多氟多化工股份有限公司

                      信息披露与投资者关系管理制度


                                   第一章 总则

    第一条 为规范多氟多化工股份有限公司（以下简称“公司”）信息披露行为，确保

信息披露真实、准确、完整、及时，根据《中华人民共和国证券法》等相关法律、法规、

规范性文件及《公司章程》等的有关规定，公司制定本制度。

    第二条 本制度所称“重大信息”是指对公司股票及其衍生品种（以下统称“证券”）

交易价格可能或已经产生较大影响的信息，具体标准根据《深圳证券交易所股票上市规则》

（以下简称“《上市规则》”）、《上市公司信息披露管理办法》、《深圳证券交易所中

小企业板上市公司规范运作指引》（以下简称“《规范运作指引》”）的有关规定确定。

    第三条 公司信息披露应遵循《上市公司信息披露管理办法》、《规范运作指引》及

其他法律、法规、规范性文件所确立的基本原则。

    第四条 董事会秘书是公司信息披露的具体执行人和证券交易所的指定联络人，负责

协调和组织公司的信息披露事项，包括健全和完善信息披露制度，确保公司真实、准确、

完整、及时地进行信息披露。

                        第二章 重大信息内部报告及披露制度

    第五条 公司各业务部门的负责人和各控股子公司的总经理或公司总经理确定的人员

为公司未公开重大信息的内部责任人（下称“内部责任人”）。公司在筹划、发生《上市

规则》及其他相关规定所确立的应予披露的重大事件（下称“重大事件”）时，内部责任

人应当及时向董事会秘书报告，并会同公司董事会秘书确定该事件是否为“重大信息”。

    董事、监事、高级管理人员向公司董事会、监事会报告重大事件的，应当同时通报董

事会秘书。

    公司董事会秘书需了解重大事件进展时，内部责任人应当予以积极配合和协助，及时、

准确、完整地进行回复，并根据要求提供相关资料。

    第六条 如果经确定为重大信息，则在重大信息披露前，可以采取如下保密措施：

    (一)     尽量缩小信息知情者的范围；

    (二)     对该事件进行内部研究、文件流转时，应以代号等方式将事件的关键内容予

以屏蔽；


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    (三)   对于可能使公司证券价格发生重大波动的敏感信息，尽量采取口头沟通方式，

避免在早期阶段以书面方式流转文件；

    (四)   如果涉及需聘请外部机构的，需在早期阶段对该事件的核心信息予以保密，

并尽快与该外部机构签署保密协议。

    第七条 内部责任人应掌握重大事件向董事会秘书报告的时间。原则上应于发生或有

可能发生该重大事件时及时报告。但是在初期的市场调研阶段，并采取限制知情人范围措

施予以保密的，可以待该事件经确定基本具备可行性的情况下予以报告。

    第八条 公司的内刊、网站、宣传性资料、对外报出的各种文件（如向有关政府部门

递交文件、对外投标的文件等）在对外发布前应经董事会秘书审核；公司人员接受媒体采

访或在报纸、刊物上发表文章的，需事先与董事会秘书沟通，并获得其认可。

    第九条 公司应该严格遵守有关财务管理和会计核算的内部控制制度，在相关财务信

息披露前不得泄漏、透露重大信息。

    第十条 公司的信息披露应遵循如下内部审批程序：

    （一）信息披露的文稿由董事会秘书撰稿或审核，其中定期报告的草案应由经理、财

务负责人等高级管理人员编制后交由董事会秘书审核；

    （二）董事会秘书应按有关法律、法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规

定，在履行法定审批程序后披露定期报告和股东大会决议、董事会决议、监事会决议以及

其它临时公告；

    第十一条     董事会秘书应履行以下审批手续后方可公开披露除股东大会决议、董事

会决议、监事会决议以外的临时报告：

    （一）以董事会名义发布的临时报告应提交董事长审核签字；

    （二）以监事会名义发布的临时报告应提交监事会主席审核签字。

    第十二条     在未公开重大信息公告前，出现信息泄漏或公司股票及其衍生品种交易

发生异常波动的，公司董事会秘书应当第一时间向交易所报告并公告。

    第十三条     在遵循本制度所确立的重大信息内部报告和披露制度的基础上，公司董

事应当了解并持续关注公司的各项经营情况，主动调查、获取决策所需要的资料 。

    监事应当对公司履行信息披露职责的情况监督，发现信息披露存在违法违规问题的，

应当进行调查并提出处理建议 。




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    高级管理人员应当根据需求或董事会的要求及时向董事会报告有关公司各项经营情

