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公司公告

深南电A:关于召开2023年第一次临时股东大会的通知2023-03-07  

                        证券代码:000037、200037;   证券简称:深南电 A、深南电 B;   公告编号:2023-009


                   深圳南山热电股份有限公司
      关于召开 2023 年第一次临时股东大会的通知

    本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,
没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。


     一、召开会议基本情况

     (一)会议届次:2023 年第一次临时股东大会

     (二)召集人:公司董事会

     (三)会议召开的合法、合规性:《关于召开 2023 年第一次临时

股东大会的议案》经深圳南山热电股份有限公司(以下简称“公司”)

第九届董事会第十三次临时会议审议通过,会议的召集、召开程序符

合《中华人民共和国公司法》和《深圳南山热电股份有限公司章程》

的有关规定。

     (四)会议的召开时间

     现场会议时间:2023 年 3 月 23 日(星期四)下午 14:30 时

     网络投票时间:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具

体时间为:2023 年 3 月 23 日上午 9:15-9:25 时、9:30-11:30 时、

下午 13:00-15:00 时;通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的

具体时间为:2023 年 3 月 23 日上午 9:15 时至下午 15:00 时期间的

任意时间。

     (五)会议的召开方式:本次会议采取现场表决与网络投票相结

合的方式。公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统
                                      1
(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平

台,公司股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。公司

股东的同一表决权只能选择现场、网络投票中的一种,同一表决权出

现重复表决的,以第一次表决结果为准。

    (六)会议的股权登记日:2023 年 3 月 17 日。

    B 股股东应在 2023 年 3 月 14 日(即 B 股股东能参会的最后交易

日)或更早买入公司股票方可参会。

    (七)出席对象

    1、截止于股权登记日 2023 年 3 月 17 日下午 15:00 时收市时,

在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体

股东,均有权出席股东大会,或可以书面形式委托代理人出席本次会

议并参加表决,该股东代理人不必为公司股东。

    其中,B 股的股权登记日要求股东持有的公司股份登记在册,投

资者应在 2023 年 3 月 14 日(即 B 股股东能参会的最后交易日)或更

早买入公司股票方可参会。

    如同一股东分别持有公司 A、B 股股票,股东应当通过其持有的

A 股股东账户与 B 股股东账户分别投票。

    2、公司董事、监事和高级管理人员。

    3、公司见证律师。

    (八)会议的召开地点:深圳市南山区华侨城汉唐大厦十七楼公

司会议室




                               2
       二、会议审议事项

       (一)审议议案

                                                          备注

 提案编码                 提案名称                   该列打勾的栏

                                                     目可以投票

100            总议案:本次股东大会所有提案                √

非累积投票

提案

               关于补选公司第九届监事会非职工监
1.00                                                       √
               事的议案

