烟台东诚药业集团股份有限公司
                           监事会议事规则


                             第一章 总 则
    第一条 为明确烟台东诚药业集团股份有限公司（以下简称“公司”）监
事会职责权限，规范监事会的组织和行为，充分发挥监事会的监督管理作用，
根据《中华人民共和国公司法》（以下简称“公司法”）和《烟台东诚药业
集团股份有限公司章程》（以下简称“公司章程”）的规定，制定本规则。
                              第二章 监事
    第二条 监事由股东代表和公司职工代表担任。其中职工代表的比例不低
于 1/3。
    第三条 监事每届任期三年，股东代表担任的监事由股东大会选举或更换，
职工代表担任的监事由公司职工民主选举或更换。监事任期届满，监事连选
可以连任。
    第四条 有下列情形之一的，不得担任公司的监事：
    （一） 无民事行为能力或者限制民事行为能力； (二)因贪污、贿赂、
侵占 财产、挪用财产或者破坏社会主义市场经济秩序，被判处刑罚，执行期
限未逾 5 年，或者因犯罪被剥夺政治权利，执行期限未逾 5 年； （三）担
任破产清算的 公司、企业的董事或者厂长、经理，对该公司、企业的破产负
有个人责任的，该 公司、企业破产清算完结之日起未逾 3 年； （四）担任
因违法被吊销营业执照、 责令关闭的公司、企业的法定代表人，并负有个人
责任的，自该公司、企业被吊销营业执照之日起未逾 3 年；（五）个人所负
数额较大的债务到期未清偿；（六） 被中国证监会处以市场禁入者，期限未
满的； （七）法律、行政法规或部门规章规定的其他内容。
    违反本条规定选举监事的，该选举无效。监事在任职期间出现本条情形
的，解除其职务。
    董事、总经理和其他高级管理人员不得兼任监事。
    第五条 监事任期届满未及时改选，或者监事在任期内辞职导致监事会成


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员低于法定人数的，或者职工代表监事辞职导致职工代表监事人数少于监事
会成员的三分之一的，在改选出的监事就任前，原监事仍应当依照法律、行
政法规、公司章程或本规则的规定，履行监事职务。
    第六条 监事按《公司法》、公司章程及本规则的规定参加监事会会议并
行使表决权。
    第七条 监事应承担下列义务：
    （一）遵守国家法律、行政法规和公司章程的规定，履行诚信和勤勉的
义务， 维护公司利益，履行监督职责；（二）执行监事会决议，维护股东、
公司利益 和员工权益；（三）保守公司机密，除依照法律规定或者经股东大
会同意外， 不得泄露公司秘密； （四）不得利用职权谋取私利，不得收受
贿赂或其他非法 收入，不得侵占公司财产； （五）监事执行公司职务时违
反法律、行政法规或 者公司章程的规定，给公司造成损害的，应当承担赔偿
责任。
                       第三章 监事会的组成和职权
    第八条 公司依法设立监事会。依据公司章程的规定，监事会设监事三名。
其中二名由股东代表出任，由股东大会选举或更换；一名由公司职工代表出
任，由公司职工民主选举或更换。
    第九条 监事会设主席一名。监事会主席由全体监事过半数选举产生。监
事会主席召集和主持监事会会议；监事会主席不能履行职务或不履行职务的，
由半数以上监事共同推举一名监事召集和主持监事会会议。
    第十条 监事会依据《公司法》、公司章程以及有关法规行使下列职权：
    （一）应当对董事会编制的公司证券发行文件和定期报告进行审核并提
出书面审核意见；监事应当签署书面确认意见，监事无法保证证券发行文件
和定期报告内容的真实性、准确性、完整性或者有异议的，应当在书面确认
意见中发表意见并陈述理由，公司应当披露。公司不予披露的，监事可以直
接申请披露；（二）检查公司的财务； （三）对董事、总经理和其他高级管
理人员执行公司 职务的行为进行监督，对违反法律、行政法规、公司章程或
者股东大会的决议的 董事、高级管理人员提出罢免的建议； （四）当董事、
总经理和其他高级管理 人员的行为损害公司的利益时，要求其予以纠正；
（五）提议召开临时股东大 会；在董事会不履行《公司法》或者公司章程规

