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公司公告

当升科技:合规管理办法(2022年10月)2022-10-24  

                        北京当升材料科技股份有限公司                         合规管理办法



                 北京当升材料科技股份有限公司
                               合规管理办法
                               第一章       总则

      第一条 为推动北京当升材料科技股份有限公司(以下简称“公

司”)全面加强合规管理,提升依法合规经营管理水平,有效防范业

务风险,保障公司持续健康发展,根据《中华人民共和国公司法》《中

华人民共和国企业国有资产法》《企业境外经营合规管理指引》《中

央企业合规管理指引(试行)》《中央企业合规管理办法》《北京当

升材料科技股份有限公司章程》及其他法律、法规、规章和政策性文

件,结合公司生产经营实际,制定本办法。

      第二条 本办法适用于公司总部、所属各级子(分)公司及全体

员工。

      第三条 本办法所称合规,是指本公司的经营管理行为及员工的

履职行为符合国家法律法规、监管规定、行业准则、国际条约、国际

规则和公司章程、相关规章制度(以下统称“法律、法规和准则”)

等要求。

      第四条 本办法所称合规风险,是指因本公司的经营管理行为及

员工的履职行为违反法律、法规和准则引发的法律责任、受到相关处

罚、造成经济或声誉损失以及其他负面影响的可能性。

      第五条 本办法所称合规管理,是指公司以有效防控合规风险为

目的,以提升依法合规经营管理水平为导向,以公司经营管理行为和

员工履职行为为对象,开展的包括建立合规制度、完善运行机制、培


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育合规文化、强化监督问责等有组织、有计划的管理活动。

      第六条 公司开展合规管理活动,应遵循以下原则:

      (一)坚持党的领导。充分发挥公司党委领导作用,落实全面依

法治国战略部署有关要求,把党的领导贯穿合规管理全过程。

      (二)坚持全面覆盖原则。坚持将合规要求覆盖各业务领域、各

部门、各级子企业和分支机构、全体员工,贯穿决策、执行、监督全

业务流程,实现多方联动、上下贯通。

      (三)坚持权责清晰原则。按照“管业务必须管合规”要求,明

确业务及职能部门、合规管理部门和监督部门职责,严格落实员工合

规责任,对违规行为严肃问责。

      (四)坚持务实高效。建立健全符合公司实际的合规管理体系,

突出对重点领域、关键环节和重要人员的管理,充分利用大数据等信

息化手段,切实提高管理效能。

                        第二章   合规管理组织及职责

      第七条 党委发挥把方向、管大局、促落实的领导作用,合规管

理职责主要包括:

      (一)推动合规要求在本公司得到严格遵循和落实。

      (二)公司党建工作机构在党委领导下,按照有关规定履行相应

职责,推动相关党内法规制度有效贯彻落实。

      第八条 董事会发挥定战略、作决策、防风险作用,合规管理职

责主要包括:

      (一)审议合规管理的基本制度和年度报告。


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       (二)研究决定合规管理重大事项。

       (三)推动完善合规管理体系。

       (四)决定合规管理负责人的任免。

       (五)法律、法规和准则规定的其他合规管理职责。

       第九条 经理层发挥谋经营、抓落实、强管理作用,合规管理职

责主要包括:

       (一)根据董事会要求,建立健全合规管理组织架构。

       (二)批准合规管理具体制度规定。

       (三)组织应对重大合规风险事件。

       (四)指导监督各部门和所属单位合规管理工作。

       (五)及时制止并纠正不合规的经营行为,按照权限对违规人员

进行责任追究或提出处理建议。

       (六)经董事会授权的其他事项。

       第十条 公司设立全面风险与合规管理委员会,统筹协调合规管

理工作,合规管理职责主要包括:

       (一)组织领导并统筹协调公司的合规管理工作。

       (二)定期召开会议,研究决定合规管理重大事项或提出意见建

议。

       (三)听取合规管理工作汇报,指导、监督和评价合规管理工作。

       (四)法律、法规和准则规定的其他合规管理职责。

       经董事会或经理层授权,全面风险与合规管理委员会可以代为审

定公司合规管理计划、具体制度等重大事项。


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      全面风险与合规管理委员会下设办公室,设在法务风控部,负责

