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公司公告

鸿合科技:关于召开2020年第三次临时股东大会的通知2020-11-13  

                        证券代码:002955        证券简称:鸿合科技           公告编号:2020-096

                       鸿合科技股份有限公司
          关于召开2020年第三次临时股东大会的通知

     本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚
 假记载、误导性陈述或者重大遗漏。


    鸿合科技股份有限公司(以下简称“鸿合科技”或“公司”)决定于 2020 年 11
月 30 日(星期一)召开 2020 年第三次临时股东大会,审议第二届董事会第三次
会议提交的相关议案,现将本次股东大会的有关事项公告如下:

    一、本次股东大会召开的基本情况
    1.会议届次:2020年第三次临时股东大会
    2.会议召集人:公司董事会
    3.会议召开的合法、合规性:经第二届董事会第三次会议审议通过,决定召
开2020年第三次临时股东大会,召集程序符合有关法律、行政法规、部门规章、
规范性文件和《公司章程》的规定。
    4.会议召开时间:
    (1)现场会议召开时间:2020年11月30日(星期一)下午15:00
   (2)网络投票时间:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时
间为:2020 年 11 月 30 日上午 9:15-9:25,9:30-11:30,下午 13:00-15:00;通过深
圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2020 年 11 月 30 日上午 9:15
至下午 15:00 期间的任意时间。
    5.会议召开方式:本次股东大会采取现场投票和网络投票相结合的方式召开
    6.股权登记日:2020年11月23日(星期一)
    7.现场会议召开地点:北京市朝阳区融新科技中心F座公司会议室。
    8.会议出席对象
    (1)截至股权登记日下午收市时,在中国证券登记结算有限责任公司深圳
分公司登记在册的本公司全体股东均有权出席股东大会,并可以书面形式委托代
理人出席会议和参加表决(《委托授权书》见附件二),该股东代理人不必是本公
                                      1
司股东;
    (2)本公司董事、监事及高级管理人员;
    (3)公司聘请的律师等相关工作人员。

    二、会议审议事项

    1.会议审议议案
    议案1.审议《关于回购注销未全额解除限售以及不符合激励条件的激励对象
已获授但尚未解锁的限制性股票的议案》;
    议案2.审议《关于减少注册资本并修订<公司章程>的议案》。
    2. 上述议案 1 属于影响中小投资者利益的重大事项,公司将对中小投资者
(中小投资者是指以下股东以外的其他股东:①上市公司的董事、监事、高级管
理人员;②单独或者合计持有上市公司 5%以上股份的股东)的表决单独计票,
并根据计票结果进行公开披露。
    3.上述议案 1 和议案 2 为特别决议事项,须经出席股东大会股东所持有的有
效表决权三分之二以上通过。
    上述议案已经公司于2020年11月12日召开的第二届董事会第三次会议审议
通过,独立董事已就议案1发表了同意的独立意见,具体内容详见公司同日刊登
在巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)、《证券时报》、《中国证券报》、《上
海证券报》和《证券日报》上披露的相关公告。

    三、提案编码

    本次股东大会设置总提案,对应的议案编码为100。提案编码1.00代表提案1,
提案编码2.00代表提案2,以此类推。本次股东大会提案编码如下所示:

                                                               该列打勾的栏
 提案编码                       提案名称
                                                                 目可以投票
    100     总议案:除累积投票提案外的所有提案                      √
            《关于回购注销未全额解除限售以及不符合激励条件的
   1.00                                                             √
            激励对象已获授但尚未解锁的限制性股票的议案》
   2.00     《关于减少注册资本并修订<公司章程>的议案》              √

    四、现场会议登记办法

    1.登记时间:2020年11月24日(星期二)(9:00-17:30)

