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公司公告

多氟多:2013年度独立董事述职报告(陈岩)2014-03-26  

						                        多氟多化工股份有限公司
                      2013年度独立董事述职报告


各位股东及股东代表:
    本人作为多氟多化工股份有限公司(以下简称“公司”)独立董事,本着对全
体股东负责的态度,切实维护广大中小股东利益的原则,严格按照《公司法》、
《证券法》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《上市公司治理准则》、《关
于在上市公司建立独立董事的指导意见》等有关法律、法规及《公司章程》、《独
立董事工作制度》、《独立董事年报工作制度》的规定和要求,勤勉尽责地履行
独立董事的职责和义务,审慎认真地行使公司和股东赋予的权利,积极参加股东
大会、董事会及专门委员会会议,对公司董事会审议的相关重大事项发表了公正、
客观的独立意见,切实维护公司和股东特别是社会公众股股东的利益。现将2013
年度履职情况作简要报告。


    一、2013年度出席董事会和股东大会情况
    2013年度,公司共召开了6次董事会和1次股东大会。本人严格按照有关法律、
法规的要求,勤勉履行职责,未发生过缺席现象,出席有关会议情况如下表:
本年度应出席   亲自出席    以通讯方式   委托其他董   缺席    出席股东大
 董事会次数      次数       出席次数    事出席次数   次数      会情况
      6           3            3            0          0          1
    2013年度,本人对各次提交董事会会议审议的相关资料和会议审议的相关事
项,均进行了认真的审核和查验,并以谨慎的态度在董事会上行使表决权,维护
了公司的整体利益和中小股东的利益。本人认为这些议案均未损害全体股东的利
益,特别是中小股东的利益,因此均投出赞成票,没有反对、弃权的情况。


    二、发表独立意见情况
    2013年度,本人恪尽职守、勤勉尽责,详细了解公司运作情况,与另外两名
独立董事一起对公司以下事项发表了独立意见,对董事会决策的科学性和客观性
及公司的良性发展起到了积极的作用。
                                                                               独立意见
  会议日期          会议名称                      事项内容
                                                                                 类型
                                  1、 关于使用自有资金购买信托理财产品的独
                                      立意见
                                  2、 关于对外提供委托贷款的独立意见
                   第三届董事会   3、关于补选李云峰先生任公司董事的独立意见
2013 年 3 月 18                   4、关于续聘大华会计师事务所为公司 2013 年
                   第二十五次会                                                  同意
      日                          度审计机构的独立意见
                       议         5、关于公司关联方资金占用、对外担保情况的
                                  独立意见
                                  6、关于公司 2012 年度内部控制有效性自我评
                                  价报告的独立意见
                   第三届董事会
2013 年 6 月 26                   1、关于向控股子公司提供财务资助的独立意见
                   第二十七次会                                                  同意
      日                          2、关于使用自有资金对外委托贷款的独立意见
                       议
                                  1、 关于公司对外担保情况专项说明的独立意
                                      见
                                  2、 关于控股股东及其他关联方资金占用情况
                   第三届董事会       的独立意见
2013 年 8 月 20                   3、 关于 2013 年半年度募集资金存放与使用情
                   第二十八次会                                                  同意
      日                              况的独立意见
                       议         4、 关于使用自有资金购买银行理财产品的独
                                      立意见
                                  5、 关于联合设立河南红土创新创业投资有限
                                      公司的独立意见
                                  1、关于公司董事会换届选举的独立意见
2013 年 12 月 24   第三届董事会   2、关于公司董事、监事、高管报酬(津贴)的
                                  独立意见                                       同意
      日           第三十次会议   3、关于使用自有资金新增购买信托产品的独立
                                  意见
           注:表中事项的独立意见详细信息请见公司在巨潮资讯网
    (http://www.cninfo.com.cn/)披露的相关公告。


