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公司公告

郑中设计:2021年度独立董事述职报告—章顺文2022-04-20  

                                            深圳市郑中设计股份有限公司

                     2021 年度独立董事述职报告

                          (述职人:章顺文)

各位股东及股东代表:
    本人作为深圳市郑中设计股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,
在任职期间严格按照《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《公
司章程》、《独立董事工作细则》、《审计委员会议事规则》、《薪酬与考核委员会议
事规则》等相关法律、法规、规章及公司内部规章制度要求,忠实履行独立董事
的职责,充分发挥独立董事的作用,勤勉尽责,维护了公司整体利益,维护了全
体股东尤其是中小股东的合法权益。现将 2021 年度本人履行独立董事职责的工
作情况汇报如下:

 一、出席公司董事会及股东大会情况
    本年度,我按时参加董事会及股东大会,认真审议各项议案,独立发表意见,
未曾出现投反对票、弃权票的情况。
    1、报告期内,出席董事会会议情况如下列表:

                                                              是否连续两
独立董事 应参加会      现场出   以通讯方式   委托出    缺席
                                                              次未亲自参
  姓名     议次数      席次数     参加次数   席次数    次数
                                                                加会议
 章顺文       8          4          4           0        0        否

    2、报告期内,公司召开了 2021 年第一次临时股东大会、2020 年年度股东
大会、2021 年第二次临时股东大会、2021 年第三次临时股东大会,本人均现场
出席会议。

    二、发表独立意见的情况

    2021年度,本人本着认真负责、实事求是的态度,对董事会讨论事项发表客
观、公正的独立意见,主要涉及聘任高级管理人员、选举非独立董事、选举独立
董事、闲置资金购买理财、内部控制、募集资金存放与使用、对外担保、利润分
配、聘任审计机构、外汇套期保值业务、募投项目结项、募投项目终止等事项,
所发表的独立意见均进行了公告。
    三、参与专门委员会的情况

    本人作为第三届及第四届董事会审计委员会主任委员、薪酬与考核委员会委
员,积极参与董事会专门委员会的各项工作,组织召开审计委员会会议,对公司
定期报告、对公司内控部门提交的内控审计报告、工作计划及工作总结进行了审
议。参加薪酬与考核委员会组织的会议,并随时关注公司重大事项的进展情况。

    四、对公司进行现场检查的情况

    本人作为独立董事,在利用参加董事会、股东大会的机会及其他时间,多次
对公司进行实地考察,监督董事会相关决议的具体执行情况,并及时了解公司最
新经营动态;始终积极与其他董事、监事、高管及相关工作人员保持密切联系,
通过获悉公司各项重大事项的进展情况的专项汇报;实时关注有关公司的相关报
道,并利用自身的专业优势,积极对公司的发展战略提出专业化建议。

    五、在保护投资者权益方面所做工作

    1、本人持续关注公司的信息披露工作,督促公司严格按照《上市公司信息
披露管理办法》、《深圳证券交易所股票上市规则》等法律法规的要求完善公司
信息披露管理制度,监督公司切实履行信息披露义务,确保公司信息披露的真实、
准确、完整、及时。

    2、本人通过多渠道了解公司的生产经营情况,积极索取发表事前认可意见
及独立意见所需要的各项资料;对每一份提交董事会审计委员会、薪酬与考核委
员会审议的议案,本人均认真阅读相关议案及公司呈报文件,利用自身的专业知
识,独立、客观、审慎地行使表决权。

    3、本人不定期核查公司董事(非独立董事)、高管人员的履职情况;在公
司年度审计期间,及时跟进审计工作进度,对审计机构的工作情况进行监督及建
立有效沟通渠道;每季度对公司与关联人之间资金往来情况进行核查,对公司年
度报告财务指标进行检查分析,及时把握公司经营情况及所存在的问题,运用自
身专业知识对公司提出意见与建议。

    4、本人在报告期内坚持认真学习相关法律法规和规章制度,及时参加相关
培训,尤其是涉及到公司治理、内部控制和社会公众股股东(特别是中小股东)
权益保护方面的法律、法规,不断加深认识和理解,以切实提高对公司和投资者
利益的保护能力。

    六、其他工作情况

    1、本次报告期内,未有提议召开董事会情况发生;

    2、本次报告期内,未有提议聘用或解聘会计师事务所的情况;

    3、本次报告期内,未有独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况发生。

    七、自律情况

    1、作为独立董事,本人能自觉地遵守《信息披露管理制度》的有关规定,
严格自律,对获知的公司商业机密、以及经营中的重大事项进行保密,未利用内
幕信息扰乱二级市场。

    2、作为独立董事,本人签署的声明与承诺的事项未发生变化,符合独立性
的规定。

    3、作为独立董事,不断加强学习《公司法》、《证券法》、《上市公司独
立董事规则》等法律法规和监管部门下发的有关文件,督促公司切实改善治理结
构,完善相关规章制度。

    在2022年,我将继续勤勉尽责,严格依照法律法规,切实履行独立董事的各
项义务,充分发挥独立董事作用,促进公司稳健经营、规范化运作,切实维护股
东特别是中小股东的合法权益。




                                           独立董事:
                                                          章顺文