百洋股份:独立董事2022年度述职报告(肖俊)2023-04-27
百洋产业投资集团股份有限公司
2022 年度独立董事述职报告
各位股东及股东代表:
本人肖俊,作为百洋产业投资集团股份有限公司(以下简称
“公司”)的独立董事,严格按照《公司法》《上市公司独立董事
规则》等相关法律法规以及《上市公司独立董事履职指引(2020
年 7 月修订版)》《独立董事促进上市公司内部控制工作指引
(2020 年 7 月)》及《公司章程》等的规定,本着客观、公正、
独立的原则,勤勉尽责,积极发挥独立董事作用,维护公司整体
利益和全体股东尤其是中小股东的合法权益。积极参加公司董事
会,认真审议董事会各项议案,对重大事项发表了独立意见。现
将本人 2022 年度履行独立董事职责情况汇报如下:
一、出席董事会及股东大会情况
本人自 2022 年 9 月 16 日起正式出任第五届董事会独立董事。
2022 年任期内,本着勤勉尽责的态度,本人参加了公司召开的 2
次董事会会议。在召开会议之前,本人认真仔细审阅了会议议案
及相关材料,与公司高管、董秘、内审负责人等相关人员沟通,
主动了解、调查并获取作出决策所需的信息及资料;在会议上,
认真听取公司股东或其他董事对公司经营和管理发表的意见并
认真审议每个议案,积极参与各项议题的讨论并提出合理建议,
以谨慎的态度行使表决权,为公司董事会的正确、科学决策,以
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及检查执行公司决议事项发挥积极作用,依法合规维护了上市公
司和全体股东的利益。
公司在 2022 年本人任期内召集召开的董事会符合法定程序,
重大经营决策事项和其他重大事项均履行了相关程序,合法有效。
本人对 2022 年任期内公司董事会各项议案及其它事项没有提出
异议的情况。年内无授权委托其他独立董事出席会议情况。
二、发表独立意见情况
根据中国证监会《上市公司独立董事规则》、中国上市公司
协会《上市公司独立董事履职指引(2020 年 7 月修订版)》《独
立董事促进上市公司内部控制工作指引(2020 年 7 月)》等法律
法规及《公司章程》的有关规定,作为公司独立董事,本人在了
解相关法律、法规、规范性文件及公司经营状况的前提下,依照
自己的专业知识和能力做出客观、公正、独立的判断,与其他两
位独立董事一起对公司重大事项进行核查并发表了如下事前认
可意见和独立意见:
序 表决
会议日期 会议名称 事项内容 提出意见/建议
号 意见
第五届董
关于新增 2022 年日常关联交 同意的事前认可意见。
1 2022-10-24 事会第二 同意
易预计的议案 同意的独立意见。
十次会议
独立意见:王建辉先生申请辞去百洋股
份第五届董事会董事长、董事职务,其
2 2022-12-15 / 关于董事长辞职事项 /
辞职原因与实际情况一致,其递交的辞
职报告自送达公司董事会之日起生效。
关于补选公司第五届董事会非
第五届董 同意的独立意见。 同意
独立董事的议案
事会第二
3 2022-12-15 关于聘任公司总经理的议案 同意的独立意见。 同意
十一次会
议
关于 2023 年度日常关联交易 同意的事前认可意见。 同意
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预计的议案 同意的独立意见。
关于接受关联方向公司提供借 同意的事前认可意见。
同意
款暨关联交易的议案 同意的独立意见。
三、对公司进行现场调查的情况
2022 年任期内,本人在参加董事会期间,对公司的生产经
营和财务情况进行了了解,听取了公司经理层对于经营状况和规
范运作方面的汇报,了解公司的生产经营、管理和内部控制等制
度的完善及执行情况,以及财务管理、关联交易、对外担保、业
务发展和投资项目的进度等相关事项,查阅有关资料并与相关人
员沟通,了解掌握公司的生产经营和法人治理情况。
任期内,本人对公司第三季度报告的编制及审计工作情况等
事项进行沟通;并通过腾讯会议、电话和邮件等方式,与公司其
他董事、监事、高级管理人员以及相关人员保持密切联系,时刻
关注外部环境及市场变化对公司的影响,关注传媒、网络有关公