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定的召集和主持股东大会会议职 责时召集和主持股东大会会议； （六）向
股东大会会议提出提案； （七）依照《公司法》第 152 条的规定，对董事、
高级管理人员提起诉讼； （八）发现公司经营情况异常，可以进行调查；必
要时，可以聘请会计师事务所、律师事务所等专业机构协助其工作； （九）
相关法律、行政法规、部门规章、公司章程规定或者股东大会授予的其他职
权。
       监事会行使职权所必需的费用，由公司承担。
       第十一条 监事会可以提议召开董事会临时会议，并可以对董事会决议事
项提出质询或者建议。
                        第四章 监事会主席的职权
       第十二条 监事会设监事会主席一名，监事会主席为监事会召集人。
       第十三条 监事会主席行使下列职权：
       （一） 召集和主持监事会会议，并检查监事会决议的执行情况；
       （二） 代表监事会向股东大会报告工作；
       （三）董事或总经理与公司发生诉讼时，由监事会主席代表公司与董事
或总经理进行诉讼。
                   第五章 监事会的议事规定和工作程序
       第十四条 监事会会议分为定期会议和临时会议。定期会议每六个月至少
召开一次，任何监事可以提议召开临时监事会会议，会议通知应当在会议召
开十日前书面通知送达全体监事。
       第十五条 在发出召开监事会定期会议的通知之前，监事会主席应当向全
体 监事征集会议提案，并至少用两天的时间向公司全体员工征求意见。在征
集提案和征求意见时，监事会主席应当说明监事会重在对公司规范运作和董
事、高级管理人员职务行为的监督而非公司经营管理的决策。
       监事提议召开监事会临时会议的，应当直接向监事会主席提交经提议监
事签字的书面提议。书面提议中应当载明下列事项：
       （一）提议监事的姓名；（二）提议理由或者提议所基于的客观事由；
（三）提议会议召开的时间或者时限、地点和方式；（四）明确和具体的提
案；（五）提议监事的联系方式和提议日期等。
       监事会主席在收到监事的书面提议后三日内，应当发出召开监事会临时

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会议的通知。
    第十六条 召开监事会会议，监事会主席应当分别提前十日将盖有监事会
印章的书面会议通知，通过专人送达、传真、邮寄方式，提交全体监事。非
专人送达的，还应当通过电话进行确认并做相应记录。但是在出现紧急情况
需要尽快召开监事会临时会议时，不受上述通知期限的限制。
    第十七条 监事会会议通知应当包括以下内容：举行会议的日期、地点和
会 议期限，事由及议题，发出通知的日期。
    第十八条 监事会会议原则上以现场方式召开。监事会临时会议在保障监
事充分表达意见的前提下，可以通过通讯表决方式进行。通讯表决是指监事
对监事会提交会议审议的事项，经通信、传真、电子邮件等指定的信息传递
方式而行使表决权、而不再召开现场会议的方式。
    通讯表决的实施细则为：采用通讯方式召开监事会，其会议通知中还应
当载明：（一）告知监事本次监事会以通讯方式进行表决；（二）对所拟审
议事项应进行详尽披露；（三）向监事附送表决票标准格式，要求监事复印
使用；（四）监事填制完毕的表决票的送达方式、地址及截止期限；（五）
其他需要通知监事的事项。表决票的形式可以由公司董事会秘书制作。
    采用通讯方式表决的，监事不得委托其他监事代为出席。监事必须在表
决票上作出同意、反对、弃权其中一种的表决意见，并在事后整理完成的会
议决议上签字确认。经监事签署的表决票及审议意见，应当在会议通知中指
定的截止期限之前以邮件、传真或专人等形式送达公司监事会主席、其他召
集监事会的监事或董事会秘书等指定人员，送达的上述文件非为原件时，应
尽快将原件送达公司归档。
    监事未按照会议通知中制定的方式、期限及地址送达表决票的，可以视
为因故未出席会议。
    监事会主席、其他召集监事会的监事或董事会秘书等指定人员应当按照
公司章程及本规则的规定，根据表决结果完整地作好会议记录，并整理形成
会议决议。 会议决议及会议记录应先由监事会主席或其他召集监事会的监事
签名确认，并及时送达参会监事在会议决议及会议记录上签字确认。
    第十九条 在紧急情况下需要尽快召开监事会会议的，监事会可以采取传
签监事会决议的方式形成决议。实施细则为： 监事会会议以传签书面决议方

