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公司公告

燕塘乳业:关于召开2020年年度股东大会的提示性公告2021-05-18  

                                 广东燕塘乳业股份有限公司


证券代码:002732           证券简称:燕塘乳业          公告编号:2021-028

                   广东燕塘乳业股份有限公司
           关于召开 2020 年年度股东大会的提示性公告
    本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚假

记载、误导性陈述或重大遗漏。

    广东燕塘乳业股份有限公司(以下简称“公司”)于 2021 年 4 月 23 日在巨

潮资讯网披露了《关于召开 2020 年年度股东大会的通知》。本次股东大会将采用

现场表决与网络投票相结合的方式进行,为充分保障全体股东行使表决权,切实

保护广大投资者合法权益,公司董事会现将有关事项再次通知如下:

    一、召开会议的基本情况

    1、会议届次: 2020 年年度股东大会。

    2、会议召集人:董事会。

    3、本次股东大会的召集程序符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性

文件和《广东燕塘乳业股份有限公司章程》等相关规定。

    4、会议召开时间

    (1)现场会议:2021 年 5 月 20 日 14:00 起,预计会期半天;

    (2)网络投票:通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的时间为 2021 年

5 月 20 日 9:15-15:00;通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为 2021

年 5 月 20 日 9:15-9:25,9:30-11:30 和 13:00-15:00。

    5、会议的召开方式:本次股东大会采取现场表决与网络投票相结合的方式

召开。

    (1)现场表决:股东本人出席现场会议或通过授权委托书委托他人出席现

场会议。

    (2)网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向

全体股东提供网络形式的投票平台,股东可以在网络投票时间内通过前述系统行

使表决权。

    公司股东只能选择现场投票和网络投票中的一种表决方式,如果同一表决权

出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。
         广东燕塘乳业股份有限公司


       6、出席、列席对象

       (1)本次股东大会的股权登记日为 2021 年 5 月 13 日。于 2021 年 5 月 13

日下午收市时在中国结算深圳分公司登记在册的公司全体股东(公司暂不存在优

先股股东,均为普通股股东)均有权出席股东大会,不能亲自出席本次会议的股

东可以书面形式委托代理人(该股东代理人不必是公司股东)出席会议并参加表

决,或在网络投票时段内参加网络投票。

       (2)公司董事、监事和高级管理人员。

       (3)公司聘请的见证律师。

       7、现场会议召开地点:广州市黄埔区香荔路 188 号公司行政楼五楼 2 号会

议室

       二、会议审议事项

       1、审议表决《关于审议<2020 年年度董事会工作报告>的议案》;

       公司第四届董事会的独立董事朱滔、戴锦辉、李伯侨将在会上做《2020 年

年度述职报告》。

       2、审议表决《关于审议<2020 年年度监事会工作报告>的议案》;

       3、审议表决《关于审议<2020 年年度财务决算报告>的议案》;

       4、审议表决《关于审议<2020 年年度内部控制自我评价报告>的议案》;

       5、审议表决《关于审议<2020 年年度报告>及其摘要的议案》;

       6、审议表决《关于 2020 年年度利润分配预案的议案》;

       7、审议表决《关于审议<2021 年年度财务预算报告>的议案》;

       8、审议表决《关于续聘 2021 年度审计机构的议案》;

       9、审议表决《关于拟与关联方广东省农垦集团财务有限公司开展贷款业务

 的议案》。

       本议案涉及关联交易,关联股东需回避表决。

       特别说明:议案 9 涉及关联交易,关联股东须回避表决。以上议案,均已经

过公司第四届董事会第十一次会议、第四届监事会第十次会议审议通过。

       为充分尊重并维护中小投资者合法权益,公司将对以上全部议案的中小投资

者(中小投资者是指除公司董监高、单独或合计持有公司 5%以上股份的股东以

外的其他股东)的投票情况单独作出统计。
         广东燕塘乳业股份有限公司


       三、提案编码

                            表 1:本次股东大会提案编码表
                                                                     备注
提案
                                提案名称                       该列打勾的栏
编码
                                                                 目可以投票
100     总议案:以下全部提案                                           √
1.00    关于审议《2020 年年度董事会工作报告》的议案                 √
2.00    关于审议《2020 年年度监事会工作报告》的议案                 √
3.00    关于审议《2020 年年度财务决算报告》的议案                   √
4.00    关于审议《2020 年年度内部控制自我评价报告》的议案           √
5.00    关于审议《2020 年年度报告》及其摘要的议案                   √
6.00    关于 2020 年年度利润分配预案的议案                          √
7.00    关于审议《2021 年年度财务预算报告》的议案                   √
8.00    关于续聘 2021 年度审计机构的议案                            √
        关于拟与关联方广东省农垦集团财务有限公司开展贷款
9.00                                                                √
        业务的议案

       四、会议登记等事项

       1、登记时间:2021 年 5 月 17 日—18 日(9:00—12:00、14:00—17:00)。

       2、登记地点:广州市黄埔区香荔路 188 号公司行政楼五楼董事会办公室

       3、登记办法:现场登记;通过信函、电子邮件或传真方式登记。

       (1)现场登记

       法人股东现场登记:法人股东的法定代表人出席的,须持本人身份证、股东

账户卡、加盖公司公章的营业执照复印件、法定代表人证明书,至本次股东大会

的登记地点办理登记手续;委托代理人出席的,委托代理人凭本人身份证原件、

授权委托书、委托人证券账户卡、加盖委托人公章的营业执照复印件,至本次股

东大会的登记地点办理登记手续。

       自然人股东现场登记:自然人股东出席的,须持本人身份证、股东账户卡办

理登记手续;委托代理人出席的,委托代理人凭本人身份证原件、授权委托书、

委托人证券账户卡,至本次股东大会的登记地点办理登记手续。

       (2)通过信函、电子邮件或传真方式登记

       公司股东可凭现场登记所需的有关证件采取信函、电子邮件或传真方式登记,
      广东燕塘乳业股份有限公司


本次股东大会不接受电话登记。采用信函方式登记的股东,信函请寄至:“广州

市黄埔区香荔路 188 号,广东燕塘乳业股份有限公司董事会办公室”,邮编:

