益生股份:关于召开2023年第一次临时股东大会的通知2023-01-20
股东大会的通知
证券代码:002458 证券简称:益生股份 公告编号:2023-007
山东益生种畜禽股份有限公司
关于召开 2023 年第一次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确和完整,
没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
一、召开会议的基本情况
1、股东大会届次:山东益生种畜禽股份有限公司(以下简称“公
司”)2023 年第一次临时股东大会(以下简称“本次股东大会”)。
2、股东大会的召集人:公司董事会。
经公司第五届董事会第三十七次会议审议通过,决定召开本次临
时股东大会。
3、会议召开的合法、合规性:本次股东大会的召开符合有关法律、
行政法规、部门规章、规范性文件、《上市公司股东大会规则》和《公
司章程》的规定。
4、会议召开的时间:
(1)现场会议召开时间:2023 年 02 月 06 日下午 14:30,会期
半天。
(2)网络投票时间:2023 年 02 月 06 日
其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为
2023 年 02 月 06 日 上 午 09:15—09:25 、 09:30-11:30 , 下 午
13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的具
体时间为 2023 年 02 月 06 日上午 09:15-下午 15:00 期间的任意时间。
5、会议召开方式:本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合
的方式召开。
股东大会的通知
本次股东大会提供网络投票方式,公司将通过深圳证券交易所交
易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向公司全体股东
提供网络形式的投票平台,公司股东可以在网络投票时间内通过上述
系统行使表决权。公司股东应选择现场投票、网络投票中的一种方式,
如果同一表决权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。
6、股权登记日:本次股东大会的股权登记日为 2023 年 02 月 01
日。
7、出席对象:
(1)在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人;
于股权登记日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳
分公司登记在册的公司全体普通股股东均有权出席股东大会,并可以
以书面形式委托代理人出席会议和参加表决(授权委托书附后),该股
东代理人不必是本公司股东。
(2)公司董事、监事和高级管理人员。
(3)公司聘请的律师。
(4)根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。
8、会议地点:山东省烟台市福山区益生路 1 号,山东益生种畜禽
股份有限公司会议室。
二、会议审议事项
1、本次股东大会提案编码表:
备注
提案
提案名称 该列打勾的
编码
栏目可以投票
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案 √
非累积投票提案
1.00 关于修改《公司章程》的议案 √
累积投票提案(等额选举)
2.00 关于选举第六届董事会非独立董事的议案 应选人数 4 人
股东大会的通知
2.01 选举曹积生先生为公司非独立董事 √
2.02 选举纪永梅女士为公司非独立董事 √
2.03 选举楼梦良先生为公司非独立董事 √
2.04 选举左常魁先生为公司非独立董事 √
3.00 关于选举第六届董事会独立董事的议案 应选人数 3 人
3.01 选举战淑萍女士为公司独立董事 √
3.02 选举张平华先生为公司独立董事 √
3.03 选举赵桂苹女士为公司独立董事 √
4.00 关于选举第六届监事会股东代表监事的议案 应选人数 2 人
4.01 选举任升浩先生为公司监事 √
4.02 选举王金女士为公司监事 √
上述议案已经公司第五届董事会第三十七次会议及第五届监事会
第二十八次会议审议通过,相关公告详见公司 2023 年 01 月 20 日在指
定的信息披露媒体《中国证券报》《上海证券报》《证券时报》《证券日
报》和巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)披露的公告(公告编号:
2023-005、2023-006)。
议案 1 为特别决议事项,需经出席会议的股东(包括股东代理人)
所持表决权的 2/3 以上通过。
议案 2-4 为累计投票议案,且需要逐项表决;非独立董事(应选
人数 4 人)、独立董事(应选人数 3 人)和股东代表监事(应选人数 2
人)实行分开投票;独立董事候选人的任职资格和独立性尚需经深圳
证券交易所备案审核无异议后,股东大会方可进行表决。
特别提示:股东所拥有的选举票数为其所持有表决权的股份数量
乘以每个提案组的应选人数,股东可以将所拥有的选举票数以每个提
案组应选人数为限在候选人中任意分配(可以投出零票),但总数不得
超过其拥有的选举票数。
根据《上市公司股东大会规则》的要求,公司将对上述议案的中
小投资者(中小投资者是指以下股东以外的其他股东:1、上市公司的
董事、监事、高级管理人员;2、单独或者合计持有上市公司 5%以上股
份的股东)的表决单独计票并披露。
股东大会的通知
三、会议登记事项
1、登记方式:
(1)自然人股东亲自出席的,凭本人的有效身份证件、证券账户
卡办理登记。
自然人股东委托代理人出席的,代理人凭本人的有效身份证件、
自然人股东(即委托人)出具的授权委托书和自然人股东的有效身份
证件、证券账户卡办理登记。
(2)法人股东的法定代表人出席的,凭本人的有效身份证件、法
定代表人身份证明书(或授权委托书)、法人单位营业执照复印件(加
盖公章)、证券账户卡办理登记。
法人股东委托代理人出席的,代理人凭本人的有效身份证件、法
人股东出具的授权委托书、法人单位营业执照复印件(加盖公章)、证
券账户卡办理登记。
(3)异地股东可凭以上有关证件采取信函(信函上请注明“参加
股东大会”字样)、传真方式办理登记(信函和传真方式登记,以在 2023
年 02 月 02 日 16:00 前到达山东省烟台市福山区益生路 1 号董事会办
公室为准),本次会议不接受电话登记。以传真方式进行登记的股东,
务必在出席现场会议时携带上述材料原件,并提交给本公司。
(4)本次股东大会不接受会议当天现场登记。
