涪陵榨菜:独立董事制度(2019年3月)2019-03-22
重庆市涪陵榨菜集团股份有限公司
独立董事制度
第一章 总 则
第一条 为了进一步完善重庆市涪陵榨菜集团股份有限公司(以
下简称“公司”)的治理结构,促进公司规范运作,保证独立董事履
行职责,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、《关
于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》(以下简称“《指导意
见》”)、《上市公司治理准则》、《深圳证券交易所中小企业板上市公司
规范运作指引》、《深圳证券交易所股票上市规则》及《重庆市涪陵榨
菜集团股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)的有关规定,
特制定本制度。
第二条 独立董事是指不在公司担任除董事外的其他职务,不得
在本公司兼任除董事会专门委员会外的其他职务,并与公司及公司主
要股东不存在可能妨碍其进行独立客观判断的关系的董事。
上市公司股东间或者董事间发生冲突、对公司经营管理造成重大
影响的,独立董事应当主动履行职责,维护上市公司整体利益。
第三条 《公司章程》中关于董事的规定适用于独立董事,本制
度另有规定的除外。
第二章 独立董事的任职条件
第四条 担任公司独立董事应当符合下列基本条件:
(一)根据法律、行政法规及其他有关规定,具备担任上市公司
董事的资格;
(二)具有本制度第七条所要求的独立性;
1
(三)具备上市公司运作的基本知识,熟悉相关法律、行政法规、
规章及规则;
(四)具有五年以上法律、经济或者其他履行独立董事职责所必
需的工作经验;
(五)《公司章程》规定的其他条件。
第五条 公司董事会成员中应当至少包括三分之一的独立董事。
其中至少包括一名会计专业人士。本条所称会计专业人士是指具有高
级职称或注册会计师资格的人士。
第六条 独立董事及拟担任独立董事的人士应当按照中国证监
会的要求,参加中国证监会及其授权机构组织的培训。
第三章 独立董事的独立性
第七条 独立董事必须具有独立性,符合《指导意见》关于独立
董事独立性的要求。下列人员不得担任独立董事:
(一)在公司或者其附属企业任职的人员(但不包括担任独立董
事)及其直系亲属、主要社会关系(直系亲属是指配偶、父母、子女
等;主要社会关系是指兄弟姐妹、岳父母、儿媳女婿、兄弟姐妹的配
偶、配偶的兄弟姐妹等);
(二)直接或间接持有公司已发行股份 1% 以上或者是公司前十
名股东中的自然人股东及其直系亲属;
(三)在直接或间接持有公司已发行股份 5%以上的股东单位或者
在公司前五名股东单位任职的人员及其直系亲属;
(四)最近一年内曾经具有前三项所列举情形的人员;
(五)为公司或者其附属企业提供财务、法律、咨询等服务的人
员;
2
(六)《公司章程》规定的其他人员;
(七)中国证监会认定的其他人员。
第四章 独立董事的提名、选举和更换
第八条 公司董事会、监事会、单独或者合并持有公司已发行股
份 1%以上的股东可以提出独立董事候选人,并经股东大会选举决定。
独立董事选举应实行累积投票制。
第九条 独立董事的提名人在提名前应当征得被提名人的同意。
提名人应当充分了解被提名人职业、学历、职称、详细的工作经历、
全部兼职等情况,并对其担任独立董事的资格和独立性发表意见,被
提名人应当就其本人与公司之间不存在任何影响其独立客观判断的
关系发表公开声明。
在选举独立董事的股东大会召开前,公司董事会应当按照规定公
布上述内容。
第十条 在选举独立董事的股东大会召开前,公司应将所有被提
名人的有关材料同时报送中国证监会、公司所在地中国证监会派出机
构和深圳证券交易所。公司董事会对被提名人的有关情况有异议的,
应同时报送董事会的书面意见。
在召开股东大会选举独立董事时,公司董事会应对独立董事候选
人是否被中国证监会提出异议的情况进行说明。
第十一条 独立董事每届任期与公司其他董事任期相同,任期届
满,连选可以连任,但是连任时间不得超过六年。
第十二条 独立董事连续 3 次未亲自出席董事会会议的,由董事
会提请股东大会予以撤换。
除出现上述情况及《公司法》中规定的不得担任董事的情形外,
独立董事任期届满前不得无故被免职。提前免职的,公司应将其作为
3
特别披露事项予以披露,被免职的独立董事认为公司的免职理由不当
的,可以作出公开的声明。
第十三条 独立董事在任期届满前可以提出辞职。独立董事辞职
应向董事会提交书面辞职报告,对任何与其辞职有关或其认为有必要
引起公司股东和债权人注意的情况进行说明。在董事会批准独立董事
辞职前,独立董事应当继续履行责任。
独立董事辞职导致公司董事会中独立董事所占比例低于《指导意
见》规定的最低要求时,该独立董事的辞职报告应当在下任独立董事
填补其缺额后生效。
第十四条 独立董事出现不符合独立性条件或其他不适宜履行
独立董事职责的情形,由此造成公司独立董事达不到《指导意见》要
求的人数时,公司应按规定补足独立董事人数,同时应通知深圳证券
交易所,做出公告并聘请独立董事。
第五章 独立董事的职权
第十五条 为了充分发挥独立董事的作用,独立董事除具有《公
司法》和其他相关法律、法规赋予董事的职权外,公司还赋予独立董
事以下特别职权:
