丰元股份:山东丰元化学股份有限公司2021年度独立董事述职报告(谷艳)2022-04-28
山东丰元化学股份有限公司
2021 年度独立董事述职报告
本人谷艳,作为山东丰元化学股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董
事,在任职期间严格按照《公司法》《关于在上市公司建立独立董事制度的指导
意见》等法律、法规及《公司章程》《独立董事工作细则》的规定,认真履行独
立董事职责,认真、谨慎、勤勉地行使独立董事的权利,充分发挥独立董事的作
用,有效维护了公司及全体股东的合法权益。现将 2021 年度履职情况作如下汇
报:
一、出席会议情况
报告期内,公司共召开了 6 次股东大会、8 次董事会,本着恪尽职守的原则,
本人认为:公司在此期间召集召开的董事会、股东会均符合法定程序,重大经营
决策事项均履行了相关程序,合法有效,历次会议提请审议的各项议案不存在损
害股东,特别是中小股东的利益的情况。因此,2021 年度任职期间,本人未对
董事会议案及其他事项提出异议,具体情况如下:
应 出席 董 实际出席董 缺 席董 事 是否连续两次未亲
独立董事姓名 列席股东会次数
事会次数 事会次数 会次数 自参加董事会会议
谷艳 8 8 0 否 6
二、发表独立意见的情况
报告期内,本人作为公司的独立董事,在了解公司经营状况的前提下,依靠
自身的专业知识和能力,在董事会做出决策前,与其他两位独立董事经过讨论,
取得共识,并一起对下列事项发表了独立意见:
序号 时间 会议届次 发表独立意见的事项
第五届董事会第四次(临时)
1 2021/1/11 《关于选举公司独立董事的独立意见》
会议
《关于公司与关联方共同投资暨关联交易事项的独立意
第五届董事会第五次(临时) 见》关于延长公司非公开发行 A 股股票决议有效期和提
2 2021/2/23
会议 请股东大会延长授权董事会及其授权人士全权办理公司
非公开发行 A 股股票相关事宜有效期的独立意见》
《关于公司控股股东及其他关联方占用公司资金、公司
3 2021/4/14 第五届董事会第六次会议
累计和当期对外担保情况的独立意见》《关于公司 2020
年度利润分配方案的独立意见》关于公司 2020 年度内
部控制自我评价报告的独立意见》《关于公司 2020 年第
四季度计提信用减值准备、资产减值准备及确认其他权
益工具投资公允价值变动的独立意见》关于控股股东向
公司提供借款暨关联交易的独立意见》关于开展商品期
货套期保值业务的独立意见》关于续聘大信会计师事务
(特殊普通合伙)及支付报酬的独立意见》《关于会计政
策变更的独立意见》
《关于使用募集资金及自有资金向全资子公司增资用于
实施募投项目的的独立意见》关于使用募集资金置换预
先已投入自筹资金的独立意见》关于使用部分闲置募集
资金暂时补充流动资金的独立意见》关于使用闲置募集
资金进行现金管理的独立意见》关于使用银行票据支付
4 2021/7/2 第五届董事会第八次会议
募投项目并以募集资金等额置换的独立意见》关于使用
自有闲置资金进行委托理财的独立意见》关于公司全资
子公司山东丰元锂能科技有限公司拟与安徽金通新能源
汽车二期基金合伙企业(有限合伙)共同投资设立控股
子公司暨关联交易的议案》
《关于 2021 年半年度控股股东及其他关联方占用公司
资金、公司对外担保情况的专项说明和独立意见》《关于
5 2021/8/25 第五届董事会第九次会议
公司 2021 年半年度募集资金存放与使用情况专项报告
的独立意见》
6 2021/11/25 第五届董事会第十一次会议 《关于补选公司非独立董事的议案》
三、任职董事会专门委员会工作情况
2021 年,本人担任第五届董事会审计委员会主任委员、薪酬与考核委员会
主任委员。报告期内,本人根据《董事会审计委员会议事规则》及《董事会薪酬
与考核委员会议事规则》,利用自身的专业知识,认真履行职责,对公司的内外
部审计的沟通、监督和核查工作及对公司的董事和高管薪酬方案、绩效考核等方
面给予了合理的建议。
四、对公司进行现场调研的情况
报告期内,作为独立董事,本人利用参加董事会的机会以及其它时间,多次
对公司进行现场实地调研、考察。此外,本人还利用电话、邮件等方式与公司的
董事、监事、高级管理人员保持密切的联系,及时的了解公司的经营状况、财务
状况,保障股东的知情权,切实维护中小股东的利益。
五、保护投资者权益方面所做的工作
(一) 对公司管理和内部控制等制度的建设及执行情况、董事会决议执行
情况等进行现场检查;对公司对外担保、关联方占用资金、关联交易等情况进行
现场调查,获取做出决策所需要的充分、必要的信息和资料;及时了解了公司的
日常经营状态和可能产生的经营风险,在董事会上发表意见、行使职权。
(二) 对公司的定期报告及重要事项,事前对所提供的议案材料和有关介
绍进行认真、充分的审核,提出客观、公正的意见和建议,在此基础上,独立、
客观、审慎地行使表决权,并监督公司信息披露的真实、准确、完整,切实保护
股东利益,特别是中小股东利益。
六、公司存在的问题与相关建议
2021 年,本人与其他两位独立董事一致认为公司总体上已经按照《公司法》
《证券法》和《企业内部控制基本规范》等国家的有关法律、法规要求,建立了
规范的公司治理结构和完善的内部控制制度,公司运作规范。本人建议公司应持
续不断的完善公司治理结构,进一步健全公司内部控制体系,同时注意风险防控,
确保公司稳健发展。
七、其他事项
(一)报告期内,未有提议召开董事会的情况发生;
(二)报告期内,未有提议解聘会计师事务所情况发生;
(三)报告期内,未有聘请外部审计机构和咨询机构的情况发生;
在新的一年里,为保证董事会的独立与公正,维护中小股东特别是社会公
众股东的合法权益,全体独立董事将按照相关法律、法规和规范性文件以及《公
司章程》等对独立董事的规定和要求,在任期内继续谨慎、认真、勤勉、忠实地
履行职务,利用自己的专业知识和经验为公司发展提供更多有建设性的建议,为
董事会的决策提供参考意见,使公司稳健经营、规范运作,促进公司持续、稳定、
健康发展。
独立董事:谷艳
2022 年 4 月 27 日