鸿合科技:关于召开2020年第二次临时股东大会的通知2020-09-10
证券代码:002955 证券简称:鸿合科技 公告编号:2020-073
鸿合科技股份有限公司
关于召开 2020 年第二次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚
假记载、误导性陈述或重大遗漏。
鸿合科技股份有限公司(以下简称“鸿合科技”或“公司”)决定于 2020 年 9
月 25 日(星期五)召开 2020 年第二次临时股东大会,审议第一届董事会第二十
六次会议提交的相关议案,现将本次股东大会的有关事项公告如下:
一、本次股东大会召开的基本情况
1、股东大会届次:2020 年第二次临时股东大会。
2、股东大会的召集人:公司董事会。
3、会议召开的合法、合规性:经第一届董事会第二十六次会议审议通过,
决定召开 2020 年第二次临时股东大会,召集程序符合有关法律、行政法规、部
门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。
4、会议召开时间:
(1)现场会议召开时间:2020 年 9 月 25 日(周五)下午 15:00
(2)网络投票时间:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时
间为:2020 年 9 月 25 日上午 9:15-9:25,9:30-11:30,下午 13:00-15:00;通过深
圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2020 年 9 月 25 日上午 9:15
至下午 15:00 期间的任意时间。
5、会议召开方式:本次股东大会采取现场投票和网络投票相结合的方式召
开。
6、股权登记日:2020 年 9 月 18 日(星期五)
7、现场会议召开地点:北京市朝阳区融新科技中心 F 座公司会议室。
8、会议出席对象:
1
(1)截至股权登记日下午收市时,在中国证券登记结算有限责任公司深圳
分公司登记在册的本公司全体股东均有权出席股东大会,并可以书面形式委托代
理人出席会议和参加表决(《委托授权书》见附件二),该股东代理人不必是本
公司股东;
(2)本公司董事、监事及高级管理人员;
(3)公司聘请的律师等相关工作人员。
二、会议审议事项
1、会议审议议案
议案 1、审议《关于公司董事会换届选举非独立董事的议案》;
1.01 选举邢修青先生为第二届董事会非独立董事;
1.02 选举王京先生为第二届董事会非独立董事;
1.03 选举张树江先生为第二届董事会非独立董事;
1.04 选举朱海龙先生为第二届董事会非独立董事;
1.05 选举孙晓蔷女士为第二届董事会非独立董事;
议案 2、审议《关于公司董事会换届选举独立董事的议案》;
2.01 选举刘东进先生为第二届董事会独立董事;
2.02 选举李晓维先生为第二届董事会独立董事;
2.03 选举于长江先生为第二届董事会独立董事;
议案 3、审议《关于公司监事会换届选举的议案》;
3.01 选举赵红婵女士为第二届监事会非职工代表监事;
2、本次股东大会审议的议案中,议案 1、2 需采用累积投票方式进行投票,
独立董事和非独立董事的表决分别进行。独立董事候选人的任职资格和独立性尚
需经深交所备案审核无异议,股东大会方可进行表决。
3、上述议案 1、2 属于影响中小投资者利益的重大事项,公司将对中小投资
者(中小投资者是指以下股东以外的其他股东:①上市公司的董事、监事、高级
管理人员;②单独或者合计持有上市公司 5%以上股份的股东)的表决单独计票,
并根据计票结果进行公开披露。
2
上述各项议案已经公司于 2020 年 9 月 9 日召开的第一届董事会第二十六次
会议、第一届监事会第十九次会议审议通过,其中独立董事已就议案 1、议案 2
相关事项发表了同意的独立意见,具体内容详见公司同日刊登在《证券时报》、
《中国证券报》、《上海证券报》和《证券日报》及巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)
上披露的相关公告。
三、议案编码
本次股东大会设置总提案,对应的议案编码为 100。提案编码 1.00 代表提案
1,提案编码 2.00 代表提案 2,以此类推。本次股东大会提案编码如下所示:
该列打勾的栏
提案编码 提案名称
目可以投票
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案 √
累积投票提案
应选人数(5)
1.00 《关于公司董事会换届选举非独立董事的议案》
人
1.01 选举邢修青先生为第二届董事会非独立董事 √
1.02 选举王京先生为第二届董事会非独立董事 √
1.03 选举张树江先生为第二届董事会非独立董事 √
1.04 选举朱海龙先生为第二届董事会非独立董事 √
1.05 选举孙晓蔷女士为第二届董事会非独立董事 √
应选人数(3)
2.00 《关于公司董事会换届选举独立董事的议案》
人
2.01 选举刘东进先生为第二届董事会独立董事 √
2.02 选举李晓维先生为第二届董事会独立董事 √
2.03 选举于长江先生为第二届董事会独立董事 √
非累积投票提案
应选人数(1)
3.00 《关于公司监事会换届选举的议案》
人
3.01 选举赵红婵女士为第二届监事会非职工代表监事 √
3
四、现场会议登记办法
1、登记时间:2020 年 9 月 21 日(星期一)(9:30-17:30)
2、登记地点:北京市朝阳区融新科技中心 F 座公司会议室。
3、登记方式:
(1)法人股东登记:符合出席条件的法人股东,法定代表人出席会议的,
需持营业执照复印件(加盖公章)、股东账户卡、单位持股凭证、法定代表人身
份证明书和本人有效身份证件办理登记;委托代理人出席会议的,代理人需持书
面授权委托书(请详见附件二)、营业执照复印件(加盖公章)、代理人本人身
份证、法人股东账户卡、单位持股凭证、法定代表人身份证复印件办理登记。
(2)自然人股东登记:符合出席条件的自然人股东,需持本人有效身份证
件,股票账户卡办理登记;自然人委托代理人出席会议的,代理人需持有代理人
有效身份证件、书面授权委托书(请详见附件二)、委托人股票账户卡、委托人
有效身份证件办理登记。
(3)拟出席本次会议的股东需凭以上有关证件及经填写的登记表(请见附
件三)采取直接送达、电子邮件、邮戳或传真送达方式于规定的登记时间内进行
确认登记。上述登记材料均需提供复印件一份,个人材料复印件须个人签字,法
人股东登记材料复印件须加盖公章。不接受电话登记。
(4)注意事项:出席会议的股东或股东代理人请携带相关证件的原件到场,
本次股东大会不接受会议当天现场登记,谢绝未按会议登记方式预约登记者出席。
4、会议联系人:张泽
电话:010-62968869 传真:010-62968116
电子邮件:dongban@ honghe-tech.com
会议费用:本次股东大会会期为半天,出席者所有费用自理。
五、参加网络投票的具体操作流程
在本次股东大会上,股东可以通过深圳证券交易所系统和互联网投票系统
