湖北五方光电股份有限公司

     监事会议事规则




      二〇二二年六月




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                                                           目录


第一章 总则.................................................................................................................. 3

第二章 监事会的组成和职权...................................................................................... 3

第三章 监事会会议的召开.......................................................................................... 4

第四章 监事会会议表决.............................................................................................. 5

第五章 监事会决议案的执行和反馈.......................................................................... 7

第六章 附则.................................................................................................................. 7




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                             监事会议事规则

                                第一章 总则

    第一条    为了完善湖北五方光电股份有限公司（以下简称“公司”）的法人

治理结构，规范本公司监事会的议事方式和表决程序，促使监事和监事会有效地

履行其职责，提高监事会规范运作和科学决策水平，根据《中华人民共和国公司

法》（以下简称“《公司法》”）、《深圳证券交易所股票上市规则》（以下简称“《上

市规则》”）等有关法律、法规、规范性文件及《湖北五方光电股份有限公司章程》

（以下简称“《公司章程》”）的规定，制定本规则。

    第二条    监事会对股东大会负责。对公司经营、财务以及公司董事、总裁

及其他高级管理人员履行职责的合法性进行监督，维护公司及股东的合法权益。




                        第二章 监事会的组成和职权

    第三条    监事会由 3 名监事组成，由股东代表及职工代表组成，其中职工

代表的比例不低于三分之一。

    第四条    监事会设主席一名。监事会主席由全体监事的过半数选举产生。

    第五条    监事每届任期三年。股东代表担任的监事由股东大会选举产生和

罢免，职工代表担任的监事由公司职工通过职工代表大会、职工大会或者其他形

式民主选举产生。监事连选可以连任。

    第六条    监事会行使下列职权：
    （一）应当对董事会编制的公司定期报告进行审核并签署书面确认意见；
    （二）检查公司财务；
    （三）对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督，对违反法律、
行政法规、本章程或者股东大会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议；
    （四）当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时，要求董事、高级管
理人员予以纠正；
    （五）提议召开临时股东大会，在董事会不履行《公司法》规定的召集和主

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持股东大会职责时召集和主持股东大会；
    （六）向股东大会提出提案；
    （七）依照《公司法》的相关规定，对董事、高级管理人员提起诉讼；
    （八）发现公司经营情况异常，可以进行调查；必要时，可以聘请会计师事
务所、律师事务所等专业机构协助其工作，费用由公司承担。
    监事可以列席董事会会议。

    第七条   监事会主席召集和主持监事会会议；监事会主席不能履行职务或

者不履行职务的，由半数以上监事共同推举一名监事履行职务。

    第八条   监事会设监事会办公室，主持监事会日常事务。

    监事会主席兼任监事会办公室负责人，保管监事会印章。


                       第三章 监事会会议的召开

    第九条   监事会会议分为定期会议和临时会议。

    监事会每六个月至少召开一次定期会议，并应提前十日通知全体监事。监

事可以提议召开临时监事会会议，并应提前三日通知全体监事。通知可以采取书

面邮寄通知的方式，也可以采用电话、电子邮件、传真、电子交换数据等方式。

    情况紧急，需要尽快召开监事会临时会议的，可以随时召开监事会，但召

集人应当在会议上作出说明。

    第十条 在发出召开监事会定期会议的通知之前，监事会办公室应当向全体

监事征集会议提案，并至少用两天的时间向公司员工征求意见。在征集提案和征

求意见时，监事会办公室应当说明监事会重在对公司规范运作和董事、高级管理

人员职务行为的监督而非公司经营管理的决策。

    第十一条 监事提议召开监事会临时会议的，应当通过监事会办公室或者直

接向监事会主席提交经提议监事签字的书面提议。书面提议中应当载明下列事项：

    （一）提议监事的姓名；

    （二）提议理由或者提议所基于的客观事由；

    （三）提议会议召开的时间或者时限、地点和方式；

    （四）明确和具体的提案；

    （五）提议监事的联系方式和提议日期等。



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    在监事会办公室或者监事会主席收到监事的书面提议后三日内，监事会办公

