汉森制药:关于召开2018年第一次临时股东大会的通知2018-09-12
证券代码:002412 证券简称:汉森制药 公告编号:2018-044
湖南汉森制药股份有限公司
关于召开 2018 年第一次临时股东大会的通知
本公司及全体董事保证公告内容真实、准确和完整,不存在虚假记载、误导
性陈述或者重大遗漏。
湖南汉森制药股份有限公司(以下简称“公司”)第四届董事会第八次会议
决定于 2018 年 9 月 28 日召开公司 2018 年第一次临时股东大会,本次股东大会
采用现场投票与网络投票相结合的方式召开,现将本次会议的有关事项通知如
下:
一、召开会议的基本情况
1.股东大会届次:2018 年第一次临时股东大会
2.股东大会召集人:公司董事会。经第四届董事会第八次会议决定召开。
3.本次股东大会的召集、召开程序符合相关法律、法规和规范性文件及《公
司章程》的规定。
4.会议时间:
(1)现场会议时间:2018 年 9 月 28 日(星期五)14∶30 开始。
(2)网络投票时间:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时
间为 2018 年 9 月 28 日(星期五)9∶30—11∶30,13∶00—15∶00;通过深
圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的具体时间为 2018 年 9 月 27 日(星
期四)15∶00 至 2018 年 9 月 28 日(星期五)15∶00 的任意时间。
5.股权登记日:2018 年 9 月 21 日
6.会议方式及表决方式:
(1)本次会议采取现场投票和网络投票相结合的方式。公司将通过深圳证
券交易所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向公司全体股
东提供网络形式的投票平台,公司股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使
表决权。
1
(2)表决方式:公司股东只能选择现场投票(现场投票可以委托代理人代
为投票)和网络投票中的一种表决方式,如果同一表决权出现重复投票表决的,
以第一次投票表决结果为准。
7.会议出席人员:
(1)截止 2018 年 9 月 21 日下午交易结束后在中国证券登记结算有限责任
公司深圳分公司登记在册的本公司股东,均有权出席本次股东大会及参加表决;
因故不能亲自出席会议的股东可书面授权代理人出席和参加表决(该股东代理人
可不必是公司的股东)。
(2)公司董事、监事和高级管理人员。
(3)公司聘请的律师。
8.现场会议地点:湖南省益阳市银城南路公司一楼会议室。
二、会议审议事项
(一)议案名称
《关于使用自有闲置资金进行风险投资的议案》
上述议案已经公司于 2018 年 9 月 11 日召开的第四届董事会第八次会议审
议通过,内容详见公司 2018 年 9 月 12 日在指定信息披露媒体巨潮资讯网
(www.cninfo.com.cn)《证券时报》《中国证券报》《上海证券报》《证券日
报》上发布的相关公告。
(二)特别强调事项
根据《上市公司股东大会规则(2014 年修订)》及《中小企业板上市公司
规范运作指引》的要求,以上议案为影响中小投资者利益的重大事项,需对中小
投资者(中小投资者是指除公司董事、监事、高级管理人员以及单独或者合计持
有公司 5%以上股份的股东以外的其他股东)表决单独计票并披露单独计票结果。
三、提案编码
表 1:本次股东大会提案编码示例表:
备注
提案编码 提案名称 该列打勾的栏目
可以投票
非累积投票提案
2
1.00 《关于使用自有闲置资金进行风险投资的议案》 √
四、会议登记等事项
(一)登记时间:2018 年 9 月 27 日(星期四)上午 8∶30—11∶30 时,
下午 14∶00—17∶00 时;
(二)登记地点及授权委托书送达地点:湖南省益阳市赫山区银城南路湖南
汉森制药股份有限公司证券投资部。信函请注明“股东大会”字样。
(三)登记方法:
1.个人股东持本人身份证和证券账户卡进行登记;代理人持本人身份证、
授权委托书、委托人证券账户卡和委托人身份证复印件进行登记;
2.法人股东代表持出席者本人身份证、法定代表人资格证明或法人授权委
托书、证券账户卡和加盖公司公章的营业执照复印件进行登记;
3.异地股东可凭以上有关证件采取信函或传真方式登记(须在 2018 年 9
月 27 日 17∶00 点前送达或传真至公司),不接受电话登记。
(四)联系方式
1.会议联系人:杨湘、张希雯
2.联系电话:0737-6351486
3.传真:0737-6351067
4.通讯地址:湖南省益阳市赫山区银城南路湖南汉森制药股份有限公司
5.邮编:413000
(五)其他注意事项
1.参加会议人员的食宿及交通费用自理。
2.出席会议人员请于会议召开前半小时内到达会议地点,并携带身份证明、
股票账户卡、授权委托书等原件,以便签到入场。
3.网络投票期间,如网络投票系统遇突发重大事件的影响,则本次股东大
会的进程按当日通知进行。
五、参加网络投票的具体操作流程
在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(网址
为 http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见附件一。
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六、备查文件
公司第四届董事会第八次会议决议
附件一:参加网络投票的具体操作流程
附件二:授权委托书格式
附件三:股东发函或传真方式登记的格式
特此公告!
湖南汉森制药股份有限公司
董事会
2018 年 9 月 12 日
4
附件一:
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1.投票代码:362412;
2.投票简称:汉森投票
3.议案设置及意见表决
本次股东大会不设总议案,提案编码 1.00 代表议案 1。
本次股东大会审议的为非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。
对同一议案的投票以第一次有效投票为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1 . 投 票 时 间 : 2018 年 9 月 28 日 的 交 易 时 间 , 即 9:30—11:30 和
13:00—15:00。
2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
1.互联网投票系统开始投票的时间为 2018 年 9 月 27 日(现场股东大会召
开前一日)下午 15:00,结束时间为 2018 年 9 月 28 日(现场股东大会结束当
日)下午 15:00。
2.股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资
者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深
交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联
网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
3.股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn
在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
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附件二:
授权委托书
兹委托 先生(女士)代表本(法)人出席湖南汉森制药股份有限公
司 2018 年 9 月 28 日召开的 2018 年第一次临时股东大会,并代表本人依照以下指
示对下列议案投票。如无指示,则委托代理人可自行决定对该议案投赞成票、反对票
或弃权票。
□ 按委托人的明确投票意见指示投票 □ 委托人授权由受托人按自己的意见投票
备注
提案
提案名称 该列打勾的栏 同意 反对 弃权
编码
目可以投票
非累积投票提案
《关于使用自有闲置资金进行风险投
1.00 √
资的议案》
说明:投票人只能表明“同意”、“反对”或“弃权”一种意见,请在“议案”栏目相对应的
“同意”或“反对”或“弃权”空格内填上“√”号。涂改、填写其他符号、多选或不选的表决票
无效,按弃权处理。
委托股东姓名及签章: 身份证或营业执照号码:
委托股东持有股数: 委托人股票账号:
受托人签名: 受委托人身份证号码:
委托日期:
附注:
1.本授权委托的有效期:自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束。
2.单位委托须加盖单位公章。
3.授权委托书复印或按以上格式自制均有效。
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附件三:
股东登记表
兹登记参加湖南汉森制药股份有限公司2018年第一次临时股东大会。
股东名称或姓名:
股东账户: 持股数:
出席人姓名: 联系电话:
股东签名或盖章: 日期:
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