地铁设计:2021年度独立董事述职报告(周晓勤)2022-03-30
广州地铁设计研究院股份有限公司
2021 年度独立董事述职报告
本人周晓勤作为广州地铁设计研究院股份有限公司(以
下简称“公司”)的独立董事,严格按照《公司法》、《证券
法》、《上市公司独立董事规则》、《深圳证券交易所股票上市
规则》等法律法规、规范性文件及《公司章程》、《独立董事
工作制度》的规定和要求,在 2021 年度诚实、勤勉、审慎
独立地履行职责,主动了解公司的生产经营运作情况,积极
参加公司董事会及各专门委员会会议、股东大会,对董事会
审议的重大事项发表了独立客观的意见,为董事会的科学决
策提供支撑,充分发挥了独立董事的作用,维护了公司和股
东,特别是中小股东的合法权益。2021 年 8 月 30 日,公司
召开 2021 年第一次临时股东大会,对董事会进行换届选举,
本人连任公司第二届董事会独立董事。现将本人 2021 年度
履职情况报告如下:
一、出席公司股东大会及董事会会议情况
本年度公司共召开 2 次股东大会和 7 次董事会会议,本
人均按时出席上述会议,没有缺席或连续两次未亲自出席董
事会会议的情况。同时,本人对公司董事会审议的各项议案
均投以赞成票,没有提出异议的事项,也没有反对或弃权的
情形。具体情况如下:
股东大会
应出席 亲自出 委托出 缺席 是否存在反对 是否连续两次未
独董姓名
次数 席次数 席次数 次数 或弃权议案 亲自出席会议
周晓勤 2 2 0 0 否 否
1
董事会
应出席 亲自出 委托出 缺席 是否存在反对 是否连续两次未
独董姓名
次数 席次数 席次数 次数 或弃权议案 亲自出席会议
周晓勤 7 7 0 0 否 否
二、发表独立意见的情况
根据《公司章程》、《独立董事工作制度》等有关规定,
报告期内,本人对董事会审议的包括关联交易、利润分配方
案、会计政策变更、董高管薪酬与考核方案、募集资金使用、
续聘会计师事务所、董事会换届及聘任高级管理人员等事项
进行了认真审查,并发表了相关事前认可意见及独立意见,
具体如下:
序号 会议届次 召开时间 发表意见事项 意见
1.关于总经理辞职的独立意见
2.关于聘任公司总经理、副总经理的
独立意见
3.《关于补选公司第一届董事会非独
第一届董事会第 2021 年 2 月 立董事的议案》的独立意见
1 4.《关于使用募集资金置换预先投入 同意
十八次会议 3日
募投项目的自筹资金的议案》的独立
意见
5.《关于使用自有资金支付募投项目
部分款项后续以募集资金等额置换
的议案》的独立意见
1.关于公司对外担保情况的专项说
明及独立意见
2.《关于利润分配预案的议案》的独
立意见
3.《关于公司 2020 年度内部控制自
第一届董事会第 2021 年 3 月 我评价报告的议案》的独立意见
2 同意
十九次会议 29 日 4.《关于公司 2020 年度募集资金存
放与使用情况的专项报告的议案》的
独立意见
5.《关于公司 2020 年度非经营性资
金占用及其他关联资金往来情况的
专项说明的议案》的独立意见
2
序号 会议届次 召开时间 发表意见事项 意见
6.《关于公司 2020 年度关联交易情
况确认及 2021 年度日常关联交易预
计的议案》的事前认可意见和独立意
见
7.《关于公司 2021 年度非独立董事、
高级管理人员薪酬与考核方案的议
案》的独立意见
8.《关于会计政策变更的议案》的独
立意见
1.关于公司对外担保情况的专项说
明及独立意见
2.关于公司控股股东及其他关联方
占用公司资金的专项说明及独立意
见
3.《关于公司 2021 年半年度募集资
第一届董事会第 2021 年 8 月 金存放与使用情况的专项报告的议
3 同意
二十一次会议 11 日 案》的独立意见
4.《关于董事会换届选举第二届董事
会非独立董事的议案》的独立意见
5.《关于董事会换届选举第二届董事
会独立董事的议案》的独立意见
6.《关于续聘会计师事务所的议案》
的事前认可意见和独立意见
1.关于聘任总经理、总工程师、总建
第二届董事会第 2021 年 8 月
4 筑师、副总经理、财务负责人、董事 同意
一次会议 30 日
会秘书等高级管理人员的独立意见
1.《关于签订房屋租赁合同暨关联交
第二届董事会第 2021 年 11
5 易事项的议案》的事前认可意见和独 同意
三次会议 月 22 日
立意见
三、参与董事会专门委员会的工作情况
本人作为公司第一届及第二届董事会提名委员会主任
委员、战略委员会委员、薪酬与考核委员会委员,能够按照
董事会专门委员会工作细则的相关要求,积极履行作为主任
委员、委员的相应职责,积极组织和参加专门委员会会议,
就公司有关事项进行审议,并根据自身专业经验提出相应建
3
议,为董事会科学、审慎决策提供支持。
四、在公司进行现场检查的情况
报告期内,本人积极了解公司的生产经营情况和财务状
况,认真参加各次董事会、股东大会。与公司其他董事、高
级管理人员及相关工作人员保持密切联系,及时获悉公司各
重大事项的进展情况,时刻关注外部环境及市场变化对公司
的影响,积极对公司经营管理提出建议。
五、在保护投资者权益方面的履职情况
(一)信息披露情况检查
公司能严格执行《上市公司信息披露管理办法》、《深圳
证券交易所股票上市规则》等法律法规和公司信息披露制度
的有关规定,2021 年度公司的信息披露真实、准确、及时、
完整。
(二)公司治理结构及经营管理调查
2021 年公司董事会审议决策的重大事项,本人都事先对
公司提供的资料进行认真审核,如有疑问主动向相关人员问
询、了解具体情况,并运用专业知识,获取董事会决策中发
表专业意见所需要的资料。
(三)独立董事工作独立性
作为公司独立董事,本人严格按照有关法律法规、《公
司章程》的规定履行职责,按时亲自参加公司的董事会会议,
认真审议各项议案,客观发表自己的意见与观点,并运用自
己的专业知识作出独立、公正的判断,不受公司和主要股东
的影响,切实保护中小股东的利益。
4
六、其他
报告期内本人没有提议召开董事会的情况发生、没有提
议召开临时股东大会的情况、没有提议更换或解聘会计师事
务所的情况、没有独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况
发生。
报告期内,公司对于独立董事的工作开展给予了充分的
支持和配合,在重大决策方面充分尊重独立董事的独立判断。
作为公司的独立董事,本人严格遵守相关法律法规、规范性
文件以及《公司章程》的相关规定,积极有效地履行了独立
董事的职责,参与公司重大事项的决策,利用专业知识和经
验为董事会的科学决策提供参考意见,为公司的健康发展建
言献策。
在今后的履职过程中,本人将继续按照相关法律法规、
规范性文件以及《公司章程》的相关规定,谨慎、认真、勤
勉、忠实地履行独立董事的职责,利用自己的专业知识和经
验为公司提供更多有建设性的意见,促进公司科学决策水平
的不断提高,切实维护公司整体利益和股东合法权益。
特此报告。
广州地铁设计研究院股份有限公司
独立董事:周晓勤
2022 年 3 月 29 日
5