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式召开时，应将决议的草稿及与之相关的议案、说明性文件及其他相关文件
资料以专人送达、邮寄、传真中之一种方式依次送交每一位监事。如果在监
事会决议草案上签字同意的监事已达到作出决议的法定人数，并以本条上述
方式送交监事会主席或其他负责召集监事会会议的监事后，该决议草稿即成
为监事会决议，毋须再召开监事会会议。 在经传签书面决议方式表决并作出
决议后，监事会主席或其他负责召集监事会会议的监事应及时将决议以书面
方式通知全体监事。 监事会主席、其他召集监事会的监事或董事会秘书等指
定人员应根据经监事签字的决议制作会议记录，并先由监事会主席或其他召
集监事会的监事签字确认后送达各监事签字。
       第二十条 监事会会议必须遵照召集会议的书面通知所列的议程进行；对
议程外的问题，参会监事过半数同意后方列入议程。
       第二十一条 监事会会议应当由监事本人出席，监事因故不能出席的，可
以 书面委托其他监事代为出席和表决。
       监事委托其他监事代为出席的委托书应当载明代理人的姓名，代理事项、
权限和有效期限，并由委托人签名。代为出席会议的监事应当在授权范围内
行使监事的权利。 监事未出席监事会会议，亦未委托代表出席的，视为放弃
在该次会议上的投票权。
       第二十二条 监事会会议应当由全体监事过半数出席方可举行。相关监事
拒 不出席或者怠于出席会议导致无法满足会议召开的最低人数要求的，其他
监事应当及时向监管部门报告。
       董事会秘书应当列席监事会会议。监事会认为有必要时，可以邀请董事、
总 经理、其他高级管理人员、内部及外部审计人员列席监事会会议，回答所
关注的问题。
       第二十三条 会议主持人应当逐一提请与会监事对各项提案发表明确的意
见。
       第二十四条   监事会会议在讨论重大问题时，如所论议题尚有不明确之
处， 监事会主席在征求与会监事的意见后可决定暂缓表决，待进一步调查核
实后，提交下次会议表决。对暂缓表决的事项应在监事会决议中做出说明。
       第二十五条 监事会会议实行记名的书面或举手方式表决，每一监事有一
票表决权。 监事的表决意向分为同意、反对和弃权。与会监事应当从上述意

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向中选择其一，未做选择或者同时选择两个以上意向的，会议主持人应当要
求该监事重新选择，拒不选择的，视为弃权；中途离开会场不回而未做选择
的，视为弃权。 非现场会议召开时存在上述情形的，会议召集人可以敦促相
关监事在合理期限内重新选择或表决，未在合理期限内重新选择或表决的，
视为弃权。
    监事会形成决议应当经全体监事过半数同意。
     第二十六条 监事会会议记录应当包括以下内容：
    （一）会议召开的时期、地点和召集人姓名；（二）出席监事的姓名；
（三） 会议议程； （四）监事发言要点； （五）每一决议事项的表决方式
和结果。 对于通讯方式或传签方式召开的监事会会议，应当参照上述规定，
整理会议记录。
    第二十七条 监事会会议应当有会议决议，出席会议的全体监事应当在会
议决议上签名。监事会会议决议作为公司档案由董事会秘书保存。
    第二十八条 监事会会议应有记录，出席会议的监事和记录人应在记录上
签名。监事会有权要求在记录上对其发言做出某种说明性记载。
    第二十九条 监事会会议档案，包括会议通知和会议材料、表决票、经与
会监事签字确认的会议记录、会议纪要、决议等，由董事会秘书负责保管。
监事会会议档案的保存期限为 15 年。
    第三十条 监事应对监事会决议承担责任。监事会决议违反法律、行政法
规 或公司章程，致使公司遭受损失的，参与决议的监事对公司付赔偿责任。
但经证明在表决时曾表示异议并记载于会议记录的，该监事可以免除责任。
                     第七章 监事会决议的执行
    第三十一条 监事应当督促有关人员落实监事会决议。监事会主席应当在
以 后的监事会会议上通报已经形成的决议的执行情况。
    第三十二条 监事会决议应根据决议内容分送董事会或高级管理层。
    第三十三条 对监事会决议中要求办理的事项，由监事会提请股东大会依
据公司有关规定安排实施。
    第三十四条 对监事会决议的执行情况，监事会主席可组织监事进行检查，
并可提出评价意见。
                       第八章        附   则

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    第三十五条    本规则作为公司章程的附件，经股东大会审议批准后实
施，修改亦同。
   第三十六条    本规则未尽事项按国家有关法规和本公司章程规定执行。
   第三十七条    本规则由监事会负责解释。


                                       烟台东诚药业集团股份有限公司
                                                   2021 年 1 月




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