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公司公告

湘佳股份:2021年度监事会工作报告2022-03-23  

                                            湖南湘佳牧业股份有限公司
                     2021 年度监事会工作报告
    2021 年度,湖南湘佳牧业股份有限公司(以下简称“公司”)监事会严格
按照《公司法》、《证券法》、《公司章程》、《公司监事会议事规则》及《深圳证券
交易所上市公司自律监管指引第 1 号——主板上市公司规范运作》等有关规定和
要求,本着对全体股东负责的精神,认真履行和独立行使监事会的监督职权和职
责。积极列席董事会和出席股东大会,对公司生产经营、重大事项、财务状况、
董事和高级管理人员的履职情况进行监督,为公司规范运作和健康发展发挥了积
极作用。现将 2021 年度监事会主要工作报告如下:

     一、报告期内监事会工作情况
    2021 年度,公司监事会共召开 11 次会议,会议的召开和表决程序符合《公
司法》《公司章程》等有关规定。会议具体情况如下:
    1、2021 年 1 月 11 日,第三届监事会第十一次会议审议并通过了《关于公
司符合公开发行可转换公司债券条件的议案》、《关于公司公开发行可转换公司债
券发行方案的议案》、《关于公司公开发行可转换公司债券预案的议案》、《关于公
司公开发行可转换公司债券募集资金使用可行性分析报告的议案》、《关于公司公
开发行可转换公司债券摊薄即期回报、采取填补措施及相关主体承诺的议案》、
《关于拟制定湖南湘佳牧业股份有限公司<可转换公司债券之债券持有人会议规
则>的议案》、《关于公司前次募集资金使用情况报告的议案》、《关于拟制定<湖南
湘佳牧业股份有限公司募集资金管理制度>的议案》。
    2、2021 年 2 月 5 日,第三届监事会第十二次会议审议并通过了《关于追认
孙公司关联交易的议案》、《关于子公司续租关联方房屋的议案》。
    3、2021 年 3 月 15 日,第三届监事会第十三次会议审议并通过了《关于 2020
年度监事会工作报告的议案》、《关于<2020 年年度报告>及其摘要的议案》、《关
于 2020 年度财务决算报告的议案》、《关于 2020 年度利润分配预案的议案》、《关
于 2020 年度内部控制自我评价报告的议案》、《关于募集资金年度存放与使用情
况的专项报告的议案》、《关于公司前次募集资金使用情况报告的议案》、《关于公
司 2021 年度监事薪酬的议案》、《关于续聘 2021 年度审计机构的议案》、《关于公
司 2021 年度预计日常关联交易的议案》、《关于会计政策变更的议案》。
    4、2021 年 4 月 13 日,第三届监事会第十四次会议审议并通过了《关于调
整公司公开发行可转换公司债券发行方案的议案》、《关于公司公开发行可转换公
司债券预案(修订稿)的议案》、《关于公司公开发行可转换公司债券募集资金使
用可行性分析报告(修订稿)的议案》、《关于公司公开发行可转换公司债券摊薄
即期回报、采取填补措施及相关主体承诺(修订稿)的议案》、《关于湖南湘佳牧
业股份有限公司可转换公司债券之债券持有人会议规则(修订稿)的议案》。
    5、2021 年 4 月 27 日,第三届监事会第十五次会议审议并通过了《湖南湘
佳牧业股份有限公司 2021 年第一季度报告》。
    6、2021 年 5 月 25 日,第三届监事会第十六次会议审议并通过了《关于选
举公司第四届监事会非职工代表监事的议案》。
    7、2021 年 6 月 11 日,第四届监事会第一次会议审议并通过了《关于选举
公司第四届监事会主席的议案》。
    8、2021 年 8 月 11 日,第四届监事会第二次会议审议并通过了《关于投资
设立控股子公司暨关联交易的议案》。
    9、2021 年 8 月 25 日,第四届监事会第三次会议审议并通过了《关于湖南
湘佳牧业股份有限公司 2021 年半年度报告的议案》。
    10、2021 年 10 月 25 日,第四届监事会第四次会议审议并通过了《关于湖
南湘佳牧业股份有限公司 2021 年第三季度报告的议案》。
    11、2021 年 12 月 28 日,第四届监事会第五次会议审议并通过了《关于延
长公开发行可转换公司债券方案有效期限的议案》。

