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公司公告

鸿合科技:关于召开2020年第二次临时股东大会的通知2020-09-10  

                        证券代码:002955         证券简称:鸿合科技         公告编号:2020-073

                      鸿合科技股份有限公司
        关于召开 2020 年第二次临时股东大会的通知

        本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚
 假记载、误导性陈述或重大遗漏。



   鸿合科技股份有限公司(以下简称“鸿合科技”或“公司”)决定于 2020 年 9
月 25 日(星期五)召开 2020 年第二次临时股东大会,审议第一届董事会第二十
六次会议提交的相关议案,现将本次股东大会的有关事项公告如下:

       一、本次股东大会召开的基本情况

   1、股东大会届次:2020 年第二次临时股东大会。
   2、股东大会的召集人:公司董事会。
   3、会议召开的合法、合规性:经第一届董事会第二十六次会议审议通过,
决定召开 2020 年第二次临时股东大会,召集程序符合有关法律、行政法规、部
门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。
   4、会议召开时间:
   (1)现场会议召开时间:2020 年 9 月 25 日(周五)下午 15:00
   (2)网络投票时间:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时
间为:2020 年 9 月 25 日上午 9:15-9:25,9:30-11:30,下午 13:00-15:00;通过深
圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2020 年 9 月 25 日上午 9:15
至下午 15:00 期间的任意时间。
   5、会议召开方式:本次股东大会采取现场投票和网络投票相结合的方式召
开。
   6、股权登记日:2020 年 9 月 18 日(星期五)
   7、现场会议召开地点:北京市朝阳区融新科技中心 F 座公司会议室。
   8、会议出席对象:
                                        1
    (1)截至股权登记日下午收市时,在中国证券登记结算有限责任公司深圳
分公司登记在册的本公司全体股东均有权出席股东大会,并可以书面形式委托代
理人出席会议和参加表决(《委托授权书》见附件二),该股东代理人不必是本
公司股东;
    (2)本公司董事、监事及高级管理人员;
    (3)公司聘请的律师等相关工作人员。

    二、会议审议事项

   1、会议审议议案
   议案 1、审议《关于公司董事会换届选举非独立董事的议案》;
   1.01 选举邢修青先生为第二届董事会非独立董事;
   1.02 选举王京先生为第二届董事会非独立董事;
   1.03 选举张树江先生为第二届董事会非独立董事;
   1.04 选举朱海龙先生为第二届董事会非独立董事;
   1.05 选举孙晓蔷女士为第二届董事会非独立董事;
   议案 2、审议《关于公司董事会换届选举独立董事的议案》;
   2.01 选举刘东进先生为第二届董事会独立董事;
   2.02 选举李晓维先生为第二届董事会独立董事;
   2.03 选举于长江先生为第二届董事会独立董事;
   议案 3、审议《关于公司监事会换届选举的议案》;
   3.01 选举赵红婵女士为第二届监事会非职工代表监事;
   2、本次股东大会审议的议案中,议案 1、2 需采用累积投票方式进行投票,
独立董事和非独立董事的表决分别进行。独立董事候选人的任职资格和独立性尚
需经深交所备案审核无异议,股东大会方可进行表决。
    3、上述议案 1、2 属于影响中小投资者利益的重大事项,公司将对中小投资
者(中小投资者是指以下股东以外的其他股东:①上市公司的董事、监事、高级
管理人员;②单独或者合计持有上市公司 5%以上股份的股东)的表决单独计票,
并根据计票结果进行公开披露。



                                   2
    上述各项议案已经公司于 2020 年 9 月 9 日召开的第一届董事会第二十六次
会议、第一届监事会第十九次会议审议通过,其中独立董事已就议案 1、议案 2
相关事项发表了同意的独立意见,具体内容详见公司同日刊登在《证券时报》、
《中国证券报》、《上海证券报》和《证券日报》及巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)
上披露的相关公告。

    三、议案编码

    本次股东大会设置总提案,对应的议案编码为 100。提案编码 1.00 代表提案
1,提案编码 2.00 代表提案 2,以此类推。本次股东大会提案编码如下所示:

                                                               该列打勾的栏
 提案编码                       提案名称
                                                                 目可以投票

