独立董事公开征集委托投票权报告书


证券代码：002640                   证券简称：跨境通                      公告编号：2019-047



                       跨境通宝电子商务股份有限公司

                    独立董事公开征集委托投票权报告书


    本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整，没有虚假记载、误

导性陈述或重大遗漏。



    重要提示:
    ● 征 集 投 票 权 的 起 止 时 间 : 自 2019 年 5 月 24 日 至 2019 年 5 月 30 日 ( 工 作 日 上 午
8:30-11:30，下午13:00-16:30)

    ● 征集人对所有表决事项的表决意见：同意

    ● 征集人未持有公司股票

    根据中国证券监督管理委员会（以下简称“中国证监会”）《上市公司股权激励管理办

法》（以下简称“《管理办法》”）的有关规定，跨境通宝电子商务股份有限公司（以下简

称“公司”）独立董事苏长玲女士受其他独立董事的委托作为征集人，就公司拟于2019年5

月31日召开的2019年第二次临时股东大会审议的相关议案向公司全体股东征集投票权。

    一、征集人声明

    本人苏长玲作为征集人，按照《管理办法》的有关规定和其他独立董事的委托就公司2019

年第二次临时股东大会中相关议案征集股东委托投票权而制作并签署本报告书。征集人保证

本报告书不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏，并对其真实性、准确性、完整性承担单

独和连带的法律责任；保证不会利用本次征集委托投票权从事内幕交易、操纵市场等证券欺

诈行为。

    本次征集委托投票权行动（以下简称“本次征集”）以无偿方式公开进行，本报告书在

中国证监会指定的报刊或网站上公告。本次征集完全基于征集人作为公司独立董事的职责，

所发布信息未有虚假、误导性陈述。本报告书的履行不会违反法律、法规、《公司章程》或

公司内部制度中的任何条款或与之产生冲突。

    二、公司基本情况及本次征集事项

   （一）公司基本情况
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      公司名称：跨境通宝电子商务股份有限公司

      证券简称：跨境通

      证券代码：002640

      法定代表人：徐佳东

      董事会秘书：高翔

      联系地址：山西省太原市万柏林区滨河西路51号3#28F

      邮政编码：030027

      电话：0351-5270116

      传真：0351-5270118

      电子邮箱：gx@kjtbao.com

      网址：www.kjtbao.com

      （二）征集事项

      由征集人针对2019年第二次临时股东大会审议的以下议案向公司全体股东公开征集委

托投票权：

 序号                                      议案名称
          关于《跨境通宝电子商务股份有限公司第六期限制性股票激励计划（草案）》及其摘要
  1
          的议案
          关于《跨境通宝电子商务股份有限公司第六期限制性股票激励计划实施考核管理办法》
  2
          的议案
          关于《提请股东大会授权董事会办理跨境通宝电子商务股份有限公司第六期限制性股
  3
          票激励相关事宜》的议案
      （三）本委托投票权报告书签署日期为2019年5月15日

      三、本次股东大会基本情况

      关于本次股东大会召开的具体情况，详见公司同日在《中国证券报》和巨潮资讯网

（www.cninfo.com.cn）刊登的《关于召开2019年第二次临时股东大会的通知》（公告编号：

2019-046）。

      四、征集人基本情况、对表决事项的表决意见

      （一）本次征集投票权的征集人为公司现任独立董事苏长玲女士，其基本情况如下：

      苏长玲：女，1975年出生，中国国籍，无永久境外居留权，毕业于北京大学，研究生学

历。曾任太原钢铁集团、山西科贝律师事务所、北京市京翰律师事务所教师、律师等职务，
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现任北京市京翰（太原）律师事务所主任，本公司独立董事。

    （二）征集人目前未因证券违法行为受到处罚，未涉及与经济纠纷有关的重大民事诉讼

或仲裁。

    （三）征集人与其主要直系亲属未就本公司股权有关事项达成任何协议或安排；其作为

本公司的独立董事，与本公司董事、高级管理人员、主要股东及其关联人之间以及与本次征

集事项之间不存在任何利害关系。

    （四）征集人作为本公司的独立董事，参加了公司于2019年5月15日召开的第四届董事

会第五次会议，并且对《关于<跨境通宝电子商务股份有限公司第六期限制性股票激励计划

（草案）>及其摘要的议案》、《关于<跨境通宝电子商务股份有限公司第六期限制性股票激

励计划实施考核管理办法>的议案》、《关于提请股东大会授权董事会办理公司第六期限制

性股票激励计划相关事宜的议案》均投了同意票。

    五、征集方案

    征集人依据我国现行法律法规、规范性文件以及《公司章程》的规定制定了本次征集投

票权方案，其具体内容如下：

    （一）征集对象：截至2019年5月23日下午15:00收市后，在中国证券登记结算有限责任

公司深圳分公司登记在册的公司全体股东。

    （二）征集时间：2019年5月24日至2019年5月30日期间每个工作日的上午8:30-11:30，

下午13:00-16:30。

    （三）征集方式：采用公开方式在《中国证券报》和巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）

上发布公告进行委托投票权征集行动。

    （四）征集程序和步骤

    1、按本报告书附件确定的格式和内容逐项填写独立董事征集投票权授权委托书（以下

简称“授权委托书”）。

    2、向征集人委托的公司证券事务部提交本人签署的授权委托书及其他相关文件；本次

征集委托投票权由公司证券部签收授权委托书及其他相关文件：

    （1）委托投票股东为法人股东的，其应提交法人营业执照复印件、法定代表人身份证

复印件、授权委托书原件、股东账户卡复印件；法人股东按本条规定提交的所有文件应由股

东法定代表人逐页签字并加盖股东单位公章；

    （2）委托投票股东为自然人股东的，其应提交本人身份证复印件、授权委托书原件、

股东账户卡复印件；自然人股东按本条规定提交的所有文件应由股本逐页签字；
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    （3）授权委托书为股东授权他人签署的，该授权委托书应当经公证机关公证，并将公

