南洋科技:关于召开2018年第一次临时股东大会的通知2018-01-24
证券代码:002389 证券简称:南洋科技 公告编号:2018-005
浙江南洋科技股份有限公司
关于召开 2018 年第一次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露内容真实、准确和完
整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
一、召开会议的基本情况
(一)股东大会届次:2018 年第一次临时股东大会
(二)股东大会召集人:公司董事会。公司 2018 年 1 月 23 日召
开第四届董事会第二十次会议,会议决议召开 2018 年第一次临时股
东大会。
(三)会议召开的合法、合规性:公司第四届董事会第二十次会
议审议通过了《关于召开 2018 年第一次临时股东大会的议案》,董事
会认为本次股东大会会议的召集、召开程序符合有关法律、行政法规、
部门规章、规范性文件、深交所业务规则和公司章程等规定。
(四)会议召开的日期、时间:
1、现场会议召开时间:2018 年 2 月 8 日(星期四)下午 14:30
开始
2、网络投票时间:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票
的具体时间为:2018 年 2 月 8 日上午 9:30-11:30,下午 13:00-15:00;
通过深圳证券交易所互联网投票系统进行投票的具体时间为:2018
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年 2 月 7 日 15:00 至 2018 年 2 月 8 日 15:00 期间的任意时间。
(五)会议的召开方式:本次股东大会采取现场表决与网络投票
相结合的方式召开。
(1)现场投票:股东本人出席现场会议或者通过授权委托他人
出席现场会议;
(2)网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网
投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向公司股东提供网络形式
的投票平台,公司股东可以在上述网络投票时间内通过深圳证券交易
所的交易系统或互联网投票系统行使表决权。公司股东只能选择现场
投票和网络投票中的一种表决方式,如果同一表决权出现重复投票表
决的,以第一次投票表决结果为准。
(六)会议的股权登记日:2018 年 2 月 2 日(星期五)
(七)出席对象:
(1)于股权登记日下午收市时在中国结算深圳分公司登记在册
的公司股东均有权以本通知公布的方式出席本次股东大会及参加表
决;不能亲自出席会议的股东可授权他人代为出席(被授权人不必为
本公司股东)。
(2)公司董事、监事和高级管理人员。
(3)公司聘请的见证律师及董事会邀请的其他嘉宾。
(4)根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。
(八)现场会议召开地点:浙江省台州经济开发区开发大道 388
号公司一楼南洋厅。
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二、会议审议事项
1、审议《关于聘请 2017 年度审计机构的议案》;
2、审议《关于变更公司经营范围的议案》;
3、审议《关于修订<公司章程>的议案》.
4、审议《关于换选公司部分董事的议案》;
4.1 选举李锋为第四届董事会非独立董事;
4.2 选举胡晓峰为第四届董事会非独立董事;
4.3 选举胡锡云为第四届董事会非独立董事;
4.4 选举胡梅晓为第四届董事会非独立董事;
4.5 选举黄国江为第四届董事会非独立董事;
上述提案已经公司第四届董事会第十九次会议、第四届董事会第
二十次会议审议通过,具体内容详见 2017 年 12 月 25 日、2018 年 1
月 24 日《证券时报》及巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)
的相关公告。
上述提案 2、3 需经股东大会以特别决议的方式审议通过,即经
出席会议的股东所持表决权的三分之二以上通过。对上述提案,公司
将对中小投资者的表决单独计票并披露。中小投资者是指以下股东以
外的其他股东:上市公司的董事、监事、高级管理人员;单独或者合
计持有上市公司 5%以上股份的股东。
提案 4 为累积投票方式表决,应选董事 5 人,股东所拥有的选举
票数为其所持有表决权的股份数量乘以应选人数,股东可以将所拥有
的选举票数以应选人数为限在候选人中任意分配(可以投出零票),
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但总数不得超过其拥有的选举票数。
三、提案编码
本次股东大会提案编码如下表所示,请股东按照提案编码所示,
进行投票表决。
备注
提案 该列打勾的栏目
提案名称
编码
可以投票
100 总提案:除累积投票提案外的所有提案 √
非累积投票提案
1.00 关于聘请 2017 年度审计机构的议案 √
2.00 关于变更公司经营范围的议案 √
3.00 关于修订<公司章程>的议案 √
累积投票提案
4.00 关于换选公司部分董事的议案 应选人数 5 人
4.01 选举李锋为第四届董事会非独立董事 √
4.02 选举胡晓峰为第四届董事会非独立董事 √
4.03 选举胡锡云为第四届董事会非独立董事 √
4.04 选举胡梅晓为第四届董事会非独立董事 √
4.05 选举黄国江为第四届董事会非独立董事 √
四、会议登记等事项
1. 登记方式:
(1)由法定代表人代表法人股东出席本次会议的,应出示营业
执照复印件(加盖公章)、本人身份证、法定代表人身份证明书、证
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券账户卡;
(2)由法定代表人委托的代理人代表法人股东出席本次会议的,
代理人应出示营业执照复印件(加盖公章)、本人身份证、法人股东
单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书(授权委托书附后)、
证券账户卡;
(3)个人股东亲自出席本次会议的,应出示本人身份证或其他
能够表明其身份的有效证件或证明、证券账户卡;
(4)由代理人代表个人股东出席本次会议的,应出示代理人本
人有效身份证件、委托人亲笔签署的股东授权委托书、证券账户卡;
(5)出席本次会议人员应向大会登记处出示前述规定的授权委
托书、本人身份证原件,并向大会登记处提交前述规定凭证的复印件。
异地股东可用信函或传真方式登记,信函或传真应包含上述内容的文
件资料(信函或传真方式以2018年2月5日16:00前到达本公司为准)
2.登记地点及授权委托书送达地点:浙江省台州经济开发区开发
大道388号公司证券部
