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公司公告

郑中设计:独立董事年度述职报告2023-04-22  

                                              深圳市郑中设计股份有限公司

                      2022 年度独立董事述职报告


    2022 年,我们作为深圳市郑中设计股份有限公司(以下简称“公司”)的独
立董事,严格按照《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《公司
章程》、《独立董事工作细则》、《提名委员会议事规则》、《审计委员会议事规则》
等相关法律、法规、规章及公司内部规章制度要求,忠实履行独立董事的职责,
充分发挥独立董事的作用,勤勉尽责,促进公司规范运作,切实维护了全体股东
尤其是中小股东的合法权益。现将 2022 年度有关工作情况汇报如下:

    一、出席董事会、股东大会及各专门委员会的情况

    1、出席董事会、股东大会的情况

    本年度,公司共召开 6 次董事会,2 次股东大会,我们对历次董事会会议审
议的相关议案均认真审议,积极参与了讨论,并提出合理建议,以科学、审慎的
态度行使表决权,对需进行会议决议的各项议案均投赞成票,没有反对、弃权的
情况。具体出席情况如下:

                       独立董事出席董事会及股东大会的情况

                               以通讯                   是否连续两
独立董事   应参加会   现场出            委托出   缺席                出席股东大
                               方式参                   次未亲自参
  姓名       议次数   席次数            席次数   次数                  会次数
                               加次数                     加会议

 靳庆军       6         0        5        1       0         否           2
 章顺文       6         0        5        1       0         否           2
 陈燕燕       6         0        6        0       0         否           2

    2、出席专门委员会的情况

    公司董事会下设审计委员会、薪酬与考核委员会、提名委员会、战略委员会
四个专业委员会,我们分别在各专业委员会中均有任职。2022 年,公司共召开
了 4 次审计委员会、1 次薪酬与考核委员会、1 次战略委员会,我们作为董事会
各专业委员会的主要成员,严格遵守《独立董事工作制度》和相关专门委员会的
工作细则规定,积极履行职责,向董事会提出专门委员会意见,为董事会决策提
供了专业支持。
    二、发表独立意见的情况

    2022年,我们本着认真负责、实事求是的态度,对董事会讨论事项发表客观、
公正的独立意见,主要涉及闲置资金购买理财、内部控制、募集资金存放与使用、
对外担保、利润分配、聘任审计机构、董监高人员薪酬情况等事项,所发表的独
立意见均进行了公告。

    三、参与专门委员会的情况

    2022年,我们积极履行独立董事职责,严格遵守《独立董事工作制度》和相
关专门委员会的工作细则规定,积极组织召开和参与各专门委员会会议,对公司
定期报告、公司内控管理情况、公司战略性发展规划等相关议案进行审议,向董
事会提出专门委员会意见,确保公司规范运作和稳健发展,对影响中小投资者利
益的重大事项发表独立意见,切实维护中小投资者的利益。

    四、对公司进行现场检查的情况

    我们作为独立董事,在利用参加董事会、股东大会的机会及其他时间,多次
对公司进行实地考察,监督董事会相关决议的具体执行情况,并及时了解公司最
新生产经营动态、信息披露管理制度及内部控制等制度的建立和执行情况;始终
积极与其他董事、监事、高管及相关工作人员保持密切联系,通过获悉公司各项
重大事项的进展情况的专项汇报;实时关注有关公司的相关报道,并利用自身的
专业优势,积极对公司的发展战略提出专业化建议。

    五、在保护投资者权益方面所做工作

    1、我们持续关注公司的信息披露工作,督促公司严格按照《上市公司信息
披露管理办法》、《深圳证券交易所股票上市规则》等法律法规的要求完善公司
信息披露管理制度,监督公司切实履行信息披露义务,确保公司信息披露的真实、
准确、完整、及时、公平。

    2、我们通过多渠道了解公司的生产经营情况,积极索取发表事前认可意见
及独立意见所需要的各项资料;对每一份需审议的议案均进行认真审核,深入了
解议案有关情况,利用自身的专业知识,独立、客观、审慎地发表意见,行使表
决权。
    3、我们积极督促公司做好投资者沟通,通过多种渠道与投资者保持良好互
动,积极回应市场关切,宣导公司发展战略、经营成效等正面信息,增进投资者
对公司的了解和认同。

    4、我们在报告期内坚持认真学习相关法律法规和规章制度,及时参加相关
培训,尤其是涉及到公司治理、内部控制和社会公众股股东(特别是中小股东)
权益保护方面的法律、法规,不断加深认识和理解,以切实提高对公司和投资者
利益的保护能力。

    六、其他工作情况

    1、本次报告期内,未有提议召开董事会情况发生;

    2、本次报告期内,未有提议聘用或解聘会计师事务所的情况;

    3、本次报告期内,未有独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况发生。

    七、自律情况

    1、作为独立董事,我们能自觉地遵守《信息披露管理制度》的有关规定,
严格自律,对获知的公司商业机密、以及经营中的重大事项进行保密,未利用内
幕信息扰乱二级市场。

    2、作为独立董事,我们签署的声明与承诺的事项未发生变化,符合独立性
的规定。

    3、作为独立董事,我们不断加强学习《公司法》、《证券法》、《上市公司
独立董事规则》等法律法规和监管部门下发的有关文件,督促公司切实改善治理
结构,完善相关规章制度。

    2023年,我们将继续勤勉尽责,严格依照法律法规,切实履行独立董事的各
项义务,充分发挥独立董事作用,促进公司稳健经营、规范化运作,切实维护公
司和广大投资者特别是中小股东的合法权益。

                                      独立董事:靳庆军、章顺文、陈燕燕
                                                    2023 年 4 月 21 日