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公司公告

益生股份:关于召开2023年第一次临时股东大会的通知2023-01-20  

                                                                               股东大会的通知

证券代码:002458        证券简称:益生股份       公告编号:2023-007




        山东益生种畜禽股份有限公司
  关于召开 2023 年第一次临时股东大会的通知

    本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确和完整,
没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。



    一、召开会议的基本情况
    1、股东大会届次:山东益生种畜禽股份有限公司(以下简称“公
司”)2023 年第一次临时股东大会(以下简称“本次股东大会”)。
    2、股东大会的召集人:公司董事会。
    经公司第五届董事会第三十七次会议审议通过,决定召开本次临
时股东大会。
    3、会议召开的合法、合规性:本次股东大会的召开符合有关法律、
行政法规、部门规章、规范性文件、《上市公司股东大会规则》和《公
司章程》的规定。
    4、会议召开的时间:
    (1)现场会议召开时间:2023 年 02 月 06 日下午 14:30,会期
半天。
    (2)网络投票时间:2023 年 02 月 06 日
    其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为
2023 年 02 月 06 日 上 午 09:15—09:25 、 09:30-11:30 , 下 午
13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的具
体时间为 2023 年 02 月 06 日上午 09:15-下午 15:00 期间的任意时间。
    5、会议召开方式:本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合
的方式召开。
                                                         股东大会的通知

       本次股东大会提供网络投票方式,公司将通过深圳证券交易所交
   易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向公司全体股东
   提供网络形式的投票平台,公司股东可以在网络投票时间内通过上述
   系统行使表决权。公司股东应选择现场投票、网络投票中的一种方式,
   如果同一表决权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。
       6、股权登记日:本次股东大会的股权登记日为 2023 年 02 月 01
   日。
        7、出席对象:
        (1)在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人;
       于股权登记日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳
   分公司登记在册的公司全体普通股股东均有权出席股东大会,并可以
   以书面形式委托代理人出席会议和参加表决(授权委托书附后),该股
   东代理人不必是本公司股东。
        (2)公司董事、监事和高级管理人员。
        (3)公司聘请的律师。
        (4)根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。
       8、会议地点:山东省烟台市福山区益生路 1 号,山东益生种畜禽
   股份有限公司会议室。
        二、会议审议事项
        1、本次股东大会提案编码表:
                                                               备注
提案
                              提案名称                      该列打勾的
编码
                                                           栏目可以投票

 100   总议案:除累积投票提案外的所有提案                        √

非累积投票提案

1.00   关于修改《公司章程》的议案                                √

累积投票提案(等额选举)

2.00   关于选举第六届董事会非独立董事的议案               应选人数 4 人
                                                        股东大会的通知

2.01   选举曹积生先生为公司非独立董事                           √

2.02   选举纪永梅女士为公司非独立董事                           √

2.03   选举楼梦良先生为公司非独立董事                           √

2.04   选举左常魁先生为公司非独立董事                           √

3.00   关于选举第六届董事会独立董事的议案                应选人数 3 人

3.01   选举战淑萍女士为公司独立董事                             √

3.02   选举张平华先生为公司独立董事                             √

3.03   选举赵桂苹女士为公司独立董事                             √

4.00   关于选举第六届监事会股东代表监事的议案            应选人数 2 人

4.01   选举任升浩先生为公司监事                                 √

4.02   选举王金女士为公司监事                                   √

      上述议案已经公司第五届董事会第三十七次会议及第五届监事会
  第二十八次会议审议通过,相关公告详见公司 2023 年 01 月 20 日在指
  定的信息披露媒体《中国证券报》《上海证券报》《证券时报》《证券日
  报》和巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)披露的公告(公告编号:
  2023-005、2023-006)。
      议案 1 为特别决议事项,需经出席会议的股东(包括股东代理人)
  所持表决权的 2/3 以上通过。
      议案 2-4 为累计投票议案,且需要逐项表决;非独立董事(应选
  人数 4 人)、独立董事(应选人数 3 人)和股东代表监事(应选人数 2
  人)实行分开投票;独立董事候选人的任职资格和独立性尚需经深圳
  证券交易所备案审核无异议后,股东大会方可进行表决。
      特别提示:股东所拥有的选举票数为其所持有表决权的股份数量
  乘以每个提案组的应选人数,股东可以将所拥有的选举票数以每个提
  案组应选人数为限在候选人中任意分配(可以投出零票),但总数不得
  超过其拥有的选举票数。
      根据《上市公司股东大会规则》的要求,公司将对上述议案的中
  小投资者(中小投资者是指以下股东以外的其他股东:1、上市公司的
  董事、监事、高级管理人员;2、单独或者合计持有上市公司 5%以上股
  份的股东)的表决单独计票并披露。
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    三、会议登记事项
    1、登记方式:
    (1)自然人股东亲自出席的,凭本人的有效身份证件、证券账户
卡办理登记。
    自然人股东委托代理人出席的,代理人凭本人的有效身份证件、
自然人股东(即委托人)出具的授权委托书和自然人股东的有效身份
证件、证券账户卡办理登记。
    (2)法人股东的法定代表人出席的,凭本人的有效身份证件、法
定代表人身份证明书(或授权委托书)、法人单位营业执照复印件(加
盖公章)、证券账户卡办理登记。
    法人股东委托代理人出席的,代理人凭本人的有效身份证件、法
人股东出具的授权委托书、法人单位营业执照复印件(加盖公章)、证
券账户卡办理登记。
    (3)异地股东可凭以上有关证件采取信函(信函上请注明“参加
股东大会”字样)、传真方式办理登记(信函和传真方式登记,以在 2023
年 02 月 02 日 16:00 前到达山东省烟台市福山区益生路 1 号董事会办
公室为准),本次会议不接受电话登记。以传真方式进行登记的股东,
务必在出席现场会议时携带上述材料原件,并提交给本公司。
    (4)本次股东大会不接受会议当天现场登记。
    2、登记时间:2023 年 02 月 02 日(上午 09:30—11:30,下午 13:00
—16:00)。
    3、登记地点:山东省烟台市福山区益生路 1 号,山东益生种畜禽
股份有限公司会议室。
    4、联系人:李玲
    电话号码:0535-2119065。
    传真号码:0535-2119002。
    电子信箱:dsh@yishenggufen.com。
    联系地址:山东省烟台市福山区益生路 1 号。
    邮政编码:265508。
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    5、其他事项:
    (1)会议费用:本次股东大会现场会议会期半天,出席会议的股
东食宿费、交通费等费用自理。
    (2)注意事项:出席会议的股东请于会议开始前半小时至会议地
点,并携带身份证明、持股凭证、授权委托书等原件,以便验证入场。
    四、参与网络投票的具体操作流程
    在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票
系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作
流程见附件 1。
    五、备查文件
    1、第五届董事会第三十七次会议决议。
    2、第五届监事会第二十八次会议决议。
    特此通知。




