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公司公告

招商港口:2019年度投资者保护工作情况报告2020-04-16  

						证券代码:001872/201872                    证券简称:招商港口/招港 B




                   招商局港口集团股份有限公司
               2019 年度投资者保护工作情况报告


    招商局港口集团股份有限公司(以下简称“本公司”或“公司”)
自上市以来,始终高度重视投资者保护工作,切实为股东创造价值回
报。2019 年,公司严格履行信息披露义务,持续推进投资者保护工
作的落地执行,高度重视股东回报,通过不断完善投资者保护机制,
切实维护广大投资者的合法权益。

    2019 年度,本公司在投资者保护工作方面,重点开展了如下工作:

   一、 投资者保护机制建设

   1、投资者关系相关制度建设及修改

     公司自成立以来,一贯严格按照《公司法》《证券法》和中国证
监会有关法律法规的要求规范运作,已根据《上市公司治理准则》的
相关要求及时制定和修订了公司有关制度和规则。为规范投资者关系
管理工作,完善公司治理机构,董事会制定了《投资者关系管理制度》,
并根据实际情况于 2019 年 8 月 29 日召开第九届董事会第六次会议进
行完善修订。

   2、保障投资者参与权
    公司严格按照《公司法》、《股东大会议事规则》等相关规定,
严格规范股东大会的召开程序和会议内容,并请律师出席见证,提供
网络投票参会渠道,方便中小投资者通过股东大会行使权利,充分保
障全体股东尤其是中小股东对公司相关重大事项的表决权。2019 年,
公司共召开 5 次股东大会,审议 30 项提案,其中 13 项提案属于《深
圳证券交易所上市公司规范运作指引》规定的影响中小投资者利益的
重大事项,均对中小投资者表决单独计票,并及时公开披露。同时,
公司在股东大会会议流程中设置了与投资者交流环节,充分保障投资
者的参与权,鼓励中小投资者参与公司治理和重大决策。

  3、多渠道与投资者互动沟通

    公司充分尊重和维护股东的合法权益,关注对投资者的保护,重
视与投资者的沟通。2019 年,公司接待机构投资者调研 13 次,并与
调研员进行现场沟通,就公司经营情况、发展战略等方面进行交流;
公司时刻关注深交所投资者关系平台“互动易”上投资者对于公司的
书面提问并予以及时反馈,与投资者保持良好的互动状态,2019 年
公司书面进行回复投资者问 66 次;多次接听投资者电话并耐心回复。
公司积极通过电话、传真、邮件、网站等常规方式与投资者开展交流,
通过积极、耐心的解释与宣贯,大部分中小股东均对公司情况有了进
一步了解,认可公司发展战略,支持公司经营决策。




   二、 持续提高信息披露质量
    按照《公司法》《证券法》及深交所《股票上市规则》《公司章
程》和公司《信息披露管理制度》等法律法规要求,公司严格执行内
部信息传递流程并及时履行信息披露义务。公司信息披露通过《证券
时报》《大公报》及巨潮资讯网,系中国证监会指定的媒体和网站。

    公司充分认识到真实、准确、完整的信息披露对于投资者了解公
司情况非常重要。公司本着对投资者负责的态度,严格按照法律法规
和公司相关制度公开、公平、公正地面对全体投资者,谨慎、客观、
公正地做好信息披露工作。公司作为深交所首批进行自愿性信息披露
的上市公司,持续按月自愿性披露业务量数据,方便投资者及时了解
公司经营情况,有助于投资者做出理性的投资判断。

    2019 年度,公司积极适应信息披露的新要求、新变化,严格按照
监管规定与要求,规范、及时开展信息披露工作,已完成 99 项公告
的披露。报告期内,公司信息披露工作再次获得深交所信息披露考核
A 级。

   三、 充分发挥独立董事作用

    公司设有 3 名独立董事,公司极其重视独立董事在董事会决策中
发挥的作用。除例行将公司资料、会议文件等材料发给各独立董事外,
公司董事会办公室在董事会前,积极主动向独立董事进行专项汇报,
让独立董事更好地了解公司经营和运作情况。对于可能影响中小投资
者权益的重要事项,公司有效采纳独立董事的独立意见。同时,公司
独立董事积极参加公司组织的调研并深入了解公司情况,维护了中小
股东的权益,充分发挥了独立董事的独立作用。独立董事对历次董事
会会议审议的议案以及公司其他事项均积极参与讨论,对公司规范治
理和生产经营方面提出专业性建议意见并被公司采纳,对公司发生的
凡需要独立董事发表意见的如关联交易等相关重大事项均进行认真
审核,并按相关规定发表了书面的独立董事意见,对董事会的科学决
策起到了重要的作用。通过独立董事的认真履职,确保中小投资者的
合法权益不受损害,切实保障公司中小投资者的利益。

   四、 积极回报股东

    公司一直秉承着回报社会、回报股东的股权文化理念,除了多年
保持良好的投资者关系管理外,每年以现金分红的形式将这一理念实
施落地。2019 年 5 月 20 日,公司 2018 年度股东大会审议通过 2018
年度权益分派方案,并于 7 月 12 日完成 2018 年度权益分派。

   1、 利润分配政策稳定

    根据中国证监会《关于进一步落实上市公司现金分红有关事项的
通知》和深圳证监局《关于认真贯彻落实〈关于进一步落实上市公司
现金分红相关事项的通知〉有关要求的通知》(深证局公司字〔2012〕
43 号)的指示精神,本公司已从利润分配的具体政策、决策程序和
机制、利润分配政策的调整、利润分配方案的实施及外资股的利润分
配等方面修订了《公司章程》(修订后的《公司章程》详见巨潮资讯
网)中有关利润分配政策的条款,该修订已经公司 2012 年 8 月 3 日
召开的第七届董事会 2012 年度第五次临时会议审议通过,随后经过
2012 年 8 月 21 日召开的公司 2012 年度第一次临时股东大会审议通
过。2019 年,公司严格按照修订后的《公司章程》执行利润分配政
策,没有对利润分配政策特别是现金分红政策做出调整。