(一) 重大关联交易(指公司拟与关联人达成的总额高于 300
万元的关联交易)应由独立董事认可后,提交董事会讨论;
独立董事作出判断前,可以聘请中介机构出具独立财务顾问报
告,作为其判断的依据。
(二)向董事会提议聘用或解聘会计师事务所;
(三)向董事会提请召开临时股东大会;
(四)提议召开董事会;
4
(五)独立聘请外部审计机构和咨询机构;
(六)可以在股东大会召开前公开向股东征集投票权。
独立董事行使上述职权应当取得全体独立董事的二分之一以上
同意。
如上述提议未被采纳或上述职权不能正常行使,公司应将有关情
况予以披露。
公司董事会下设的薪酬、审计、提名等委员会的,独立董事应当
在委员会成员中占有二分之一以上的比例,并由独立董事担任主任。
第十六条 独立董事除履行上述职责外,还应当对以下事项向董
事会或股东大会发表独立意见:
(一)提名、任免董事;
(二)聘任或解聘高级管理人员;
(三)公司董事、高级管理人员的薪酬;
(四)公司董事会未作出现金利润分配预案以及公司现金分红政
策的制定、调整、决策程序、执行情况及信息披露,以及利润分配是
否损害中小投资者合法权益。
(五)需要披露的关联交易、对外担保(不含对合并报表范围内
子公司提供担保)、委托理财、对外提供财务资助、变更募集资金用
途、上市公司自主变更会计政策、股票及其衍生品种投资等重大事项;
(六)公司的股东、实际控制人及其关联企业对公司现有或新发
生的总额高于 300 万元且高于公司最近经审计净资产值的 0.5%的借
款或其他资金往来,以及公司是否采取有效措施回收欠款;
(七)重大资产重组方案、股权激励计划;
(八)公司拟决定其股票不再在深圳证券交易所交易,或者转而
申请在其他交易场所交易或者转让;
5
((九)独立董事认为有可能损害中小股东合法权益的事项;
(十)有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件、深圳证券
交易所业务规则及公司章程规定的其他事项。
第十七条 独立董事应当就本制度第十六条所列事项发表以下
几类意见之一:同意;保留意见及其理由;反对意见及其理由;无法
发表意见及其障碍,所发表的意见应当明确、清楚。
第十八条 独立董事对重大事项出具的独立意见至少应当包括
下列内容:
(一)重大事项的基本情况;
(二)发表意见的依据,包括所履行的程序、核查的文件、现场
检查的内容等;
(三)重大事项的合法合规性;
(四)对上市公司和中小股东权益的影响、可能存在的风险以及
公司采取的措施是否有效;
(五)发表的结论性意见。对重大事项提出保留意见、反对意见
或无法发表意见的,相关独立董事应当明确说明理由。
第十九条 如本制度第十六条所列事项属于需要披露的事项,公
司应当将独立董事的意见予以公告,独立董事出现意见分歧无法达成
一致时,董事会应将各独立董事的意见分别披露。
第六章 独立董事的义务
第二十条 独立董事对公司及全体股东负有诚信与勤勉义务。独
立董事应当按照相关法律法规、《指导意见》和《公司章程》的要求,
认真履行职责,维护公司整体利益,尤其要关注中小股东的合法权益
不受损害。独立董事应当独立履行职责,不受公司主要股东、实际控
制人、或者其他与公司存在利害关系的单位或个人的影响。
6
第二十一条 独立董事原则上最多在 5 家上市公司兼任独立董
事,并确保有足够的时间和精力有效地履行独立董事的职责。
第二十二条 独立董事应当按时出席董事会会议,了解公司的生
产经营和运作情况,主动调查、获取做出决策所需要的情况和资料。
独立董事应当向公司年度股东大会提交年度述职报告,对其履行职责
的情况进行说明。
第七章 独立董事履行职责的保障
第二十三条 公司保证独立董事享有与其他董事同等的知情权。
凡须经董事会决策的事项,公司必须按法定的时间提前通知独立董事
并同时提供足够的资料,独立董事认为资料不充分的,可以要求补充。
当 2 名以上独立董事认为资料不充分或论证不明确时,可联名书面向
董事会提出延期召开董事会会议或延期审议该事项,董事会应予以采
纳。
公司向独立董事提供的资料,公司及独立董事本人应当至少保存
5 年。
第二十四条 公司向独立董事提供履行职责所必需的工作条件。
公司董事会秘书应积极为独立董事履行职责提供协助,如介绍情况、
提供材料等。独立董事发表的独立意见、提案及书面说明应当公告的,
董事会秘书应及时到证券交易所办理公告事宜。
第二十五条 独立董事行使职权时,公司有关人员应当积极配
合,不得拒绝、阻碍或隐瞒,不得干预其独立行使职权。
第二十六条 独立董事聘请中介机构的费用及其他行使职权时
所需的费用由公司承担。
第二十七条 公司应当给予独立董事适当的津贴。津贴的标准应
7
当由董事会制订预案,股东大会审议通过,并在公司年报中进行披露。
除上述津贴外,独立董事不应从公司及其主要股东或有利害关系
的机构和人员取得额外的、未予披露的其他利益。
第二十八条 公司可以建立必要的独立董事责任保险制度,以降
低独立董事正常履行职责可能引致的风险。
第八章 附则
第二十九条 除非有特别说明,本制度所使用的术语与本公司
章程中该等术语的含义相同。
第三十条 本制度及其修订由公司董事会拟订,并自股东大会决
议通过之日起生效。
第三十一条 本制度如与上市地法律、法规相抵触,按上市地有
关法律、法规执行。
第三十二条 本制度的解释权归董事会。
8