双象股份:双象股份2021年度独立董事述职报告(蔡桂如)2022-04-19
无锡双象超纤材料股份有限公司
2021年度独立董事述职报告
——独立董事 蔡桂如
本人作为无锡双象超纤材料股份有限公司的独立董事,本着为公
司全体股东负责的精神,严格依照《公司法》、《证券法》、《上市公司
治理准则》、 关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》等法律、
法规及《公司章程》、《公司独立董事工作制度》、《独立董事年报工作
制度》等相关要求的规定,充分行使公司赋予的权力,忠实、勤勉地
履行职责, 积极出席公司 2021 年度的相关会议,认真审议董事会各
项议案,并对公司相关事项发表独立意见,认真履行独立董事应尽的
义务和职责,充分地发挥了独立董事的作用,切实维护公司的利益和
全体股东尤其是中小股东的合法权益。现向各位股东及股东代表汇报
本人作为公司独立董事在 2021 年度任职期间的履职情况如下:
一、出席公司会议及投票情况
2021年度任职期间,本人严格按照法律法规、规范性文件等关于
独立董事的要求,独立公正履行职责,亲自出席了本年度公司召开的
五次董事会会议,不存在缺席情形。与会期间认真仔细审阅会议相关
材料,与相关人员充分沟通;积极参与各项议题的讨论,以谨慎的态
度行使表决权,充分发表独立意见。报告期内,本人对董事会审议通
过的所有议案没有提出异议的事项,也没有反对、弃权的情形。
本人出席了本年度公司召开的 2020 年年度股东大会和 2021 年第
一次临时股东大会。
公司董事会、股东大会的召集召开符合法定程序,重大经营决策
事项和其他重大事项均履行了相关的审批程序。
二、发表独立意见的情况
2021 年度任职期间,本人在了解相关法律、法规及公司经营状
况的前提下,依靠自己的专业知识和能力做出客观、公正、独立的判
断,与其他两位独立董事一起对公司相关事项进行核查并发表了如下
独立意见:
1
会议时间 会议届次 事项 意见
关于 2021 年度日常关联
交易预计的事前认可意 同意
见
关于续聘公司 2021 年度
审计机构的事前认可意 同意
见
关于 2020 年度利润分配
同意
的独立意见
关于对公司全资子公司
苏州双象光学材料有限
公司 2020 年度与关联方
同意
重庆奕翔化工有限公司
发生的关联交易情况的
独立意见
2021 年 4 第六届董事会 关于 2021 年度日常关联
同意
月 10 日 第八次会议 交易预计的独立意见
关于公司 2020 年度董
事、高级管理人员薪酬 同意
的独立意见
关于公司 2020 年度内部
控制评价报告的独立意 同意
见
关于续聘公司 2021 年度
同意
审计机构的独立意见
关于使用闲置自有资金
进行委托理财的独立意 同意
见
关于修订《公司章程》
同意
的独立意见
关于控股股东及其他关 无违规担保,
2
联方资金占用和对外担 不 存 在 控 股
保情况的独立意见 股东及其他
关联方非正
常占用公司
资金的情况
无违规担保,
对公司报告期(2021 年
不存在控股
1 月 1 日至 2021 年 6 月
2021 年 8 第六届董事会 股东及其他
30 日)控股股东及其他
月 14 日 第十次 关联方非正
关联方资金占用和对外
常占用公司
担保情况的独立意见
资金的情况
三、在公司现场办公及检查调查
2021 年度任职期间,本人运用自己的专业能力,密切关注公司
的经营情况和财务状况,同时,利用召开股东大会或董事会时间,到
公司现场深入了解公司生产经营情况。通过现场查阅资料并与公司经
营层座谈交流,了解公司的生产经营等情况。在平时工作中,本人经
常通过电话及邮件与公司其他董事、董事会秘书、监事、内审部门等
有关人员保持密切联系,主动了解公司生产经营情况、内部控制制度