   100      总议案:除累积投票提案外的所有提案                      √

                                累积投票提案
                                                               应选人数(5)
   1.00     《关于公司董事会换届选举非独立董事的议案》
                                                                     人
   1.01     选举邢修青先生为第二届董事会非独立董事                  √

   1.02     选举王京先生为第二届董事会非独立董事                    √

   1.03     选举张树江先生为第二届董事会非独立董事                  √

   1.04     选举朱海龙先生为第二届董事会非独立董事                  √

   1.05     选举孙晓蔷女士为第二届董事会非独立董事                  √
                                                               应选人数(3)
   2.00     《关于公司董事会换届选举独立董事的议案》
                                                                     人
   2.01     选举刘东进先生为第二届董事会独立董事                    √

   2.02     选举李晓维先生为第二届董事会独立董事                    √

   2.03     选举于长江先生为第二届董事会独立董事                    √

                               非累积投票提案
                                                               应选人数(1)
   3.00     《关于公司监事会换届选举的议案》
                                                                     人
   3.01     选举赵红婵女士为第二届监事会非职工代表监事              √


                                     3
   四、现场会议登记办法

   1、登记时间:2020 年 9 月 21 日(星期一)(9:30-17:30)
   2、登记地点:北京市朝阳区融新科技中心 F 座公司会议室。
   3、登记方式:
   (1)法人股东登记:符合出席条件的法人股东,法定代表人出席会议的,
需持营业执照复印件(加盖公章)、股东账户卡、单位持股凭证、法定代表人身
份证明书和本人有效身份证件办理登记;委托代理人出席会议的,代理人需持书
面授权委托书(请详见附件二)、营业执照复印件(加盖公章)、代理人本人身
份证、法人股东账户卡、单位持股凭证、法定代表人身份证复印件办理登记。
   (2)自然人股东登记:符合出席条件的自然人股东,需持本人有效身份证
件,股票账户卡办理登记;自然人委托代理人出席会议的,代理人需持有代理人
有效身份证件、书面授权委托书(请详见附件二)、委托人股票账户卡、委托人
有效身份证件办理登记。
   (3)拟出席本次会议的股东需凭以上有关证件及经填写的登记表(请见附
件三)采取直接送达、电子邮件、邮戳或传真送达方式于规定的登记时间内进行
确认登记。上述登记材料均需提供复印件一份,个人材料复印件须个人签字,法
人股东登记材料复印件须加盖公章。不接受电话登记。
   (4)注意事项:出席会议的股东或股东代理人请携带相关证件的原件到场,
本次股东大会不接受会议当天现场登记,谢绝未按会议登记方式预约登记者出席。
   4、会议联系人:张泽
   电话:010-62968869      传真:010-62968116
   电子邮件:dongban@ honghe-tech.com
   会议费用:本次股东大会会期为半天,出席者所有费用自理。

   五、参加网络投票的具体操作流程

   在本次股东大会上,股东可以通过深圳证券交易所系统和互联网投票系统
(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程请详见本通知
附件一《参加网络投票的具体操作流程》。


                                    4
六、备查文件

1、第一届董事会第二十六次会议决议;
2、第一届监事会第十九次会议决议。


特此通知。


附件一:《参加网络投票的具体操作流程》
附件二:《委托授权书》
附件三:《2020 年第二次临时股东大会参会登记表》


                                             鸿合科技股份有限公司
                                                       董事会
                                                  2020 年 9 月 9 日




                              5
   附件一:

                       参加网络投票的具体操作流程
   一、网络投票的程序
   1、深市投资者投票代码:362955,投票简称为“鸿合投票”。
   2、填报表决意见或选举票数。本次股东大会议案为非累积投票的议案,填
报表决意见为:同意、反对、弃权。
   3、对于累积投票提案,填报投给某候选人的选举票数,股东应当以其所拥
有的每个提案组的选举票数为限进行投票,股东所投选举票数超过其拥有选举票
数的,其对该项提案组所投的选举票均视为无效投票。如果不同意某候选人,可
以对该候选人投 0 票。
              表二:累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表