    二、2021 年度监事会履职情况
    报告期内,公司监事会严格按照有关法律、法规及《公司章程》的规定,对
公司依法运作情况、公司财务情况、关联交易等事项进行了认真监督检查。
    (一)公司依法运作情况
    报告期内,公司监事会通过阅览相关文件、列席董事会会议、参加股东大会
等方式,参与公司重大决策的讨论,对公司的决策程序和公司董事、高级管理人
员履行职务情况进行了严格监督。
    经认真检查后,监事会认为:公司董事会决策程序严格遵循《公司法》、《证
券法》等法律法规和《公司章程》的规定,建立了较为完善的内部控制制度。公
司董事、高级管理人员在执行公司职务时不存在违反法律、法规、《公司章程》,
或有损于公司和股东利益的行为。
    (二)公司财务情况
    监事会对公司报告期内的财务状况、财务管理和经营成果进行了认真地检查
和审核,监事会认为:公司财务制度健全、内控机制健全、财务状况良好。2021
年度财务报告真实、客观反映了公司的财务状况和经营成果。
    (三)公司关联交易情况
    经对公司报告期内发生的关联交易进行核查,监事会认为,公司 2021 年度
发生的关联交易是必要的,定价公平合理,发生的关联交易均履行了必要的决策
程序,决策程序合法合规,价格公允公平,没有损害公司及股东利益的情况发生。
    (四)公司收购、出售资产情况
    2021 年度,监事会对公司报告期内收购、出售资产情况进行了核查,认为:
公司收购资产事项履行了相应的审批程序及信息披露义务,收购资产的交易价格
合理,无损害股东权益,无造成公司资产流失的情况。
    (五)检查内部控制体系运行情况
    公司监事会对公司 2021 年度内部控制评价报告、公司内部控制制度的建设
和运行情况进行了审核,认为:公司根据法律法规的要求以及自身特点和实际经
营情况,制定了一系列较为完善的内部控制管理制度,并能得到有效的执行。公
司内部控制的自我评价报告真实、客观地反映了公司内部控制制度的建设及运行
情况。
    (六)检查募集资金使用情况
    报告期内,监事会对公司募集资金的使用和管理进行了有效监督,认为:公
司能够严格按照《公司法》、《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号——
主板上市公司规范运作》、《募集资金管理制度》等相关法律法规的规定和要求,
对公司募集资金进行合理使用和有效管理,募集资金的实际使用去向合法合规,
不存在损害股东利益的行为。
    (七)公司建立和实施内幕信息知情人管理制度的情况
    公司建立了《内幕信息知情人登记管理制度》,监事会对公司重大事项的内
幕信息知情人的登记情况进行了监督管理,认为:公司能够按照《内幕信息知情
人登记关联制度》的要求,做好内幕信息管理以及内幕信息知情人登记工作,能
够如实、完整记录内幕信息在公开披露前的报告、传递、编制、审核、披露等各
环节所有内幕信息知情人名单,未发生内幕交易,维护了公司信息披露的公开、
公平、公正原则,能够有效保护广大投资者尤其是中小投资者的合法权益。

    三、公司监事会 2022 年度工作计划
    2022 年本届监事会将继续严格按照《公司法》《证券法》等法律法规和《公
司章程》的规定,继续勤勉尽责,积极履行监督职能,切实维护和保障公司及股
东利益。
    (一)监督公司依法运作情况,积极督促内部控制体系的建设和有效运行。
    (二)检查公司财务情况,通过定期了解和审阅财务报告,对公司的财务运
作情况实施监督。
    (三)监督公司董事和高级管理人员勤勉尽责的情况,防止损害公司利益和
形象的行为发生。
    (四)加强学习,切实提高专业能力和监督水平。


                                              湖南湘佳牧业股份有限公司
                                                                  监事会
                                                       2022 年 3 月 22 日