爱尔眼科:关于召开2020年年度股东大会的提示性公告2021-05-14
证券代码:300015 股票简称:爱尔眼科 公告编号:2021-034
爱尔眼科医院集团股份有限公司
关于召开2020年年度股东大会的提示性公告
本公司及董事会全体成员保证公告内容真实、准确、完整,简明清晰、通俗易
懂,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
一、召开会议的基本情况
1、股东大会届次:2020年年度股东大会
2、会议召集人:爱尔眼科医院集团股份有限公司董事会
3、会议召开的合法、合规性:经公司第五届董事会第三十一次会议审议通过,
决定召开2020年年度股东大会,召集程序符合有关法律、行政法规、部门规章、规
范性文件和公司章程的规定。
4、会议召开时间和日期:
现场会议召开时间:2021年5月14日(星期五)14:00
网络投票时间:
(1)通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为:2021年5月14日9:15
—9:25、9:30—11:30和13:00—15:00。
(2)通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2021年5月14日
9:15—15:00。
5、会议召开方式:本次股东大会采取现场表决与网络投票相结合的方式。公司
股东应选择现场投票、网络投票中的一种方式,如果同一表决权出现重复投票表决
的,以第一次投票表决结果为准。
6、股权登记日:2021年5月7日(星期五)
7、出席对象
(1)截止2021年5月7日(星期五)下午交易结束后在中国证券登记结算公司深圳
分公司登记在册的本公司全体股东;
(2)本公司董事、监事和高级管理人员;
(3)凡有权出席本次股东大会并有表决权的股东因故不能出席会议均可以书面
授权方式(附件一)委托一名代理人出席会议和参加表决,该委托代理人不必是公
司股东;
(4)公司聘请的见证律师;
8、现场会议召开地点:长沙市芙蓉中路二段279号金源阳光酒店五楼会议室
9、合格境外机构投资者(QFII)、证券公司客户信用交易担保证券账户、中国
证券金融股份有限公司转融通担保证券账户、约定购回式交易专用证券账户、B 股
境外代理人等集合类账户持有人,应当通过互联网投票系统投票,不得通过交易系
统投票,具体按照深圳证券交易所发布的《深圳证券交易所上市公司股东大会网络
投票实施细则(2019年修订)》的有关规定执行。
二、会议审议议案
1、审议《2020 年年度报告》及《2020 年年度报告摘要》;
2、审议《2020 年年度董事会工作报告》,公司独立董事将在会上作述职报告;
3、审议《2020 年年度财务决算报告》;
4、审议《2020 年年度权益分派预案》;
5、审议《关于聘请 2021 年年度审计机构的议案》;
6、审议《2020 年年度社会责任报告》;
7、审议《关于 2021 年年度公司董事薪酬的议案》;
8、审议《关于修订公司章程的议案》;
9、审议《关于增加公司注册资本、修订公司章程及办理工商变更登记的议案》;
10、审议《关于修订和新增部分制度的议案》(各子议案需要逐项审议);
10.01《股东大会议事规则》
10.02《董事会议事规则》
10.03《独立董事工作制度》
10.04《对外担保管理制度》
10.05《对外投资管理制度》
10.06《关联交易管理制度》
10.07《信息披露事务管理制度》
10.08《募集资金管理制度》
11、审议《关于 2021 年年度向银行申请综合授信的议案》;
12、审议《2020 年年度监事会工作报告》;
13、审议《关于 2021 年年度公司监事薪酬的议案》;
14、审议《关于修订<监事会议事规则>的议案》;
15、审议《关于<爱尔眼科医院集团股份有限公司 2021 年限制性股票激励计划
(草案)>及其摘要的议案》(各子议案需要逐项审议);
15.01 激励对象的确定依据和范围
15.02 限制性股票的来源、数量和分配
15.03 本激励计划的有效期、授予日、限售期、解除限售安排和禁售期
15.04 限制性股票的授予价格及授予价格的确定方法
15.05 限制性股票的授予与解除限售条件
15.06 本激励计划的调整方法和程序
15.07 限制性股票的会计处理
15.08 本激励计划的实施程序
15.09 公司/激励对象各自的权利义务
15.10 公司/激励对象发生异动的处理
15.11 公司与激励对象之间相关争议或纠纷的解决机制
15.12 限制性股票回购注销原则
16、审议《关于<爱尔眼科医院集团股份有限公司 2021 年限制性股票激励计划
实施考核管理办法>的议案》;
17、审议《关于提请股东大会授权董事会办理股权激励相关事宜的议案》;
18、审议《关于公司前次募集资金使用情况报告的议案》。
上述议案已经由公司第五届董事会第三十次会议、第五届董事会第三十一次会
议和第五届监事会第十五次会议审议通过,具体内容详见 2021 年 4 月 8 日、2021
年 4 月 23 日公司在中国证监会创业板指定信息披露网站上披露的公告。
其中:议案 4、议案 8、议案 9、议案 15、议案 16、议案 17 为特别决议事项,
应当由出席股东大会的股东(包括股东代理人)所持表决权的三分之二以上审议通
过。
三、提案编码
备注
提案编码 提案名称
