鸿合科技:关于召开2019年第四次临时股东大会通知的公告2019-09-10
证券代码:002955 证券简称:鸿合科技 公告编号:2019-040
鸿合科技股份有限公司
关于召开2019年第四次临时股东大会通知的公告
本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚
假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
鸿合科技股份有限公司(以下简称“公司”)决定于 2019 年 9 月 25 日(星期
三)召开 2019 年第四次临时股东大会,审议第一届董事会第十七次和第十八次
会议提交的相关议案,现将本次股东大会的有关事项公告如下:
一、本次股东大会召开的基本情况
1、会议届次:2019年第四次临时股东大会
2、会议召集人:公司董事会
3、会议召开的合法、合规性:经第一届董事会第十八次会议审议通过,决
定召开2019年第四次临时股东大会,召集程序符合有关法律、行政法规、部门规
章、规范性文件和《公司章程》的规定。
4、会议召开时间:
(1)现场会议召开时间:2019年9月25日(星期三)下午14:30
(2)网络投票时间:2019年9月24日—2019年9月25日
通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为2019年9月25日上
午9:30-11:30,下午13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统投票
的具体时间为2019年9月24日下午15:00至2019年9月25日下午15:00期间的任意
时间(参见附件一)。
5、会议召开方式:股东大会采取现场投票和网络投票相结合的方式召开
6、股权登记日:2019年9月17日(星期二)
7、现场会议召开地点:北京市海淀区上地三街9号嘉华大厦C座C1104室第
一会议室
8、会议出席对象
(1)截至股权登记日下午收市时,在中国证券登记结算有限责任公司深圳
分公司登记在册的本公司全体股东均有权出席股东大会,并可以书面形式委托代
理人出席会议和参加表决(《委托授权书》见附件二),该股东代理人不必是本公
司股东;
(2)本公司董事、监事及高级管理人员;
(3)公司聘请的律师等相关工作人员。
二、会议审议事项
1、会议审议议案
议案1、审议《关于<鸿合科技股份有限公司2019年限制性股票激励计划(草
案)及其摘要>的议案》:
议案 2、审议《〈关于鸿合科技股份有限公司 2019 年限制性股票激励计划实
施考核管理办法〉的议案》;
议案 3、审议《关于提请股东大会授权董事会办理公司限制性股票激励计划
有关事项的议案》;
议案 4、审议《修改<公司章程>的议案》;
议案 5、审议《关于公司为全资子公司提供担保的议案》;
议案 6、审议《关于修订<股东大会议事规则(2017 年 9 月)>的议案》;
议案 7、审议《关于修订<董事会议事规则(2017 年 9 月)>的议案》;
议案 8、审议《关于修订<监事会议事规则(2017 年 9 月)>的议案;
议案 9、《关于修订<独立董事工作制度(2017 年 9 月)>的议案》;
议案 10、审议《关于制订<累计投票制度实施细则>的议案》。
2、上述议案 1、议案 2 及议案 5 属于影响中小投资者利益的重大事项,公
司将对中小投资者(中小投资者是指以下股东以外的其他股东:①上市公司的董
事、监事、高级管理人员;②单独或者合计持有上市公司 5%以上股份的股东)
的表决单独计票,并根据计票结果进行公开披露。
3、上述议案 1 至议案 4 为特别决议事项,须经出席股东大会股东所持有的
有效表决权三分之二以上通过。
上述议案已经2019年8月15日召开的公司第一届董事会第十七次会议、2019
年9月9日召开的公司第一届董事会第十八次会议、第一届监事会第十一次会议审
议通过,具体内容详见公司同日刊登在《证券时报》、《中国证券报》、《上海
证券报》和《证券日报》及巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)上披露的相关公
告。
三、提案编码
本次股东大会设置总提案,对应的议案编码为100。提案编码1.00代表提案1,
提案编码2.00 代表提案2,以此类推。本次股东大会提案编码如下所示:
该列打勾的栏
提案编码 提案名称
目可以投票
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案 √
非累积投票议案
《关于<鸿合科技股份有限公司 2019 年限制性股票激励
1.00 √
计划(草案)及其摘要>的议案》
《〈关于鸿合科技股份有限公司 2019 年限制性股票激励
2.00 √
计划实施考核管理办法〉的议案》
《关于提请股东大会授权董事会办理公司限制性股票激
3.00 √
励计划有关事项的议案》
4.00 《关于修改<公司章程>的议案》 √
5.00 《关于公司为全资子公司提供担保的议案》 √
6.00 《关于修订<股东大会议事规则(2017 年 9 月)>的议案》 √
7.00 《关于修订<董事会议事规则(2017 年 9 月)>的议案》 √
8.00 《关于修订<监事会议事规则(2017 年 9 月)>的议案》 √
9.00 《关于修订<独立董事工作制度(2017 年 9 月)>的议案》 √
10.00 《关于制订<累计投票制度实施细则>的议案》 √
四、现场会议登记办法
1、登记时间:2019年9月18日,上午9:00至11:00,下午14:00至16:00
2、登记地点:北京市海淀区上地三街9号嘉华大厦C座C1104室 公司第一会
议室
3、登记方式:
(1)法人股东登记:符合出席条件的法人股东,法定代表人出席会议的,
需持营业执照复印件(加盖公章)、股东账户卡、单位持股凭证、法定代表人身
份证明书和本人有效身份证件办理登记;委托代理人出席会议的,代理人需持书
面授权委托书(请详见附件二)、营业执照复印件(加盖公章)、代理人本人身
份证、法人股东账户卡、单位持股凭证、法定代表人身份证复印件办理登记。
(2)自然人股东登记:符合出席条件的自然人股东,需持本人有效身份证
件,股票账户卡办理登记;自然人委托代理人出席会议的,代理人需持有代理人
有效身份证件、书面授权委托书(请详见附件二)、委托人股票账户卡、委托人
有效身份证件办理登记。