                                     2
    2.登记地点:北京市朝阳区融新科技中心F座公司会议室。
    3.登记方式:
    (1)法人股东登记:符合出席条件的法人股东,法定代表人出席会议的,
需持营业执照复印件(加盖公章)、股东账户卡、单位持股凭证、法定代表人身
份证明书和本人有效身份证件办理登记;委托代理人出席会议的,代理人需持书
面授权委托书(请详见附件二)、营业执照复印件(加盖公章)、代理人本人身
份证、法人股东账户卡、单位持股凭证、法定代表人身份证复印件办理登记。
    (2)自然人股东登记:符合出席条件的自然人股东,需持本人有效身份证
件,股票账户卡办理登记;自然人委托代理人出席会议的,代理人需持有代理人
有效身份证件、书面授权委托书(请详见附件二)、委托人股票账户卡、委托人
有效身份证件办理登记。
    (3)拟出席本次会议的股东需凭以上有关证件及经填写的登记表(请见附
件三)采取直接送达、电子邮件、邮戳或传真送达方式于规定的登记时间内进行
确认登记。上述登记材料均需提供复印件一份,个人材料复印件须个人签字,法
人股东登记材料复印件须加盖公章。不接受电话登记。
    (4)注意事项:出席会议的股东或股东代理人请携带相关证件的原件到场,
本次股东大会不接受会议当天现场登记,谢绝未按会议登记方式预约登记者出席。
    4.会议联系人:张晨

    电话:010-62968869       传真:010-62968116

    电子邮件:dongban@honghe-tech.com
    会议费用:本次股东大会会期为半天,出席者所有费用自理。

    五、参加网络投票的具体操作流程

    在本次股东大会上,股东可以通过深圳证券交易所系统和互联网投票系统
(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程请详见本通知
附件一《参加网络投票的具体操作流程》。

    六、备查文件

    1.《鸿合科技股份有限公司第二届董事会第三次会议决议》;
    2.《鸿合科技股份有限公司第二届监事会第三次会议决议》;
    特此通知。
                                     3
附件一:《参加网络投票的具体操作流程》
附件二:《委托授权书》
附件三:《2020年第三次临时股东大会参会登记表》


                                         鸿合科技股份有限公司董事会
                                                 2020年11月12日




                              4
附件一:

                       参加网络投票的具体操作流程

    一、网络投票的程序

    1.深市投资者投票代码:362955,投票简称为“鸿合投票”。
    2.填报表决意见或选举票数。
    本次股东大会提案均为非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。
    3.股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相
同意见。
    股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对
具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意
见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,
再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

    二、通过深交所交易系统投票的程序

    1.投票的时间为2020年11月30,日即9:15—9:25,9:30—11:30和13:00—15:00。;
    2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
    三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
    1、互联网投票系统投票时间为 2020 年 11 月 30 日 9:15-15:00。
    2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资
者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深
交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网
投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
    3、股东根据获取的服务密码或数字证书,登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定
时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。




                                        5
附件二:

                                 授 权 委 托 书
鸿合科技股份有限公司:

    本人(本单位)作为鸿合科技股份有限公司(以下简称“鸿合科技”)的股东,
兹全权委托_____________先生/女士代表本人(本单位)出席“鸿合科技股份有
限公司 2020 年第三次临时股东大会”,受托人有权依照本授权委托书的指示对该
次会议审议的各项提案进行投票表决,且代为签署该次股东大会需要签署的相关
文件。其行使表决权的后果均由本人(本单位)承担。

                                                        该列打            表决结果
 提案                                                   勾的栏
                            提案名称
 编码                                                   目可以     同意     反对     弃权
                                                          投票
  100      总议案:除累积投票提案外的所有提案              √

           《关于回购注销未全额解除限售以及不符合
 1.00      激励条件的激励对象已获授但尚未解锁的限          √
           制性股票的议案》
           《关于减少注册资本并修订<公司章程>的议
 2.00                                                      √
           案》

    注:请在“同意”、“反对”或“弃权”栏之一打“√”。每一议案,只能选填一项表决类型,
不选或者多选视为无效。如委托人未作明确投票指示,则受托人可以按照自己的意愿表决。



    委托人签名(盖章):____________________
    委托人持股数量:________________
    委托人身份证号码/营业执照号码:____________________
    委托人深圳股票账户卡号码:____________________
    受托人签名:____________________
    受托人身份证号码(其他有效证件号码):______________________
    委托日期:_______年___月___日,委托期限自本授权委托书签署日起至本
次股东大会结束时止。




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附件三:



                             鸿合科技股份有限公司

                   2020 年第三次临时股东大会参会登记表
单位名称/姓名
统一社会信用代码/身份证号码
代理人姓名(如适用)
代理人身份证号码(如适用)
股东账号
持股数量

股份性质
联系电话
电子邮箱
联系地址
备注事项
注:截至本次股权登记日 2020 年 11 月 23 日下午 15:00 交易结束时在中国证券登记结算有

限责任公司深圳分公司登记在册的公司股东。




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