湖北五方光电股份有限公司 2017 年度股东大会决议 一、 时间:2018 年 4 月 9 日 二、 地点:公司会议室 三、 与会股东: 廖彬斌、罗虹、魏蕾、奂微微、海克洪、罗传泉、荆州市五方群 兴光电技术服务中心(有限合伙)、深圳市恒鑫汇诚股权投资中心(有限合 伙)、湖北高金生物科技创业投资基金合伙企业(有限合伙)、深圳腾晋天 元投资中心(有限合伙)、长江证券创新投资(湖北)有限公司、王玥、宁 波梅山保税港区宝顶赢股权投资合伙企业(有限合伙)、湖北香柯乾景股权 投资合伙企业(有限合伙)、胡朔商、科华(宜都)科技创业投资基金(有 限合伙)、湖北高投万融产业投资基金合伙企业(有限合伙)、邝远芬、林 培春、杜宣、白炳辉、禾盈同晟(武汉)企业管理中心(有限合伙) 本次股东大会应到股东 22 名,实到股东 22 名,代表股份占公司总股份数 的 100%,符合《中华人民共和国公司法》的规定。 四、 公司董事、监事和董事会秘书的出席情况 1、 公司第一届董事会董事 9 人,出席 9 人; 2、 公司第一届监事会监事 3 人,出席 3 人; 3、 公司董事会秘书出席本次股东大会,公司其他高管列席本次股东大会。 五、 决议事项 本次股东大会就湖北五方光电股份有限公司拟申请首次公开发行股票等事 宜进行投票表决,股东大会审议并通过以下议案: 1、审议通过《关于湖北五方光电股份有限公司首次公开发行股票并上市的 议案》 公司拟向中国证券监督管理委员会申请首次公开发行人民币普通股(A 股) 股票,并申请在深圳证券交易所中小板上市交易,对发行股票种类、每股面值、 发行情况、发行对象、发行方式、定价方式、募集资金用途、上市地点、承销方 式等事项作出具体方案。 表决结果:151,200,000 股同意,0 股弃权,0 股反对,0 股回避 2、审议通过《关于湖北五方光电股份有限公司首次公开发行股票前滚存利 2-3-1 润分配方案的议案》 公司首次公开发行股票并上市前滚存的未分配利润在公司首次公开发行股 票并上市后由公司首次公开发行股票后的新老股东按照持股比例共同享有。 表决结果:151,200,000 股同意,0 股弃权,0 股反对,0 股回避 3、审议通过《关于确认湖北五方光电股份有限公司首次公开发行人民币普 通股(A 股)股票募集资金用途及可行性的议案》 公司上市所募集资金投向“蓝玻璃红外截止滤光片及生物识别滤光片生产中 心建设项目”、 研发中心项目”及补充营运资金,上述项目预计投资总额为 86,300 万元。 表决结果:151,200,000 股同意,0 股弃权,0 股反对,0 股回避 4、审议通过《关于提请股东大会授权董事会办理湖北五方光电股份有限公 司首次公开发行股票并上市具体事宜的议案》 为确保公司股票发行上市工作的高效运转和顺利开展,拟提请公司股东大会 授权董事会办理与首次公开发行 A 股有关事宜。 表决结果:151,200,000 股同意,0 股弃权,0 股反对,0 股回避 5、审议通过《关于<湖北五方光电股份有限公司未来三年股东分红回报规 划>的议案》 根据监管部门的规定,公司制订了《湖北五方光电股份有限公司未来三年股 东分红回报规划》,用以明确公司未来三年的股东分红回报规划。 表决结果:151,200,000 股同意,0 股弃权,0 股反对,0 股回避 6、审议通过《关于<湖北五方光电股份有限公司上市后三年内公司股价低于 每股净资产时稳定股价预案>的议案》 根据《中国证监会关于进一步推进新股发行体制改革的意见》等规定的相关 内容,公司拟定《湖北五方光电股份有限公司上市后三年内公司股价低于每股净 资产时稳定股价预案》。 表决结果:151,200,000 股同意,0 股弃权,0 股反对,0 股回避 7、审议通过《关于<湖北五方光电股份有限公司关于填补被摊薄即期回报的 措施及承诺>的议案》 公司就本次发行股票事宜对即期回报摊薄的影响进行了分析并提出了具体 2-3-2 的填补回报措施,公司的董事、高级管理人员就具体的填补措施作出承诺。 表决结果:151,200,000 股同意,0 股弃权,0 股反对,0 股回避 8、审议通过《关于湖北五方光电股份有限公司就首次公开发行股票并上市 事项出具有关承诺并提出相应约束措施的议案》 根据《中国证监会关于进一步推进新股发行体制改革的意见》等规定的相关 内容,公司需对稳定股价、对招股说明书虚假披露承担相应责任等事项出具承诺 函。 表决结果:151,200,000 股同意,0 股弃权,0 股反对,0 股回避 9、审议通过《关于<湖北五方光电股份有限公司 2017 年度内部控制自我评 价报告>的议案》 根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部控制监管要 求,结合公司内部控制制度和评价办法,公司制定了《湖北五方光电股份有限公 司 2017 年度内部控制自我评价报告》。 表决结果:151,200,000 股同意,0 股弃权,0 股反对,0 股回避 10、审议通过《关于湖北五方光电股份有限公司最近三年财务报告的议案》 天健会计师事务所(特殊普通合伙)对公司最近三年的财务情况进行了审计 并出具了审计报告。 