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公司公告

蒙发利:内部控制规则落实自查表2017-04-25  

						厦门蒙发利科技(集团)股份有限公司                                                           内部控制规则落实自查表



证券代码:002614                          股票简称:蒙发利                           公告编号:2017-27 号

                             厦门蒙发利科技(集团)股份有限公司

                                     内部控制规则落实自查表
                                                   是/否/
内部控制规则落实自查事项                                                            说明
                                                   不适用
                                          一、内部审计和审计委员会运作
1、内部审计部门负责人是否为专职,并由审计委员               公司 2014 年 1 月 24 日召开第三届董事会第一次会议审议
                                                     是
会提名,董事会任免。                                        通过《关于聘任公司内部审计负责人的议案》
2、公司是否设立独立于财务部门的内部审计部门,
                                                     是     公司专职内部审计部人员共 3 名
是否配置专职内部审计人员。
3、内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告
                                                     是
一次。
4、内部审计部门是否至少每季度对如下事项进行一
                                                 ---        ---
次检查:
(1)募集资金的存放与使用                            是
(2)对外担保                                        是
(3)关联交易                                        是
(4)证券投资                                        是
(5)风险投资                                        是
(6)对外提供财务资助                                是
(7)购买和出售资产                                  是
(8)对外投资                                        是
(9)公司大额资金往来                                是
(10)公司与董事、监事、高级管理人员、控股股东、
                                                     是
实际控制人及其关联人资金往来情况
5、审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议
                                                     是
内部审计部门提交的工作计划和报告。
6、审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内
部审计工作进度、质量以及发现的重大问题等内部审       是
计工作情况。
7、内部审计部门是否按时向审计委员会提交年度内
                                                     是
部审计工作报告和次一年度内部审计工作计划。
                                             二、信息披露的内部控制
1、公司是否制定信息披露事务管理制度和重大信息
                                                     是
内部保密制度。
2、公司是否指派或者授权董事会秘书或者证券事务
代表负责查看互动易网站上的投资者提问,并及时、       是
完整进行回复。
3、公司与特定对象直接沟通前是否要求特定对象签
                                                     是     特定对象指来公司调研的机构投资者、分析师
署承诺书。
4、公司每次在投资者关系活动结束后两个交易日内,      是
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是否编制《投资者关系活动记录表》并将该表及活动
过程中所使用的演示文稿、提供的文档等附件(如有)
及时在深交所互动易网站刊载,同时在公司网站(如
有)刊载。
                                              三、内幕交易的内部控制
1、公司是否建立内幕信息知情人员登记管理制度,
对内幕信息的保密管理及在内幕信息依法公开披露         是
前的内幕信息知情人员的登记管理做出规定。
2、公司是否在内幕信息依法公开披露前,填写《上
市公司内幕信息知情人员档案》并在筹划重大事项时
                                                     是
形成重大事项进程备忘录,相关人员是否在备忘录上
签名确认。
3、公司是否在年度报告、半年度报告和相关重大事
项公告后 5 个交易日内对内幕信息知情人员买卖本
公司证券及其衍生品种的情况进行自查。发现内幕信
息知情人员进行内幕交易、泄露内幕信息或者建议他       是
人利用内幕信息进行交易的,是否进行核实、追究责
任,并在 2 个工作日内将有关情况及处理结果报送深
交所和当地证监局。
4、公司董事、监事、高级管理人员和证券事务代表
及前述人员的配偶买卖本公司股票及其衍生品种前         是
是否以书面方式将其买卖计划通知董事会秘书。


                                              四、募集资金的内部控制
1、公司及实施募集资金项目的子公司是否对募集资
金进行专户存储并及时签订《募集资金三方监管协         是
议》。
2、内部审计部门是否至少每季度对募集资金的使用
和存放情况进行一次审计,并对募集资金使用的真实       是
性和合规性发表意见。
3、除金融类企业外,公司是否未将募集资金投资于
持有交易性金融资产和可供出售的金融资产、借予他
人、委托理财等财务性投资,未将募集资金用于风险
                                                     是
投资、直接或者间接投资于以买卖有价证券为主要业
务的公司或者用于质押、委托贷款以及其他变相改变
募集资金用途的投资。
4、公司在进行风险投资时后 12 个月内,是否未使用
闲置募集资金暂时补充流动资金,未将募集资金投向
                                                   不适用
变更为永久性补充流动资金,未将超募资金永久性用
于补充流动资金或者归还银行贷款。
                                              五、关联交易的内部控制
1、公司是否在首次公开发行股票上市后 10 个交易日
内通过深交所业务专区“资料填报:关联人数据填报”     是
栏目向深交所报备关联人信息。关联人及其信息发生
厦门蒙发利科技(集团)股份有限公司                                                        内部控制规则落实自查表


