航天彩虹:2018年度内部控制自我评价报告2019-03-15
航天彩虹无人机股份有限公司
2018 年度内部控制自我评价报告
根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部
控制监管要求(以下简称“企业内部控制规范体系”),结合本公司(以
下简称“公司”)内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和
专项监督的基础上,我们对公司截止2018年12月31日(内部控制评价
报告基准日)的内部控制有效性进行了评价。
一、重要声明
按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控
制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责
任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经理层负责组织
领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事会及董事、监事、
高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重
大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法
律责任。
公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、
财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展
战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供
合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或
对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来
内部控制的有效性具有一定的风险。
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二、内部控制评价工作情况
(一)内部控制评价范围
公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事项
以及高风险领域。纳入评价范围的主要单位包括:航天彩虹无人机股
份有限公司(包括台州分公司)、全资子公司台州富洋投资有限公司
(以下简称“富洋投资”)、浙江南洋信通新材料有限公司(以下简称
“南洋信通”)、鹤山市广大电子有限公司(以下简称“广大电子”)、
彩虹无人机科技有限公司(以下简称“彩虹公司”)、杭州南洋新材料
科技有限公司(以下简称“杭州南洋”)和全资孙公司浙江南洋经中
新材料有限公司(以下简称“南洋经中”)、控股子公司宁波东旭成新
材料科技有限公司(以下简称“东旭成”)、航天神舟飞行器有限公司
(以下简称“神飞公司”)及其所属部门。纳入评价范围单位资产总
额占公司合并财务报表资产总额的 100%,营业收入合计占公司合并
财务报表营业收入总额的 100%;纳入评价范围的主要业务和事项包
括:
1、内部环境
(1)治理结构
根据《公司法》、《公司章程》和其他有关法律法规的规定,公司
设立了股东大会、董事会、监事会和经理层“三会一层”的法人治理
结构,制定了各会的议事规则及工作细则,明确了决策、执行、监督
的职责权限,形成科学有效的职责分工和制衡机制。股东大会为最高
权力机构,行使企业经营方针、筹资、投资、利润分配等重大事项的
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表决权;董事会对股东大会负责,依法行使企业的经营决策权;监事
会对股东大会负责,监督企业董事、经理依法履行职责;经理层负责
组织实施股东大会、董事会决议事项,主持企业的生产经营管理工作。
三会一层各司其职、相互协调、相互制约、规范运作。同时,董事会
下设提名委员会、审计委员会、薪酬与考核委员会、战略委员会四个
专门委员会。各专门委员会成员 3 名,除战略委员会外,2/3 由独立
董事担任,其中,审计委员会召集人由具有会计专业背景的独立董事
担任,审计委员会负责审查企业内部控制,监督内部控制的有效实施
和内部控制自我评价情况,协调内部控制审计及其他相关事宜等。薪
酬与考核委员会负责对公司薪酬管理体制发生变化的要素进行严密
把控。
2018 年度,公司共召开了 5 次股东大会,11 次董事会会议和 8
次监事会会议,各项会议的召集、召开与表决程序符合《公司法》等
法律法规、规范性文件和《公司章程》的规定。
(2)组织机构
公司设立了无人机设计部、工程应用系统部、智能弹药部、产品
与综合保障、飞行服务与培训中心、电容膜事业部、PET 事业部、光
学膜事业部、锂电池事业部、财务部、人力资源部、办公室、储运部、
技术中心、质量管理部、证券部、内审部、采购部、资金管理中心等
职能部门。公司拥有台州分公司,全资子公司富洋投资、南洋信通、
广大电子、杭州南洋、彩虹公司和全资孙公司南洋经中,控股子公司
神飞公司、东旭成,参股子公司北京南洋慧通新技术有限公司和合肥
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微晶材料科技有限公司的各个职能部门和分支机构能够按照公司制
定的管理制度,在管理层的领导下规范运作。为有效地计划、协调和
控制经营活动,已合理地确定了组织单位的形式和性质,并贯彻不相
