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红墙股份:独立董事2020年度述职报告(王桂玲)2021-04-06  

                                                 广东红墙新材料股份有限公司

                    独立董事 2020 年度述职报告(王桂玲)
    作为广东红墙新材料股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,2020
年度,本人严格按照《公司法》、《证券法》、《关于在上市公司建立独立董事
的指导意见》和《独立董事工作制度》等法律、法规和《公司章程》的规定,在
2020 年度工作中恪尽职守、勤勉尽责地履行职责,认真审议董事会各项议案,
并对相关事项发表独立意见,充分发挥了独立董事的独立性和专业性的作用,切
实维护公司整体利益和全体股东尤其是中小股东的合法权益。现就 2020 年度的
履职情况汇报如下:
    一、出席会议的情况
    作为独立董事,本人认真参加了公司的董事会和股东大会,履行了独立董事
的义务。2020年度公司共召开11次董事会、4次股东大会,本人本着勤勉务实和
诚信负责的原则,对董事会会议审议的议案经过客观谨慎的思考,均投了同意票,
没有投反对票和弃权票。本人对上述议案及本公司其他事项没有提出异议。
    2020年,本人作为独立董事出席会议的情况如下:
            本报告期应   现场出席                  委托出席   缺席董   是否连续两次
 独立董事                           以通讯方式参                                      出席股东
            参加董事会   董事会次                  董事会次   事会次   未亲自参加董
   姓名                             加董事会次数                                      大会次数
               次数         数                       数         数       事会会议
 王桂玲         6           1            5            0         0           否           0