况和重大事件进展信息 。

    董事、监事、高级管理人员应将其履行信息披露职责的情况予以书面记录并提交董事

会秘书保管。

    董事会秘书负责组织和协调公司信息披露事务，汇集公司应予披露的信息，并根据相

关规定予以披露，董事会秘书还需持续关注媒体对公司的报道并主动求证报道的真实情

况。

    除董事会秘书外的其他董事、监事、高级管理人员和其他人员，非经董事会书面授权

并遵守《上市规则》及其它相关规定，不得对外发布任何公司未公开重大信息。

                   第三章 对外信息沟通及投资者关系管理制度

    第十四条   公司董事会秘书为投资者关系管理的负责人,全面负责公司投资者关系

管理工作。董事会秘书的工作职责及要求根据公司《董事会秘书工作细则》确定。除非得

到明确授权并经过培训，公司其他董事、监事、高级管理人员和员工应当避免在投资者关

系活动中代表公司发言。

    第十五条   公司董事会秘书与投资者沟通的方式可以包括发布公告、现场会议、答

复电话咨询、答复网络咨询等。

    第十六条   公司必须同时向所有投资者公开披露，以使所有投资者均可以平等获取

同一信息，不得私下提前向特定对象单独披露、透露或泄露。特定对象包括但不限于：

    （一） 从事证券分析、咨询及其他证券服务业的机构、个人及其关联人；

    （二） 从事证券投资的机构、个人及其关联人；

    （三） 持有、控制上市公司 5%以上股份的股东及其关联人；

    （四） 新闻媒体和新闻从业人员及其关联人；

    （五） 证券交易所认定的其他机构或个人 。

    第十七条   公司（包括其董事、监事、高级管理人员及其他代表公司的人员）、相

关信息披露义务人接受特定对象的调研、沟通、采访等活动，或者进行对外宣称、推广等

活动时，不得以任何形式发布、泄露未公开重要信息，只能以已公开披露信息和未公开非

重大信息作为交流内容。否则公司应当立即公开披露该未公开重大信息。

    第十八条   公司与特定对象进行直接沟通的，除应邀参加证券公司研究所等机构举

办的投资策略分析会等情形外，应当要求特定对象出具单位证明和身份证等资料，并要求



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其签署承诺书，承诺书的内容应当符合《规范运作指引》的有关规定 。

    第十九条   公司应当认真核查特定对象知会的投资价值分析报告、新闻稿等文件，

并于二个工作日内回复特定对象。

    发现其中存在错误、误导性记载的，应当要求其改正；拒不改正的，公司应当及时发

出澄清公告进行说明。

    发现其中涉及未公开重大信息的，应当立即向交易所报告并公告，同时要求特定对象

在公司正式公告前不得对外泄漏该信息并明确告知其在此期间不得买卖或建议他人买卖

公司股票及其衍生品种。

    第二十条   公司董事、监事、高级管理人员不得向其提名人、兼职的股东或其他单

位提供未公开重大信息。

    第二十一条 公司在实施融资计划中，在向特定个人或者机构进行询价、推介等活动

时，应当遵循公平披露的原则，不得为了吸引认购而向其提供未公开重大信息。

    第二十二条 公司在进行商务谈判、申请银行贷款等业务活动时，因特殊情况确实需

要向对公司负有保密义务的交易对手方、中介机构、其他机构及相关人员提供未公开重大

信息的，应当要求有关机构和人员签署保密协议，否则不得提供相关信息。

    第二十三条 公司在股东大会上不得披露、泄漏未公开重大信息。

    第二十四条 公司及相关信息披露义务人在其他公共媒体发布重大信息的时间不得先

于指定媒体，在指定媒体上公告之前不得以新闻发布或答记者问等任何其他方式透露、泄

漏未公开重大信息 。

    第二十五条 公司董事会秘书在与投资者沟通中，在符合信息披露相关制度的前提下，

可以就公司的发展战略、法定信息披露内容、公司依法可以披露的经营管理信息、企业文

化建设以及公司可以披露的其它信息进行沟通。

    第二十六条 公司通过股东大会、网站、分析师说明会、业绩说明会、路演、一对一

沟通、现场参观和电话咨询等方式进行投资者关系活动时，应当平等对待全体投资者，为

中小投资者参与活动创造机会，保证相关沟通渠道的畅通，避免出现选择性信息披露。

    第二十七条 公司在业绩说明会、分析师会议、路演等投资者关系活动开始前，应当

事先确定提问的可回答范围。提问涉及公司未公开重大信息或者可以推理出未公开重大信

息的，公司应当拒绝回答。

    第二十八条 公司举行业绩说明会、分析师会议、路演等投资者关系活动，为使所有



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投资者均有机会参与，可以采取网上直播的方式。采取网上直播方式的，公司应当提前发

