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公司公告

华阳国际:2018年度独立董事述职报告(孟庆林)2019-03-27  

						            深圳市华阳国际工程设计股份有限公司
                    2018 年度独立董事述职报告

       本人作为深圳市华阳国际工程设计股份有限公司(以下简称“公司”)的独
立董事,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《关于在上
市公司建立独立董事制度的指导意见》、《深圳证券交易所中小板上市公司规范运
作指引》等法律法规及《公司章程》、《独立董事工作制度》等有关规定和要求,
本着客观、公正、独立的原则,诚实、勤勉、尽责、忠实履行职务,积极出席相
关会议,认真审议董事会各项议案,充分发挥了独立董事及各专门委员会的作用,
维护了公司利益及全体股东的利益。现将本人 2018 年度履行独立董事职责的情
况述职如下:

   一、 出席董事会及股东大会情况

       2018 年度,本着勤勉尽责的态度,本人参加了公司召开的 5 次董事会及 2
次股东大会。在召开会议之前,本人认真仔细审阅了会议议案及相关材料,与相
关人员沟通,主动了解、调查并获取作出决策所需的信息及资料;在会议上,认
真审议每个议案,积极参与各项议题的讨论并提出合理建议,以谨慎的态度行使
表决权,为公司董事会的正确、科学决策发挥积极作用,维护了全体股东的利益。
公司在 2018 年度召集召开的董事会、股东大会均符合法定程序,重大经营决策
事项和其他重大事项均履行了相关程序,合法有效。2018 年度本人对公司董事
会各项议案及其它事项没有提出异议的情况。

   二、 发表独立意见的情况

       根据中国证监会《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《深圳证
券交易所中小板上市公司规范运作指引》以及《公司章程》等有关规定,作为公
司第一届董事会独立董事及第二届董事会独立董事,本人在了解相关法律、法规、
规范性文件及公司经营状况的前提下,依照自己的专业知识和能力做出客观、公
正、独立的判断,与其他三位独立董事一起对公司重大事项进行核查并发表了如
下独立意见:
序号     会议日期      会议名称                事项内容             意见
        2018 年 8 第一届董事会第 1、《关于确认公司 2018 年 1 月至 6
 1                                                                      同意
        月 10 日   二十七次会议   月关联交易的议案》
        2018 年 9 第一届董事会第
 2                                1、《关于前期会计差错更正的议案》     同意
        月 18 日   二十八次会议
                                  1、《关于公司董事会换届选举暨第二
                                  届董事会非独立董事候选人提名的        同意
                                  议案》
        2018 年 10 第一届董事会第 2、《关于公司董事会换届选举暨第二
 3
        月8日      二十九次会议   届董事会独立董事候选人提名的议        同意
                                  案》
                                  3、《关于公司第二届董事会董事津贴
                                                                        同意
                                  标准的议案》
                                  1、《关于聘任公司总经理的议案》       同意
                                  2、《关于聘任公司董事会秘书的议
        2018 年 10 第二届董事会第                                       同意
 4                                案》
        月 30 日   一次临时会议
                                  3、《关于聘任公司其他高级管理人员
                                                                        同意
                                  的议案》
     三、 现场办公情况

     2018 年,本人对公司的生产经营和财务情况进行了了解,听取了公司管理
层对于经营状况和规范运作方面的汇报,了解公司的经营、管理和内部控制等制
度的完善及执行情况,财务管理、关联交易、业务发展和投资项目的进度等相关
事项,查阅有关资料与相关人员沟通,了解掌握公司的经营战略和法人治理情况。
另外,对董事、高管履职情况进行有效地监督和检查,充分履行了独立董事的职
责,促进了董事会决策的科学性和客观性,切实地维护了公司和广大投资者的利
益。

     四、 董事会专门委员会工作情况

     2018 年,本人担任第一届董事会薪酬与考核委员会召集人、审计委员会委
员职务及第二届董事会薪酬与考核委员会召集人、审计委员会委员职务。根据各
专门委员会的工作细则等相关规定及公司的实际情况,各专门委员会分别就公司
相关讨论事项进行了审议并达成一致意见,期间本人充分发挥专业优势,积极发
表建议,起到专业委员应有的作用。参加专门委员会会议的具体情况如下:
序       专门                                                         审议情
                会议日期   会议届次             审议议案
号     委员会                                                           况
                                      1、《关于审议公司审计报告及相
                                                                       通过
              2018 年 8               关财务审核报告的议案》
       审计委           一届五次
 1            月 10 日                2、《关于选举董事会审计委员会
       员会                                                            通过
                                      召集人的议案》
                2018 年 9 一届六次    1、《关于前期会计差错更正的议    通过
              月 18 日              案》
                                    2、《关于审议因前期会计差错更
                                    正修订后的财务审计报告及相      通过
                                    关专项报告的议案》
                                    1、《关于审议公司 2018 年 1-3
              2018 年 10
                         一届七次   季度审阅报告及相关财务审核      通过
              月 30 日
                                    报告的议案》
              2018 年 12            1、《关于公司会计政策变更的议
                         二届一次                                   通过
              月 10 日              案》
                                    1、《关于确认公司关键管理人员
                                                                    通过
             2018 年 8              薪酬的议案》
                        一届二次
      薪酬与 月9日                  2、《关于选举董事会薪酬与考核
                                                                    通过
 2    考核委                        委员会召集人的议案》
      员会   2018 年 10
                                    1、《关于公司第二届董事会董事
             月8日      一届三次                                    通过
                                    津贴标准的议案》

     五、 保护投资者权益方面所做的工作

     1、充分发挥工作中的独立性
     作为独立董事,本人严格按照有关法律法规及《公司章程》、《独立董事工作
制度》等有关规定履行职责,深入了解公司内部控制制度的完善和执行情况、董
事会决议执行情况、公司发展战略和投资项目进展情况等,并持续关注公司经营
发展和治理情况,主动获取做出决策所需的各项资料,有效地履行了独立董事的
职责;按时出席公司董事会会议,并利用自身的专业知识和行业经验独立、客观、
公正地行使表决权,积极维护广大投资者的合法权益。
     2、自身培训和学习
     报告期内,本人认真学习中国证监会、深圳证券交易所发布的相关文件,加
深对相关法规的认识和理解,不断提高自己的履职能力,切实加强对公司和投资
者利益的保护能力,为公司的科学决策和风险防范提供更好的意见和建议,为促
进公司稳健经营,健康发展起到了积极推动的作用。

     六、 其他情况

     1、无提议召开董事会的情况。
     2、无提议召开临时股东大会的情况。
     3、无独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况。
     2019 年,本人将继续严格按照相关法律法规对独立董事的规定和要求,继
续认真、忠实、勤勉地履行独立董事职责,加强与公司董事会、监事会、经营管
理层之间的沟通与协作,促进公司更加稳健经营、规范运作,为客观公正地保护
广大投资者特别是中小股东的合法权益发挥自己的作用。
    最后,对公司董事会、经营管理层和相关工作人员在本人履行职责的过程中
给予的积极有效配合和支持,在此表示感谢。特此报告,谢谢!


                                                     独立董事:孟庆林
                                                      2019 年 3 月 27 日