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华亚智能:2021年度监事会工作报告2022-04-19  

                                                苏州华亚智能科技股份有限公司

                            2021 年度监事会工作报告
       2021 年度,公司监事会按照《公司法》《证券法》《公司章程》和公司《监
事会议事规则》等有关规定的要求,各监事列席和出席了公司董事会和股东大会,
对会议的召开程序、公司经营活动、财务状况、重大决策及董事、高级管理人员
履行职责情况进行了有效监督,从保护公司及股东的利益出发,认真履行和独立
行使监事会职责。
       现将公司监事会 2021 年度主要工作情况报告如下:

       一、2021 年度监事会工作情况

       1、对股东大会决议的执行情况、董事会的决策、执行层的经营管理行为依
法进行了监督。
       2、对完善公司治理结构等方面提出建议,促进公司进一步完善公司治理结
构。
       3、对公司董事、管理层执行公司职务是否违反法律、法规和《公司章程》
的行为依法进行了监督,未发现违法及损害公司、公司股东利益的情况。
       4、正确、有效地行使监事会职责,列席公司董事会、出席股东大会,及时
了解公司有关重大事项的资料及公司内部规章制度。
       5、对公司编制的年度报告、半年度报告、季度报告进行了审核,并对公司
日常财务状况进行了定期检查。
       6、加强法律、法规的学习,积极参加各级监管部门组织的培训和学习。

       二、2021 年度监事会召开情况

       2021 年度,公司监事会共召开 5 次会议,会议的召开与表决程序均符合《公
司法》及《公司章程》等法律法规和规范性文件的规定。
       具体情况如下:
   届次         召开日期                    审议议案                   表决情况
                             1、《2020 年度监事会工作报告》
第二届监事                   2、《2020 年度财务决算方案》
会第五次会     2021-01-08    3、《2020 年度利润分配方案》               审议通过
议                           4、《2021 年度财务预算方案》
                             5、 关于 2020 年审计报告和财务报表的议案》
                          6、《关于内部控制鉴证报告的议案》
                          7、《2020 年度董事、监事薪酬的议案》
                          8、《2020 年度高级管理人员薪酬的议案》
                          9、《2021 年度董事、监事薪酬的议案》
                          10、《2021 年度高级管理人员薪酬的议案》
                          11、《关于续聘公司 2021 年度审计机构的议
                          案》
                          1、《关于以募集资金置换预先投入募投项目
                          和已支付发行费用的自筹资金的议案》
                          2、《关于使用部分闲置募集资金进行现金管
第二届监事                理的议案》
会第六次会   2021-04-19   3、《关于使用银行票据方式支付募投项目款     审议通过
议                        并以募集资金等额置换的议案》
                          4、《关于修订<募集资金管理制度>的议案》
                          5、《关于制定<内幕信息知情人登记管理制
                          度>的议案》
第二届监事
会第七次会   2021-04-26   1、《关于公司 2021 年第一季度报告的议案》   审议通过
议
                          1、《关于 2021 年半年度报告全文及摘要的
                          议案》
                          2、《关于 2021 年半年度募集资金存放与使
                          用情况的专项报告的议案》
                          3、《关于修订<监事会议事规则>的议案》
第二届监事                4、《关于修订<股东大会议事规则>的议案》
会第八次会   2021-08-24   5、《关于修订<关联交易决策制度>的议案》     审议通过
议                        6、《关于修订<对外投资管理制度>的议案》
                          7、《关于修订<对外担保管理制度>的议案》
                          8、《关于修订<防范控股股东及关联方占用
                          公司资金制度>的议案》
                          9、《关于制定<董事、监事和高级管理人员
                          买卖本公司股票管理制度>的议案》
第二届监事
会第九次会   2021-10-28   1、《关于公司 2021 年第三季度报告的议案》   审议通过
议