    二、发布独立意见的情况
    根据《公司章程》、《独立董事工作制度》及其他法律法规和有关的规定,
本人作为公司独立董事,认真、勤勉、谨慎地履行职责,认真审议董事会各项议
案,并发表了客观、公正的独立意见。具体情况如下:
    (一)对公司 2020 年 5 月 15 日召开的第四届董事会第一次会议审议的相
关事项发表了独立意见
    1、关于聘任高级管理人员的独立意见
    1.1、本次公司聘任高级管理人员的提名和审议程序符合《公司法》、《公
司章程》等有关法律、法规的规定,程序合法有效。
    1.2、经对高级管理人员简历及相关资料的审查,我们认为其均具备担任相
应职务所需的管理能力、专业能力、职业道德,符合履行相关职责的要求,未发
现有《公司法》、《公司章程》等有关法律、法规中不得担任公司高级管理人员
的情形;未发现存在被中国证监会采取证券市场禁入措施的情形;未被证券交易
所公开认定为不适合担任上市公司董事、监事和高级管理人员;未受过中国证监
会行政处罚和证券交易所公开谴责或者通报批评;未因涉嫌犯罪被司法机关立案
侦查或者涉嫌违法违规被中国证券会立案调查;不属于最高人民法院认定的“失
信被执行人”;其任职资格符合担任上市公司高级管理人员的条件。
    1.3、本次聘任的高级管理人员不会导致公司董事会中兼任公司高级管理人
员以及由职工代表担任的董事人数总计超过公司董事总数的二分之一。
    1.4、程占省先生已经取得深圳证券交易所颁发的董事会秘书资格证书,具
备履行董事会秘书职责所必须的专业能力。
    综上,我们同意聘任刘连军先生为公司总裁,聘任何元杰女士、张小富先生
(ZHANG XIAOFU)、朱吉汉先生为公司副总裁;聘任董杰先生为公司财务总监;
聘任程占省先生为公司董事会秘书。任期三年,自本次董事会审议通过之日起至
本届董事会届满之日止。
    (二)对公司 2020 年 5 月 30 日召开的第四届董事会第二次会议审议的相
关事项发表了独立意见
    1、关于注销2019年股票期权激励计划部分股票期权的独立意见
    经核查,我们认为:公司本次注销股票期权,符合《上市公司股权激励管理
办法》、《中小企业板上市公司信息披露业务备忘录第4号:股权激励》及公司
《2019年股票期权激励计划(草案)》等有关法律、法规的规定,注销原因及数
量合法、有效,且流程合规。上述事项不会影响公司2019年股票期权激励计划的
继续实施,不会影响公司的持续经营,也不会损害公司及全体股东利益。我们同
意公司注销2019年股票期权激励计划部分股票期权。
    2、关于调整2019年股票期权激励计划行权价格及数量的独立意见
    经核查,我们认为:公司本次对2019年股票期权激励计划涉及的股票期权数
量及行权价格的调整,符合《上市公司股权激励管理办法》、《中小企业板信息
披露业务备忘录第4号:股权激励》及公司《2019年股票期权激励计划(草案)》
等的相关规定。我们同意公司董事会本次对2019年股票期权激励计划涉及的股票
期权数量及行权价格进行调整。
    3、关于2019年股票期权激励计划第一个行权期行权条件成就的独立意见
    根据《上市公司股权激励管理办法》和公司《2019年股票期权激励计划(草
案)》等有关规定,我们对公司2019年股票期权激励计划第一个行权期符合行权
条件的事项进行了核查,认为:
    3.1、公司符合《上市公司股权激励管理办法》、《中小企业板信息披露业
务备忘录第4号——股权激励》和公司《2019年股票期权激励计划(草案)》规
定的实施股权激励计划的条件,公司具备实施股权激励计划的主体资格,未发生
上述规定中的不得行权的情形。
    3.2、经核查,本次可行权的激励对象已满足公司《2019年股票期权激励计
划(草案)》规定的行权条件,其作为公司股票期权激励计划第一个行权期的激
励对象的主体资格合法、有效。
    3.3、公司2019年股票期权激励计划对各激励对象股票期权的行权安排(包
括行权期限、行权条件、行权价格等事项)未违反有关法律、法规的规定,未侵
犯公司及全体股东的利益。
    3.4、公司不存在向本次行权的激励对象提供贷款、贷款担保或任何其他财
务资助的计划或安排,本次行权不存在损害公司及全体股东利益的情形。
    因此,我们同意符合行权条件的激励对象在公司2019年股票期权激励计划第
一个行权期内自主行权。
    (三)对公司 2020 年 8 月 26 日召开的第四届董事会第三次会议审议的相
关事项发表了独立意见
    1、关于控股股东及其他关联方占用公司资金和公司对外担保情况的专项说
明和独立意见
    1.1关联方资金占用情况
    截至本报告期末,公司不存在发生或以前期间发生但延续到报告期的控股股
东及其他关联方占用公司资金的情况,也不存在将资金直接或间接提供给控股股
东及其关联方使用的情形。
    1.2对外担保情况
    截至本报告期末,严格按照有关规定规范公司对外担保行为,控制公司对外
担保风险,没有违反《关于规范上市公司对外担保行为的通知》的事项发生。公
司已建立了完善的对外担保风险控制制度,担保风险得到充分揭示并能得到有效
的控制,不会因被担保方债务违约而承担担保责任。
    2、关于2020年半年度利润分配方案的独立意见
    公司本次提出的利润分配方案,综合考虑了公司经营情况及发展需要,符合
有关法律、法规和《公司章程》的规定,不存在损害中小投资者利益的情形。我
们同意董事会提出的利润分配方案,并同意提交公司股东大会审议。
    3、关于募集资金2020年半年度存放与使用情况专项报告的独立意见
    2020年上半年,公司对募集资金进行了专户存储和专项使用,不存在变相改
变募集资金用途的情形,不存在损害本公司及中小股东合法权益的情形;公司严
格按照相关法律法规的规定存放、使用和管理募集资金,并履行了相关义务,未
发生其他违法违规的情形。
    4、关于使用闲置自有资金进行现金管理的独立意见
    公司使用额度不超过人民币3亿元的闲置自有资金进行现金管理,投资购买
银行保本型增值产品。在控制风险的基础上有利于提高公司资金的使用效率,增
加资金收益,获取良好的投资回报;上述资金的使用不会对公司经营活动造成不
利影响,符合公司利益,不存在损害公司及全体股东、特别是中小股东利益的情
形,因此我们一致同意上述议案并提交公司股东大会审议。
    (四)对公司 2020 年 10 月 14 日召开的第四届董事会第四次会议审议的相
关事项发表了独立意见
    1、关于调整 2019 年股票期权激励计划行权价格的独立意见
    经核查,我们认为:公司本次对 2019 年股票期权激励计划涉及的股票期权
行权价格的调整,符合《上市公司股权激励管理办法》、《中小企业板信息披露
业务备忘录第 4 号:股权激励》及公司《2019 年股票期权激励计划(草案)》
等的相关规定。我们同意公司董事会本次对 2019 年股票期权激励计划涉及的股
票期权行权价格进行调整。
    2、关于调整 2020 年股票期权激励计划行权价格及数量的独立意见
    经核查,我们认为:公司本次对 2020 年股票期权激励计划涉及的股票期权
数量及行权价格的调整,符合《上市公司股权激励管理办法》、《中小企业板信
息披露业务备忘录第 4 号:股权激励》及公司《2020 年股票期权激励计划(草
案)》等的相关规定。我们同意公司董事会本次对 2020 年股票期权激励计划涉
及的股票期权数量及行权价格进行调整。
    (五)对公司 2020 年 12 月 3 日召开的第四届董事会第六次会议审议的相
关事项发表了独立意见
    1、关于投资基金减资暨关联交易的独立意见
    本次投资基金减资暨关联交易事项的审议和披露程序符合相关规定,符合投
资基金合伙协议约定,不会对公司正常生产经营造成重大影响,不存在损害公司
及全体股东特别是中小股东利益的情形。我们同意本次投资基金减资事项。


