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公司公告

百洋股份:独立董事2022年度述职报告(何艮)2023-04-27  

                                   百洋产业投资集团股份有限公司
             2022 年度独立董事述职报告


各位股东及股东代表:

    本人何艮,作为百洋产业投资集团股份有限公司(以下简称

“公司”)的独立董事,严格按照《公司法》《上市公司独立董事

规则》等相关法律法规以及《上市公司独立董事履职指引(2020

年 7 月修订版)》《独立董事促进上市公司内部控制工作指引

(2020 年 7 月)》及《公司章程》等的规定,本着客观、公正、

独立的原则,勤勉尽责,积极发挥独立董事作用,维护公司整体

利益和全体股东尤其是中小股东的合法权益。积极参加公司董事

会,认真审议董事会各项议案,对重大事项发表了独立意见。现

将本人 2022 年度履行独立董事职责情况汇报如下:

    一、出席董事会及股东大会情况

    本人自 2020 年 8 月 7 日起正式出任第五届董事会独立董事。

2022 年度,本着勤勉尽责的态度,参加了公司召开的 7 次董事

会会议和 4 次股东大会。在召开会议之前,本人认真仔细审阅了

会议议案及相关材料,与公司高管、董秘、内审负责人等相关人

员沟通,主动了解、调查并获取作出决策所需的信息及资料;在

会议上,认真听取公司股东或其他董事对公司经营和管理发表的

意见并认真审议每个议案,积极参与各项议题的讨论并提出合理

建议,以谨慎的态度行使表决权,为公司董事会的正确、科学决

                            1
        策,以及检查执行公司决议事项发挥积极作用,依法合规维护了

        上市公司和全体股东的利益。

             公司在 2022 年度召集召开的董事会、股东大会符合法定程

        序,重大经营决策事项和其他重大事项均履行了相关程序,合法

        有效。2022 年度本人对公司董事会各项议案及其它事项没有提

        出异议的情况。年内无授权委托其他独立董事出席会议情况。

             二、发表独立意见情况

             根据中国证监会《上市公司独立董事规则》、中国上市公司

        协会《上市公司独立董事履职指引(2020 年 7 月修订版)》《独

        立董事促进上市公司内部控制工作指引(2020 年 7 月)》等法律

        法规及《公司章程》的有关规定,作为公司独立董事,本人在了

        解相关法律、法规、规范性文件及公司经营状况的前提下,依照

        自己的专业知识和能力做出客观、公正、独立的判断,与其他两

        位独立董事一起对公司重大事项进行核查并发表了如下事前认

        可意见和独立意见:
序                                                                                           表决
     会议日期    会议名称            事项内容                     提出意见/建议
号                                                                                           意见
                              关于《公司 2021 年度总    个人建议:加入更多的对比,有利于为
                                                                                             同意
                              经理工作报告》的议案      董事会的决策提供支撑。
                              关于公司 2021 年度利润
                                                        同意的独立意见。                     同意
                              分配预案的议案

                 第五届董事   关于 2022 年度董事薪酬                                         回避
                                                        同意的独立意见。
1    2022-4-25   会第十五次   的议案                                                         表决
                     会议     关于《公司 2021 年度内
                              部控制自我评价报告》的    同意的独立意见。                     同意
                              议案
                              关于会计 政策变 更的 议
                                                        同意的独立意见。                     同意
                              案

                                                2
                                关于 2022 年对外担保额
                                                          同意的独立意见。                     同意
                                度预计的议案

                                关于 2022 年开展外汇套
                                                          同意的独立意见。                     同意
                                期保值业务的议案
                                关于 2022 年使用部分闲
                                置自有资 金委托 理财 的   同意的独立意见。                     同意
                                议案
                                关于接受 关联方 向公 司
                                                          同意的事前认可意见。
                                提供借款 暨关联 交易 的                                        同意
                                                          同意的独立意见。
                                议案
                                关于拟续 聘会计 师事 务   同意的事前认可意见。
                                                                                               同意
                                所的议案                  同意的独立意见。
                                                          独立意见:公司未发生控股股东及其他
                                关于公司 控股股 东及 其
                                                          关联方占用公司资金情况,也不存在以
                                他关联方 占用公 司资 金                                         /
                                                          前时期发生并延续到报告期的控股股
                                情况的说明
                                                          东及其关联方占用公司资金的情况。
                                                          独立意见:公司的对外担保业务是基于
                                关于公司 累计和 当期 对   公司正常业务需要,风险可控,没有损
                                                                                                /
                                外担保情况的说明          害公司及公司股东、尤其是中小股东的
                                                          利益。
               第五届董事       关于全资 子公司 为上 市
2    2022-7-20 会 第 十 七 次   公司提供 担保额 度预 计   同意的独立意见。                     同意
               会议             的议案
                                                          独立意见:公司未发生控股股东及其他
                                关于公司 控股股 东及 其
                                                          关联方占用公司资金情况,也不存在以
                                他关联方 占用公 司资 金                                         /
                                                          前时期发生并延续到报告期的控股股
                 第五届董事     情况的说明
                                                          东及其关联方占用公司资金的情况。
3   2022-8-25    会第十八次
                                                          独立意见:公司的对外担保业务是基于
                   会议
                                关于公司 累计和 当期 对   公司正常业务需要,风险可控,没有损
                                                                                                /
                                外担保情况的说明          害公司及公司股东、尤其是中小股东的
                                                          利益。
               第五届董事       关于补选 独立董 事及 调
4    2022-8-31 会 第 十 九 次   整董事会 专门委 员会 委   同意的独立意见。                     同意
               会议             员的议案
               第五届董事
                                关于新增 2022 年日常关    同意的事前认可意见。
5   2022-10-24 会 第 二 十 次                                                                  同意
                                联交易预计的议案          同意的独立意见。
               会议
                                                          独立意见:王建辉先生申请辞去百洋股
                                                          份第五届董事会董事长、董事职务,其
6   2022-12-15        /         关于董事长辞职事项                                              /
                                                          辞职原因与实际情况一致,其递交的辞
                                                          职报告自送达公司董事会之日起生效。