变化的,公司是否在 2 个交易日内进行更新。公司报
备的关联人信息是否真实、准确、完整。
2、公司是否明确股东大会、董事会对关联交易的审
                                                  是
批权限,制定相应的审议程序,并得以执行。
3、公司董事、监事、高级管理人员、控股股东、实
际控制人及其关联人是否不存在直接、间接和变相占    是
用上市公司资金的情况。
                                                       2016 年 10 月 24 日,公司第三届董事会第二十一次会议审议通过
                                                       了《关于公司子公司 2016 年度日常关联交易额度的议案》,同意
4、公司关联交易是否严格执行审批权限、审议程序          公司子公司漳州蒙发利实业有限公司、厦门蒙发利电子有限公司、
                                                  是
并及时履行信息披露义务。                               厦门蒙发利健康科技有限公司与福建和动力智能科技有限公司发
                                                       生必要的关联交易,预计关联交易总金额不超过 2,800.00 万元人
                                                       民币。
                                             六、对外担保的内部控制
1、公司是否在章程中明确股东大会、董事会关于对
外担保事项的审批权限以及违反审批权限和审议程      是
序的责任追究制度。
                                                       1、2016年4月22日,公司第三届董事会第十八次会议审议通过了
                                                       《关于为公司全资子公司提供融资担保额度的议案》,同意公司
                                                       通过保证担保、银行授信、存单质押等方式,为全资子公司蒙发
                                                       利(远东)控股有限公司及OGAWA HEALTH CARE
                                                       INTERNATIONAL (HK) LIMITED向境外银行申请融资提供担
                                                       保,担保金额分别为40,000.00万元及5,000.00万元,使用期限:自
                                                       公司2015年年度股东大会审议通过之日起至2016年12月18日;
                                                       2、2016年7月15日,公司第三届董事会第十九次会议审议通过了
                                                       《关于为公司控股孙公司提供年度融资担保额度的议案》同意公
                                                       司通过保证担保、银行授信、存单质押等方式,为MEDISANA向
2、公司对外担保是否严格执行审批权限、审议程序          境外银行申请融资提供担保,担保金额为人民币(或等值外币):
                                                  是
并及时履行信息披露义务。                               8,000.00万元,使用期限:自公司2016年第二次临时股东大会审议
                                                       通过之日起至2016年12月18日止;
                                                       3、2016年10月24日,公司第三届董事会第二十一次会议审议通过
                                                       了《关于为公司子公司提供年度融资担保额度的议案》,同意公
                                                       司通过保证担保、银行授信、存单质押等方式,为蒙发利(香港)
                                                       有限公司、MEDISANA AG、蒙发利(远东)控股有限公司及
                                                       OGAWA HEALTH CARE INTERNATIONAL (HK) LIMITED 4家
                                                       子公司向境外银行申请融资提供担保,担保金额分别为人民币(或
                                                       等值外币):100,000.00万元、10,000.00万元、40,000.00万元、
                                                       5,000.00万元。使用期限:自公司2016年第三次临时股东大会审议
                                                       通过之日起至2017年12月31日止。
                                             七、重大投资的内部控制
1、公司是否在章程中明确股东大会、董事会对重大
投资的审批权限和审议程序,有关审批权限和审议程    是
序是否符合法律法规和深交所业务规则的规定。
2、公司重大投资是否严格执行审批权限、审议程序 不适用
厦门蒙发利科技(集团)股份有限公司                                                    内部控制规则落实自查表


并及时履行信息披露义务。
3、公司在以下期间,是否未进行风险投资:(1)使
用闲置募集资金暂时补充流动资金期间;(2)将募集
资金投向变更为永久性补充流动资金后十二个月内;     是
(3)将超募资金永久性用于补充流动资金或者归还
银行贷款后的十二个月内。
                                                  八、其他重要事项
1、公司控股股东、实际控制人是否签署了《控股股
东、实际控制人声明及承诺书》并报深交所和公司董
事会备案。控股股东、实际控制人发生变化的,新的
                                                   是
控股股东、实际控制人是否在其完成变更的一个月内
完成《控股股东、实际控制人声明及承诺书》的签署
和备案工作。
2、公司董事、监事、高级管理人员是否已签署并及
时更新《董事、监事、高级管理人员声明及承诺书》     是
后报深交所和公司董事会备案。
3、除参加董事会会议外,独立董事是否每年利用不                    独董姓名                     天数
少于十天的时间,对公司生产经营状况、管理和内部          白知朋                 13
                                                   是
控制等制度的建设及执行情况、董事会决议执行情况          黄印强                 13
等进行现场检查。                                        刘志云                 13




                                                                 厦门蒙发利科技(集团)股份有限公司
                                                                             董     事   会
                                                                            2017年4月23日