该列打勾的栏目可以投票
《2020年年度报告》及《2020年年度报告
1.00 √
摘要》
2.00 《2020年年度董事会工作报告》 √
3.00 《2020年年度财务决算报告》 √
4.00 《2020年年度权益分派预案》 √
5.00 《关于聘请2021年年度审计机构的议案》 √
6.00 《2020年年度社会责任报告》 √
7.00 《关于2021年年度公司董事薪酬的议案》 √
8.00 《关于修订公司章程的议案》 √
《关于增加公司注册资本、修订公司章程
9.00 √
及办理工商变更登记的议案》
10.00 《关于修订和新增部分制度的议案》 √
10.01 《股东大会议事规则》 √
10.02 《董事会议事规则》 √
10.03 《独立董事工作制度》 √
10.04 《对外担保管理制度》 √
10.05 《对外投资管理制度》 √
10.06 《关联交易管理制度》 √
10.07 《信息披露事务管理制度》 √
10.08 《募集资金管理制度》 √
《关于2021年年度向银行申请综合授信的
11.00 √
议案》
12.00 《2020年年度监事会工作报告》 √
13.00 《关于2021年年度公司监事薪酬的议案》 √
14.00 《关于修订<监事会议事规则>的议案》 √
《关于<爱尔眼科医院集团股份有限公司
15.00 2021年限制性股票激励计划(草案)>及其 √
摘要的议案》
15.01 激励对象的确定依据和范围 √
15.02 限制性股票的来源、数量和分配 √
本激励计划的有效期、授予日、限售期、
15.03 √
解除限售安排和禁售期
限制性股票的授予价格及授予价格的确定
15.04 √
方法
15.05 限制性股票的授予与解除限售条件 √
15.06 本激励计划的调整方法和程序 √
15.07 限制性股票的会计处理 √
15.08 本激励计划的实施程序 √
15.09 公司/激励对象各自的权利义务 √
15.10 公司/激励对象发生异动的处理 √
公司与激励对象之间相关争议或纠纷的解
15.11 √
决机制
15.12 限制性股票回购注销原则 √
《关于<爱尔眼科医院集团股份有限公司
16.00 2021年限制性股票激励计划实施考核管理 √
办法>的议案》
《关于提请股东大会授权董事会办理股权
17.00 √
激励相关事宜的议案》
《关于公司前次募集资金使用情况报告的
18.00 √
议案》
四、出席现场会议登记办法
1、登记方法
(1)法人股东应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法人代表证明书
及身份证办理登记手续;法人股东委托代理人的,应持代理人本人身份证、加盖公
章的营业执照复印件、授权委托书、委托人股东账户卡办理登记手续;
(2)自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续;自然人股东委托
代理人的,应持代理人身份证、授权委托书、委托人股东账户卡、身份证办理登记
手续;
(3)异地股东可凭以上有关证件的信函或传真件登记,股东请仔细填写《参会股
东登记表》(附件二),以便登记确认。传真或信函在2021年5月13日17:00前传真
或送达公司董事会办公室,来信请寄:长沙市芙蓉中路二段198号新世纪大厦1218
室,邮编:410015(信封请注明“股东大会”字样),不接受电话登记。
2、登记时间:2021年5月11日至2021年5月13日(9:00—17:00)
3、登记地点:长沙市芙蓉中路二段198号新世纪大厦1218室
4、注意事项:出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会前半
小时到会场办理登记手续。
五、网络投票的操作流程
在本次股东大会上,股东可以通过深圳交易所系统和互联网投票系统(地址为
http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的操作流程详见附件三。
六、其他事项
1、联系方式
电 话:0731-85136739
传 真:0731-85179288-8039
联系人:黄强
2、本次股东大会现场会议会期半天,与会人员的食宿及交通等费用自理。
七、备查文件
1、第五届董事会第三十次会议决议
2、第五届董事会第三十一次会议决议
3、第五届监事会第十五次会议决议
4、深交所要求的其他文件
爱尔眼科医院集团股份有限公司董事会
2021年5月13日
附:1、《授权委托书》
2、《股东参会登记表》
3、《网络投票的操作流程》
附件一:
授权委托书
兹全权委托 先生/女士代表本人(本公司)出席爱尔眼科医院集团
股份有限公司2020年年度股东大会,并代表本人(本公司)行使表决权。表决指示:
备注
提案编码 提案名称 同意 反对 弃权
该列打勾的栏目可以投票
《2020 年年度报告》及
1.00
《2020 年年度报告摘要》
√
《2020 年年度董事会工作
2.00
报告》
√
《2020 年年度财务决算报
3.00
告》
√
《2020 年年度权益分派预
4.00
案》
√
《关于聘请 2021 年年度审
5.00
计机构的议案》
√
《2020 年年度社会责任报
6.00
告》
√
《关于 2021 年年度公司董
7.00
事薪酬的议案》
√
《关于修订公司章程的议
8.00
案》
√
《关于增加公司注册资本、