布公告，说明投资者关系活动的时间、方式、地点、网址、公司出席人员名单和活动主题

等。

    第二十九条 机构投资者、分析师、新闻媒体等特定对象到公司现场参观、座谈沟通

时，公司应当合理、妥善地安排参观过程，避免参观者有机会获得未公开重大信息。

    第三十条     公司应设立专门的投资者咨询电话、传真、电子信箱等对外联系渠道，

由证券事务代表负责,保证在工作时间线路畅通、认真接听，并通过有效形式向投资者答复

和反馈相关信息。咨询电话号码、电子信箱地址如有变更应尽快公布。

    公司对于咨询电话、电子信箱的答复和反馈信息情况应及时记录，并依照相关规定公

开。

    第三十一条 公司应当对董事、监事、高级管理人员及相关员工进行投资者关系管理

的系统培训，提高其与特定对象进行沟通的能力，增强其对相关法律法规、业务规则和规

章制度的理解。

    第三十二条 公司应当加强与中小投资者的沟通和交流，建立和投资者沟通的有效渠

道，定期与投资者见面。公司应当在年度报告披露后十个交易日内举行年度报告说明会，

公司董事长（或总经理）、财务负责人、独立董事（至少一名）、董事会秘书、保荐代表

人（至少一名）应当出席说明会，说明会内容应符合《规范运作指引》及其他法律、法规、

规范性文件的规定。

    公司应当至少提前两个交易日发布召开年度报告说明会的通知，公告内容应当包括日

期及时间（不少于两个小时）、召开方式（现场/网络）、召开地点或网址、公司出席人员

名单等。

    第三十三条 股东大会对现金分红具体方案进行审议前，公司应当通过交易所投资者

关系互动平台（以下简称“互动易”）等多种渠道主动与股东特别是中小股东进行沟通和

交流，充分听取中小股东的意见和诉求，及时答复中小股东关心的问题。

    第三十四条 公司可在按照信息披露规则作出公告后至股东大会召开前，通过现场或

网络投资者交流会、说明会，走访机构投资者，发放征求意见函，设立热线电话、传真及

电子信箱等多种方式与投资者进行充分沟通，广泛征询意见。

    公司在与投资者进行沟通时，所聘请的相关中介机构也可参与相关活动。

    第三十五条 公司向机构投资者、分析师或新闻媒体等特定对象提供已披露信息等相



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关资料的，如其他投资者也提出相同的要求，公司应当平等地予以提供。

    第三十六条 公司与特定对象交流沟通时，应当做好相关记录。公司应当将上述记录、

现场录音、演示文稿、向对方提供的文档（如有）等文件资料存档并妥善保管。

    第三十七条 公司通过互动易与投资者交流，指派或者授权董事会秘书或者证券事务

代表负责查看互动易上接收到的投资者提问，依照法律、法规、部门规章、规范性文件等

相关规定，根据情况及时处理互动易的相关信息 。

    第三十八条 公司应当通过互动易就投资者对已披露信息的提问进行充分、深入、详

细的分析、说明和答复。对于重要或具普遍性的问题及答复，公司应当加以整理并在互动

易以显著方式刊载。

    公司在互动易刊载信息或者答复投资者提问等行为不能替代应履行的信息披露义务，

公司不得在互动易就涉及或者可能涉及未公开重大信息的投资者提问进行回答。

    第三十九条 公司在业绩说明会、分析师会议、路演等投资者关系活动结束后二个交

易日内，应当编制投资者关系活动记录表，并将该表及活动过程中所使用的演示文稿、提

供的文档等附件（如有）及时在交易所互动易刊载，同时在公司网站（如有）刊载。

    第四十条      公司进行投资者关系活动应当建立完备的投资者关系管理档案制度，投

资者关系管理档案应具备《规范运作指引》规定的相关内容。

    第四十一条 公司在年度报告、半年度报告披露前三十日内应当尽量避免接受投资者

现场调研、媒体采访等。

    第四十二条 公司受到中国证监会行政处罚或交易所公开谴责的，应在五个交易日内

采取网络方式召开公开致歉会，向投资者说明违规情况、违规原因、对公司的影响及拟采

取的整改措施 。

    公司董事长、独立董事、董事会秘书、受到处分的其他董事、监事、高级管理人员以

及保荐代表人（如有）应当参加公开致歉会。

    公司应当及时披露召开公开致歉会的提示公告。

               第四章 信息披露违规责任追究（包括年报责任追究制度）

    第四十三条 相关信息披露义务人违反本制度各项规定，给公司造成损失的，相关的

责任人应当赔偿公司损失。公司内部人员违反本制度的，公司董事会视情节轻重，可以根

据公司相关处罚制度给予批评、警告、罚款、留用察看、降职、免职、解除劳动合同等处

分，中国证监会、交易所等监管部门的处分不影响公司对其处分。



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    第四十四条 公司外部机构和人员违反本制度，给公司造成损失的，公司应当通过诉

