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公司公告

同兴达:海通证券关于同兴达2021年持续督导之定期现场检查报告2021-12-30  

                                                海通证券股份有限公司

              关于深圳同兴达科技股份有限公司

            2021 年持续督导之定期现场检查报告

保荐机构名称:海通证券股份有限公司       被保荐公司简称:同兴达
保荐代表人姓名:严 胜                    联系电话:0755-25869811
保荐代表人姓名:李 春                    联系电话:0755-25869810
现场检查人员姓名:严 胜、李 春
现场检查对应期间: 2021 年度
现场检查时间:2021 年 12 月 27 日
一、现场检查事项                                                   现场检查意见
(一)公司治理                                               是        否    不适用
现场检查手段:对上市公司相关管理人员访谈交流;查看主要经营场所;查阅公司信息披露、
公司章程、三会决议等文件、了解三会治理及内控规范相关制度执行情况、了解公司董监高
履职及变动情况,了解控股股东持股变化情况等
1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规                       √
2.公司章程和三会规则是否得到有效执行                         √
3.三会会议记录是否完整,时间、地点、出席人员及会议内容等
                                                             √
要件是否齐备,会议资料是否保存完整
4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认               √
5.公司董监高是否按照有关法律、行政法规、部门规章、规范性
                                                             √
文件和交易所相关业务规则履行职责
6.公司董监高如发生重大变化,是否履行了相应程序和信息披露
                                                                                  √
义务
7.公司控股股东或实际控制人如发生变化,是否履行了相应程序
                                                                                  √
和信息披露义务
8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立             √
9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争               √
(二)内部控制
现场检查手段:了解公司内审部门及审计委员会运行情况,查阅公司内审及审计委员会相关
文件;查阅及了解内控相关制度执行情况;
1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审计部门         √
2.是否在股票上市后6个月内建立内部审计制度并设立内部审计                           √
                                         1
部门
3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规                √
4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议内部审计部门
                                                            √
提交的工作计划和报告等
5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审计工作
                                                            √
进度、质量及发现的重大问题等
6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次内部审
                                                            √
计工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问题等
7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使用情况
                                                            √
进行一次审计
8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向审计委
                                                            √
员会提交次一年度内部审计工作计划
9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向审计委
                                                            √
员会提交年度内部审计工作报告
10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次内部控制
                                                            √
评价报告
11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是否建立了
                                                            √
完备、合规的内控制度
(三)信息披露
现场检查手段:查阅公司信息披露及相关支持性文件;查阅和了解信息披露管理相关制度及
执行情况;查阅深圳证券交易所互动易网站相关信息等
1.公司已披露的公告与实际情况是否一致                        √
2.公司已披露的内容是否完整                                  √
3.公司已披露事项是否未发生重大变化或取得重要进展            √
4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项                      √
5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公司信息披
                                                            √
露管理制度的相关规定
6.投资者关系管理档案是否及时在交易所互动易网站刊载          √
(四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况
现场检查手段:对公司相关人员进行访谈交流;查阅公司章程、关联交易管理制度;查阅公
司关联交易、担保等相关资料、三会决议及相关信息披露文件等
1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关联方直接或者间
                                                            √
接占用上市公司资金或者其他资源的制度
2.控股股东、实际控制人及其关联人是否不存在直接或者间接占
                                                            √
用上市公司资金或者其他资源的情形
3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义务      √
4.关联交易价格是否公允                                      √
                                         2
5.是否不存在关联交易非关联化的情形                          √
6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义务                         √
7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被担保债务等
                                                                             √
情形
8.被担保债务到期后如继续提供担保,是否重新履行了相应的审
                                                                             √
批程序和披露义务
(五)募集资金使用
现场检查手段:了解募投项目实施及募集资金使用进展;查阅公司募集资金专户银行对账单;
抽查公司募集资金使用的大额支出、相关审批付款等资料;查阅会计师、董事会对募集资金
使用的专项报告;查阅公司募集资金使用相关三会文件、信息披露文件等
1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协议              √
2.募集资金三方监管协议是否有效执行                          √
3.募集资金是否不存在第三方占用、委托理财等情形              √
4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用途、暂时补充
                                                            √
流动资金、置换预先投入、改变实施地点等情形
5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金投向变更为
永久性补充流动资金或者使用超募资金补充流动资金或者偿还      √
银行贷款的,公司是否未在承诺期间进行风险投资
6.募集资金使用与已披露情况是否一致,项目进度、投资效益是
                                                            √
否与招股说明书等相符
7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险                  √
(六)业绩情况
现场检查手段:对上市公司相关管理人员访谈交流;了解公司经营生产和订单交货情况;查
阅同行业可比公司定期报告等信息披露文件、了解行业发展状况。
1.业绩是否存在大幅波动的情况                                √
2.业绩大幅波动是否存在合理解释                              √
3.与同行业可比公司比较,公司业绩是否不存在明显异常          √
(七)公司及股东承诺履行情况
现场检查手段:查阅公司及股东相关承诺及其履行情况的相关文件、信息披露等资料
1.公司是否完全履行了相关承诺                                √
2.公司股东是否完全履行了相关承诺                            √
(八)其他重要事项
现场检查手段:了解公司现金分红制度及其执行情况;查阅公司关于对外提供财务资助、重
大投资、重大合同、大额资金往来等其他重要事项的相关文件资料、三会决议文件、信息披
露文件等资料;网络搜索相关媒体报道
1.是否完全执行了现金分红制度,并如实披露                    √

                                        3
2.对外提供财务资助是否合法合规,并如实披露                    √
3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因           √
4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重大变化或者
                                                         √
风险
5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险             √
6.前期监管机构和保荐机构发现公司存在的问题是否已按            √
相关要求予以整改
二、现场检查发现的问题及说明

   无




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(此页无正文,为《海通证券股份有限公司关于深圳同兴达科技股份有限公司
2021 年持续督导之定期现场检查报告》的签字盖章页)




保荐代表人签名:


                   _______________              _______________
                      严   胜                       李 春




                                             海通证券股份有限公司
                                                    年      月    日




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