上海绿新:安信证券股份有限公司关于公司内部控制规则落实自查表的核查意见2014-04-25
安信证券股份有限公司
关于上海绿新包装材料科技股份有限公司
内部控制规则落实自查表的核查意见
根据《证券发行上市保荐业务管理办法》、《深圳证券交易所上市公司保荐
工作指引》等有关规定,安信证券股份有限公司(以下简称“安信证券”或“保
荐机构”)作为上海绿新包装材料科技股份有限公司(以下简称“上海绿新”或
“公司”)首次公开发行股票的保荐机构,对上海绿新填制的《内部控制规则落
实自查表》的内容进行了核查并发表独立意见,具体情况如下:
一、公司内控规则落实情况
上海绿新对照深圳证券交易所有关内部控制的相关规则,依据公司实际情
况,认真核查了公司组织机构建设情况、内部控制制度建设情况、内部审计部门
和审计委员会工作情况及内部控制的检查和披露情况,并重点对信息披露的内部
控制、内幕交易的内部控制、募集资金管理的内部控制、关联交易的内部控制、
对外担保的内部控制、重大投资的内部控制等事项进行了核查。根据核查结果,
公司董事会填写了《内部控制规则落实自查表》(以下简称“自查表”)如下:
内部控制规则落实自查事项 是/否/不适用 说明
一、内部审计和审计委员会运作
1、内部审计部门负责人是否为专职,并由审
是
计委员会提名,董事会任免。
2、公司是否设立独立于财务部门的内部审计
是
部门,是否配置专职内部审计人员。
3、内部审计部门是否至少每季度向审计委员
是
会报告一次。
4、内部审计部门是否至少每季度对如下事项
--- ---
进行一次检查:
(1)募集资金使用 是
(2)对外担保 是
(3)关联交易 是
(4)证券投资 是
(5)风险投资 是
(6)对外提供财务资助 是
(7)购买或出售资产 是
1
(8)对外投资 是
(9)公司大额资金往来 是
(10)公司与董事、监事、高级管理人员、控
是
股股东、实际控制人及其关联人资金往来情况
5、审计委员会是否至少每季度召开一次会议,
是
审议内部审计部门提交的工作计划和报告。
6、审计委员会是否至少每季度向董事会报告
一次内部审计工作进度、质量以及发现的重大 是
问题等内部审计工作情况。
7、内部审计部门是否按时向审计委员会提交
年度内部审计工作报告和次一年度内部审计 是
工作计划。
二、信息披露的内部控制
1、公司是否建立信息披露管理制度和重大信
是
息内部报告制度。
2、公司是否指派或授权董事会秘书或者证券
事务代表负责查看互动易网站上的投资者提 是
问,并及时、完整进行回复。
3、公司与特定对象直接沟通前是否要求特定
是
对象签署承诺书。
4、公司每次在投资者关系活动结束后两个交
易日内,是否编制《投资者关系活动记录表》
并将该表及活动过程中所使用的演示文稿、提 是
供的文档等附件(如有)及时在深交所互动易
网站刊载,同时在公司网站(如有)刊载。
三、内幕交易的内部控制
1、公司是否建立内幕信息知情人员登记管理
制度,对内幕信息的保密管理及在内幕信息依
是
法公开披露前的内幕信息知情人员的登记管
理做出规定。
2、公司是否在内幕信息依法公开披露前,填
写《上市公司内幕信息知情人员档案》并在筹
是
划重大事项时形成重大事项进程备忘录,相关
人员是否在备忘录上签名确认。
3、公司是否在年报、半年报和相关重大事项
公告后 5 个交易日内对内幕信息知情人员买卖
报告期内,公司通过中国登
本公司证券及其衍生品种的情况进行自查。发
记结算公司系统仅对董事、
现内幕信息知情人员进行内幕交易、泄露内幕
否 监事、高级管理人员买卖公
信息或者建议他人利用内幕信息进行交易的,
司股票情况进行查询,未发
是否进行核实、追究责任,并在 2 个工作日内
生违规现象。
将有关情况及处理结果报送深交所和当地证
监局。
4、公司董事、监事、高级管理人员和证券事 报告期内,公司通过中国登
不适用
务代表及前述人员的配偶买卖本公司股票及 记结算公司系统,对董事、
2
其衍生品种前是否以书面方式将其买卖计划 监事、高级管理人员买卖股