讼等方式追究其责任。

    第四十五条 年报信息披露重大差错包括年度财务报告存在重大会计差错、其

他年报信息披露存在重大错误或重大遗漏、业绩预告或业绩快报存在重大差异等

情形。有下列情形之一的，公司年报信息披露的主要负责人员（即公司董事、监事、高
级管理人员，公司控股股东、实际控制人及持股百分之五以上的股东，公司各部门的负责

人及与年报信息披露有关的其他人员）应当追究相关人员的责任：

    (一)   年度财务报告违反《会计法》、《企业会计准则》及相关规定，存在

重大会计差错；

    (二)   会计报表附注中财务信息的披露违反了《企业会计准则》及相关解释

规定及法律、法规、规范性文件规定的上市公司信息披露的相关要求，存在重大

错误或重大遗漏；

    (三)   其他年报信息披露的内容和格式不符合法律、法规、规范性文件关于

上市公司信息披露的相关要求，存在重大错误或重大遗漏；

    (四)   业绩预告与年报实际披露业绩存在重大差异且不能提供合理解释的；

    (五)   业绩快报中的财务数据和指标与相关定期报告的实际数据和指标存在

重大差异且不能提供合理解释的；

    (六)   年报信息披露主要负责人员未勤勉尽职导致年报未能及时披露并且无

法提供合理解释的；

    (七)   监管部门认定的其他年度报告信息披露存在重大差错的情形。
    第四十六条 公司年报信息披露的主要负责人员的责任承担方式为：

    (一)   责令改正并作出检讨；

    (二)   通报批评；

    (三)   调离岗位、停职、降职、撤职；

    (四)   赔偿损失；

    (五)   解除劳动合同；

    (六)   董事会确定的其他形式。

    年报信息披露重大差错责任追究的结果纳入公司对相关部门和人员的年度绩

效考核指标。



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    第四十七条 年报信息披露存在重大遗漏或与事实情况不符的，应及时进行补充和更

正公告，并按照法律、法规、规范性文件的要求逐项如实披露补充、更正或修正的原因及

影响，并披露董事会对有关责任人采取的问责措施及处理结果。

    第四十八条 对其他年报信息披露存在重大错误或重大遗漏、业绩预告或业绩

快报存在重大差异的，由公司审计部与董事会秘书负责收集、汇总相关资料，调

查责任原因，并形成书面材料，详细说明相关差错的性质及产生原因、责任认定

的初步意见、拟定的处罚意见和整改措施等，提交公司董事会审议。

    第四十九条       以上所称重大会计差错、重大遗漏、重大差异的标准由公司董

事会根据《企业会计准则》、法律、法规、规范性文件的相关要求并结合公司实际

经营情况确定。

    第五十条 有下列情形之一，应当从重或者加重惩处：

    （一）情节恶劣、后果严重、影响较大且事故原因系责任人个人主观故意所

致的；

    （二）干扰、阻挠事故原因的调查和事故处理，打击、报复、陷害调查人的；

    （三）明知错误，仍不纠正处理，致使危害结果扩大的；

    （四）多次发生年报信息披露重大差错的；

    （五）董事会认为的其它应当从重或者加重处理的情形。

    第五十一条       公司董事会对年报信息披露重大差错责任认定及处罚的决议

以临时公告的形式对外披露。季度报告、半年度报告的信息披露重大差错的责任

追究参照本制度规定执行。

    第五十二条       对责任人作出责任追究处罚前，应当听取责任人的意见，保障

其陈述和申辩的权利。
                                  第五章 附则

    第五十三条 本制度未尽事宜，按国家有关法律、法规、部门规章、规范性文件和《公

司章程》的规定执行。本制度的规定如与国家日后颁布或修订的法律、法规、部门规章、

规范性文件或经合法程序修改后的《公司章程》的规定不一致，按后者的规定执行，并应

当及时修改本制度。

    第五十四条 本制度由董事会制订，经董事会通过后生效并施行。

    第五十五条 本制度由董事会负责解释，其修订应经董事会批准方可生效。



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               2016 年 3 月




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