9.00 修订公司章程及办理工商 √
变更登记的议案》
《关于修订和新增部分制
10.00
度的议案》
√
10.01 《股东大会议事规则》 √
10.02 《董事会议事规则》 √
10.03 《独立董事工作制度》 √
10.04 《对外担保管理制度》 √
10.05 《对外投资管理制度》 √
10.06 《关联交易管理制度》 √
10.07 《信息披露事务管理制度》 √
10.08 《募集资金管理制度》 √
《关于 2021 年年度向银行
11.00
申请综合授信的议案》
√
《2020 年年度监事会工作
12.00
报告》
√
《关于 2021 年年度公司监
13.00
事薪酬的议案》
√
《关于修订<监事会议事规
14.00
则>的议案》
√
《关于<爱尔眼科医院集团
股份有限公司 2021 年限制
15.00
性股票激励计划(草案)>
√
及其摘要的议案》
激励对象的确定依据和范
15.01
围
√
限制性股票的来源、数量和
15.02
分配
√
本激励计划的有效期、授予
15.03 日、限售期、解除限售安排 √
和禁售期
限制性股票的授予价格及
15.04
授予价格的确定方法
√
限制性股票的授予与解除
15.05
限售条件
√
本激励计划的调整方法和
15.06
程序
√
15.07 限制性股票的会计处理 √
15.08 本激励计划的实施程序 √
公司/激励对象各自的权利
15.09
义务
√
公司/激励对象发生异动的
15.10
处理
√
公司与激励对象之间相关
15.11
争议或纠纷的解决机制
√
15.12 限制性股票回购注销原则 √
《关于<爱尔眼科医院集团
16.00 股份有限公司 2021 年限制 √
性股票激励计划实施考核
管理办法>的议案》
《关于提请股东大会授权
17.00 董事会办理股权激励相关 √
事宜的议案》
《关于公司前次募集资金
18.00
使用情况报告的议案》
√
注:对议案进行表决时,请股东将表决意见在“同意”、“反对”或“弃权”所对应
的空格内打“√”,多打或不打视为弃权。
委托人若无明确指示,受托人可自行投票。
委托股东姓名及签章:_______________________
身份证号码或统一社会信用代码:_____________________
委托股东持股数:____________________________
委托人股票账号:____________________________
受托人签名:_________________________________
受托人身份证号码:___________________________
委托日期:___________________________________
附注:
1、本授权委托的有效期:自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束;
2、单位委托须加盖单位公章;
3、授权委托书复印或按以上格式自制均可。
附件二:
股东参会登记表
姓 名: 身份证号:
股东账号: 持 股 数:
联系电话: 电子邮箱:
联系地址: 邮 编:
附件三:
网络投票操作流程
在本次股东大会上,股东可以通过深圳交易所系统和互联网投票系统(地址为
http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,具体操作流程如下:
一、网络投票程序
1、股东投票代码:350015;投票简称:爱尔投票 。
2. 填报表决意见:本次股东大会议案为非累积投票议案,填报表决意见:同意、
反对、弃权。
3. 股东对总议案进行投票,视为对所有议案表达相同意见。股东对同一议案出
现总议案与分议案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对分议案投票表
决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的分议案的表决意见为准,其他未表决
的议案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对分议案投票表决,
则以总议案的表决意见为准。
二. 通过深交所交易系统投票的程序
1.投票时间:2021 年 5 月 14 日的交易时间,即 9:15—9:25、9:30—11:30 和
13:00—15:00。
2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三. 通过深交所互联网投票系统投票的程序
互联网投票系统开始投票的时间为 2021 年 5 月 14 日 9:15—15:00。股东通过
互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证
业务指引(2019 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深
交 所 投 资 者 服 务 密 码 ”。 具 体 的 身 份 认 证 流 程 可 登 录 互 联 网 投 票 系 统
http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在
规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。