上海绿新：关于召开2012年度股东大会的通知2013-05-29
证券代码：002565 证券简称：上海绿新 公告编号：2013-027
上海绿新包装材料科技股份有限公司
关于召开2012年度股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整，没有虚假
记载、误导性陈述或重大遗漏。
根据《中华人民共和国公司法》和《公司章程》的规定，2013年5月29日经公司第二届
董事会第七次会议审议通过，决定于2013年6月19日(星期三)上午9:30召开2012年度股东大
会，本次会议采取现场投票与网络投票相结合的方式进行，现将会议具体事宜通知如下：
一、 召开会议基本情况
(一) 会议召集人：公司董事会
(二) 现场会议召开时间：2013年6月19日（星期三）上午9：30
(三) 网络投票时间：
1、 通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为：2013年6月19日上午
9:30-11:30，下午13:00-15:00；
2、 通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为：2013年6月18日下午15：00
至2013年6月19日下午15：00期间的任意时间。
(四) 会议召开地点：上海市普陀区真陈路200号公司会议室
(五) 股权登记日：2013年6月14日（星期五）
(六) 会议召开方式：本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式召开。公司将
通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股
东提供网络形式的投票平台，股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
同一股份只能选择现场或网络表决方式中的一种，如同一股份通过现场或网络投票系
统重复投票，以第一次投票为准。
(七) 会议出席对象：
1、截至2013年6月14日（星期五）下午交易结束后，中国证券登记结算有限责任公司深圳
分公司登记在册的本公司全体股东或其委托代理人（授权委托书附后）。全体股东均有权出
席股东大会，因故不能出席的股东可以委托代理人出席参加表决或在网络投票时间内参加
网络投票，委托代理人出席的，该股东代理人不必是公司的股东；
2、公司董事、监事、高级管理人员；
3、保荐机构代表；
4、公司聘请的律师及其他有关人员。
二、 会议议案
1、《上海绿新包装材料科技股份有限公司限制性股票激励计划草案(修订稿）及其摘要 》
逐项审议并表决议案的下列事项：
1.1 股权激励计划的目的；
1.2 激励对象的确定依据、范围和考核；
1.3 本计划所涉及的标的股票来源和数量；
1.4 激励对象获授的限制性股票的分配情况；
1.5 限制性股票激励计划的有效期、授予日、锁定期、解锁期及和限售规定；
1.6 限制性股票的授予条件；
1.7 限制性股票的授予价格及其确定方法；
1.8 限制性股票的解锁条件和解锁安排；
1.9 限制性股票的会计处理；
1.10 限制性股票激励计划的审核、授予程序及解锁的程序；
1.11 公司与激励对象各自的权利义务；
1.12 限制性股票激励计划变更、终止。
2、《关于<限制性股票激励计划实施考核办法>的议案》；
3、《关于提请股东大会授权董事会办理公司限制性股票激励计划有关事宜的议案》；
4、《关于〈公司2012年度董事会工作报告〉的议案》；
5、《关于〈公司2012年度监事会工作报告〉的议案》；
6、《关于〈公司2012年度财务决算报告〉的议案》；
7、《关于〈公司2012年度利润分配预案〉的议案》；
8、《关于〈公司2012年年度报告全文及其摘要〉的议案》；
9、《关于聘请公司2013年度审计机构的议案》；
10、《关于公司2013年日常关联交易预计的议案》；
11、《关于〈公司与上海农村商业银行签署银企合作协议〉的议案》；
12、《关于公司变更募集资金投入部分项目投资额和产能投放额度的议案》。
上述第1项议案已经2013年5月29日召开的公司第二届董事会第七次会议审议通过，
上述第2-3项议案已经2013年4月22日召开的公司第二届董事会第六次会议审议通过，上述
第4-12项议案已经2013年3月24日召开的公司第二届董事会第五次会议审议通过，具体内容
详见《证券时报》、《中国证券报》、《上海证券报》、《证券日报》及巨潮资讯网
（www.cninfo.com.cn）相关公告。
上述第1-3项议案须经出席会议的股东所持表决权的三分之二以上通过。关联股东须
回避表决。
三、会议登记办法
(一)登记时间：2013年6月17日9:00-17:00
(二)登记方式：
1、由法定代表人代表法人股东出席本次会议的，应出示本人身份证、营业执照复印件（加
盖公章）、法定代表人身份证明书、证券帐户卡；
2、由法定代表人委托的代理人代表法人股东出席本次会议的，代理人应出示本人身份证、
营业执照复印件（加盖公章）、法人股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书(授