   2、 2018 年度利润分配及分红派息方案

    本公司 2018 年度经德勤华永会计师事务所(特殊普通合伙)审
计之本年度母公司净利润为 71,014,741.10 元,累计可供分配利润为
259,943,085.16 元。

    本 公 司 2018 年 度 权 益 分 派 方 案 为 : 以 公 司 现 有 总 股 本
1,793,412,378 股为基数,向全体股东每 10 股派 1.14 元人民币现金。

    公司董事会于 2019 年 7 月 3 日在《证券时报》和《大公报》上
刊登了公司 2018 年度分红派息实施公告,并于 2019 年 7 月 10 日和
7 月 12 日分别实施完毕 A、B 股的派息工作。

    公司将继续坚持并进一步强化回报股东的意识,严格按照《公司
法》和《公司章程》的规定,结合公司实际情况,通过稳定的分红积
极回报股东。

   五、 严防内幕交易

    公司一直非常重视内幕交易的防控工作,已制定《内幕信息及知
情人管理制度》并严格遵照执行。2019 年,在严防内幕交易方面完
成工作主要为:

    1、提醒通知

    在距离每次定期报告披露日三十天前给董事、监事及高管发通知,
提醒其不可以在窗口期买卖股票,注意防控内幕交易,并要求其确保
配偶、父母、子女、兄弟姐妹不发生因获知内幕信息而买卖本公司股
票的行为。

    2、登记信息并签署保密承诺

   启动投资项目、重大事项筹备时,董事会办公室在知悉事项的第
一时间立即按照《内幕信息及知情人登记制度》要求将参与人员信息
登记备案,并提醒相关人员做好内幕信息保密工作,严守保密义务,
并提醒相关方控制内幕信息知情人范围以及知情人对信息范围知悉
的程度。进行内幕信息知情人登记时,如有中介机构参与项目,主动
提请对方遵守保密义务并签署保密承诺声明,明确要求对方做好保密
工作,严密防控内幕交易。

   董事会办公室将继续坚持做好上市公司内幕信息的监管、披露以
及对公司内幕知情人登记备案工作。

   六、 保持良好的投资者关系

   公司多年坚持良好的投资者关系管理文化,重视投资者权益保护
工作。公司在与投资者交流过程中,严格遵守《公司投资者管理制度》
和《信息披露管理制度》,所有披露信息均以公司已公告内容为准,
从未披露尚未公布信息给投资者造成误导。2019 年,通过以下一系
列工作维持了良好的投资者关系:

    1、接待来访并参加投资者见面会

   在遵守公司信息披露和投资者管理相关制度的基础上,董事会办
公室保持开放热情的态度,积极认真地接待所有预约来访的调研机构
和中小投资者,与投资者们进行沟通交流并根据其需求带领参观公司
经营现场。同时通过参加投资者见面会和机构会议,与各类投资者保
持面对面的交流。

    2、接听电话并及时回复互动易

   董事会办公室负责接听公司投资者电话,每天有专人负责查看深
交所互动易平台,确保及时认真回复投资者的提问。在较往年电话和
提问数增多的情况下,董事会办公室仍耐心聆听、热情对待每一个投
资者,保持专业精神和负责态度为投资者答疑解惑,得到了投资者广
泛赞誉,保持了与投资者顺畅沟通。

    3、联系中小股东并邀请参加股东大会

   在股东大会召开前,董事会办公室根据法规要求发出股东大会通
知和相关公告后,还主动通过电话、短信和微信等联系方式邀请中小
股东参与股东大会现场及网络投票,并邀请中小股东来公司股东大会
现场与董事、监事及高管进行沟通交流。通过这一举措,不仅大幅提
高中小股东现场及网络投票参与率,而且保证了公司与中小股东直接
沟通,成效显著。

    4、关注公司相关消息报道并及时澄清

   今年公司股票价格尽管未达到股票价格异常波动披露标准,但董
事会办公室仍然积极主动跟踪股价变动情况,持续关注媒体消息、券
商报告及股吧内容,保持高度敏感,避免股价出现异常波动。主要措
施:认真阅读媒体报道,对错漏情况要求其及时修改;仔细查看券商
报告,关注其中对公司描述是否属实,要求报告中不得出现误导投资
者的内容;积极关注股吧,对不实内容进行澄清,对偏激情绪进行正
面引导,避免中小股东被误导。

   公司将继续做好投资者关系管理工作,保持与投资者顺畅沟通,
保证对所有投资者一致对待,不断提升投资者服务意识和投资者关系
管理水平,确保投资者服务电话、网站投资者关系栏目等投资者服务
渠道畅通,并及时更新公司网站上的相关公告。


   通过积极开展以上专项工作,公司形成了适合自身发展的投资者
保护专项机制,不断在日常工作中强化保护投资者的意识,持续高度
重视投资者保护工作,不断完善公司保护投资者行为,引导投资者树
立理性投资理念,提高风险意识和自我保护能力。公司将继续保持稳
健经营,持续做好信息披露、内幕信息管理和投资者关系维护及保护
工作,树立良好的企业形象,保持稳定的分红政策,更好地提升公司
规范运作水平,与公司投资者分享公司成长与发展的成果。




                                 招商局港口集团股份有限公司

                                     二〇二〇年四月十六日