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公司公告

奥拓电子:2018年度独立董事履行职责情况报告2019-04-02  

						                        深圳市奥拓电子股份有限公司

                 2018年度独立董事履行职责情况报告



    深圳市奥拓电子股份有限公司(以下简称“公司”)第三届董事会独立董事
马秀敏女士、王丽娜女士、贾广新先生在2018年的工作中,根据《公司法》、《上
市公司治理准则》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《深圳
证券交易所中小企业板上市公司规范运作指引》以及《公司章程》、《独立董事
工作条例》等有关法规和制度,本着诚信与勤勉的工作精神,勤勉尽责,认真履
行相关职责,积极发挥独立董事的作用。2018年度独立董事履行职责情况如下:

    一、参加董事会及董事会专门委员会的情况

    (一)独立董事参加董事会及董事会专门委员会的情况

    报告期内,独立董事积极出席董事会及董事会各专门委员会会议,认真审阅
会议相关材料,了解公司的生产经营情况和可能产生的经营风险,独立发表意见
和行使职权。

    2018 年度,公司召集召开董事会 11 次,审计委员会会议 4 次,薪酬与考核
委员会会议 5 次,战略委员会会议 1 次,提名委员会 2 次,独立董事出席会议情
况如下:

                         应出席   现场出   以通讯方   委托出            是否连续两
独立董事                                                       缺席会
            会议名称     会议次   席会议   式出席会   席会议            次未亲自出
  姓名                                                         议次数
                           数     次数       议次数   次数                席会议


             董事会        11       5         6         0        0          否
 马秀敏
           审计委员会      4        4         0         0        0          否


             董事会        11       6         5         0        0          否


 王丽娜    战略委员会      1        1         0         0        0          否


           审计委员会      4        4         0         0        0          否
             薪酬与考核
                            5     5         0          0    0        否
               委员会


             提名委员会     2     2         0          0    0        否


               董事会      11     4         7          0    0        否


             战略委员会     1     1         0          0    0        否

 贾广新
             薪酬与考核
                            5     5         0          0    0        否
               委员会


             提名委员会     2     2         0          0    0        否


       (二)独立董事提出异议事项的内容及理由

       2018年度,公司召集召开的董事会、董事会专门委员会符合法定程序,重大
经营决策事项和其他重大事项均履行了相关程序,合法有效,独立董事未对公司
董事会各项议案及公司其他事项提出异议。

       (三)独立董事提出关于规范发展的建议及建议采纳情况

       2018年度,独立董事通过参加会议和现场检查等方式,及时了解掌握公司经
营与发展情况,结合其在管理、财务、法律等方面的特长,就公司的战略发展、
重大资产重组、内部控制、财务管理等方面提出的合理的建议,公司结合自身实
际情况予以采纳。

       二、独立董事现场办公、实地查看情况

       2018 年度,公司独立董事利用参加董事会、股东大会、专门委员会会议机
会,多次对公司进行现场调查,与公司管理层进行了充分的交流,及时了解公司
生产经营、内部控制等情况,并进行现场检查。

       三、2018 年度独立董事发表独立意见情况

                                                                    意见
序号      独董姓名        日期                  事项
                                                                    类型
    马秀敏、                《关于公司限制性股票激励计划暂缓授予
1   王丽娜、   2018.1.29    部分第一个解锁期可解锁的独立意见》;      同意
    贾广新                  《关于企业会计政策变更的独立意见》
                            《关于公司 2017 年度利润分配预案的独立
                            意见》;《关于公司 2017 年度内部控制评
                            价报告的独立意见》;《关于公司董事长
                            2018 年度薪酬分配方案、高级管理人员
                            2018 年度薪酬分配方案的独立意见》;《关
                            于公司续聘会计师事务所的议案》;《关于
    马秀敏、
                            2017 年度募集资金实际存放与使用情况专
2   王丽娜、    2018.4.2                                              同意
                            项报告的独立意见》;《关于对公司回购注
    贾广新
                            销部分限制性股票事项的独立意见》;《关
                            于企业会计政策变更的独立意见》;《关于
                            控股股东及其他关联方占用公司资金和公
                            司对外担保情况的独立意见》;《关于公司
                            运用自有闲置资金购买理财产品的独立意
                            见》
                            《关于公司 2016 年限制性股票激励计划第
    马秀敏、
                            二个解锁期可解锁的独立意见》;《关于公
3   王丽娜、   2018.4.26                                              同意
                            司注销 2017 年股票期权激励计划部分股票
    贾广新
                            期权的独立意见》
    马秀敏、
                            《关于向激励对象授予 2017 年股票期权激
4   王丽娜、    2018.5.4                                              同意
                            励计划预留股票期权的独立意见》
    贾广新
    马秀敏、
                            《关于全资子公司使用闲置募集资金进行
5   王丽娜、    2018.7.3                                              同意
                            现金管理的独立意见》
    贾广新
                            《关于控股股东及其他关联方占用公司资
    马秀敏、                金和公司对外担保情况的独立意见》;《关
6   王丽娜、    2018.8.3    于公司 2018 年半年度募集资金存放与使用    同意
    贾广新                  情况的独立意见》;《关于调整限制性股票
                            和股票期权价格的独立意见》
                            《关于公司 2018 年限制性股票激励计划的
                            独立意见》;《关于公司 2018 年限制性股
                            票激励计划设定指标的科学性和合理性的
    马秀敏、
                            独立意见》;《关于开展外汇套期保值业务
7   王丽娜、   2018.9.30                                              同意
                            的独立意见》;《关于拟设立深圳市奥之爱
    贾广新
                            公益基金会暨关联交易的独立意见》;《独
                            立董事关于拟设立深圳市奥之爱公益基金
                            会暨关联交易的事前认可函》
    马秀敏、
8   王丽娜、   2018.10.19   《关于回购公司股份的预案的独立意见》      同意
    贾广新
                                 《关于调整公司 2018 年限制性股票激励计
       马秀敏、
                                 划相关事项的独立意见》;《关于公司 2018
 9     王丽娜、     2018.10.31                                             同意
                                 年限制性股票激励计划首次授予的独立意
       贾广新
                                 见》
       马秀敏、
                                 《关于调整公司 2018 年限制性股票激励计
 10    王丽娜、     2018.11.16                                             同意
                                 划相关事项的独立意见》
       贾广新
       马秀敏、
 11    王丽娜、     2018.12.18   《关于会计估计变更的独立意见》            同意
       贾广新

      以上为2018年公司独立董事履行职责的情况。在2019年工作中,公司董事会
将继续为独立董事履行职责提供必要的条件,给予积极的配合和支持,并督促独
立董事规范履行职责。

                                                深圳市奥拓电子股份有限公司

                                                             董事会

                                                        2019 年 3 月 29 日