2、登记时间:2023 年 02 月 02 日(上午 09:30—11:30,下午 13:00
—16:00)。
3、登记地点:山东省烟台市福山区益生路 1 号,山东益生种畜禽
股份有限公司会议室。
4、联系人:李玲
电话号码:0535-2119065。
传真号码:0535-2119002。
电子信箱:dsh@yishenggufen.com。
联系地址:山东省烟台市福山区益生路 1 号。
邮政编码:265508。
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5、其他事项:
(1)会议费用:本次股东大会现场会议会期半天,出席会议的股
东食宿费、交通费等费用自理。
(2)注意事项:出席会议的股东请于会议开始前半小时至会议地
点,并携带身份证明、持股凭证、授权委托书等原件,以便验证入场。
四、参与网络投票的具体操作流程
在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票
系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作
流程见附件 1。
五、备查文件
1、第五届董事会第三十七次会议决议。
2、第五届监事会第二十八次会议决议。
特此通知。
山东益生种畜禽股份有限公司
董事会
2023 年 01 月 20 日
股东大会的通知
附件 1:
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1、投票代码:362458,投票简称:益生投票。
2、填报表决意见或选举票数。
本次股东大会议案 1 为非累积投票提案,填报表决意见:同意、
反对、弃权。
本次股东大会议案 2-4 为累积投票提案,填报投给某候选人的选
举票数。公司股东应当以其所拥有的每个提案组的选举票数为限进行
投票,股东所投选举票数超过其拥有选举票数的,其对该项提案组所
投的选举票均视为无效投票。如果不同意某候选人,可以对该候选人
投 0 票。
累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表
投给候选人的选举票数 填报
对候选人 A 投 X1 票 X1 票
对候选人 B 投 X2 票 X2 票
… …
合 计 不超过该股东拥有的选举票数
各提案组下股东拥有的选举票数举例如下:
如提案 2:选举非独立董事(采用等额选举,应选人数为 4 位)
股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×4
股东可以将所拥有的选举票数在 4 位非独立董事候选人中任意分
配,但投票总数不得超过其拥有的选举票数。
3、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有
提案表达相同意见。
股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。
如股东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表
决的具体提案的表决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意
见为准;如先对总议案投票表决,再对具体提案投票表决,则以总议
案的表决意见为准。
股东大会的通知
二、通过深交所交易系统投票的程序
1、投票时间:2023 年 02 月 06 日的交易时间,即 09:15—09:25、
09:30—11:30 和 13:00—15:00。
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
1、互联网投票系统投票的时间为 2023 年 02 月 06 日 09:15-15:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交
易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身
份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体
的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则
指引栏目查阅。
3 、 股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录
http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进
行投票。
股东大会的通知
附件 2:
山东益生种畜禽股份有限公司
2023 年第一次临时股东大会授权委托书
本人/本单位现持有山东益生种畜禽股份有限公司(以下简称“益
生股份”)股份________股,兹委托__________先生(女士)代表本人
/本单位出席益生股份 2023 年第一次临时股东大会,对提交该次会议
审议的所有议案按照下列指示行使表决权,并代为签署该次股东大会
需要签署的相关文件。本人/本单位对本次会议表决事项未作具体指示
的,受托人可代为行使表决权,其行使表决权的意思表示均代表本人/
本单位,其后果由本人/本单位承担。
本授权委托书的有效期限为自本授权委托书签署之日起至该次股
东大会结束时止。
本人/本单位对本次股东大会审议的议案表决意见如下:
备注
提案 同 反 弃
提案名称 该列打勾的
编码 意 对 权
栏目可以投票
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案 √
非累积投票提案
1.00 关于修改《公司章程》的议案 √
累积投票提案(等额选举)
2.00 关于选举第六届董事会非独立董事的议案 应选人数 4 人(填写选举票数)
2.01 选举曹积生先生为公司非独立董事 √
2.02 选举纪永梅女士为公司非独立董事 √
2.03 选举楼梦良先生为公司非独立董事 √
2.04 选举左常魁先生为公司非独立董事 √
股东大会的通知
3.00 关于选举第六届董事会独立董事的议案 应选人数 3 人(填写选举票数)
3.01 选举战淑萍女士为公司独立董事 √
3.02 选举张平华先生为公司独立董事 √
3.03 选举赵桂苹女士为公司独立董事 √
4.00 关于选举第六届监事会股东代表监事的议案 应选人数 2 人(填写选举票数)
4.01 选举任升浩先生为公司监事 √
4.02 选举王金女士为公司监事 √
委托人签名(法人股东须加盖法人公章):
委托人身份证件号码/营业执照号码:
委托人股东账号:
委托人持股数额:
受托人签名:
受托人身份证号码:
委托书签发日期:2023 年___月___日
注:本授权委托书的剪报、复印件或按以上格式自制均有效。