权委托书附后)、证券帐户卡；
3、自然人股东亲自出席本次会议的，应出示本人身份证、证券帐户卡；
4、由代理人代表自然人股东出席本次会议的，应出示代理人本人身份证、委托人亲笔签
署的股东授权委托书、证券帐户卡；
5、出席本次会议人员应向大会登记处出示前述规定的授权委托书、本人身份证原件，并
向大会登记处提交前述规定凭证的复印件。异地股东可用传真或信函的方式登记，传真或
信函应包含上述内容的文件资料(传真或信函方式以2013年6月17日17:00前到达本公司为
准)。信函请寄：上海市普陀区真陈路200号上海绿新包装材料科技股份有限公司董事会办
公室，邮编：200331（信封请注明“上海绿新股东大会”字样）。
(三)登记地点：上海市普陀区真陈路200号上海绿新包装材料科技股份有限公司董事会办
公室
四、独立董事征集投票权授权委托书
根据中国证监会《上市公司股权激励管理办法（试行）》的有关规定，上市公司股东
大会审议限制性股票激励计划，上市公司独立董事应当向公司全体股东征集投票权。因此，
根据该办法以及其他独立董事的委托，公司独立董事姚长辉已发出征集投票权授权委托书
（《独立董事征集投票权授权委托书》），向股东征集投票权。有关独立董事征集投票权授权
委托书，请见与本股东大会通知同时公告的《上海绿新包装材料科技股份有限公司独立董
事征集投票权报告书》。
公司股东拟委任公司独立董事姚长辉在本次股东大会上就本通知中的相关议案进行
投票，请填妥《上海绿新包装材料科技股份有限公司独立董事征集投票权授权委托书》，并
于本次现场会议登记时间截止之前送达。
五、参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台，网络投票包括交易系统投票和互联网
投票，网络投票程序如下：
（一）通过深圳证券交易所交易系统的投票程序
1、网络投票时间为：2013年6月19日上午9:30-11:30，下午13:00-15:00；投票程序比照
深圳证券交易所新股申购业务操作。
2、投票代码：362565；投票简称：绿新投票
3、股东投票的具体程序为：
（1）买卖方向为买入投票；
（2）在“委托价格”项下填报本次股东大会的议案序号，100.00元代表总议案（对议案
1-4统一表决）；1.00元代表议案1，2.00元代表议案2，依此类推。每一议案应以相应的价
格分别申报，如股东对所有议案（包括议案的子议案）均表示相同意见，则可以只对总议
案进行投票；对于逐项表决的议案，如议案1中有多个需要表决的子议案，1.00元代表对议
案1下的全部子议案进行表决，1.01元代表议案1中的1-1，1.02元代表议案1中的1-2，依此
类推。具体情况如下：
议案序号 议案名称 对应申报价
总议案 100.00
1 《上海绿新包装材料科技股份有限公司限制性股票激励计划草 1.00
案(修订稿）及其摘要 》
1-1 股权激励计划的目的 1.01
1-2 激励对象的确定依据、范围和考核 1.02
1-3 本计划所涉及的标的股票来源和数量 1.03
1-4 激励对象获授的限制性股票的分配情况 1.04
1-5 限制性股票激励计划的有效期、授予日、锁定期、解锁期及和 1.05
限售规定
1-6 限制性股票的授予条件 1.06
1-7 限制性股票的授予价格及其确定方法 1.07
1-8 限制性股票的解锁条件和解锁安排 1.08
1-9 限制性股票的会计处理 1.09
1-10 限制性股票激励计划的审核、授予程序及解锁的程序 1.10
1-11 公司与激励对象各自的权利义务 1.11
1-12 限制性股票激励计划变更、终止 1.12
2 《关于<限制性股票激励计划实施考核办法>的议案》 2.00
3 《关于提请股东大会授权董事会办理公司限制性股票激励计划 3.00
有关事宜的议案》
4 《关于〈公司2012年度董事会工作报告〉的议案》 4.00
5 《关于〈公司2012年度监事会工作报告〉的议案》 5.00
6 《关于〈公司2012年度财务决算报告〉的议案》 6.00
7 《关于〈公司2012年度利润分配预案〉的议案》 7.00
8 《关于〈公司2012年年度报告全文及其摘要〉的议案》 8.00
9 《关于聘请公司2013年度审计机构的议案》 9.00
10 《关于公司2013年日常关联交易预计的议案》 10.00
11 《关于〈公司与上海农村商业银行签署银企合作协议〉的议案》 11.00
12 《关于公司变更募集资金投入部分项目投资额和产能投放额度 12.00
的议案》
（3）在“委托股数”项下填报表决意见，1股代表同意，2股代表反对，3股代表弃权：
表决意见类 对应的申报股数
同意 1股
反对 2股
弃权 3股
（4）如果股东通过网络投票系统对“总议案”和单项议案进行了重复投票的，以第一次
有效投票为准。即如果先对一项或多项议案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票
表决的议案的表决意见为准，其它未投票表决的议案以总议案的表决意见为准；如先对总
议案投票表决，再对一项或多项议案投票表决，则以总议案的表决意见为准。
（5）对同一议案的投票只能申报一次，不能撤单，多次申报的，以第一次申报为准。
