道明光学:独立董事2022年述职报告(蔡宁)2023-04-25
道明光学股份有限公司
2022 年度独立董事述职报告
(蔡宁)
各位股东及股东代表:
本人作为道明光学股份有限公司(以下简称“公司”)独立董事,
在 2022 年度严格按照《公司法》、《证券法》、《公司章程》、《独
立董事工作制度》等相关法律、法规、规章及公司相关制度的规定和
要求,认真负责、勤勉独立的履行职责。及时了解公司的生产经营信
息,全面关注公司的发展状况,按时、积极出席相关会议,认真审议
董事会各项议案,认真行使法律所赋予的权利。切实维护了公司和全
体股东尤其是中小股东的合法权益。现将本人 2022 年的工作情况作
简要汇报如下:
一、出席会议情况
2022 年度,公司共计召开 5 次董事会会议,2 次股东大会会议,
没有缺席或连续两次未亲自出席董事会会议的情况。日常通过电话、
视频等方式时刻关注公司运营情况,保持与公司经营管理层充分的交
流和沟通。会前认真审阅了各项议案材料,主动了解并获取做出决策
所需要的情况和有关资料,会上积极参与讨论并提出合理化建议,为
董事会的正确决策发挥了积极的作用。
2022 年度,本人对提交董事会的各项议案均投出赞成票,没有
反对、弃权的情况。本人认为公司 2022 年度公司董事会、股东大会
的召集、召开符合法定程序,重大经营决策事项均履行了相关审批程
序,合法有效。董事会和股东大会的各项议案均未损害全体股东,特
别是中小股东的利益。
二、发表独立意见情况
报告期内,本人按照监管规定认真履职,基于独立、客观的原则,
对提交董事会审议的议案进行了表决,并对公司关联交易事项、续聘
会计师事务所、出售子公司股权等需要独立董事发表意见的事项进行
了事前认可及发表了同意的独立意见,具体如下:
时间 会议届次 议案/事项名称 意见类型
一、关于公司 2021 年年度利润分配
预案的独立意见
二、关于续聘公司 2022 年度审计机
构的独立意见
三、关于 2021 年度内部控制自我评
价报告的独立意见
四、关于公司 2022 年开展金融衍生
品交易业务的独立意见
五、关于使用部分闲置自有资金购
2022 年 4 月 第五届董事会
买理财的独立意见 同意
24 日 第十次会议
六、关于公司 2022 年度日常关联交
易预计的独立意见
七、关于公司 2022 年度高级管理人
员薪酬方案的独立意见
八、关于公司 2022 年度董事、监事
薪酬方案的独立意见
九、关于计提公司 2021 年度资产减
值准备的独立意见
十、关于公司对外担保情况及关联
方占用资金情况的独立意见
独立董事对第五届董事会第十次会
议相关事项的事前认可意见
独立董事关于公司 2021 年度日常关
联交易实际情况与预计存在差异事
项的专项意见
2022 年 8 月 第五届董事会 一、关于公司对外担保情况及关联
同意
24 日 第十一次会议 方占用资金情况的独立意见
2022 年 11 第五届董事会 一、关于转让全资子公司 100%股权事
同意
月9日 第十三次会议 项的独立意见
一、关于聘任公司财务总监的独立
2022 年 12 第五届董事会 意见
同意
月 30 日 第十四次会议 二、关于补选胡浩亨先生为公司第
五届董事会非独立董事的独立意见
以上相关独立意见已刊登于巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)。
三、专门委员会履职情况
同时,本人作为公司提名委员会主任委员、审计委员会委员及薪
酬与考核委员会委员,本年度内按照公司各专门委员会工作细则的要
求,积极参与专门委员会的日常工作。作为审计委员会委员,对公司
的内部审计、内部控制及定期报告充分发挥审计委员会的专业职能和
监督作用;作为提名委员会主任委员,与提名委员会其他委员一同对
公司补选董事,聘任财务总监的选择标准和程序提出建议;作为薪酬
与考核委员会委员,认真负责履行薪酬与考核委员会委员的责任和义
务。积极参加相关会议,就专门委员的相关提案从专业角度、客观地
给予分析和发表意见,有效地履行了专门委员会委员的职责。
四、日常工作情况
作为公司独立董事,2022 年度积极有效地履行了独立董事的职
责,认真审议公司所报送的经营信息、财务报告、内部审计工作总结、
关联交易等资料和报告,积极关注与公司相关政策,了解公司的日常
经营状态和内部控制、规范运作情况,并运用专业知识提出意见。2022
年重点关注公司杭州研究院的建设情况,以及密切跟踪公司转让子公
司道明科创实业的进展情况等。与公司董事、高级管理人员及相关人
员保持密切联系,及时获悉公司重大事项的进展情况,了解公司经营
状态。
五、保护投资者权益方面所做的其他工作
1、关注信息披露及投资者关系工作
本人重视公司的信息披露工作,对公司对外披露的公告或者其他
相关信息认真、严谨审查,督促公司信息披露的标准严格按照规范运
作指引相关法律、法规和《信息披露管理办法》的要求执行,促进公
司依法规范运作,维护公司股东及其利益相关人的合法权益,保证披
露信息的真实、准确、完整、及时、公平。
2、关注公司经营管理
在 2022 年的工作中,本人通过与管理层沟通以及审计机构的交
流,了解公司的日常经营情况、董事会决议的执行情况、生产经营等
相关信息。同时,密切关注公司所处的行业市场情况及宏观环境等对
公司经营可能会产生的变化。对公司内部治理、战略规划等,提出自
身专业知识及相关经验对公司提出建议,切实维护公司及公司股东相
关利益。
3、自身学习情况
本人积极参加各种培训、讲课、案例分享,通过日常学习,不断
提高履职能力和工作水平,为公司的科学决策和风险防范提供更好的
意见和建议,特别是社会公众股东合法权益的保护意识。
六、其他事项
1、本人未发生提议召开董事会的情况;
2、本人未发生独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况;
3、本人未发生提议聘用或解聘会计师事务所的情况。
4、本人依据相应的法律法规及议事规则的规定履行职责,为董
事会的决策提供专业性的建议,促进董事会更好的履行职责。
以上是本人 2022 年度履行职责情况的汇报。本人将一如既往的
本着谨慎、勤勉、忠实的原则,积极有效地履行独立董事职责,维护
公司及股东尤其是中小股东的合法权益。
独立董事:
蔡 宁
2023 年 4 月 23 日