                                 山东益生种畜禽股份有限公司
                                            董事会

                                      2023 年 01 月 20 日
                                                              股东大会的通知


附件 1:

                参加网络投票的具体操作流程
    一、网络投票的程序
    1、投票代码:362458,投票简称:益生投票。
    2、填报表决意见或选举票数。
    本次股东大会议案 1 为非累积投票提案,填报表决意见:同意、
反对、弃权。
     本次股东大会议案 2-4 为累积投票提案,填报投给某候选人的选
举票数。公司股东应当以其所拥有的每个提案组的选举票数为限进行
投票,股东所投选举票数超过其拥有选举票数的,其对该项提案组所
投的选举票均视为无效投票。如果不同意某候选人,可以对该候选人
投 0 票。
                 累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表
           投给候选人的选举票数                    填报
             对候选人 A 投 X1 票                   X1 票
             对候选人 B 投 X2 票                   X2 票
                     …                              …
                   合 计               不超过该股东拥有的选举票数

    各提案组下股东拥有的选举票数举例如下:
    如提案 2:选举非独立董事(采用等额选举,应选人数为 4 位)
    股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×4
    股东可以将所拥有的选举票数在 4 位非独立董事候选人中任意分
配,但投票总数不得超过其拥有的选举票数。
    3、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有
提案表达相同意见。
    股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。
如股东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表
决的具体提案的表决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意
见为准;如先对总议案投票表决,再对具体提案投票表决,则以总议
案的表决意见为准。
                                                         股东大会的通知

    二、通过深交所交易系统投票的程序
    1、投票时间:2023 年 02 月 06 日的交易时间,即 09:15—09:25、
09:30—11:30 和 13:00—15:00。
    2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
    三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
   1、互联网投票系统投票的时间为 2023 年 02 月 06 日 09:15-15:00。
    2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交
易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身
份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体
的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则
指引栏目查阅。
     3 、 股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录
http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进
行投票。
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       附件 2:

              山东益生种畜禽股份有限公司
          2023 年第一次临时股东大会授权委托书

           本人/本单位现持有山东益生种畜禽股份有限公司(以下简称“益
       生股份”)股份________股,兹委托__________先生(女士)代表本人
       /本单位出席益生股份 2023 年第一次临时股东大会,对提交该次会议
       审议的所有议案按照下列指示行使表决权,并代为签署该次股东大会
       需要签署的相关文件。本人/本单位对本次会议表决事项未作具体指示
       的,受托人可代为行使表决权,其行使表决权的意思表示均代表本人/
       本单位,其后果由本人/本单位承担。
           本授权委托书的有效期限为自本授权委托书签署之日起至该次股
       东大会结束时止。
           本人/本单位对本次股东大会审议的议案表决意见如下:

                                                      备注
提案                                                                   同     反   弃
                           提案名称                该列打勾的
编码                                                                   意     对   权
                                                   栏目可以投票

100     总议案:除累积投票提案外的所有提案             √

非累积投票提案

1.00    关于修改《公司章程》的议案                     √

累积投票提案(等额选举)

2.00    关于选举第六届董事会非独立董事的议案     应选人数 4 人(填写选举票数)

2.01    选举曹积生先生为公司非独立董事                 √

2.02    选举纪永梅女士为公司非独立董事                 √

2.03    选举楼梦良先生为公司非独立董事                 √

2.04    选举左常魁先生为公司非独立董事                 √
                                                              股东大会的通知


3.00   关于选举第六届董事会独立董事的议案          应选人数 3 人(填写选举票数)

3.01   选举战淑萍女士为公司独立董事                     √

3.02   选举张平华先生为公司独立董事                     √

3.03   选举赵桂苹女士为公司独立董事                     √

4.00   关于选举第六届监事会股东代表监事的议案      应选人数 2 人(填写选举票数)

4.01   选举任升浩先生为公司监事                         √

4.02   选举王金女士为公司监事                           √

          委托人签名(法人股东须加盖法人公章):
          委托人身份证件号码/营业执照号码:
          委托人股东账号:
          委托人持股数额:
          受托人签名:
          受托人身份证号码:
          委托书签发日期:2023 年___月___日
          注:本授权委托书的剪报、复印件或按以上格式自制均有效。