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丰元股份:山东丰元化学股份有限公司2022年度独立董事述职报告(谷艳)2023-03-17  

                                                   山东丰元化学股份有限公司
                           2022 年度独立董事述职报告

        本人谷艳,作为山东丰元化学股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董
  事,在任职期间严格按照《公司法》《关于在上市公司建立独立董事制度的指导
  意见》等法律、法规及《公司章程》《独立董事工作细则》的规定,认真履行独
  立董事职责,认真、谨慎、勤勉地行使独立董事的权利,充分发挥独立董事的作
  用,有效维护了公司及全体股东的合法权益。现将 2022 年度履职情况作如下汇
  报:
         一、出席会议情况
        报告期内,公司共召开了 6 次股东大会、10 次董事会,本着恪尽职守的原
  则,本人认为:公司在此期间召集召开的董事会、股东会均符合法定程序,重大
  经营决策事项均履行了相关程序,合法有效,历次会议提请审议的各项议案不存
  在损害股东,特别是中小股东的利益的情况。因此,2022 年度任职期间,本人未
  对董事会议案及其他事项提出异议,具体情况如下:

                      应 出 席董   实际出席董   缺 席 董事   是否连续两次未亲
       独立董事姓名                                                             列席股东会次数
                      事会次数     事会次数     会次数       自参加董事会会议

           谷艳          10           10            0               否                  6

         二、发表独立意见的情况
        报告期内,本人作为公司的独立董事,在了解公司经营状况的前提下,依靠
  自身的专业知识和能力,在董事会做出决策前,与其他两位独立董事经过讨论,
  取得共识,并一起对下列事项发表了独立意见:
序号       时间                会议届次                            发表独立意见的事项

                                                   《关于公司符合非公开发行 A 股股票条件的议案》《关
                                                   于公司非公开发行 A 股股票方案的议案》《关于公司非
                                                   公开发行 A 股股票预案的议案》《关于公司非公开发行
                                                   A 股股票募集资金使用的可行性分析报告的议案》《关
 1       2022/1/12    第五届董事会第十二次会议     于公司前次募集资金使用情况专项报告的议案》《关于
                                                   公司非公开发行 A 股股票摊薄即期回报及采取填补措施
                                                   的议案》《关于相关主体出具保障公司填补即期回报措
                                                   施切实履行的承诺的议案》《关于制定<公司未来三年股
                                                   东回报计划(2022 年-2024 年)>的议案》《关于公司非
                                            公开发行股票涉及关联交易事项的议案》《关于公司与
                                            特定认购对象签订附条件生效的股份认购协议的议案》
                                            《关于提请股东大会授权董事会及其授权人士全权办理
                                            本次非公开发行 A 股股票的相关事宜的议案》《关于聘
                                            请内部控制审计机构的议案》

                                            《关于增加向银行申请综合授信提供的担保额度的议
2   2022/2/21    第五届董事会第十四次会议   案》《关于增加控股股东向公司提供借款额度暨关联交
                                            易的议案》

                                            《关于公司控股股东及其他关联方占用公司资金、公司
                                            累计和当期对外担保情况》《公司 2021 年度利润分配预
                                            案》《公司 2021 年度内部控制自我评价报告》《公司
                                            2021 年度募集资金存放及使用情况的专项报告》《公司
3   2022/4/27    第五届董事会第十五次会议   前次募集资金使用情况的专项报告》《关于 2022 年度公
                                            司对外担保计划的议案》《关于会计政策变更的议案》
                                            《关于控股股东向公司提供借款暨关联交易的议案》
                                            《关于公司 2021 年度计提信用减值及资产减值准备的
                                            议案》

                                            《关于聘任公司董事会秘书的议案》《关于聘任公司财
4   2022/4/28    第五届董事会第十六次会议
                                            务总监的议案》

                                            《关于公司控股股东及其他关联方占用公司资金、公司
                                            累计和当期对外担保情况》《公司 2022 年半年度募集资
5   2022/7/28    第五届董事会第十七次会议
                                            金存放及使用情况的专项报告》《关于使用部分闲置募
                                            集资金暂时补充流动资金的议案》

                                            《关于使用募集资金向全资子公司增资、全资子公司向
6   2022/10/12   第五届董事会第十九次会议
                                            控股孙公司增资暨关联交易的议案》

                                            《关于使用募集资金置换预先已投入自筹资金的议案》
7   2022/10/27   第五届董事会第二十次会议   《关于使用银行票据支付募投项目并以募集资金等额置
                                            换的议案》

                 第五届董事会第二十一次会   《关于使用部分闲置募集资金暂时补充流动资金的议
8   2022/11/28
                            议              案》



    三、任职董事会专门委员会工作情况
    2022 年,本人担任第五届董事会审计委员会主任委员、薪酬与考核委员会
主任委员。报告期内,本人根据《董事会审计委员会议事规则》及《董事会薪酬
与考核委员会议事规则》,利用自身的专业知识,认真履行职责,对公司的内外
部审计的沟通、监督和核查工作及对公司的董事和高管薪酬方案、绩效考核等方
面给予了合理的建议。
    四、对公司进行现场调研的情况
    报告期内,作为独立董事,本人利用参加董事会的机会以及其它时间,多次
对公司进行现场实地调研、考察。此外,本人还利用电话、邮件等方式与公司的
董事、监事、高级管理人员保持密切的联系,及时的了解公司的经营状况、财务
状况,保障股东的知情权,切实维护中小股东的利益。


    五、保护投资者权益方面所做的工作
    (一) 对公司管理和内部控制等制度的建设及执行情况、董事会决议执行
情况等进行现场检查;对公司对外担保、关联方占用资金、关联交易等情况进行
现场调查,获取做出决策所需要的充分、必要的信息和资料;及时了解了公司的
日常经营状态和可能产生的经营风险,在董事会上发表意见、行使职权。
    (二) 对公司的定期报告及重要事项,事前对所提供的议案材料和有关介
绍进行认真、充分的审核,提出客观、公正的意见和建议,在此基础上,独立、
客观、审慎地行使表决权,并监督公司信息披露的真实、准确、完整,切实保护
股东利益,特别是中小股东利益。


    六、公司存在的问题与相关建议
    2022 年,本人与其他两位独立董事一致认为公司总体上已经按照《公司法》
《证券法》和《企业内部控制基本规范》等国家的有关法律、法规要求,建立了
规范的公司治理结构和完善的内部控制制度,公司运作规范。本人建议公司应持
续不断的完善公司治理结构,进一步健全公司内部控制体系,同时注意风险防控,
确保公司稳健发展。


    七、其他事项
    (一)报告期内,未有提议召开董事会的情况发生;
    (二)报告期内,未有提议解聘会计师事务所情况发生;
    (三)报告期内,未有聘请外部审计机构和咨询机构的情况发生;
     在新的一年里,为保证董事会的独立与公正,维护中小股东特别是社会公
众股东的合法权益,全体独立董事将按照相关法律、法规和规范性文件以及《公
司章程》等对独立董事的规定和要求,在任期内继续谨慎、认真、勤勉、忠实地
履行职务,利用自己的专业知识和经验为公司发展提供更多有建设性的建议,为
董事会的决策提供参考意见,使公司稳健经营、规范运作,促进公司持续、稳定、
健康发展。




                                                       独立董事:谷艳
                                                       2023 年 3 月 16 日