容职务相分离的原则,比较科学地划分了每个组织单位内部的责任权
限,形成相互制衡机制,保证了公司生产经营活动的有序进行。
(3)内部审计
公司内审部在董事会及审计委员会的指导下,独立行使审计职权,
不受其他部门和个人的干涉。对投资标的进行事前审计,为投资决策
提供参考依据。对日常支付业务进行有效监督和审核,对公司及所属
子公司的财务信息真实性和完整性内部控制制度的建立和实施等情
况进行检查监督。经营管理、财务状况、内控执行等情况进行内部审
计,对其经济效益的真实性、合理性、合法性做出合理评价。
(4)人力资源政策
随着业务的迅速发展,大量具有较高综合素质的管理人才和技术
人才是公司稳健发展的根本。公司进一步完善了人力资源管理体系,
形成了具有竞争力与吸引力的薪酬制度,制定了《员工手册》、《员工
培训管理办法》、《人员录用管理办法》、《绩效考核管理办法》等一系
列规章制度,对人员录用、员工培训、辞退与辞职、工资薪酬、福利
保障、绩效考核、晋升与奖惩等进行了详细规定。公司将职业道德修
养和专业胜任能力作为选拔和聘用员工的重要标准,切实加强员工培
训和继续教育,不断提升员工素质。公司在制定和实施有利于企业可
持续发展的人力资源政策的同时,积极营造适合人才竞争和发展的企
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业文化氛围,继续坚持“以人为本”的人才理念,为高素质人才提供
发挥才智、实现价值的平台的机会。
(5)企业文化
公司自成立以来,一直大力培育“厚德载物、追求卓越”的企业
文化。公司制订了《企业文化建设方案》,并适时组织管理层及员工
参加各类活动,通过加强企业文化建设,不断培养员工积极向上的价
值观和社会责任感,倡导诚实守信、开拓创新和团队合作的精神。公
司董事、监事、经理及其他高级管理人员在公司文化的建设中发挥了
主导作用。公司全体员工均能够做到遵守公司的各项制度,认真履行
岗位职责。
2、风险评估
公司根据战略目标及发展思路,结合行业特点,建立了《全面风
险管理办法》、《突发事件处理制度》等较为系统、有效的风险评估体
系。首先根据设定的控制目标,全面系统地收集相关信息,准确识别
内部风险和外部风险,及时进行风险评估,做到风险可控;其次在内
控执行过程中要求对各个内控环节可能出现的各种风险进行有效地
识别、计量、评估与监控。
3、控制措施
公司治理方面:根据《公司法》、《证券法》等有关法律法规的规
定,制订了《公司章程》、《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》、
《监事会议事规则》、《总经理工作细则》、《董事会秘书工作细则》、
《独立董事工作条例》、《董事会专门委员会工作制度》、《关联交易公
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允决策制度》、《募集资金专项存储制度》、《信息披露事务管理制度》、
《对外担保决策制度》、《内幕信息及知情人管理制度》、《投资者关系
管理制度》、《董事、监事和高级管理人员持有和买卖本公司股票管理
制度》、 内部审计制度》、 全面风险管理办法》、 突发事件处理制度》、
《年报信息披露重大差错责任追究制度》、 分公司、子公司管理制度》、
《授权管理制度》、《审计委员会年报工作规程》、《外部信息使用人管
理办法》、《委托理财管理制度》等基本管理制度,以保证公司规范运
作,促进公司健康发展。
日常经营管理:以公司基本制度为基础,制定了涵盖产品销售、
生产管理、固定资产及材料采购、人力资源、行政管理、财务管理等
整个生产经营过程的一系列规定,确保各项工作都有章可循,管理有
序,形成了规范的管理体系。
公司为了保证控制目的实现,也为了确保公司的管理和运作均能
得到有效的监控,保证内部控制能在经营管理中起到至关重要的作用,
公司在交易授权、职责划分、凭证与记录控制、资产接触和记录使用、
独立稽核及电子信息系统控制等方面建立了有效的控制程序。
(1)交易授权
交易授权程序的主要目的在于保证各级管理层必须在授权范围
内行使相应的职权,经办人员也必须在授权范围内办理经济业务。公
司在交易授权方面按交易金额的大小以及交易性质划分了两种层次
的交易授权,即一般授权和特别授权。对于一般性交易,如购销业务、
费用报销业务等,采取各职能部门负责人、财务负责人、副总和总经
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理分级审批制度,以确保各类业务按程序进行;对于非常规性交易事
件,如收购、重大资本支出和股票发行等重大交易事项,需要董事会
和股东大会按决策权限审议批准。
(2)职责划分
职责划分控制程序是对交易涉及的各项职责进行合理划分,使不
相容职务相互分离及每一个人的工作能自动地检查另一个人或更多
人的工作,形成相互制衡的机制。公司在经营管理中,为了防止错误
或舞弊的发生,建立了岗位责任制;在材料采购、生产及销售、财务
会计以及计算机信息系统等各个环节都制定了较为详细的职责划分
程序。
(3)会计系统控制
公司财务部在财务管理和会计核算方面设有合理的岗位并赋予
相应的职责权限,并配备相应的财务人员以保证财务工作顺利进行。
财务部门严格按照《企业会计准则》及公司财务管理制度对公司的财
务活动实施管理和控制,保证了公司财务活动有序进行。公司制定了
较为完善的凭证与记录的控制程序,统一实行电算化核算,并设有专
人负责账务系统的维护及安全工作。公司对会计基础工作、财务机构
设置、会计账簿、会计凭证和财务会计报告的处理程序进行了详细的
规定,保证会计资料真实、完整。
(4)资产接触与记录使用