    三、监事会履行监督职责情况

    2021 年度,为规范公司的运作,保证公司经营决策的科学合理并取得良好
的经济效益,公司监事会着重从以下几个方面加强了监督,忠实地履行监督职能。
    (1)财务活动监督
    首先是加强公司经营活动中的财务工作流程及程序的检查,继续督促公司进
一步完善财务管理制度和内控制度;其次是按要求定期查阅财务资料,及时掌握
公司财务活动及现状;再次是实施财务监查,对公司财务活动状况进行监查,促
进公司财务管理水平的提高。
    (2)经营活动监督
    监事会成员列席公司董事会各次会议,对公司经营管理中的重大决策实施监
督。对公司经营管理层执行股东大会决议、董事会决议以及生产经营计划、重大
投资方案、财务预决算方案等方面,监事会适时审议有关报告,了解公司经营管
理活动的具体情况,并对此提出相应的意见和建议。
    (3)管理人员监督
    对于公司董事、经理等高级管理人员的职务行为,监事会履行了日常监督职
能,督促公司管理层人员依法办事,不断提高遵纪守法的自觉性,保证公司经营
活动依法进行。

    四、监事会关于公司依法运作情况的独立意见

    (1)公司依法运作情况
    2021 年度,监事会成员依法列席了公司股东大会和董事会,对公司生产经
营、决策执行情况及董事、高管人员的履职情况进行了监督,监事会认为:公司
的决策程序严格遵循了《公司法》《证券法》《公司章程》等相关规定;公司股
东大会、董事会、监事会的召集、召开、表决、决议程序合法有效,董事会认真
执行股东大会的各项决议,忠实履行职责;公司董事、高级管理人员勤勉、尽责,
未发现公司董事、高级管理人员在执行公司职务时违反法律、法规、公司章程或
损害公司股东、公司利益的行为。
    (2)检查公司财务情况
    2021 年度,监事会对公司财务状况、财务管理和经营成果进行了认真的监
督审查,监事会认为:公司财务制度健全、财务状况良好;公司财务报表的编制
符合《企业会计制度》和《企业会计准则》等有关规定,公司披露的历次财务报
告均能够真实反映公司的财务状况和经营成果;会计师事务所出具的“标准无保
留意见”审计报告,其审计意见是客观公正的。
    (3)公司内部控制情况
    2021 年度,监事会对公司内部控制评价报告、内部控制制度的规范和运行
情况进行了监督审查,监事会认为:公司已根据相关法律法规规定并结合公司实
际情况,建立了较为完善和合理的内部控制体系,并且得到了有效地执行。内部
控制体系的建立与有效执行保证了公司各项业务活动的有序、高效开展,起到了
较好的风险防范和控制作用,确保公司资产的安全、完整,维护了公司及全体股
东的利益。
    (4)公司内幕信息知情人管理
    2021 年度,监事会对公司执行内幕信息知情人管理制度情况进行了监督,
监事会认为:公司严格按照中国证监会、深圳证券交易所和公司《内幕信息知情
人登记管理制度》等有关规定和要求,积极做好内幕信息管理及内幕信息知情人
登记工作,有效地防止了内幕交易事件的发生,维护了广大投资者的合法权益。

    五、2022 年度监事会工作计划

    2022 年,监事会将严格按照《公司法》《证券法》等法律法规及《公司章
程》的规定,继续忠实勤勉地履行监督职责,坚持以财务监督为中心,加强对重
要生产经营活动和重点部门的审计监督,通过日常监督与专项检查相结合的形
式,紧密结合公司实际工作,积极适应公司的发展要求的同时加强自身的学习,
谨遵诚信原则,加强监督力度,,促进公司法人治理结构的完善和经营管理的规
范运营,树立公司良好的形象。2022 年主要做好以下工作:
    (1)对董事、高管的监督
    继续加强对公司董事、高级管理人员履职的监督,加强与董事会和高管团队
的沟通协调,建立有效的沟通渠道和方式。
    (2)对公司依法运作的监督
    监督公司依法运作情况,重点监督内部控制体系建设的进展,借助内部管理
机制的提升加强对公司对外投资、财务管理、关联交易、资金占用及对外担保和
资产交易等重大事项的监督。
    (3)对财务的监督
    检查公司财务情况,通过定期了解和审阅财务报告,对公司的财务运作情况
实施监督。
    (4)自身建设的监督
    2022 年,监事会将继续严格执行《公司法》《证券法》《深圳证券交易所
股票上市规则》以及《公司章程》等有关规定,继续忠实勤勉地履行职责,加强
对公司规范运作及董事、高级管理人员履职情况的监督,进一步促进公司内部控
制体系和法人治理结构的完善,致力于维护公司和全体股东的合法权益。


                                         苏州华亚智能科技股份有限公司
                                                                 监事会
                                                      2022 年 4 月 18 日