中瑞思创:关于召开2013年度第一次临时股东大会的提示性公告2013-06-03
证券代码:300078 证券简称:中瑞思创 公告编号:2013-028
杭州中瑞思创科技股份有限公司
关于召开 2013 年度第一次临时股东大会的提示性公告
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚
假记载、误导性陈述或重大遗漏。
杭州中瑞思创科技股份有限公司(以下简称“公司”)已于 2013 年 5 月 23
日召开第二届董事会第十四次会议,决定于 2013 年 6 月 14 日以现场投票和网络
投票相结合的方式召开公司 2013 年度第一次临时股东大会,相关内容详见巨潮
资讯网公司第 2013-026、2013-027 号公告。根据相关规定,现就本次临时股东
大会相关事项发布提示性公告如下:
一、召开会议的基本情况
(一)会议召集人:杭州中瑞思创科技股份有限公司董事会
(二)会议召开的合法、合规性:经本公司第二届董事会第十四次会议
审议通过,决定召开2013年度第一次临时股东大会,召集程序符合有关法律、
行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。
(三)会议召开的时间:
(1)现场会议召开时间:2013年6月14日(星期五)上午10:00;
(2)网络投票时间:2013年6月13日至2013年6月14日。其中,通过深圳
证券交易所交易系统进行网络投票的时间为2013年6月14日9:30-11:30,
13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网系统投票的具体时间为2013年6月
13日15:00至2013年6月14日15:00期间的任意时间。
(四)会议召开方式:本次股东大会采取现场投票和网络投票相结合的
方式。
本次股东大会提供网络投票方式,公司通过深交所交易系统和互联网投
票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,
股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
公司股东只能选择现场投票、网络投票中的一种表决方式。如同一表决
权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。
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(五)股权登记日时间:2013年6月4日(星期二)
(六)会议出席对象:
(1)截至2013年6月4日(星期二)下午收市时,在中国证券登记结算有
限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东。上述本公司股东均有权
出席股东大会,不能亲自出席现场会议的股东可以书面形式委托代理人出席
会议和参加表决,该股东代理人不必是公司的股东,也可以在网络投票时间
内参加网络投票表决;
(2)公司董事、监事和高级管理人员;
(3)本公司聘请的律师及邀请的其他嘉宾。
(七)会议地点:杭州市莫干山路1418-48号,公司五楼会议室。
二、会议审议事项
1、审议《关于对募集资金投资项目结项并用剩余募集资金及利息永久补充
流动资金的议案》
2、审议《关于使用部分超募资金永久补充流动资金的议案》
上述两项议案已经公司第二届董事会第十四次会议审议通过,具体内容
详见公司于2013年5月25日刊登在巨潮资讯网的相关公告。
三、会议登记方法
(一)登记方式
(1)法人股东由法定代表人出席会议的,应持法人股东账户卡、加盖公
章的营业执照复印件、法定代表人证明书及身份证办理登记手续;由法定代
表人委托的代理人出席会议的,应持代理人本人身份证、加盖公章的营业执
照复印件、法定代表人依法出具的授权委托书、法人股东账户卡办理登记手
续;
(2)自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续;自然人股
东委托代理人的,应持代理人身份证、授权委托书、委托人股东账户卡、身
份证办理登记手续;
(3) 异地股东可采用信函或传真的方式登记,股东请仔细填写 《股东
参会登记表》(附件一),连同登记资料,于2013年6月7日17:00(星期五)前
到达公司证券投资部办公室。来信请寄:浙江省杭州市莫干山路1418-48号杭
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州中瑞思创科技股份有限公司证券投资部办公室,邮编:310011(信封请注
明“股东大会”字样)。
(二)登记时间:2013年6月5日至2013年6月7日,每日9:00-11:30、
13:30-17:00。
(三)登记地点:浙江省杭州市莫干山路1418-48号 杭州中瑞思创科技
股份有限公司证券投资部办公室。
(四)注意事项:本次会议不接受电话登记。出席现场会议的股东和股
东代理人请携带相关证件原件于会前半小时到会场办理登记手续。
四、参加网络投票的具体操作流程
在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统
(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,并对网络投票的相关事宜进行具
体说明:
(一)通过深交所交易系统的投票程序:
1、投票代码:365078
2、投票简称:中瑞投票
3、投票时间:2013年6月14日的交易时间,即9:30-11:30和13:00-15:00。
4、在投票当日,“中瑞投票”“昨天收盘价”显示的数字为本次临时股东
大会审议的议案总数。
5、通过交易系统进行网络投票的操作程序:
(1)进行投票时买卖方向应选择“买入”。
(2)在“委托价格”项下填报本次临时股东大会的议案序号。100元代表总
议案,1.00元代表议案一,2.00元代表议案二。每一议案应以相应的委托价格分
别申报。股东对“总议案”进行投票,视为对所有议案表达相同意见。具体如下
表:
议案序号 议案名称 委托价格
总议案 100
关于对募集资金投资项目结项并用剩余 1.00
1 募集资金及利息永久补充流动资金的议
案
3
关于使用部分超募资金永久补充流动资 2.00
2
金的议案
(3)在“委托数量”项下填报表决意见,1股代表同意,2股代表反对,3
股代表弃权。表决意见对应“委托数量”如下:
表决意见类型 委托数量
同意 1股
反对 2股
弃权 3股
(4)在股东大会审议多个议案的情况下,如股东对所有议案均表示相同意
见,则可以只对“总议案”进行投票。
如股东通过网络投票系统对“总议案”和单项议案进行了重复投票的,以第
一次有效投票为准。即如果股东先对相关议案投票表决,再对总议案投票表决,
则以已投票表决的相关议案的表决意见为准,其它未表决的议案以总议案的表决
意见为准;如果股东先对总议案投票表决,再对相关议案投票表决,则以总议案
的表决意见为准。
(5)对同一议案的投票只能申报一次,不能撤单。
(6)不符合上述规定的投票申报无效,深交所交易系统作自动撤单处理,
视为未参与投票。
(二)采用互联网投票系统的投票程序:
1、互联网投票系统开始投票的时间为2013年6月13日(现场股东大会召开前
一日)15:00,结束时间为2013年6月14日(现场股东大会结束当日)15:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深交所投资者网络服
务身份认证业务实施细则》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深
交所投资者服务密码”。
(1)申请服务密码的流程:请登录网址 http://wltp.cninfo.com.cn的 “密
码服务专区”注册,如申请成功,系统会返回一个4位数字的激活核验码。
(2)激活服务密码:股东通过深交所交易系统比照买入股票的方式,凭借
“激活核验码”激活服务密码。该服务密码需要通过交易系统激活成功后的半日
方可使用。如服务密码激活指令上午11:30前发出的,当日下午13:00即可以使用;
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如服务密码激活指令上午11:30后发出的,次日方可使用。服务密码激活后长期
有效,在参加其他网络投票时不必重新激活。密码激活后如果遗失可通过交易系
统挂失,挂失后可重新申请,挂失方法与激活方法类似。
(3)申请数字证书的,可向深圳证券信息公司或其委托的代理发证机构申
请。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录
http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投
票。
(三)网络投票其他注意事项
1、网络投票系统按股东账户统计投票结果,如同一股东账户通过深交所交
易系统和互联网投票系统两种方式重复投票,股东大会表决结果以第一次有效投
票结果为准。
2、股东大会有多项议案,某一股东仅对其中一项或者几项议案进行投票的,
在计票时,视为该股东出席股东大会,纳入出席股东大会股东总数的计算;对于
该股东未发表意见的其他议案,视为弃权。
五、其他事项
1、会议联系方式:
联系人:陈武军 夏亚芳
电 话:0571—28818665
传 真:0571—28818665
2、本次股东大会会期半天,与会人员的食宿及交通等费用请自理。
六、备查文件
1、公司第二届董事会第十四次会议决议
特此公告。
杭州中瑞思创科技股份有限公司
董 事 会
二〇一三年六月四日
附件一、《股东参会登记表》
附件二、《授权委托书》
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附件一、
杭州中瑞思创科技股份有限公司
2013年度第一次临时股东大会参会股东登记表
身份证号码/企业营
姓名或名称
业执照号码
股东账户 持股数量
联系电话 电子邮箱
联系地址 邮 编
是否本人参会 备 注
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附件二、
授 权 委 托 书
致:杭州中瑞思创科技股份有限公司
兹委托________先生(女士)代表本人/本单位出席杭州中瑞思创科技股份
有限公司2013年度第一次临时股东大会,对以下议案以投票方式代为行使表决
权。本人/ 本单位对本次会议表决事项未作具体指示的,受托人可代为行使表决
权,其行使表决权的后果均为本人/本单位承担。
(说明:请在对议案投票选择时打“√”,“同意” “反对” “弃权”
三个选择项下都不打“√”视为弃权,同时在两个选择项中打“√”按废票
处理)
序号 议案 赞成 反对 弃权
关于对募集资金投资项目结项并用剩
1 余募集资金及利息永久补充流动资金
的议案
关于使用部分超募资金永久补充流动
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资金的议案
委托人签字:
委托人身份证号码:
委托人持股数:
委托人股东账号:
受托人签字:
受托人身份证号码:
委托日期: 年 月 日
委托期限:自签署日至本次股东大会结束
(注:授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效;单位委托必须加盖
单位公章。)
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