月        制性股票激励计划实施考核管理办法》的独立意见
会第八次(临                                                                           同意
                   31 日        3、 关于《<深圳市新亚电子制程股份有限公司 2021 年员
 时)会议
                                   工持股计划(草案)>及其摘要》的独立意见

                                4、 关于《深圳市新亚电子制程股份有限公司 2021 年

                                   员工持股计划管理办法》的独立意见

                                1、 关于 2020 年利润分配预案的独立意见

                                2、 关于《2020 年度内部控制自我评价报告》及《内部控

                                   制规则落实自查表》的独立意见

                                3、 关于拟续聘 2021 年度审计机构的议案的事前认可意

                                   见及独立意见

                                4、 关于关联方资金占用及公司对外担保的专项说明及

                                   独立意见

第五届董事                      5、 关于公司 2021 年日常关联交易预计情况的独立意见
               2021 年 4 月 2
会第九次会                      6、 关于 2020 年度募集资金存放与使用情况的事前认可     同意
                    日
    议                             意见及独立意见

                                7、 关于 2021 年度公司及下属公司向银行及其他金融类

                                   机构申请综合授信额度暨提供担保的独立意见

                                8、 关于 2020 年度计提资产减值准备的独立意见

                                9、 关于使用闲置自有资金购买低风险理财产品的独立

                                   意见

                                10、 关于收购标的业绩承诺 2020 年实现情况的独立意见

                                11、 关于会计政策变更的独立意见

第五届董事     2021 年 5 月     1、 关于调整公司 2021 年限制性股票激励计划首次授予
                                                                                       同意
会第十一次         11 日           激励对象名单及授予数量的独立意见
(临时)会议                  2、 关于向公司 2021 年限制性股票激励对象首次授予限

                                 制性股票的独立意见

                              1、 关于豁免公司控股股东履行同业竞争承诺的事前认
第五届董事
               2021 年 7 月      可意见及独立意见
会第十二次                                                                         同意
                  27 日       2、 关于拟变更公司名称、注册地址及修订《公司章程》
(临时)会议
                                 的独立意见

                              1、 关于 2021 年半年度控股股东及其他关联方资金占用
第五届董事
               2021 年 8 月      和公司对外担保情况的专项说明和独立意见
会第十三次                                                                         同意
                  24 日       2、 关于会计政策变更的独立意见
   会议
                              3、 关于 2021 年半年度计提资产减值准备的独立意见




       三、董事会专门委员会履职情况

       本年度,本人作为第五届董事会提名委员会主任委员、第五届董事会薪酬与
  考核委员会委员,严格按照《公司章程》、《董事会提名委员会工作条例》等相关
  制度的要求履行职责,对公司董事、高级管理人员的选择标准和程序提出了建议,
  积极推动了公司持续快速的发展和核心团队的建设。
       本人任职提名委员会期间,严格按照《公司章程》、《董事会提名委员会工作
  条例》等相关制度的要求履行职责,对公司董事、高级管理人员的选择标准和程
  序提出了建议,积极推动了公司持续快速的发展和核心团队的建设。
       本人作为第五届董事会薪酬与考核委员会委员,严格按照《公司章程》、《董
  事会薪酬与考核委员会工作条例》等相关规定,积极组织对董事、监事及高级管
  理人员工作绩效进行评估和考核,审核董事、监事及高级管理人员的薪酬情况,
  监督公司薪酬制度和激励制度的执行情况。

       四、对公司进行现场调查情况

       作为公司独立董事,本人在 2021 年内积极有效地履行了独立董事的职责,
  持续关注公司的经营动态、财务状况、制度建设和内部管理等情况,除参加公司
  董事会外,还多次到公司进行现场沟通和检查,听取公司管理层对相关事项的汇
  报,对公司的重大事项进展做到及时了解和掌握。
    五、保护股东权益方面所作的工作

    1、对公司信息披露工作的监督情况
    本着维护中小股东和广大投资者的合法权益,积极督促公司严格遵照《深圳
交易所上市公司信息披露工作指引》、《上市公司信息披露管理制度》等相关制度
的规定和指引做好信息披露工作,保证信息披露的真实性、及时性和准确性。
    2、对公司内部控制制度的完善和执行监督情况
    报告期内,利用参加董事会的机会,对公司现场考察,查阅有关资料,深入
了解公司的生产经营状况和内部控制制度的完善及执行情况、董事会决议执行情
况。对公司提出的议案进行客观公正的审议,切实地保护投资者的利益。

    六、其它工作情况

    1、无提议召开董事会的情况;
    2、无提议召开临时股东大会情况;
    3、无独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况。
    以上是本人作为独立董事在 2021 年度履行职责情况的汇报。在 2022 年本人
将继续认真履行独立董事义务,继续加强同公司管理层之间的沟通与合作,积极
参加公司董事会和股东大会会议,严格按照《公司法》、《证券法》等法律、法规
的有关规定,切实履行好独立董事的职责,加强对社会公众股东的保护意识,保
护中小投资者权益,并结合自身工作经历和经验给公司的规范运作和发展提出合
理化建议。

    七、联系方式

    姓名:邱普
    电子邮箱:qiupu618@vip.163.com
                                                     独立董事:邱普
                                                   2022 年 4 月 27 日