司的相关报道,及时获悉公司上市等重大事项的进程及进展情况,
掌握公司运行动态和生产经营情况。
四、出席董事会下属委员会会议情况
2022 年本人任期内,董事会提名委员会召开了 1 次会议。
本人作为董事会提名委员会的委员,严格按照相关制度的规定开
展工作,组织并参加提名委员会的各项工作,在充分了解被提名
人学历、工作等背景情况的基础上认真审核,根据公司的实际情
况,积极履行提名委员会的职责。
2022 年本人任期内,董事会薪酬与考核委员会未召开会议。
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本人作为薪酬与考核委员会委员,积极参加了薪酬与考核委员会
的日常工作。任职期间认真履行职责,对公司薪酬制度执行情况
进行监督,结合公司实际情况,针对薪酬制度中存在的问题提出
建设性意见,推动公司薪酬制度更加健全、完善。
五、保护投资者权益方面所做的工作
1.作为独立董事,本人持续关注公司的信息披露工作和公
众传媒对公司的报道,督促公司按照《公司法》《证券法》与《深
圳证券交易所股票上市规则》等法律、法规和公司《信息披露管
理制度》的有关规定,严格执行信息披露的有关规定,确保公司
信息披露的真实、准确、及时、完整。
2.2022 年本人任期内,不定期对公司经营管理和内部控制
制度等方面的建设和执行情况及董事会决议执行情况进行调查。
对需经董事会审议决策的重大事项,特别是关联交易、对外担保
等,事先对会议资料进行充分研究审核,深入了解公司的经营管
理和内部控制制度的完善及制度执行情况,与相关业务部门人员
进行沟通,在此基础上利用自身的专业知识,独立、客观、审慎
的行使表决权,切实维护了公司和广大投资者的合法权益。
3.对公司定期报告、关联交易、关联方资金占用和对外担
保等事项作出了客观、公正的判断。严格按照法律、法规及相关
制度对公司与关联方之间的交易的公允性和合理性、对外担保等
事项的必要性和合理性进行核实,保证公司及时披露相关信息,
审议程序的合法、有效,业务风险处于公司可控的范围之内,切
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实维护广大投资者特别是中小投资者的合法权益。
4.深入了解公司管理和内部控制情况。2022 年公司内部控
制体系运行保持平稳有效,内部控制制度健全有效,公司董事会、
监事会运行有序,能够按照监管法律法规的要求履行职责。
5.本人于 2022 年 9 月 27 日至 2022 年 10 月 14 日参加深圳
证券交易所举办的上市公司独立董事任前培训(线上),已按规
定完成学习,并取得了深圳证券交易所创业企业培训中心颁发的
上市公司独立董事资格证书。
六、其他工作情况
1.未有提议召开董事会的情况发生;
2.未有提议解聘会计师事务所情况发生;
3.未有独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况发生;
4.未有在股东大会召开前公开向股东征集投票权;
5.未有向董事会提请召开临时股东大会。
2023 年,本人将继续严格按照相关法律法规对独立董事的
规定和要求,继续认真、忠实、勤勉地履行独立董事职责,加强
同公司董事会、监事会、经理层之间的沟通与协作,促进公司更
加稳健经营、规范运作,为客观公正地保护广大投资者特别是中
小股民的合法权益发挥自己的作用。
最后,本人对公司股东、董事会、经理层和相关工作人员在
我履行职责的过程中给予的积极有效配合和支持,在此表示感谢。
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七、联系方式
独立董事姓名:肖俊
电子邮箱:dreamshaw@foxmail.com
(以下无正文,为本述职报告签字页)
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(本页无正文,为《百洋产业投资集团股份有限公司独立董事
述职报告》签字页)
独立董事:肖俊
2023 年 4 月 25 日
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