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公司公告

中粮资本:年度股东大会通知2021-04-27  

                        股票代码:002423            股票简称:中粮资本           公告编号:2021-016

                中粮资本控股股份有限公司
            关于召开 2020 年度股东大会的通知
    本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确和完整,没有虚
假记载、误导性陈述或重大遗漏。

    特别提示:本次股东大会现场会议地点对进入人员将进行防疫管控,为保护

股东身体健康,同时配合政府控制人员流动、减少人群聚集的要求,公司建议各

位股东选择通过网络投票方式参与本次股东大会。

    请参加现场会议的股东及股东代理人自备口罩等防护措施,于登记入场时配

合会场工作人员的相关防疫工作,敬请谅解。

    一、召开会议的基本情况

    (一)股东大会届次:2020 年度股东大会

    (二)股东大会的召集人:公司董事会

    (三)会议召开的合法、合规性:召开本次股东大会会议的通知符合有关法

律、行政法规、部门规章、规范性文件、业务规则和公司章程的相关规定。

    (四)会议召开日期和时间

    1、现场会议召开时间:2021 年 5 月 19 日(星期三)下午 14:30

    2、网络投票时间

    (1)通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为 2021 年 5

月 19 日上午 9:15 至 9:25,9:30 至 11:30,下午 13:00 至 15:00。

    (2)通过深圳证券交易所互联网投票的具体时间为 2021 年 5 月 19 日上午

9:15 至下午 15:00 期间的任意时间。

    (五)会议的召开方式:现场投票表决与网络投票表决相结合的方式

    (六)会议的股权登记日:2021 年 5 月 12 日(星期三)

    (七)出席对象

    1、在股权登记日持有公司股份的股东:于股权登记日下午收市时在中国结

算深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式
委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。

                                      1
    2、公司董事、监事和高级管理人员。

    3、公司聘请的见证律师。

    (八)现场会议召开地点:北京市东城区安定门外大街 208 号中粮置地广场

214 会议室

    二、会议事项

    1、审议《公司 2020 年度董事会工作报告》;

    2、审议《公司 2020 年度监事会工作报告》;

    3、审议《公司 2020 年年度报告》;

    4、审议《公司 2020 年度财务决算报告》;

    5、审议《公司 2020 年度利润分配预案》;

    6、审议《关于续聘公司 2021 年度财务报告和内部控制审计机构的议案》;

    7、审议《关于公司及下属子公司 2021 年度在中粮财务有限责任公司办理存

贷款业务的议案》;

    8、审议《关于公司 2021 年度日常关联交易预计的议案》;

    9、审议《关于修改公司章程及相关制度的议案》;

    10、审议《关于选举公司非独立董事的议案》;

    11、听取《公司独立董事 2020 年度述职报告》。

    上述第 7、8 项提案涉及关联交易事项,关联股东中粮集团有限公司对该事

项回避表决。

    上述第 9 项提案中的第一项《关于修订<公司章程>的子议案》为特别议案,

需由出席股东大会的股东所持表决权的三分之二以上表决通过。

    上述第 10 项提案以累积投票方式选举 2 名非独立董事。

    上述第 5、6、7、8、9 项提案,公司将对中小投资者的表决单独计票,并披

露投票结果。

    上述第 1、3 至 10 项提案已经公司第四届董事会第十六次会议审议通过,第

2 项提案已经第四届董事会第十二次会议审议通过,详见公司于 2021 年 4 月 27

日在巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)及《中国证券报》《证券日报》《证

券时报》披露的相关公告。



                                    2
    三、提案编码
    本次股东大会提案编码示例表:
                                                                   备注
 提案编码                     提案名称
                                                          该列打勾的栏目可以投票

非累积投票

   1.00      公司 2020 年度董事会工作报告                           √

   2.00      公司 2020 年度监事会工作报告                           √

   3.00      公司 2020 年年度报告                                   √

   4.00      公司 2020 年度财务决算报告                             √

   5.00      公司 2020 年度利润分配预案                             √
             关于续聘公司 2021 年度财务报告和内部控制审
   6.00                                                             √
             计机构的议案
             关于公司及下属子公司 2021 年度在中粮财务有
   7.00                                                             √
             限责任公司办理存贷款业务的议案
   8.00      关于公司 2021 年度日常关联交易预计的议案               √

   9.00      关于修改公司章程及相关制度的议案

   9.01      关于修订《公司章程》的子议案                           √

   9.02      关于修订《公司董事会议事规则》的子议案                 √

   9.03      关于修订《公司监事会议事规则》的子议案                 √

   9.04      关于修订《公司独立董事工作制度》的子议案               √

 累积投票

  10.00      关于选举公司非独立董事的议案                      应选人数 2 人

  10.01      选举吴浩军先生为公司非独立董事                         √

  10.02      选举俞宁先生为公司非独立董事                           √

    四、会议登记等事项

    (一)登记方式:

    1、法人股东由法定代表人出席会议的,须持加盖公司公章的营业执照复印

件、法定代表人证明书和本人身份证办理登记手续;委托代理人出席的,还须持

本人身份证和法人代表授权委托书办理登记手续。
    2、自然人股东须持股东账户卡、本人身份证进行登记;委托代理人出席的,
还须持本人身份证、授权委托书,委托人身份证复印件、委托人股东账户卡复印