严格限制未经授权的人员对财产的直接接触,采取定期盘点、财
产记录、账实核对、财产保险等措施,以使各种财产安全完整。
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(5)内部稽核控制
设立内审部,配置了专职人员,在董事会审计委员会的领导下对
公司及控股子公司的经济运行质量、经济效益、内控制度的执行、各
项费用的支出以及资产保护等进行审计和监督。
(6)绩效考评控制
公司制订并严格执行绩效考评的工资制度,实行月度、季度和年
度相结合的考核办法。结合实际情况,不断优化修订员工的月度各项
考核指标,力求做到科学、客观、公正,同时人力资源部针对考核中
重复出现的问题,与相关部门相关人员进行沟通,进行绩效诊断,寻
找持续有效的改进方法,以达到激励员工、提高整体业绩的目的。
(7)资金管理
公司已经制定了包括《资金管理制度》等在内的财务管理制度体
系,明确资金管理要求和操作流程,按照母公司统一管理的原则,对
资金业务进行管理和控制,从而降低资金使用成本,并保证资金安全。
公司及分、子公司的融资实行统一管理,子公司直接对外融资,经公
司审批后进行。
(8)投资者关系管理
公司制定了《投资者关系管理制度》。根据相关法规及公司规定,
公司董事会秘书作为投资者关系管理的负责人,组织并实施了报告期
内的投资者关系管理工作。公司通过业绩说明会、电话和网络、接待
机构投资者来访等方式与投资者、投资机构保持良好的沟通,通过多
样化的沟通渠道让投资者能更好地了解公司的日常经营和发展动态,
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更好的保护中小投资者的利益。
(9)对外投资的管理
公司建立了较科学的对外投资决策程序,实行重大投资决策的责
任制度,相应对外投资的权限集中于公司本部(采用不同投资额分别
由公司不同层次的权力机构决策的机制),各分子公司一律不得擅自
对外投资,公司对投资项目的立项、评估、决策、管理、收益、投资
处置等环节都有相应程序,进行较强管理。
重点关注的高风险领域主要包括:
1、对全资及控股子公司的管理控制 :公司通过向全资、控股
及参股子公司委派高级管理人员管理子公司,对子公司的运作、人事、
财务、资金等作了明确的规定和权限范围。对全资及控股子公司在确
保自主经营的前提下,实施了有效的内部控制。
2、关联交易的内部控制 :公司制定了《关联交易公允决策制
度》,对关联方和关联交易、关联交易的审批权限和决策程序等作了
明确的规定,规范与关联方的交易行为,力求遵循诚实信用、公正、
公平、公开的原则,保护公司及中小股东的利益。2018 年度发生的
关联交易严格遵循上述制度。
3、对外担保的内部控制 :公司对外担保的内部控制遵循合法、
审慎、互利、安全的原则,严格控制担保风险。公司制定了《对外担
保决策制度》,在公司发生对外担保行为时对担保对象、审批权限和
决策程序、安全措施等作了详细规定。本年度公司无任何对外担保情
形。
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4、募集资金的内部控制:为了规范公司募集资金的管理,根据
《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《深圳证券
交易所中小企业板规范运作指引》,《上市公司监管指引第 2 号—上市
公司募集资金管理和使用的监管要求》等相关规定对募集资金实行专
户存储制度,对募集资金的存储、使用、审批、变更、监督及使用情
况披露等进行了规定。公司募集资金的存储及使用严格依照公司《募
集资金专项存储制度》的相关规定执行。在募集资金到位后规定时间
内及时签订了募集资金三方监管协议。公司内审部每季度对募集资金
的存放与使用情况进行一次审计,并对募集资金使用的真实性和合规
性发表意见。
5、重大投资的内部控制:《公司章程》、《股东大会议事规则》、
《董事会议事规则》、 总经理工作细则》、 授权管理制度》、 分公司、
子公司管理制度》对公司对外投资的投资类别、投资对象以及相应的
决策程序、决策权限等方面作了明确规定,规定在进行重大投资决策
时,需聘请有关机构和专家进行咨询;决策投资项目不能仅考虑项目
的报酬率,更要关注投资风险的分析与防范,对投资项目的决策要采
取谨慎的原则。
6、信息披露的内部控制:公司建立了《信息披露事务管理制度》,
从信息披露机构和人员、披露文件、事务管理、披露程序、信息报告、
保密措施、档案管理、责任追究等方面作了详细规定。2018 年度,
公司共依法公开、公正、公平、及时披露了 150 个公告和相关的专项
报告、制度。
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上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖了公
司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。
(二)内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准
公司依据企业内部控制规范体系及其配套指引等相关规定结合
公司实际情况组织开展内部控制评价工作。
公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺陷和
一般缺陷的认定要求,结合公司规模、行业特征、风险偏好和风险承
受度等因素,区分财务报告内部控制和非财务报告内部控制,研究确
定了适用于本公司的内部控制缺陷具体认定标准,并与以前年度保持
一致。公司确定的内部控制缺陷认定标准如下:
1.财务报告内部控制缺陷认定标准
公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:
定量标准以营业收入、资产总额作为衡量指标。内部控制缺陷可
能导致或导致的损失与利润表相关的,以营业收入指标衡量。如果该
缺陷单独或连同其他缺陷可能导致的财务报告错报金额不超过营业
收入的2%,则认定为一般缺陷;如果超过营业收入的 2%但不超过 5%,
则为重要缺陷;如果超过营业收入的 5%,则认定为重大缺陷。
内部控制缺陷可能导致或导致的损失与资产管理相关的,以资产
总额指标衡量。如果该缺陷单独或连同其他缺陷可能导致的财务报告
错报金额不超过资产总额的0.5%,则认定为一般缺陷;如果超过资产
总额的 0.5%但不超过 1.5%认定为重要缺陷;如果超过资产总额1.5%,
则认定为重大缺陷。
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公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:
重大缺陷:单独缺陷或连同其他缺陷导致不能及时防止或发现并
纠正财务报告中的重大错报。出现下列情形的,认定为重大缺陷:
(1)公司董事、监事和高级管理人员舞弊并给企业造成重大损
失和不利影响;
(2)外部审计发现当期财务报告存在重大错报,公司未能首先
发现;
(3)已经发现并报告给管理层的重大缺陷在合理的时间内未加
以改正;
(4)公司审计委员会和公司内部审计部门对内部控制的监督无
效。
重要缺陷:公司财务报告内部控制重要缺陷的定性标准:
(1)未按公认会计准则选择和应用会计政策;
(2)未建立反舞弊和重要的制衡制度和控制措施;
(3)财务报告过程中出现单独或多项缺陷,虽然未达到重大缺
陷认定标准,但影响到财务报告的真实、准确目标。
一般缺陷:未构成重大缺陷、重要缺陷标准的其他内部控制缺陷。
2.非财务报告内部控制缺陷认定标准
公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:
定量标准以营业收入、资产总额作为衡量指标。内部控制缺陷可
能导致或导致的损失与利润报表相关的,以营业收入指标衡量。如果
该缺陷单独或连同其他缺陷可能导致的财务报告错报金额不超过营
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业收入的 2%,则认定为一般缺陷;如果超过营业收入的 2%但不超过
5%认定为重要缺陷;如果超过营业收入的 5%,则认定为重大缺陷。
内部控制缺陷可能导致或导致的损失与资产管理相关的,以资产
总额指标衡量。如果该缺陷单独或连同其他缺陷可能导致的财务报告
错报金额不超过资产总额的0.5%,则认定为一般缺陷;如果超过资产
总额 0.5%但不超过1.5%的,则认定为重要缺陷;如果超过资产总额
1.5%,则认定为重大缺陷。
公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:
非财务报告缺陷认定主要以缺陷对业务流程有效性的影响程度、
发生的可能性作判定。
如果缺陷发生的可能性较小,会降低工作效率或效果、或加大效
果的不确定性、或使之偏离预期目标为一般缺陷; 如果缺陷发生的
可能性较高,会显著降低工作效率或效果、或显著加大效果的不确定
性、或使之显著偏离预期目标为重要缺陷;如果缺陷发生的可能性高,
会严重降低工作效率或效果、或严重加大效果的不确定性、或使之严
重偏离预期目标为重大缺陷。
以上定量标准将随着公司经营规模的扩大而作适当调整。
根据上述认定标准,结合日常监督和专项监督情况,本次内部控
制评价过程中未发现报告期内存在重要缺陷和重大缺陷。
(三)内部控制缺陷认定及整改情况
1.财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
根据上述财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内公司不存
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在财务报告内部控制重大缺陷或重要缺陷。
2.非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
根据上述非财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内未发现
公司非财务报告内部控制重大缺陷或重要缺陷。
三、内部控制评价结论
根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评
价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会认为,公
司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面
保持了有效的财务报告内部控制。
根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评
价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。
自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未
发生影响内部控制有效性评价结论的因素。
航天彩虹无人机股份有限公司
二〇一九年三月十三日
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