建立及执行情况、董事会决议和股东大会决议的执行情况、财务运行
情况等。并关注传媒、网络有关公司的相关报道,及时获悉公司各重
大事项的进展情况,掌握公司的运作动态。
四、保护投资者权益方面所做的工作
1、对公司信息披露工作的监督
2021 年度任职期间,在信息披露方面我积极履行独立董事的义
务和责任,持续关注公司的信息披露工作,确保公司能够按照《上市
公司信息披露管理办法》、《深圳证券交易所股票上市规则》等法律法
规和公司《章程》、《信息披露管理制度》的有关规定规范信息披露行
为,促进公司依法规范运作,维护公司股东及其利益相关人的合法权
益,保证披露信息的真实、准确、完整、及时、公平。
2、对公司治理结构及经营管理的监督
2021 年度任职期间,本人忠实地履行独立董事职责,对董事会
3
审议的各项议案均进行认真审核,对议案有关执行等问题提出建议,
在此基础上独立、客观、审慎地行使表决权。同时,我注重对公司经
营情况的实地调研,在听取公司管理层的工作汇报的基础上,对生产
现场进行实地考察,以增进对公司生产经营情况的了解,并从专业角
度积极参与讨论并提出了一些建设性意见和合理化建议。公司管理层
亦能在充分考虑公司实际情况的基础上作出是否采纳的决定。这对董
事会决策的科学性和客观性以及公司的规范运作起到了积极的作用。
除此之外,本人也特别关注相关议案对全体股东利益的影响,维护了
公司和各股东的合法权益。
3、重视学习和沟通,提高保护中小股东权益的思想意识
2021 年度任职期间,通过不断加强相关法律、法规、规章制度
的学习,加深了对相关法规尤其是涉及到规范公司法人治理结构和中
小股东权益保护等相关法规的认识和理解,有助于切实加强对公司和
投资者利益的保护能力,形成自觉保护中小股东权益的思想意识。
五、董事会专门委员会的履职工作情况
本人在审计委员会担任召集人,在薪酬与考核委员会担任委员,
积极参加各委员会开展的相关工作及活动。2021 年度任职期间,本
人均亲自参加了委员会举行的各次会议,利用参会的机会认真听取相
关人员的汇报,并定期查阅公司的财务报表、经营数据以及时了解、
掌握公司生产经营情况和重大事项进展情况。
在 2020 年年度报告编制过程中,积极配合公司年度审计工作的
开展,主动与会计师、内审部门、财务部门等相关人员积极沟通,了
解掌握会计师审计工作安排及审计工作进展情况,仔细审阅相关资
料,就审计过程中发现的问题及时进行沟通,维护审计工作的独立性。
同时,督促会计师事务所按时完成现场审计工作,及时提交高质量的
审计报告。
针对公司内部审计工作的开展和公司内控制度的建设,本人多次
与内审部门人员、财务部负责人进行交流,并根据自己的专业经验提
出相应建议,发挥独立董事的监督作用,监督并促进公司合规运作。
本人作为薪酬与考核委员会的委员,积极参加薪酬与考核委员会
会议,在充分调研的情况下对 2020 年度公司董事、高级管理人员的
4
履职情况作出了分析。
六、其他工作情况
1、2021年度任职期间,没有提议召开董事会;
2、通过审计委员会提议继续聘用大华会计师事务所(特殊普通
合伙)作为公司2021年度财务报告的审计机构;
3、未独立聘请外部审计机构和财务顾问。
七、联系方式
电子邮箱:870067213@qq.com
感谢公司董事会及相关人员在本人履行职责中给予了积极有效
的配合和支持。2022 年度本人将继续本着诚信与勤勉的原则,严格
按照相关法律法规对独立董事的规定和要求尽职尽责地履行独立董
事职责,加强同公司董事会、监事会、经营管理层之间的沟通与合作,
以保证公司董事会的客观公正与独立运作,增强公司董事会的决策能
力和领导水平,为促进公司稳健经营、规范运作,为维护广大投资者
特别是中小股东的合法权益发挥积极作用。
独立董事:
蔡桂如
二○二二年四月十六日
5