(3)拟出席本次会议的股东需凭以上有关证件及经填写的登记表(请见附
件三)采取直接送达、电子邮件、邮戳或传真送达方式于规定的登记时间内进行
确认登记。上述登记材料均需提供复印件一份,个人材料复印件须个人签字,法
人股东登记材料复印件须加盖公章。不接受电话登记。
(4)注意事项:出席会议的股东或股东代理人请携带相关证件的原件到场,
本次股东大会不接受会议当天现场登记,谢绝未按会议登记方式预约登记者出席。
4、会议联系人:范改芳
电话:010-62968869 传真:010-62968116
电子邮件:dongban@honghe-tech.com
会议费用:本次股东大会会期为半天,出席者所有费用自理。
五、参加网络投票的具体操作流程
在本次股东大会上,股东可以通过深圳证券交易所系统和互联网投票系统
(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程请详见本通知
附件一《参加网络投票的具体操作流程》。
六、备查文件
1、第一届董事会第十七次会议决议;
2、第一届董事会第十八次会议决议。
特此通知。
附件一:《参加网络投票的具体操作流程》
附件二:《委托授权书》
附件三:《2019年第四次临时股东大会参会登记表》
鸿合科技股份有限公司董事会
2019年9月9日
附件一:
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1、深市投资者投票代码:362955,投票简称为“鸿合投票”。
2、填报表决意见或选举票数。
本次股东大会提案均为非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。
3、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达
相同意见。
股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对
具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意
见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,
再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1、投票的时间为2019年9月25日上午9:30—11:30、下午13:00—15:00;
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
1、通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为2019年9月24日
(现场股东大会召开前一日)下午15∶00,结束时间为2019年9月25日(现场股
东大会结束当日)下午15∶00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资
者网络服务身份认证业务指引(2016年修订)》的规定办理身份认证,取得“深
交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网
投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录http://wltp.cninfo.com.cn在
规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
附件二:
授 权 委 托 书
鸿合科技股份有限公司:
本人(本单位)作为鸿合科技股份有限公司(以下简称“鸿合科技”)的股东,
兹全权委托_____________先生/女士代表本人(本单位)出席“鸿合科技股份有
限公司 2019 年第四次临时股东大会”,受托人有权依照本授权委托书的指示对该
次会议审议的各项提案进行投票表决,且代为签署该次股东大会需要签署的相关
文件。其行使表决权的后果均由本人(本单位)承担。
该列打 表决结果
提案 勾的栏
提案名称
编码 目可以 同意 反对 弃权
投票
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案 √
非累积投
票议案
《关于<鸿合科技股份有限公司 2019 年限制
1.00 √
性股票激励计划(草案)及其摘要>的议案》
《〈关于鸿合科技股份有限公司 2019 年限制性
2.00 √
股票激励计划实施考核管理办法〉的议案》
《关于提请股东大会授权董事会办理公司限
3.00 √
制性股票激励计划有关事项的议案》
4.00 《关于修改<公司章程>的议案》 √
5.00 《关于公司为全资子公司提供担保的议案》 √
《关于修订<股东大会议事规则(2017 年 9
6.00 √
月)>的议案》
《关于修订<董事会议事规则(2017 年 9 月)>
7.00 √
的议案》
《关于修订<监事会议事规则(2017 年 9 月)>
8.00 √
的议案》
《关于修订<独立董事工作制度(2017 年 9
9.00 √
月)>的议案》
10.00 《关于制订<累计投票制度实施细则>的议案》 √
注:请在“同意”、“反对”或“弃权”栏之一打“√”。每一议案,只能选填一项表决类型,不选或者多选视
为无效。如委托人未作明确投票指示,则受托人可以按照自己的意愿表决。
委托人签名(盖章):____________________
委托人持股数量:________________
委托人身份证号码/营业执照号码:____________________
委托人深圳股票账户卡号码:____________________
受托人签名:____________________
受托人身份证号码(其他有效证件号码):______________________
委托日期:_______ 年___月___日,委托期限自本授权委托书签署日起至本次股
东大会结束时止。
附件三:
鸿合科技股份有限公司
2019年第四次临时股东大会参会登记表
单位名称/姓名
统一社会信用代码/身份证号码
代理人姓名(如适用)
代理人身份证号码(如适用)
股东账号
持股数量
股份性质
联系电话
电子邮箱
联系地址
备注事项
注:截至本次股权登记日2019年9月17日下午15:00交易结束时在中国证券登记结算有限责任
公司深圳分公司登记在册的公司股东。