表决结果:151,200,000 股同意,0 股弃权,0 股反对,0 股回避 11、审议通过《关于确认湖北五方光电股份有限公司最近三年关联交易事项 的议案》 公司因业务发展需要,公司与关联方有业务往来,形成了关联交易,公司整 理了最近三年的关联交易数据。 表决结果:28,602,000 股同意,0 股弃权,0 股反对,122,598,000 股回避 12、审议通过《关于<湖北五方光电股份有限公司章程(草案)>的议案》 鉴于公司拟申请首次公开发行人民币普通股,为规范公司经营管理,保障公 司的合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《上 市公司治理准则》、《上市公司章程指引》和其他相关法律法规及公司上市辅导相 关规章制度的要求,拟定《湖北五方光电股份有限公司章程(草案)》。 表决结果:151,200,000 股同意,0 股弃权,0 股反对,0 股回避 2-3-3 13、审议通过《关于公司首次公开发行股票后的<湖北五方光电股份有限公 司股东大会议事规则(草案)>、<湖北五方光电股份有限公司董事会议事规则 (草案)>、<湖北五方光电股份有限公司监事会议事规则(草案)>的议案》 根据监管部门的规定,公司拟订了《湖北五方光电股份有限公司股东大会议 事规则(草案)》、《湖北五方光电股份有限公司董事会议事规则(草案)》、《湖北 五方光电股份有限公司监事会议事规则(草案)》。 表决结果:151,200,000 股同意,0 股弃权,0 股反对,0 股回避 14、审议通过《关于<湖北五方光电股份有限公司募集资金使用管理办法> 的议案》 为进一步完善公司的法人治理结构,依照相关法律法规的规定,拟定了《湖 北五方光电股份有限公司募集资金使用管理办法》。 表决结果:151,200,000 股同意,0 股弃权,0 股反对,0 股回避 15、审议通过《关于<湖北五方光电股份有限公司信息披露管理制度>的议 案》 为进一步完善公司的法人治理结构,根据相关法律法规的规定,特拟定《湖 北五方光电股份有限公司信息披露管理制度》。 表决结果:151,200,000 股同意,0 股弃权,0 股反对,0 股回避 16、审议通过《关于<湖北五方光电股份有限公司投资者关系管理制度>的 议案》 为规范公司投资者关系管理工作,进一步保护投资者的合法权益,建立公司 与投资者之间及时、互信的良好沟通关系,完善公司治理,根据相关法律法规的 规定,拟定了《湖北五方光电股份有限公司投资者关系管理制度》。 表决结果:151,200,000 股同意,0 股弃权,0 股反对,0 股回避 17、审议通过《关于<湖北五方光电股份有限公司 2017 年度报告>的议案》 根据公司 2017 年度日常生产经营、年度重点工作总结等情况,公司组织编 写了《湖北五方光电股份有限公司 2017 年度报告》。 表决结果:151,200,000 股同意,0 股弃权,0 股反对,0 股回避 18、审议通过《关于<湖北五方光电股份有限公司 2017 年度董事会工作报告> 的议案》 2-3-4 根据公司董事会 2017 年度工作情况,公司董事会编写了《湖北五方光电股 份有限公司 2017 年度董事会工作报告》。 表决结果:151,200,000 股同意,0 股弃权,0 股反对,0 股回避 19、审议通过《关于<湖北五方光电股份有限公司 2017 年度监事会工作报告> 的议案》 根据公司监事会 2017 年度工作情况,公司监事会编写了《湖北五方光电股 份有限公司 2017 年度监事会工作报告》。 表决结果:151,200,000 股同意,0 股弃权,0 股反对,0 股回避 20、审议通过《关于<湖北五方光电股份有限公司 2017 年度财务决算报告> 的议案》 根据公司 2017 年度经营及财务情况,公司编制了《湖北五方光电股份有限 公司 2017 年度财务决算报告》。 表决结果:151,200,000 股同意,0 股弃权,0 股反对,0 股回避 21、审议通过《关于<湖北五方光电股份有限公司 2018 年度财务预算报告> 的议案》 经对公司 2017 年度经营及财务状况进行梳理后对公司 2018 年度财务状况进 行了合理预计,公司编制了《湖北五方光电股份有限公司 2018 年度财务预算报 告》。 表决结果:151,200,000 股同意,0 股弃权,0 股反对,0 股回避 22、审议通过《关于湖北五方光电股份有限公司 2017 年度利润分配方案的 议案》 基于公司未来发展规划,拟定公司 2017 年度利润分配方案为不进行利润分 配。 表决结果:151,200,000 股同意,0 股弃权,0 股反对,0 股回避 23、审议通过《关于湖北五方光电股份有限公司续聘会计师事务所的议案》 公司续聘天健会计师事务所(特殊普通合伙)为湖北五方光电股份有限公司 2018 年年度审计和其他常规审计的审计机构。 表决结果:151,200,000 股同意,0 股弃权,0 股反对,0 股回避 会议无其他决议。 2-3-5