       (二)议案审议及披露情况

       该议案经公司第九届监事会第五次临时会议审议通过,详见公司

于同日在《证券时报》及巨潮资讯网上披露的《第九届监事会第五次

临时会议决议公告》(公告编号:2023-007)。

       (三)本次股东大会审议的议案为普通表决事项,需经出席股东

大会股东(包括股东代理人)所持表决权的二分之一以上通过。公司

将对中小投资者(指除公司董事、监事、高级管理人员以及单独或者

合计持有公司 5%以上股份的股东以外的其他股东)的表决单独计票,

单独计票结果将在股东大会决议公告中披露。

       三、现场会议登记等事项

       (一)登记时间:2023 年 3 月 21 日(星期二)下午 14:00-17:00

时。

                                     3
    (二)登记地址:深圳市南山区华侨城汉唐大厦十七楼公司董事

会办公室。

    (三)联系人:邹奕、卢引娣

         联系电话:0755-26003611

         电子邮箱:investor@nspower.com.cn

         传真:0755-26003684

         邮政编码:518053

    (四)登记方式

    1、股东可采用现场登记的方式进行登记,现场登记股东需根据

以下要求提供相关证明材料。

    (1)个人股东亲自出席会议的,应当提供本人身份证(或其他

能够表明身份的有效证件或证明)复印件(核验原件)、股票账户卡

或者股东持有公司股份的有效凭证的复印件(核验原件),凭上述文

件办理登记;委托代理人出席会议的,代理人应出示代理人自身的有

效身份证件复印件(核验原件)、股东授权委托书原件(格式详见股

东大会通知的附件 1)、授权股东本人的身份证件复印件、授权股东

的股票账户卡或者授权股东持有公司股份的有效凭证的复印件(核验

原件),凭上述文件办理登记。

    (2)机构股东应由法定代表人(境外机构为主要负责人)或者

法定代表人(境外机构为主要负责人)委托的代理人出席会议。法定

代表人(境外机构为主要负责人)出席会议的,应提供本人身份证件

复印件(核验原件)、能证明其具有法定代表人(境外机构为主要负


                               4
责人)资格的有效证明(包括:加盖机构股东单位公章的法定代表人

或者主要负责人身份证明书原件、加盖机构股东单位公章的营业执照

或者设立证明的复印件)、股票账户卡或者股东持有公司股份的有效

凭证的复印件(核验原件);委托代理人出席会议的,应提供代理人

本人身份证件复印件(核验原件)、机构股东单位依法出具的书面授

权委托书原件(格式详见股东大会通知的附件 1)、加盖机构股东单

位公章的法定代表人或者主要负责人身份证明书原件、加盖机构股东

单位公章的营业执照或者设立证明的复印件、股票账户卡或者股东持

有公司股份的有效凭证复印件(核验原件)。

    (3)融资融券投资者出席会议的,应持融资融券相关证券公司

的营业执照复印件(加盖该证券公司公章或者开户营业部的合法有效

印章)、证券账户证明及其向股东出具的授权委托书原件(格式详见

股东大会通知的附件 1);股东为个人的,还应持本人身份证或其他

能够表明其身份的有效证件复印件(核验原件);股东为机构的,还

应持加盖本单位公章的营业执照复印件、参会人员身份证件复印件

(核验原件)、单位法定代表人(或者负责人)出具的授权委托书原

件和法定代表人或者负责人身份证明书原件。

    2、异地股东或不到现场登记的本地股东可采用信函、电子邮件

或传真方式登记(相关原件应在 2023 年 3 月 23 日出席现场会议时进

行核验),应确保合格资料(与现场登记股东所需资料一致)在登记

时间 2023 年 3 月 21 日(星期二)下午 14:00-17:00 时之内或之前

送达公司登记地点,并由专人接收,建议在发出信函、电子邮件或传


                               5
真后通过电话告知公司指定的本次会议联系人。在相关证明材料符合

上列要求的情况下,以信函寄出的,以公司的收件人在送达回执上的

签收时间为登记时间;以电子邮件发出的,以本次会议通知指定的公

司邮箱显示接收时间为登记时间;以传真方式送出的,以本次会议通

知指定的传真机的接收时间为登记时间。

    (五)在规定登记时间内办理登记的股东及股东代理人,请于会

议当日(即 2023 年 3 月 23 日)下午 14:00 至 14:30 时间内,携带相

关证件原件到会议现场办理入场查验手续。

    四、参加网络投票的具体操作流程

    本次股东大会,公司股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互

联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加网络投票(网络

投票的具体操作流程详见附件2)。

   五、其他事项

    (一)本次会议会期半天,与会人员交通、食宿费用自理。

    (二)股东若有疑问可致电公司第三项所列联系人。

    六、备查文件

    第九届董事会第十三次临时会议决议。




                                深圳南山热电股份有限公司董事会

                                                 2023 年 3 月 7 日




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           附件 1:
                           深圳南山热电股份有限公司
                      2023 年第一次临时股东大会授权委托书

           兹全权委托        先生/女士(身份证号码:                             )代
    表本人出席 2023 年 3 月 23 日在深圳市南山区华侨城汉唐大厦十七楼公司会议室
    召开的公司 2023 年第一次临时股东大会,并按下列授权代为行使表决权。
    委托人姓名:
    委托人身份证号码(或法人股东营业执照号):
    委托人持股种类:□ A 股 □ B 股
    委托人证券账户卡号码:               委托人持股数:
    受托人姓名:                      受托人身份证号码:
    委托人签名:                      委托书签发日期:       年     月   日
    (注:委托人为法人的,应当加盖单位印章;本授权委托书复印件有效。)

                                本次股东大会提案表决意见
                                                            备注         同意   反对    弃权

                                                          该列打勾
  提案编码                 提案名称
                                                          的栏目可
                                                           以投票

    100          总议案:本次股东大会所有提案                 √

非累积投票提
     案

                 关于补选公司第九届监事会非职工监事
    1.00                                                     √
                 的议案
      投票说明:1、上述审议事项,委托人可在同意、反对或弃权栏内划“√”,每
    项均为单选,多选无效。2、如委托人未对投票作明确指示,则视为受托人有权
    按照自己的意愿表决。




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 附件 2:

                     参加网络投票的具体操作流程


    本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台,公司股东可通过深圳证券交易
所交易系统和互联网系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加网络投票。网络投
票程序如下:
    一、网络投票的程序
    1、投票代码:360037
    2、投票简称:南电投票
    3、填报表决意见:
    本次股东大会议案均为非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。
    4、股东对总议案进行投票,视为对本次股东大会所有议案表达相同意见。
    在股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对
具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意见
为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对
具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
    二、通过深交所交易系统投票的程序
    1、投票时间:2023年3月23日,上午9:15-9:25时、9:30-11:30时、下午13:00
-15:00时。
    2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
    三、通过互联网投票系统的投票程序
    1、互联网投票系统开始投票的时间为 2023 年 3 月 23 日(现场股东大会召开
当日)上午 9:15 时,结束时间为 2023 年 3 月 23 日(现场股东大会结束当日)下
午 15:00 时。
    2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者
网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或
“ 深 交 所投 资 者服 务 密码 ” 。 具 体的 身 份认 证 流 程可 登 录互 联网 投 票系 统
http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
    3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn
在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
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