           三、在公司现场办公及检查情况
           作为公司独立董事,本人在 2013 年内积极有效地履行了独立董事职责,会
    同其他董事和公司高级管理人员,多次到公司进行现场调查,重点对公司的生产
    经营状况、管理和内部控制等制度建设及执行情况、董事会决议执行情况进行检
    查,与公司有关人员进行沟通交流,了解情况,并进行现场调查,获取做出决策
所需的资料,累计工作时间超过 10 天。


       四、保护社会公众股股东合法权益方面所做的工作
    2013年度,本人利用参加公司会议的机会及工作闲暇时间深入了解公司的生
产经营和财务状况等情况,参与公司内部审计相关工作,本人全年在公司现场工
作的累计天数不少于10个工作日。通过与公司经营层、内部审计部的沟通,及时
获知公司重大事项进展情况,并根据本人化学专业方面的工作经验提出合理的建
议。
    1、本人自担任独立董事以来,认真做好独立董事的日常工作,按照相关制
度对提交的董事会及董事会下设委员会的各项议案进行了独立、审慎地审议。
    2、对董事会审议的各项议案,在会前认真审核公司提供的相关资料,向相
关人员详细了解议案的相关背景和决策依据,并运用专业知识,提出相应的意见
和建议,使议案内容更加完善,在充分了解情况的基础上独立、客观、审慎地行
使。
    3、本人持续关注公司信息披露工作,确保公司真实、准确、完整地披露应
披露的信息,促进投资者关系管理,保障投资者特别是中小股东的知情权,维护
公司和股东的利益。按照中国证监会、深圳证券交易所的有关法规,本人对公司
《信息披露事务管理制度》的执行情况,特别是涉及定期报告、关联交易、募集
资金使用等事项披露的真实性、准确性、完整性、及时性和公平性进行了核查,
没有发现公司有违反公平信息披露规定的情形。


       五、任职董事会各专门委员会的工作情况
    2013年度,本人积极参加薪酬委员会、提名委员会、战略委员会开展的相关
会议,利用参会的机会认真听取相关人员的汇报并定期查阅公司的财务报表及经
营数据,及时了解掌握公司生产经营情况和重大事项进展情况,具体工作情况如
下:
    1、薪酬与考核委员会工作情况
    本人作为薪酬与考核委员会委员, 2013年共参加了两次会议,分别对《关
于公司2012年度高级管理人员绩效考核及其绩效工资记取与分配的议案》和《关
于公司董事、监事、高管报酬(津贴)的议案》《2014-2016年董事、监事及高
级管理人员薪酬管理方案》等事项进行了审议,形成的审核意见及时提交董事会
审查。
    2、提名委员会工作情况
    本人作为提名委员会的委员,2013年参加了董事会提名委员会两次会议,对
《关于提名李云峰为公司董事候选人的议案》进行了审议,形成的审核意见及时
提交董事会审查。
    3、战略委员会工作情况
    本人作为战略委员会委员, 2013年共参加了两次会议,分别对《关于使用
自有资金向河南省有色金属工业有限公司增加投资的议案》、《关于投资发起创
投公司的议案》进行了审议,形成的审核意见及时提交董事会审查。


    六、培训和学习情况
    本人作为独立董事,在2013年积极有效地履行了独立董事的职能,维护了公
司和中小股东的合法权益。认真学习中国证监会和河南证监局以及深圳证券交易
所最新的相关法律法规和各项规章制度,注重培养自觉保护社会公众股股东权益
的思想意识。2013年,本人在加强自身学习的基础上将继续本着忠实勤勉、独立
公正的原则,认真执行独立董事的职责,为公司的科学决策和风险防范提供独立
意见和建议。


    七、其他工作情况
    1、无提议召开董事会的情况;
    2、无提议聘用或解聘会计师事务所的情况;
    3、无独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况。


    八、联系方式
    电子邮箱:gaoming586@sina.com。


    谢谢。
独立董事:陈岩
2014年3月24日