证书连同授权委托书原件一并提交；由股东本人或股东单位法定代表人签署的授权委托书不

需要公证。

    3、委托投票股东按上述要求备妥相关文件后，应在征集时间内将授权委托书及相关文

件采取专人送达、挂号信函或特快专递的方式并按本报告书指定地址送达，并来电确认；采

取挂号信函或特快专递方式的，收到时间以公司证券事务部收到时间为准。

    委托投票股东送达授权委托书及其相关文件的指定地址和收件人如下：

    联系地址：山西省太原市万柏林区滨河西路51号3#28F

    收件人：张红霞

    邮政编码：030027

    电话：0351-5270116

    传真：0351-5270118

    请将提交的全部文件予以妥善密封，注明委托投票股东的联系电话和联系人，并在显著

位置标明“独立董事公开征集投票权授权委托书”。

    4、由对公司2019年第二次临时股东大会进行见证的律师事务所见证律师对法人股东和

自然人股东提交的前述所列示的文件按下述第（五）款规则进行审核。经审核确认有效的授

权委托将由见证律师提交征集人。

    委托投票股东提交文件送达后，经审核，全部满足下述条件的授权委托将被确认为有效：

    （1）已按本报告书征集程序要求将授权委托书及相关文件送达指定地点；

    （2）在征集时间内提交授权委托书及相关文件；

    （3）股东已按本报告书附件规定格式填写并签署授权委托书，且授权内容明确，提交

相关文件完整、有效；

    （4）提交授权委托书及相关文件与股东名册记载内容相符。

    （五）股东将其对征集事项投票权重复授权委托征集人，但其授权内容不相同的，股东

最后一次签署的授权委托书为有效，无法判断签署时间的，以最后收到的授权委托书为有效。

    （六）股东将征集事项投票权授权委托给征集人后，股东可以亲自或委托代理人出席会

议，但对征集事项无投票权。

    （七）经确认有效的授权委托出现下列情形的，征集人可以按照以下办法处理：

    1、股东将征集事项投票权授权委托给征集人后，在现场会议登记时间截止之前以书面

方式明示撤销对征集人的授权委托的，则征集人将认定其对征集人的授权委托自动失效；
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    2、股东将征集事项投票权授权委托给征集人以外的其他人登记并出席会议，且在现场

会议登记时间截止之前以书面方式明示撤销对征集人的授权委托的，则征集人将认定其对征

集人的授权委托自动失效；

    3、股东应在提交的授权委托书中明确其对征集事项的投票指示，并在同意、反对、弃

权中选其一项。选择一项以上或未选择的，则征集人将认定其授权委托无效。

    附件：跨境通宝电子商务股份有限公司独立董事公开征集委托投票权授权委托书

    特此公告。



                                                          征集人：苏长玲

                                                            2019年5月15日
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附件：

                       跨境通宝电子商务股份有限公司

                       独立董事征集投票权授权委托书

     本人/本公司作为委托人确认，在签署本授权委托书前已认真阅读了征集人为本次征集

委托投票权制作并公告的《跨境通宝电子商务股份有限公司独立董事公开征集委托投票权报

告书》、《跨境通宝电子商务股份有限公司关于召开2019年第二次临时股东大会的通知》及其

他相关文件，对本次征集委托投票权等相关情况已充分了解。

     在现场会议登记时间截止之前，本人/本公司有权随时按独立董事征集委托投票权报告

书确定的程序撤消本授权委托书项下对征集人的授权委托，或对本授权委托书内容进行修

改。

     本人/本公司作为授权委托人，兹授权委托跨境通宝电子商务股份有限公司独立董事苏

长玲女士作为本人/本公司的代理人出席跨境通宝电子商务股份有限公司2019年第二次临时

股东大会，并按本授权委托书指示对以下会议审议事项行使投票权。

     本人/本公司对本次征集委托投票权审议事项的投票意见：

                                                                             表决意见
序号                             议案名称
                                                                      同意     反对     弃权
         关于《跨境通宝电子商务股份有限公司第六期限制性股票激励计
 1
         划（草案）》及其摘要的议案
         关于《跨境通宝电子商务股份有限公司第六期限制性股票激励计
 2
         划实施考核管理办法》的议案
         关于《提请股东大会授权董事会办理跨境通宝电子商务股份有限
 3
         公司第六期限制性股票激励相关事宜》的议案
     注：1、上述审议事项，委托人可在“同意”、“反对”、“弃权”栏内相应地方打“√”，

做出投票指示，该议案不选择的，视为弃权。如同一议案在同意和反对都打√，视为废票。

     2、委托人为法人股东的，应加盖法人单位印章并由法定代表人签字。

     3、委托人未作任何投票指示，则受托人可以按照自己的意愿表决。

     4、本授权委托书的授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效。

     5、本项授权的有效期限：自签署日起至2019年第二次临时股东大会结束。
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委托人姓名或名称(签名或盖章)：

委托人身份证号或营业执照号码:

委托人持股数：

委托人证券账户号：



委托签署日期:        年   月   日



● 报备文件

（一）征集人身份证明文件：法人营业执照复印件/自然人身份证复印件；

（二）如是董事会征集投票权，应提供董事会关于征集投票权的决议；

（三）如是股东征集投票权，应提供股东账户卡复印件。