                                          3
件办理登记手续。

    (二)登记时间:2021 年 5 月 14 日(星期五)上午 9:30-11:30、下午

13:00-17:30。

    (三)登记地点:北京市朝阳区中粮福临门大厦 11 层 1105 董事会办公室。

    (四)委托他人出席股东大会的有关要求:

    1、自然人股东委托他人出席会议的,代理人应出示本人有效身份证件、股

东授权委托书。

    2、法定代表人委托代理人出席会议的,代理人应出示本人身份证、法人股

东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书。

    3、委托人为法人的,由其法定代表人或者其董事会、其他决策机构决议授

权的人作为代表出席公司的股东大会。

    4、委托人以其所代表的有表决权的股份数额行使表决权,每一股份享有一

票表决权。

    授权委托书应当注明在委托人不作具体指示的情况下,委托人或代理人是否

可以按自己的意思表决。

    (五)其他事项

    1、会议联系方式:

    联系电话:010-85017079

    传     真:010-85617029

    通讯地址:北京市朝阳区中粮福临门大厦 11 层 1105 董事会办公室

    邮     编:100020

    异地股东可采用信函或传真的方式登记(登记时间以收到传真或信函时间为

准)。传真登记请发送传真后电话确认。

    2、与会股东或代理人的交通、食宿等费用自理。

    3、网络投票系统异常情况的处理方式:网络投票期间,如网络投票系统遇

到突发重大事件影响,则本次股东大会的进程按当日通知进行。

    五、参加网络投票的具体操作流程

    本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(网址为
http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,参加网络投票的具体操作流程详见附件 1。

                                     4
六、备查文件

1、公司第四届董事会第十六次会议决议;

2、公司第四届监事会第十二次会议决议。

特此公告。



附件 1:参加网络投票的具体操作流程

附件 2:授权委托书




                                        中粮资本控股股份有限公司

                                                董事会

                                            2021 年 4 月 27 日




                              5
附件 1:
                    参加网络投票的具体操作流程
    一、网络投票的程序

    1、投票代码:362423;投票简称:中粮投票。

    2、填报表决意见或选举票数:

    以累积投票方式选举时,股东所拥有的选举票数为其所持有表决权的股份数

量乘以应选人数,股东可以将所拥有的选举票数以应选人数为限在候选人中任意

分配(可以投出零票),但总数不得超过其拥有的选举票数。

    以非累积投票方式的提案,填报表决意见为:同意、反对、弃权。

    3、股东对与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。

    二、通过深交所交易系统投票的程序

    1、投票时间:2021 年 5 月 19 日的交易时间,即 9:15—9:25、9:30—11:30

和 13:00—15:00。

    2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

    三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

    1、互联网投票系统开始投票的时间为 2021 年 5 月 19 日(现场股东大会召

开当日)上午 9:15,结束时间为 2021 年 5 月 19 日(现场股东大会召开当日)下

午 15:00。

    2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资

者网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”

或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统

http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

    3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn

在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。




                                      6
    附件 2:
                                   授 权 委 托 书
    致:中粮资本控股股份有限公司

         兹授权委托___________先生/女士代表本公司/本人出席2021年5月19日召开的中粮资
    本控股股份有限公司2020年度股东大会,并代表本公司/本人依照以下指示对下列提案投票。
    本公司/本人对本次会议表决事项未作具体指示的,受托人可代为行使表决权,其行使表决
    权的后果均由我单位(本人)承担。
                                        提案表决意见

                                                              备注
提案编
                            提案名称                      (该列打勾的
  码
                                                          栏目可以投票)

非累积
                                                          该列打勾的       同意   反对   弃权
  投票
                                                          栏目可以投
 1.00    公司 2020 年度董事会工作报告                         票

 2.00    公司 2020 年度监事会工作报告                           √


 3.00    公司 2020 年年度报告                                   √


 4.00    公司 2020 年度财务决算报告                             √


 5.00    公司 2020 年度利润分配预案                             √

         关于续聘公司 2021 年度财务报告和内部控制审计机
 6.00                                                           √
         构的议案
         关于公司及下属子公司 2021 年度在中粮财务有限责
 7.00                                                           √
         任公司办理存贷款业务的议案

 8.00    关于公司 2021 年度日常关联交易预计的议案               √


 9.00    关于修改公司章程及相关制度的议案


 9.01    关于修订《公司章程》的子议案                           √


 9.02    关于修订《公司董事会议事规则》的子议案                 √


 9.03    关于修订《公司监事会议事规则》的子议案                 √


 9.04    关于修订《公司独立董事工作制度》的子议案               √


                                             7
                                                                      备注
提案编
                                提案名称                          (该列打勾的
  码
                                                                 栏目可以投票)

 累积
                                                                 该列打勾的             选举票数
 投票
                                                                 栏目可以投
10.00      关于选举公司非独立董事的议案                          应选人数 2 人
                                                                     票

10.01      选举吴浩军先生为公司非独立董事                              √


10.02      选举俞宁先生为公司非独立董事                                √


           注:请在表决栏的“同意”“反对”或“弃权”栏内划“√”,关联交易议案回避表决填写“/”,
    填写其它标记、漏填或重复填写的无效。



         委托人/单位签字(盖章):                            受托人签字:

         委托人身份证明号码/营业执照号码:                   受托人身份证号码:

         委托人股东账号:                                    委托日期:       年   月     日

         委托人持股数量:                        股

         有效期限:自签署日至本次股东大会结束

         (注:委托授权书以剪报、复印或按以上格式自制均有效)




                                                      8