(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程请详见本通知
附件一《参加网络投票的具体操作流程》。
4
六、备查文件
1、第一届董事会第二十六次会议决议;
2、第一届监事会第十九次会议决议。
特此通知。
附件一:《参加网络投票的具体操作流程》
附件二:《委托授权书》
附件三:《2020 年第二次临时股东大会参会登记表》
鸿合科技股份有限公司
董事会
2020 年 9 月 9 日
5
附件一:
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1、深市投资者投票代码:362955,投票简称为“鸿合投票”。
2、填报表决意见或选举票数。本次股东大会议案为非累积投票的议案,填
报表决意见为:同意、反对、弃权。
3、对于累积投票提案,填报投给某候选人的选举票数,股东应当以其所拥
有的每个提案组的选举票数为限进行投票,股东所投选举票数超过其拥有选举票
数的,其对该项提案组所投的选举票均视为无效投票。如果不同意某候选人,可
以对该候选人投 0 票。
表二:累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表
投给候选人的选举票数 填 报
对候选人 A 投 X1 票 X1 票
对候选人 B 投 X2 票 X2 票
… …
合 计 不超过该股东拥有的选举票数
各提案组下股东拥有的选举票数举例如下:
① 选举非独立董事(应选人数为 5 位),股东所拥有的选举票数=股东所代
表的有表决权的股份总数×5,股东可以将所拥有的选举票数在 5 位非独立董事
候选人中任意分配,但投票总数不得超过其拥有的选举票数。
② 选举独立董事(应选人数为 3 位)股东所拥有的选举票数=股东所代表
的有表决权的股份总数×3,股东可以将所拥有的选举票数在 3 位独立董事候选
人中任意分配,但投票总数不得超过其拥有的选举票数。
4、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达
相 同意见。股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如
股东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案
的表决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投
票表决,再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
6
二、通过深交所交易系统投票的程序
1、投票时间:2020 年 9 月 25 日的交易时间,即 9:15—9:25,9:30—11:30 和
13:00—15:00。
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
1、互联网投票系统投票时间为 2020 年 9 月 25 日 9:15-15:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资
者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深
交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网
投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书,登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定
时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
7
附件二:
授权委托书
鸿合科技股份有限公司:
本人(本单位)作为鸿合科技股份有限公司(以下简称“鸿合科技”)的股东,
兹全权委托_____________先生/女士代表本人(本单位)出席“鸿合科技股份有
限公司 2020 年第二次临时股东大会”,受托人有权依照本授权委托书的指示对该
次会议审议的各项提案进行投票表决,且代为签署该次股东大会需要签署的相关
文件。其行使表决权的后果均由本人(本单位)承担。
备注
提案
提案名称
编码
该列打勾的栏目可以投票
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案 √
累积投票提案(填报给候选人的选举票数)
1.00 《关于公司董事会换届选举非独立董事的议案》 应选人数(5)人
1.01 选举邢修青先生为第二届董事会非独立董事 √
1.02 选举王京先生为第二届董事会非独立董事 √
1.03 选举张树江先生为第二届董事会非独立董事 √
1.04 选举朱海龙先生为第二届董事会非独立董事 √
1.05 选举孙晓蔷女士为第二届董事会非独立董事 √
2.00 《关于公司董事会换届选举独立董事的议案》 应选人数(3)人
2.01 选举刘东进先生为第二届董事会独立董事 √
2.02 选举李晓维先生为第二届董事会独立董事 √
2.03 选举于长江先生为第二届董事会独立董事 √
非累积投票提案
应选人数 同 反 弃
3.00 《关于公司监事会换届选举的议案》
(1)人 意 对 权
3.01 选举赵红婵女士为第二届监事会非职工代表监事 √
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注:议案 1、议案 2 采用累积投票制选举非独立董事、独立董事、表决权数=股东所持
有表决权股份总数乘以应选人数。股东可以对其拥有的表决权任意分配,投向一个或多个候
选人, 如直接打“√”表示将表决权平均分给打“√” 的候选人。
委托人签名(盖章):____________________
委托人持股数量:________________
委托人身份证号码/营业执照号码:____________________
委托人深圳股票账户卡号码:____________________
受托人签名:____________________
受托人身份证号码(其他有效证件号码):______________________
委托日期:_______年___月___日,委托期限自本授权委托书签署日起至本
次股东大会结束时止。
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附件三:
鸿合科技股份有限公司
2020 年第二次临时股东大会参会登记表
单位名称/姓名
统一社会信用代码/身份证号码
代理人姓名(如适用)
代理人身份证号码(如适用)
股东账号
持股数量
股份性质
联系电话
电子邮箱
联系地址
备注事项
注:截至本次股权登记日 2020 年 9 月 18 日下午 15:00 交易结束时在中国证券登记结算有限
责任公司深圳分公司登记在册的公司股东。
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