       投给候选人的选举票数                         填 报

       对候选人 A 投 X1 票                           X1 票

       对候选人 B 投 X2 票                           X2 票

                 …                                   …

               合 计                      不超过该股东拥有的选举票数

   各提案组下股东拥有的选举票数举例如下:
   ① 选举非独立董事(应选人数为 5 位),股东所拥有的选举票数=股东所代
表的有表决权的股份总数×5,股东可以将所拥有的选举票数在 5 位非独立董事
候选人中任意分配,但投票总数不得超过其拥有的选举票数。
   ② 选举独立董事(应选人数为 3 位)股东所拥有的选举票数=股东所代表
的有表决权的股份总数×3,股东可以将所拥有的选举票数在 3 位独立董事候选
人中任意分配,但投票总数不得超过其拥有的选举票数。
   4、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达
相 同意见。股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如
股东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案
的表决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投
票表决,再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

                                     6
    二、通过深交所交易系统投票的程序
    1、投票时间:2020 年 9 月 25 日的交易时间,即 9:15—9:25,9:30—11:30 和
13:00—15:00。
    2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
    三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
    1、互联网投票系统投票时间为 2020 年 9 月 25 日 9:15-15:00。
    2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资
者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深
交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网
投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
    3、股东根据获取的服务密码或数字证书,登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定
时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。




                                       7
附件二:

                                     授权委托书
鸿合科技股份有限公司:
       本人(本单位)作为鸿合科技股份有限公司(以下简称“鸿合科技”)的股东,
兹全权委托_____________先生/女士代表本人(本单位)出席“鸿合科技股份有
限公司 2020 年第二次临时股东大会”,受托人有权依照本授权委托书的指示对该
次会议审议的各项提案进行投票表决,且代为签署该次股东大会需要签署的相关
文件。其行使表决权的后果均由本人(本单位)承担。


                                                                  备注
提案
                          提案名称
编码
                                                       该列打勾的栏目可以投票

100      总议案:除累积投票提案外的所有提案               √

                     累积投票提案(填报给候选人的选举票数)

1.00     《关于公司董事会换届选举非独立董事的议案》       应选人数(5)人

1.01     选举邢修青先生为第二届董事会非独立董事           √

1.02     选举王京先生为第二届董事会非独立董事             √

1.03     选举张树江先生为第二届董事会非独立董事           √

1.04     选举朱海龙先生为第二届董事会非独立董事           √

1.05     选举孙晓蔷女士为第二届董事会非独立董事           √

2.00     《关于公司董事会换届选举独立董事的议案》         应选人数(3)人

2.01     选举刘东进先生为第二届董事会独立董事             √

2.02     选举李晓维先生为第二届董事会独立董事             √

2.03     选举于长江先生为第二届董事会独立董事             √

                                非累积投票提案

                                                       应选人数     同   反   弃
3.00     《关于公司监事会换届选举的议案》
                                                       (1)人      意   对   权
3.01     选举赵红婵女士为第二届监事会非职工代表监事       √


                                        8
    注:议案 1、议案 2 采用累积投票制选举非独立董事、独立董事、表决权数=股东所持
有表决权股份总数乘以应选人数。股东可以对其拥有的表决权任意分配,投向一个或多个候
选人, 如直接打“√”表示将表决权平均分给打“√” 的候选人。



    委托人签名(盖章):____________________
    委托人持股数量:________________
    委托人身份证号码/营业执照号码:____________________
    委托人深圳股票账户卡号码:____________________
    受托人签名:____________________
    受托人身份证号码(其他有效证件号码):______________________
    委托日期:_______年___月___日,委托期限自本授权委托书签署日起至本
次股东大会结束时止。




                                       9
    附件三:

                             鸿合科技股份有限公司

                   2020 年第二次临时股东大会参会登记表
单位名称/姓名
统一社会信用代码/身份证号码

代理人姓名(如适用)
代理人身份证号码(如适用)

股东账号
持股数量

股份性质
联系电话
电子邮箱

联系地址
备注事项
注:截至本次股权登记日 2020 年 9 月 18 日下午 15:00 交易结束时在中国证券登记结算有限

责任公司深圳分公司登记在册的公司股东。




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