                                                 3
                              关于补选 公司第 五届 董
                                                        同意的独立意见。       同意
                              事会非独立董事的议案

                              关于聘任 公司总 经理 的
                                                        同意的独立意见。       同意
                 第五届董事   议案
7   2022-12-15   会第二十一
                              关于 2023 年度日常关联    同意的事前认可意见。
                   次会议                                                      同意
                              交易预计的议案            同意的独立意见。
                              关于接受 关联方 向公 司
                                                        同意的事前认可意见。
                              提供借款 暨关联 交易 的                          同意
                                                        同意的独立意见。
                              议案

             三、对公司进行现场调查的情况

             2022 年度,本人在参加董事会、股东大会期间,对公司的

       生产经营和财务情况进行了了解,听取了公司经理层对于经营状

       况和规范运作方面的汇报,了解公司的生产经营、管理和内部控

       制等制度的完善及执行情况,以及财务管理、关联交易、对外担

       保、业务发展和投资项目的进度等相关事项,查阅有关资料并与

       相关人员沟通,了解掌握公司的生产经营和法人治理情况。

             另外,本人对公司定期报告的编制及审计工作情况等事项进

       行沟通;并通过腾讯会议、电话和邮件等方式,与公司其他董事、

       监事、高级管理人员以及相关人员保持密切联系,时刻关注外部

       环境及市场变化对公司的影响,关注传媒、网络有关公司的相关

       报道,及时获悉公司上市等重大事项的进程及进展情况,掌握公

       司运行动态和生产经营情况。

             四、出席董事会下属委员会会议情况

             2022 年度,公司董事会战略委员会没有召开会议。本人作为

       董事会战略委员会的委员,积极参加战略委员会的各项日常工作,

       结合公司所处的行业发展情况及公司自身发展状况,对公司长期
                                               4
发展战略和投资意向提出了自己的建议,发挥了独立董事的监督

作用,保护公司及广大股东的利益。

    2022 年度,公司董事会审计委员会召开了 4 次会议。本人作

为董事会审计委员会的委员,积极参加审计委员会的各项工作,

对公司内部审计及定期报告等事项进行审阅,督促审计工作进度,

对公司的内部审计部门及其工作进行监督、加强外部审计与内部

审计的沟通、对公司的重大财务信息披露事项进行审议、监督公

司的内部控制体系,发挥审计委员会的监督作用。

    五、保护投资者权益方面所做的工作

    1.作为独立董事,本人持续关注公司的信息披露工作和公

众传媒对公司的报道,督促公司按照《公司法》《证券法》与《深

圳证券交易所股票上市规则》等法律、法规和公司《信息披露管

理制度》的有关规定,严格执行信息披露的有关规定,确保公司

信息披露的真实、准确、及时、完整。

    2.报告期内,不定期对公司经营管理和内部控制制度等方

面的建设和执行情况及董事会决议执行情况进行调查。对需经董

事会审议决策的重大事项,特别是关联交易、对外担保等,事先

对会议资料进行充分研究审核,深入了解公司的经营管理和内部

控制制度的完善及制度执行情况,与相关业务部门人员进行沟通,

在此基础上利用自身的专业知识,独立、客观、审慎的行使表决

权,切实维护了公司和广大投资者的合法权益。

    3.对公司定期报告、关联交易、关联方资金占用和对外担

                            5
保等事项作出了客观、公正的判断。严格按照法律、法规及相关

制度对公司与关联方之间的交易的公允性和合理性、对外担保等

事项的必要性和合理性进行核实,保证公司及时披露相关信息,

审议程序的合法、有效,业务风险处于公司可控的范围之内,切

实维护广大投资者特别是中小投资者的合法权益。

    4.深入了解公司管理和内部控制情况。2022 年公司内部控

制体系运行保持平稳有效,内部控制制度健全有效,公司股东大

会、董事会、监事会运行有序,能够按照监管法律法规的要求履

行职责。

    5.2022 年,本人积极自主学习证监会、深交所及地方证监

局下发的各项规范解读文件、法律法规和规章制度,参加第 129

期上市公司独立董事培训班(后续培训)、深交所创新成长学院

举办的“上市公司高质量发展专题”系列培训以及中国上市公司

协会举办的“严厉打击财务造假,坚决杜绝资金占用”讲座等培

训,不断提高自身履职能力。

    六、其他工作情况

    1.未有提议召开董事会的情况发生;

    2.未有提议解聘会计师事务所情况发生;

    3.未有独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况发生;

    4.未有在股东大会召开前公开向股东征集投票权;

    5.未有向董事会提请召开临时股东大会。

    2023 年,本人将继续严格按照相关法律法规对独立董事的

                             6
规定和要求,继续认真、忠实、勤勉地履行独立董事职责,加强

同公司董事会、监事会、经理层之间的沟通与协作,促进公司更

加稳健经营、规范运作,为客观公正地保护广大投资者特别是中

小股民的合法权益发挥自己的作用。

    最后,本人对公司股东、董事会、经理层和相关工作人员在

我履行职责的过程中给予的积极有效配合和支持,在此表示感谢。

    七、联系方式

    独立董事姓名:何艮

    电子邮箱:hegen@ouc.edu.cn



            (以下无正文,为本述职报告签字页)




                           7
(本页无正文,为《百洋产业投资集团股份有限公司独立董事

述职报告》签字页)



                                   独立董事:何艮




                                    2022 年 4 月 25 日




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