    三、对公司现场调查情况
    2020年度,本人对公司进行了现场考察,了解公司生产经营并对财务管理、
内部控制等情况进行检查;通过电话和邮件方式,与公司董事、高管人员保持密
切联系;关注外部环境及市场变化对公司的影响,关注传媒、网络有关公司的报
道,及时获悉公司重大事项进展情况,掌握公司的运行动态。


    四、在保护社会公众股股东合法权益方面所做的其他工作
    1、按照中国证监会、深圳证券交易所的有关法规,对公司生产经营、年度
利润分配、募集资金的存放与使用、对外担保、内部控制等重大事项情况进行调
查了解,对董事会上所审议的事项发表客观、公正的独立意见,并提出了合理的
意见和建议,充分发挥独立董事在公司治理方面的约束制衡职能,有效维护了公
司和中小股东的合法权益。
    2、关注公司信息披露的审批程序、及时审阅公司相关公告文稿,对公司信
息披露的真实、准确、完整、及时、公平等情况进行监督和检查,督促公司信息
披露符合《深圳证券交易所股票上市规则》等法律、法规和公司《信息披露管理
办法》的有关规定。
    3、关注外部环境及市场变化对公司的影响,提醒公司防范相关风险;关注
传媒、网络对公司的相关报道,对公司的重大事项进展及时了解和掌握;了解公
司投资者关系管理工作开展与执行情况,保障全体股东尤其中小股东的知情权。
    五、培训和学习情况
    本人主动学习有关法律法规、规章制度及其他相关文件,对各类新发及修订
的文件制度进行研习,加深了对规范公司法人治理结构和保护社会公众股股东权
益等方面的认识,切实加强对公司和投资者利益的保护能力,形成自觉保护中小
股东合法权益的思想意识。


    六、本人其他工作
    1、报告期内不存在提议召开董事会的情况;
    2、报告期内不存在提议解聘会计师事务所的情况;
    3、报告期内不存在独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况
    4、报告期内,公司为本人提供了必要的工作条件,对本人各项工作的开展
给予了大力的配合;本人也能保证充足的时间履行职责,坚持在董事会召开前认
真审阅议案资料,在此基础上独立、客观、审慎地行使表决权。
    5、以上是本人作为公司的独立董事在 2020 年度履职情况的汇报。2021 年
度本人将继续本着诚信和勤勉的精神,按照有关法律、法规和《公司章程》及有
关规定和要求履行独立董事的义务,发挥独立董事的作用,坚决维护公司和中小
股东的合法权益。
    特此报告,谢谢!
                                              独立董事:
                                                               王桂玲
                                                           2021 年 4 月 2 日