（6）不符合上述规定的申报无效，深圳证券交易所交易系统作自动撤单处理，视为未参
与投票。
（二）通过互联网投票的投票程序
1、投资者进行投票的具体时间：
本次股东大会通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的时间为2013年6月
18日下午15:00至2013年6月19日下午15:00期间的任意时间。
2、股东获取身份认证的具体流程：
股东办理身份认证的具体流程按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务实
施细则》的规定，股东可以采用服务密码或数字证书的方式进行身份认证。股东采用服务
密码方式办理身份认证的流程如下：
（1）申请服务密码的流程
登陆网址：http://wltp.cninfo.com.cn的"密码服务"专区，填写相关信息并设置服
务密码，该服务密码需要通过交易系统激活后使用。 如服务密码激活指令上午11:30前发
出的，服务密码当日13:00即可使用；激活指令上午11:30后发出的，次日方可使用。服务
密码激活后长期有效，在参加其他网络投票时不必重新激活。密码激活后如遗失可通过交
易系统挂失，挂失后可重新申请，挂失方法与激活方法类似。申请数字证书的，可向深圳
证券信息公司或其委托的代理发证机构申请。
（2）股东可根据获取的服务密码或数字证书通过登录互联网网址
http://wltp.cninfo.com.cn的投票系统进行投票。
（3）股东通过网络投票系统投票后，不能通过网络投票系统更改投票结果。
（4）网络投票期间，如投票系统遇突发重大事件的影响，则本次会议的进程另行通知。
（三）网络投票的其他注意事项
1、网络投票系统按股东账户统计投票结果，如同一股东账户通过深交所交易系统和互联
网投票系统两种方式重复投票，股东大会表决结果以第一次有效投票结果为准。
2、股东大会有多项议案，某一股东仅对其中一项或者几项议案进行投票的，在计票时，
视为该股东出席股东大会，纳入出席股东大会股东总数的计算；对于该股东未发表意见的
其他议案，视为弃权。
六、其他事项
（一）会议联系方式
通信地址：上海市普陀区真陈路200号
邮 编：200331
联系电话：021-66278702
指定传真：021-66278702
联 系 人：张晓东
（二）会议费用
本次会议为期半天，与会股东食宿费、交通费自理。
（三）授权委托书见附件。
特此公告
上海绿新包装材料科技股份有限公司董事会
2013年5月29日
附件：授权委托书
授权委托书
___________本人(本单位)作为上海绿新包装材料科技股份有限公司的股东，兹委托
____________先生/女士代表出席上海绿新包装材料科技股份有限公司2012年度股东大会，
受托人有权依照本授权书的指示对该次会议审议的各项议案进行投票表决，并代为签署本
次会议需要签署的相关文件。本人(或本单位)对该次会议审议的各项议案的表决意见如下：
表决意见
序号 审议事项
同意 反对 弃权
《上海绿新包装材料科技股份有限公司限制性股
1
票激励计划草案(修订稿）及其摘要 》
1-1 股权激励计划的目的
1-2 激励对象的确定依据和范围和考核
1-3 本计划所涉及的标的股票来源和数量
1-4 激励对象获授的限制性股票的分配情况
限制性股票激励计划的有效期、授予日、锁定期、
1-5
解锁期及和限售规定
1-6 限制性股票的授予条件
1-7 限制性股票的授予价格及其确定方法
1-8 限制性股票的解锁条件和解锁安排
1-9 限制性股票的会计处理
限制性股票激励计划的审核、授予程序及解锁的程
1-10
序
1-11 公司与激励对象各自的权利义务
1-12 限制性股票激励计划变更、终止
《关于<限制性股票激励计划实施考核办法>的议
2
案》
3 《关于提请股东大会授权董事会办理公司限制性
股票激励计划有关事宜的议案》
4 《关于〈公司2012年度董事会工作报告〉的议案》
5 《关于〈公司2012年度监事会工作报告〉的议案》
6 《关于〈公司2012年度财务决算报告〉的议案》
7 《关于〈公司2012年度利润分配预案〉的议案》
8 《关于〈公司2012年年度报告全文及其摘要〉的议
案》
9 《关于聘请公司2013年度审计机构的议案》
10 《关于公司2013年日常关联交易预计的议案》
11 《关于〈公司与上海农村商业银行签署银企合作协
议〉的议案》
12 《关于公司变更募集资金投入部分项目投资额和
产能投放额度的议案》
（说明：请在“表决事项”栏目相对应的“同意”或“反对”或“弃权”空格内填上“√”
号。投票人只能表明“同意”、“反对”或“弃权”一种意见，涂改、填写其他符号，多选
或不选的表决票无效，按弃权处理。）
委托人(签字盖章)：___________________
委托人身份证号码或法人营业执照号码：_____________________________
委托人股东账号：___________________
委托人持股数量：___________________
代理人姓名：______________
代理人身份证号码：______________
委托日期：2013年 月 日