3.登记时间:2018年2月5日上午9:00-11:00,下午14:00-16:00。
4.会议联系方式:
联系人:杜志喜
联系电话:0576-88169898
传真:0576-88169922
邮政编码:318000
五、参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会上,公司向股东提供网络投票平台,股东可以通过
深 圳 证 券 交 易 所 交 易 系 统 或 互 联 网 投 票 系 统
(http://wltp.cninfo.com.cn)参加网络投票,网络投票的具体操
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作流程见附件 1。
六、其他事项
1. 本次会议与会股东食宿费、交通费自理。
2. 请各位股东做好登记工作,并届时参会。
3.授权委托书(详见附件二)
七、备查文件
1.浙江南洋科技股份有限公司第四届董事会第十九次会议决议;
2.浙江南洋科技股份有限公司第四届董事会第二十次会议决议。
浙江南洋科技股份有限公司董事会
2018 年 1 月 23 日
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附件 1:
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
(一)投票代码与投票简称:投票代码为“362389”,投票简称
为“南洋投票”。
(二)填报表决意见或选举票数
对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。
对于累积投票提案,填报投给某候选人的选举票数,上市公司股
东应当以其所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票,股东所投
选举票数超过其拥有选举票数的,其对该项提案组所投的选举票均视
为无效投票。如果不同意某候选人,可以对该候选人投 0 票。
累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表
投给候选人的选举票数 填报
对候选人 A 投 X1 票 X1 票
对候选人 B 投 X2 票 X2 票
… …
合 计 不超过该股东拥有的选举票数
如提案 4.00,采用等额选举,应选人数为 5 位。
股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×5。
股东可以将所拥有的选举票数在 5 位董事候选人中任意分配,但
投票总数不得超过其拥有的选举票数。
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(三)股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他
所有提案表达相同意见。
股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。
如股东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表
决的具体提案的表决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意
见为准;如先对总议案投票表决,再对具体提案投票表决,则以总议
案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
(一)投票时间:2018 年 2 月 8 日的交易时间,即 9:30—11:30 和
13:00—15:00。
(二)股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
(一)互联网投票系统开始投票的时间为 2018 年 2 月 7 日下午
3:00,结束时间为 2018 年 2 月 8 日下午 3:00。
(二)股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证
券交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定
办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“ 深 交 所 投 资 者
服 务 密 码 ” 。 具 体 的 身 份 认 证 流 程可 登 录 互 联
网 投 票 系 统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
(三)股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录
http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票
系统进行投票。
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附件二:
浙江南洋科技股份有限公司
2018 年第一次临时股东大会授权委托书
浙江南洋科技股份有限公司:
兹委托 先生(女士)代表本人(本公司)出席贵公司
2018 年第一次临时股东大会,并按以下投票指示代表本人(本公司)
进行投票。
备注
该列打勾
提案编
提案名称 同意 反对 弃权
码 的栏目可
以投票
总提案:除累积投票提案外的所
100 √
有提案
非累积投票提案
关于聘请 2017 年度审计机构的
1.00 √
议案
2.00 关于变更公司经营范围的议案 √
3.00 关于修订<公司章程>的议案 √
累积投
采用等额选举,填报投给候选人的选举票数
票提案
4.00 关于换选公司部分董事的议案 应选人数(5)人
选举李锋为第四届董事会非独
4.01 √
立董事
选举胡晓峰为第四届董事会非
4.02 √
独立董事
选举胡锡云为第四届董事会非
4.03 √
独立董事
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选举胡梅晓为第四届董事会非
4.04 √
独立董事
选举黄国江为第四届董事会非
4.05 √
独立董事
附注:
1、如欲对议案投同意票,请在“同意”栏内相应地方填上“○”;
如欲对议案投反对票,请在“反对”栏内相应地方填上“○”;如欲
对议案投弃权票,请在“弃权”栏内相应地方填上“○”。
2、授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效;单位委托
须加盖单位公章。
3、本授权委托书有效期到本次股东大会结束时止。
委托人签名: 委托人身份证号码:
委托人股东账户: 委托人持股数量:
受托人签名: 受托人身份证号码:
委托日期: 年 月 日
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