通知董事会秘书。 份进行查询及义务人申报情
况审查,未发生上述人员买
卖公司股票情况。
四、募集资金的内部控制
1、公司及实施募集资金项目的子公司是否对
募集资金进行专户存储并及时签订《募集资金 是
三方监管协议》。
2、内部审计部门是否至少每季度对募集资金
的使用和存放情况进行一次审计,并对募集资 是
金使用的真实性和合规性发表意见。
3、除金融类企业外,公司是否未将募集资金
投资于持有交易性金融资产和可供出售的金
融资产、借予他人、委托理财等财务性投资,
未将募集资金用于风险投资、直接或者间接投 是
资于以买卖有价证券为主要业务的公司或用
于质押、委托贷款以及其他变相改变募集资金
用途的投资。
4、公司在进行风险投资时后 12 个月内,是否
未使用闲置募集资金暂时补充流动资金,未将
募集资金投向变更为永久性补充流动资金,未 不适用
将超募资金永久性用于补充流动资金或归还
银行贷款。
五、关联交易的内部控制
1、公司是否在首次公开发行股票上市后 10 个
交易日内通过深交所业务专区“资料填报:关联
人数据填报”栏目向深交所报备关联人信息。关
是
联人及其信息发生变化的,公司是否在 2 个交
易日内进行更新。公司报备的关联人信息是否
真实、准确、完整。
2、公司独立董事、监事是否至少每季度查阅
是
一次公司与关联人之间的资金往来情况。
3、公司是否明确股东大会、董事会对关联交
易的审批权限,制定相应的审议程序,并得以 是
执行。
4、公司董事、监事、高级管理人员、控股股
东、实际控制人及其关联人是否不存在直接、 是
间接和变相占用上市公司资金的情况。
六、对外担保的内部控制
1、公司是否在章程中明确股东大会、董事会
关于对外担保事项的审批权限以及违反审批 是
权限和审议程序的责任追究制度。
2、公司对外担保是否严格执行审批权限、审
是
议程序并及时履行信息披露义务。
3
七、重大投资的内部控制
1、公司是否在章程中明确股东大会、董事会
对重大投资的审批权限和审议程序,有关审批
是
权限和审议程序是否符合法律法规和深交所
业务规则的规定。
2、公司重大投资是否严格执行审批权限、审
是
议程序并及时履行信息披露义务。
3、公司在以下期间,是否未进行风险投资:(1)
使用闲置募集资金暂时补充流动资金期间;
(2)将募集资金投向变更为永久性补充流动
是
资金后十二个月内;(3)将超募资金永久性用
于补充流动资金或归还银行贷款后的十二个
月内。
八、其他重要事项
1、公司控股股东、实际控制人是否签署了《控
股股东、实际控制人声明及承诺书》并报深交
所和公司董事会备案。控股股东、实际控制人
是
发生变化的,新的控股股东、实际控制人是否
在其完成变更的一个月内完成《控股股东、实
际控制人声明及承诺书》的签署和备案工作。
2、公司董事、监事、高级管理人员是否已签
署并及时更新《董事、监事、高级管理人员声 是
明及承诺书》后报深交所和公司董事会备案。
3、除参加董事会会议外,独立董事是否每年 独董姓名 天数
利用不少于十天的时间,对公司生产经营状 潘必兴 10
是
况、管理和内部控制等制度的建设及执行情 姚长辉 10
况、董事会决议执行情况等进行现场检查。 苟兴羽 12
二、保荐机构的核查意见
经核查,保荐机构认为:上海绿新已按照深圳证券交易所通知的有关要求完
成了公司内部控制制度的制定和运行情况的自查工作,并填写了《自查表》。上
海绿新填写的《自查表》真实、准确、完整的反映了公司对深圳证券交易所有关
内部控制的相关规则的落实情况,保荐机构对该自查表无异议。
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(本页无正文,为《安信证券股份有限公司关于上海绿新包装材料科技股份
有限公司内部控制规则落实自查表的核查意见》之签章页)
保荐代表人:
朱 斌 沈晶玮
安信证券股份有限公司
2014 年 月 日
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