委员会的日常工作。

      第十一条 总法律顾问担任公司首席合规官(Chief Compliance

Officer,CCO),是合规管理工作具体实施的负责人和日常监督者,

合规管理职责主要包括:

      (一)参与公司重大决策并提出合规意见。

      (二)向董事会和总经理汇报合规管理重大事项。

      (三)领导合规管理牵头部门,加强合规管理队伍建设。

      (四)指导所属单位加强合规管理。

      (五)协调合规管理与各项业务之间的关系,监督合规管理执行

情况,及时解决合规管理中的重大问题。

      (六)法律、法规和准则规定的其他合规管理职责。

      第十二条 各业务及职能部门承担合规管理主体责任,是合规管

理“第一道防线”,合规管理职责主要包括:

      (一)建立健全本部门业务合规管理制度和流程,开展合规风险

识别评估,编制风险清单和应对预案。

      (二)定期梳理重点岗位合规风险,将合规要求纳入岗位职责。

      (三)负责本部门经营管理行为的合规审查。

      (四)及时报告合规风险,组织或者配合开展应对处置。

      (五)组织或者配合开展违规问题调查和整改。

      (六)法律、法规和准则规定的其他合规管理职责。

      第十三条 法务风控部为合规管理的牵头部门,承担合规管理“第


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二道防线”职责,协助合规管理负责人开展工作,合规管理职责主要

包括:

      (一)组织起草合规管理基本制度、具体制度、年度计划和工作

报告等。

      (二)负责规章制度和经济合同的合规审查。

      (三)组织开展合规风险识别、预警和应对处置,开展合规管理

体系有效性评价。

      (四)受理职责范围内的违规举报,提出分类处置意见,组织或

者参与对违规行为的调查。

      (五)组织或者协助业务及职能部门开展合规培训,受理合规咨

询,推进合规管理信息化建设。

      (六)推动将合规职责纳入岗位职责和员工绩效管理体系。

      (七)指导所属子(分)公司开展合规管理建设工作。

      (八)法律、法规和准则规定的其他合规管理职责。

      第十四条 纪检、审计、巡察等部门是公司合规管理的监督部门,

承担合规管理“第三道防线”职责,负责在各自职责范围内开展合规

管理监督工作,对违规行为进行调查,按照规定开展责任追究。

      第十五条 各监督部门应将合规管理监督结果及时反馈给合规管

理牵头部门。

      第十六条 各业务及职能部门根据需求至少设置一名专(兼)职

合规管理员,由业务骨干担任,合规管理职责主要包括:

      (一)组织收集本业务领域的法律、法规和准则等合规相关资料。


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      (二)做好公司合规管理工作的部署和信息通报。

      (三)督促推进本部门合规管理制度和管理流程建设。

      (四)协调推进本部门合规管理培训和合规文化建设。

      (五)接受合规管理部门业务指导和培训。

      (六)法律、法规和准则规定的其他合规管理职责。

      第十七条 公司全体员工要有合规风险管理意识和技能,应对自

身职责范围内的所有业务事项和执业行为的合规性负责,合规管理职

责主要包括:

      (一)主动了解、掌握和遵守相关法律、法规和准则。

      (二)签订合规承诺书,积极参加合规培训和合规宣导活动。

      (三)坚持合规从业,对自身行为的合规性承担直接责任。

      (四)在业务开展过程中主动识别、报告、控制履职过程中的合

规风险。

      (五)发生合规风险事件时,积极配合调查,并接受问责,落实

整改要求。

      (六)法律、法规和准则规定的其他合规管理职责。

                        第三章   合规管理的重点领域

      第十八条 公司加强全业务流程及上下游产业领域的合规管理,

由业务部门牵头、合规管理部门支撑配合开展如下重点领域工作:

      (一)市场销售、采购。完善市场销售、采购相关管理制度,严

格履行决策批准程序,建立健全诚信体系,突出反腐败、反商业贿赂、

反垄断、反不正当竞争管控,规范销售、采购及相关业务活动。


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      (二)安全环保。严格执行国内外安全生产、环境保护法律法规,

完善公司生产规范和安全环保制度,加强监督检查,及时发现并整改

违规问题。

      (三)产品质量。完善质量体系,加强过程控制,严把各环节质

量关,提供优质产品和服务,妥善处置客户投诉。

      (四)工程建设。建立健全工程建设的各项管理制度。加强工程

建设项目全过程合规管理,严格依法开展各类工程建设项目。

      (五)招标采购。健全招标采购制度,强化制度执行,严禁应招

未招、虚假招标的行为,强化依法合规采购;完善对供应商在招标采

购中失信行为处理机制。

      (六)财务税收。健全完善财务内部控制体系,严格执行财务事

项操作和审批流程,严守财经纪律,强化依法纳税意识,严格遵守税

收法律政策。

      (七)证券及投融资。严格遵守证监会及深交所相关规定,完善

信息披露机制,及时披露重要信息,建立健全投融资决策制度及审批

流程,保障投融资决策依法合规。

      (八)劳动用工。严格遵守劳动法律法规,健全完善劳动合同管

理制度,规范劳动合同签订、履行、变更和解除,切实维护劳动者合

法权益。

      (九)知识产权。及时申请注册知识产权成果,规范实施许可和

转让,加强对商业秘密和商标的保护,依法规范使用他人知识产权,

防止侵权行为。


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       (十)商业伙伴。对重要商业伙伴开展合规调查,通过签订合规

协议、要求作出合规承诺等方式促进商业伙伴行为合规。

       (十一)其他需要重点关注的领域。

       第十九条 公司开展经营活动的合规管理重点环节包括:

       (一)制度制定环节。强化对规章制度、改革方案等重要文件的

合规审查,确保内部规章制度符合法律法规、监管规定等要求。

       (二)经营决策环节。严格落实决策制度,细化各层级决策事项

和权限,加强对决策事项的合规论证把关,保障决策依法合规。

       (三)生产运营环节。严格执行合规制度,加强对重点流程的监

督检查,确保生产经营过程中照章办事、按章操作,严防合规事件发

生。

       (四)其他需要重点关注的环节。

       第二十条 公司在开展境外业务过程中要加强合规管理,由境外

业务相关部门牵头、合规管理部门支撑配合开展如下工作:

       (一)深入研究投资所在国法律法规及相关国际规则,全面掌握

禁止性规定,明确海外投资经营行为的红线、底线;

       (二)健全海外合规经营的制度、体系、流程,重视开展项目的

合规论证和尽职调查,加强对境外机构的管控,规范经营管理行为。

       (三)定期排查海外投资经营业务的风险状况,紧盯重大决策、

重大合同、大额资金管控等方面存在的合规风险,妥善处理、及时报

告。

                        第四章   合规管理的机制运行


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                   第一节      合规风险的识别、评估与应对

      第二十一条 业务部门负责梳理本业务领域的合规风险,合规管

理部门给予指导。合规管理部门在汇总梳理各业务部门合规风险识别

成果基础上,负责构建公司合规风险库。

      第二十二条 在合规管理部门指导下,各业务部门按照风险发生

的可能性和影响程度对本业务领域纳入风险库的合规风险进行评估,

确定高、中、低三级风险。

      第二十三条 业务部门在工作中发现具有趋势性、典型性、普遍

性的合规风险,应当及时向各有关部门、单位发布合规预警,并报告

合规管理部门。

      合规管理部门认为有必要的,应当出具合规风险提示书予以预警。

      第二十四条 针对发现的合规风险,业务部门应当制定预防措施,

并将预防措施书面通报合规管理部门。对于重大合规风险事件,合规

管理部门应与相关部门协同配合,依法及时采取补救措施,最大限度

化解风险、降低损失。

      第二十五条 单位或员工违规经营管理引发的违规事件,按性质

和影响程度分为以下四类:

      (一)一般违规事件:是指引起公司面临一般(警告)行政处罚,

承担法律责任;或造成本单位 50 万元人民币以下经济损失的;或在

本单位、本部门范围内造成负面影响的违规事件。

      (二)较大违规事件:是指引起公司面临较大(罚款、没收违法

所得)行政处罚,承担法律责任;或造成本单位 50 万元(含 50 万元)


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至 300 万元人民币以下经济损失的;或在区域范围内造成负面影响的

违规事件。

      (三)重大违规事件:是指引起公司面临重大行政处罚(如责令

停产停业);或造成本单位 300 万元(含 300 万元)至 5000 万元人

民币以下经济损失的;或在国家相关行业范围内造成负面影响的违规

事件。

      (四)特大违规事件:是指引起公司面临严重行政处罚(如吊销

营业执照等);或造成本单位 5000 万元(含 5000 万元)人民币以上

经济损失的;或在全国乃至国际上造成负面影响的违规事件。

      第二十六条 根据违规事件的等级不同,采取不同的处置措施:

      (一)发生一般违规事件,业务部门应当立即向业务分管领导和

合规管理负责人报告并通报合规管理部门,由业务部门主导、合规管

理部门配合,及时采取应对措施,化解风险。

      (二)发生较大违规事件,业务部门应当立即向业务分管领导、

合规管理负责人和全面风险与合规管理委员会报告并通报合规管理

部门。由委员会组织成立违规事件处置工作小组,及时采取应对措施,

最大限度化解风险、降低损失。

      (三)发生重大和特大违规事件,业务部门应当立即向业务分管

领导、合规管理负责人和全面风险与合规管理委员会报告并及时向公

司董事会报告相关情况。由委员会组织成立违规事件处置工作小组,

及时采取应对措施,最大限度化解风险、降低损失。

      各单位发生违规事件,应按照上述要求落实报告和处置职责,同


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时应当由业务部门和合规管理部门立即分别报上级业务部门和合规

管理部门。

      发现涉嫌违反党纪事件或发现涉嫌职务违法、职务犯罪事件,按

程序由纪检监督部门组织办理。

                       第二节   合规审查、咨询与审核

      第二十七条 将合规审查作为必经程序嵌入经营管理流程,重大

决策事项的合规审查意见应当由首席合规官签字,对决策事项的合规

性提出明确意见。业务及职能部门、合规管理部门依据职责权限完善

审查标准、流程、重点等,定期对审查情况开展后评估。

      第二十八条 业务部门对本业务领域工作事项的完备性、规范性

开展合规审查,合规审查内容包括但不限于:

      (一)工作事项是否符合本部门、本单位的权限。

      (二)工作事项是否履行了必经程序。

      (三)工作事项内容是否符合法律、法规和准则。

      (四)工作事项依据和内容是否与公司已有事项内容冲突。

      第二十九条 业务部门对承办的有关重要制度和重要文件制定、

重大决策、重要合同订立等重点环节业务,应主动咨询合规管理部门

意见:

      (一)对于复杂或专业性强且存在重大合规风险的事项,合规管

理部门应听取外部法律顾问或委托专业机构召开论证会后再形成审

核意见。

      (二)境外经营相关部门及其员工在履职过程中遇到的合规风险


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事项,应及时主动寻求总部合规管理部门的合规咨询或审核支持。

      第三十条 合规管理部门对业务部门提交的重点环节业务开展合

法合规性审核,审核的内容包括但不限于:

      (一)业务内容是否超出部门职责权限。

      (二)业务内容是否已开展合规审查并审查通过,所提交的合规

审查形式是否规范。

      (三)适用法律、法规和准则等依据是否准确。

      (四)是否与法律法规、相关政策及规章制度相一致。

      (五)相关流程是否符合规定程序。

      (六)是否具有法律合规可操作性等。

                       第三节   违规举报、调查与追责

      第三十一条 公司建立举报和投诉平台,鼓励员工积极反馈发现

的合规风险,积极举报已经或可能发生的违规情况。

      (一)上述渠道管理部门按照职责对举报问题进行初步调查和处

理,确属合规范畴的,按业务分类送各业务部门核实和处理,并通报

合规管理部门。

      (二)公司应采取措施保护举报人,应对举报人的身份和举报事

项严格保密,不得擅自对外泄露。

      第三十二条 业务部门在接到违规举报或发现违规事件时,应就

举报事项或违规事件进行调查。必要时可以组织相关专家对违规举报

的原因及调查结果进行全面了解,调查结果按照相关规定报告业务分

管领导并通报合规管理部门。


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      第三十三条 对违规单位或人员,应当按照公司有关制度,分别

由各相关部门负责追究问责。发生违规事件的,由合规管理部门协助

有关部门落实追责。

      第三十四条 因员工违规,需要追究相关单位或人员违规责任的,

如同时具备以下条件,可以在公司对各单位或个人追责职权范围内减

轻或免除其责任:

      (一)已经构建完善的合规管理体系,并且按照本办法规定尽职

履行了合规审查、监督、检查和报告等职责;

      (二)已经与员工签定了合规承诺书;

      (三)已经按规定要求对员工进行了合规教育培训,并且具有完

备的合规培训证明材料;

      (四)已经落实合规管理相关要求。

                               第四节   合规评估与改进

      第三十五条        业务部门负责本业务领域合规管理工作的有效性

评估。

      第三十六条 合规管理部门负责公司合规管理体系的有效性评估,

必要时可以委托外部专业机构进行。

      第三十七条 各单位、各部门应当对合规评估发现的问题及时改

正,并根据相关监管要求及时改进完善合规管理体系,提高合规管理

水平。

                        第五章          合规管理的机制保障

      第三十八条 合规业绩考核全面覆盖公司总部及各下属单位的各


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项管理工作,对各单位、人员的合规履职情况进行评价,并将结果作

为员工考核、干部任用、单位(部门)评先等工作的重要依据。

      第三十九条 针对合规风险事件,合规管理部门和相关业务部门

应当及时向合规负责人、分管领导报告。

      第四十条 对于积极履行合规职责,在合规管理工作中成绩突出

或举报违规事件避免或挽回公司重大经济或声誉损失等方面作出重

大贡献的部门、单位或合规管理员,由公司给予表彰或奖励。

      第四十一条 人力资源部负责将合规管理培训纳入年度培训计划,

业务部门负责组织实施本业务领域的合规培训,合规管理部门做好协

助工作。

      各级领导班子成员、管理人员、重要风险岗位人员、新入职人员、

境外人员是合规培训重点人员。

      第四十二条 加强合规管理队伍建设,逐步打造一支专业化、高

素质、满足公司发展需要的法律合规管理队伍。

      各级单位(含境外)、各部门应配备与工作需求相适应的专(兼)

职合规管理人员。

      第四十三条 法务风控部、信息技术中心负责牵头推进合规管理

信息化建设。业务部门应当根据工作实际,将合规审查纳入本部门业

务信息系统审核流程。相关职能部门应将重要制度、重要文件、重大

决策、重要合同等重点环节业务的合规审查、审核流程纳入公司办公

自动化(OA)信息系统。

      第四十四条 合规文化是法治文化建设的重要内容。媒体部门当


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通过多种方式宣传合规知识,树立“人人合规、我要合规”的经营理

念,强化全员安全、质量、诚信和廉洁等意识,并将合规文化传递至

利益相关方,树立积极正面的合规形象,营造和谐健康的经营环境。

                               第六章        附则

      第四十五条 本办法由公司法务风控部负责修订、解释,未尽事

宜,按相关法律、法规和准则执行。

      第四十六条 本办法经公司董事会审议通过,自发布之日起施行。




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                                                    2022 年 10 月 21 日




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