室应当发出召开监事会临时会议的通知。

    第十二条 监事会会议通知包括以下内容：

    （一）会议时间和地点；

    （二）事由及议题；

    （三）发出通知的日期。

    口头会议通知至少应当包括上述内容，以及情况紧急需要尽快召开监事会临

时会议的说明。

    第十三条 监事会会议应当以现场方式召开。

    紧急情况下，监事会会议可以通讯方式进行表决，但监事会召集人（会议主

持人）应当向与会监事说明具体的紧急情况。在通讯表决时，监事应当将其对审

议事项的书面意见和投票意向在签字确认后传真至监事会办公室。监事不应当只

写明投票意见而不表达其书面意见或者投票理由。

    第十四条 监事会会议应当有过半数的监事出席方可举行。相关监事拒不出

席或者怠于出席会议导致无法满足会议召开的最低人数要求的，其他监事应当及

时向股东大会报告。

    董事会秘书应当列席监事会会议。

    第十五条 会议主持人应当提请出席监事会会议的监事对各项提案发表明

确的意见。

    会议主持人应当根据监事的提议，要求董事、高级管理人员、公司其他员工

到会接受质询。


                         第四章 监事会会议表决

    第十六条 监事会会议以记名投票方式表决，每一监事享有一票表决权。

    第十七条 每项提案经过充分讨论后，会议主持人应当适时提请与会监事进

行表决。

    监事的表决意向分为赞成、反对和弃权。与会监事应当从以上意向中选择其

一，未做选择或者同时选择两个以上意向的，会议主持人应当要求该监事重新选



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择。拒不选择的，视为弃权；中途离开会场不回而未做选择的，视为弃权。

    第十八条 除非法律及《公司章程》另有规定，监事会决议应当经半数以上

的监事通过。

    第十九条     召开监事会会议，可以视需要进行全程录音。

    第二十条     监事会办公室工作人员应当对现场会议做好记录。会议记录应

当包括以下内容：

    （一）会议届次和召开的时间、地点及方式；

    （二）会议通知的发出情况；

    （三）会议召集人和主持人；

    （四）会议出席情况；

    （五）会议审议的提案、每位监事对有关事项的发言要点和主要意见；

    （六）每项提案的表决方式和表决结果，并说明具体的同意、反对、弃权票

数；

    （七）与会监事认为应当记载的其他事项。

    对于通讯方式召开的监事会会议，监事会办公室应当参照上述规定，整理会

议记录。

    第二十一条      与会监事应当对会议记录进行签字确认。监事对会议记录

有不同意见的，可以在签字时作出书面说明。

    监事既不按前款规定进行签字确认，又不对其不同意见作出书面说明，视为

完全同意会议记录的内容。

    第二十二条      监事会会议档案，包括会议通知和会议材料、会议签到簿、

会议录音资料、表决票、经与会监事签字确认的会议记录等，由监事会办公室保

存，保存期限不少于十年。

    第二十三条     公司召开监事会会议，应当在会议结束当日将监事会决议和

会议记录报送董事会秘书。

    监事会决议公告事宜，由董事会秘书根据《上市规则》等有关规定办理。在

决议公告披露之前，与会监事和会议列席人员、记录和服务人员等负有对决议内

容保密的义务。


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                     第五章 监事会决议案的执行和反馈

    第二十四条       监事应当督促有关人员落实监事会决议。监事会主席应当

在以后的监事会会议上通报已经形成的决议的执行情况。


                                  第六章 附则

    第二十五条       本规则经公司股东大会审议通过后生效。

    第二十六条       本规则进行修改时，由监事会提出修正案，提请股东大会

批准后生效。

    第二十七条       本规则所述“法律”是指中华人民共和国（在本规则不包括

台湾省、香港特别行政区和澳门特别行政区）境内现行有效适用和不时颁布适用

的法律、行政法规、部门规章、地方性法规、地方政府规章以及具有法律约束力

的政府规范性文件等，但在与“行政法规”并用时特指中国全国人民代表大会及其

常务委员会通过的法律规范。

    第二十八条       本规则所称“以上”、“内”，“前”含本数；“过”、“低于”、“多

于”，不含本数。

    第二十九条      本规则未尽事宜或与法律或经合法程序制定或修改的《公司

章程》相抵触时，执行法律和《公司章程》的规定。

    第三十条     本规则的解释权属于公司监事会。




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