510700,信函请注明“2020 年年度股东大会”字样。采用电子邮件方式登记的

股东,请将相关登记材料的原件扫描件发送至公司邮箱 master@ytdairy.com,

邮件主题请注明“2020 年年度股东大会”。采用传真方式登记的,请将相关登记

材料传真至公司董事会办公室,传真号码:020-61372038。

    信函、电子邮件或传真须在 2021 年 5 月 19 日 17:00 前送达本公司,请股东

及时电告确认,电话:020-61372566。

    五、参加网络投票的具体操作流程

    在本次股东大会上,股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系

统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见“附

件一”。

    六、其他事项

    1、出席会议的股东食宿与交通费用自理,预计会期半天。

    2、请出席现场会议的股东或股东代表提前 15 分钟到场,并向会务组提交有

效身份证件、持股凭证、授权委托书等会议登记材料原件供核验。

    3、会议联系方式

    联系人:郭海嫩

    联系电话:020-61372566

    联系传真:020-61372038

    联系邮箱:master@ytdairy.com

    联系地址:广州市黄埔区香荔路 188 号公司行政楼五楼董事会办公室

    邮政编码:510700

    七、备查文件

    1、《公司第四届董事会第十一次会议决议》;

    2、《公司第四届监事会第十次会议决议》;

    3、深圳证券交易所要求的其他文件。

    特此公告!
  广东燕塘乳业股份有限公司


附件一:参加网络投票的具体操作流程

附件二:授权委托书



                                     广东燕塘乳业股份有限公司董事会

                                                   2021 年 5 月 17 日
      广东燕塘乳业股份有限公司


附件一:

                     参加网络投票的具体操作流程
    一、网络投票的程序

    1、投票代码:362732

    2、投票简称:燕塘投票

    3、填报表决意见或选举票数

    (1)此次股东大会审议的均为非累积投票议案,填报表决意见为:同意、

反对、弃权。

    (2)此次股东大会设置了“总议案”,股东对“总议案”进行投票,视为对

所有议案表达相同意见。股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投

票为准。如股东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决

的具体提案的表决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先

对总议案投票表决,再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

    二、通过深交所交易系统投票的程序

    1、投票时间:2021 年 5 月 20 日的交易时间,即 9:15-9:25,9:30-11:30

和 13:00-15:00。

    2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

    三、通过互联网投票系统的投票程序

    1、互联网投票系统开始投票的时间为 2021 年 5 月 20 日 9:15-15:00。

    2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资

者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深

交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联

网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

    3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录

http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
             广东燕塘乳业股份有限公司


    附件二:授权委托书

                              广东燕塘乳业股份有限公司
                            2020 年年度股东大会授权委托书
           兹委托                (先生/女士)代表本人/单位出席广东燕塘乳业股份

    有限公司 2020 年年度股东大会。本人/单位授权                   (先生/女士)对

    以下表决事项按照如下委托意愿进行表决,并授权其签署本次股东大会需要签署

    的相关文件。

           委托期限:自签署日至本次股东大会结束。

           本人(本公司)对本次股东大会议案的表决意见:

提案编码                      提案名称                        备注   同意   反对    弃权
                                                          该列打勾
  100       总议案:以下全部提案                          的栏目可
                                                            以投票
            关于审议《2020 年年度董事会工作报告》的议
  1.00                                                       √
            案
            关于审议《2020 年年度监事会工作报告》的议
  2.00                                                       √
            案
  3.00      关于审议《2020 年年度财务决算报告》的议案        √
            关于审议《2020 年年度内部控制自我评价报告》
  4.00                                                       √
            的议案
  5.00      关于审议《2020 年年度报告》及其摘要的议案        √
  6.00      关于 2020 年年度利润分配预案的议案               √
  7.00      关于审议《2021 年年度财务预算报告》的议案        √
  8.00      关于续聘 2021 年度审计机构的议案                 √
            关于拟与关联方广东省农垦集团财务有限公司
  9.00                                                       √
            开展贷款业务的议案


           委托人姓名或名称(签字或盖章):                   年       月        日

           委托人身份证号码或营业执照号码:

           委托人持股数:                   股

           委托人股东账号:
      广东燕塘乳业股份有限公司


   受托人签名:                                    年      月       日

    受托人身份证号码:

    委托人联系电话:



    说明:

    1、请股东在议案的表决意见选项中打“√”,每项均为单选,多选无效;对

于需要回避表决的议案,请股东在该议案的表决意见任一栏处填写“回避”,否

则,公司有权按回避予以处理。

    2、如股东未对投票做明确指示,则视为受托人有权按照自己的意思进行表

决,且应遵守委托人回避表决的相关规定。

    3、单位委托须加盖单位公章。

    4、本授权委托的有效期自本授权委托书签署之日始,至本次股东大会结束

时止。

    5、授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效。