金通灵:2021年度独立董事述职报告(马娟)2022-04-26
金通灵科技集团股份有限公司
2021 年度独立董事(马娟)述职报告
各位股东及股东代表:
本人作为金通灵科技集团股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,
2021 年度严格按照《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《上
市公司独立董事规则》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》和《深圳证券交
易所上市公司自律监管指引第 2 号——创业板上市公司规范运作》等法律、法规
和规范性文件以及《公司章程》《公司独立董事工作制度》等规定和要求,忠实
履行独立董事的职责,谨慎、认真、勤勉地行使公司所赋予的权利,积极出席
2021 年度公司相关会议,认真审议董事会各项议案,参与公司经营发展的讨论,
对公司相关事项发表了公正、客观的独立意见,充分发挥独立董事的独立作用,
切实维护了公司的规范化运作及股东的整体利益。现将 2021 年度工作情况报告
如下:
一、出席会议情况
2021年公司共召开8次董事会,本人在任期内应出席会议4次,实际按时出席
了公司董事会4次。本人出席董事会会议情况如下:
董事出席董事会及股东大会的情况
是否连续两
本报告期应 以通讯方式
现场出席董 委托出席董 缺席董事会 次未亲自参 出席股东大
董事姓名 参加董事会 参加董事会
事会次数 事会次数 次数 加董事会会 会次数
次数 次数
议
马娟 4 3 1 0 0 否 1
(一)参加董事会履职情况
本人认为,履职期内2021年度董事会的召集、召开均符合《公司法》《公司
章程》及有关法律法规的规定。召开董事会前,本人主动了解并获取作出决策前
所需的情况和资料,详细了解了公司整体生产经营情况,为参加会议做了较为充
分的准备工作。会议上,本人认真审议每个议题,积极参与讨论,并从专业角度,
提出合理化建议,为公司董事会作出决策起到了积极的作用。报告期内,本人对
历次董事会会议审议的各项议案均投了赞成票,没有反对票或弃权票。
(二)参加股东大会履职情况
2021 年度公司共计召开 4 次股东大会,履职期内召开 1 次,本人列席 1 次。
二、对公司重大事项发表意见情况
2021年度,本人在任职期间对公司各重大事项积极研究分析,根据《公司章
程》《独立董事会工作制度》及其他法律法规的有关规定,发挥独立董事专业优
势,严格审核各重大事项的决策程序的科学性、合理性及对公司的影响,并进行
了事前认可及发表意见。本年度本人就公司相关事项发表独立意见,并出具了书
面意见,具体情况如下:
序 发表意见的时间及
相关事项名称 类型 意见
号 相关会议届次名称
1 2021年9月3日 《关于聘任公司高级管理人员的议案》 独立意见 同意
第五届董事会第一
2 次会议 《关于聘任公司董事会秘书的议案》 独立意见 同意
2021年11月12日
3 第五届董事会第三 《关于补选公司非独立董事的议案》 独立意见 同意
次会议
三、任职董事会专门委员会的工作情况
本人作为审计委员会主任委员,履职期内严格按照《董事会专业委员会工作
制度》,发挥自己专业特长,监督公司内部审计制度的实施,定期组织召开审计
委员会会议,审议公司财务报告,分别就历次定期报告财务报告、公司内控制度
执行情况等事项发表了同意的意见。同时负责公司内部和外部审计的沟通、监督
和核查工作,监督内部审计工作的实施情况,促进公司内部和外部审计工作的顺
利开展。
作为公司董事会薪酬与考核委员会委员,本人积极履行作为委员的相应职
责,与薪酬委员会其他委员一起对公司薪酬及绩效考核情况进行监督,并对相关
人员的考核及评价标准提出建议,促进公司考核制度的规范性、科学性。
四、对公司进行现场调查的情况
在履职期内,本人对公司进行了现场考察,了解公司的生产经营情况、内部
控制和财务状况;与公司其他董事、高管人员及相关工作人员保持密切联系,及
时获悉公司各重大事项的进展情况,时刻关注外部环境及市场变化对公司的影
响,积极对公司经营管理提出建议。
五、保护投资者权益方面所做的工作
(一)深入了解公司的经营发展情况、董事会决议执行情况、财务管理和业
务发展等相关事项,及时掌握公司运营动态,与公司其他董事、高级管理人员及
相关人员保持密切联系,对经董事会审议决策的重大事项,均事先进行认真审核,
并就此在董事会会议上发表专业意见,积极有效地履行了独立董事的职责。
(二)在年报工作中,本人认真听取公司年度财务状况和经营情况的汇报,
并与年审会计师见面,就审计过程中发现的问题及时与年审会计师进行有效沟
通,督促年报工作进展,以确保审计报告全面反映公司真实情况。
(三)持续关注公司的信息披露工作,督促公司按照《深圳证券交易所上市
公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》等法律、法规和公司《信
息披露管理制度》有关规定,完善公司的信息披露管理制度。报告期内公司对于
信息披露相关事项履行了审批程序和信息披露义务。
六、培训学习情况
自担任独立董事以来,本人积极学习资本市场相关法律法规和规章制度,积
极参加公司以各种方式组织的相关培训,加深对相关法律法规的认识和理解,更
全面地了解上市公司管理的各项制度,不断提高自己的履职能力,形成自觉保护
社会公众股东权益的思想意识,为公司的科学决策和风险防范提出更好的意见和
建议,促进了公司进一步规范运作。
七、其他事项
(一)未发生对本年度的董事会议案及非董事会议案的其他事项提出异议;
(二)未发生独立董事提议召开董事会情况发生;
(三)未发生独立董事向董事会提议聘用或解聘会计师事务所情况发生;
(四)未发生独立董事独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况发生。
2021年,本人积极主动、专业高效地履行独立董事职责,对公司重大事项进
行独立判断和决策,为优化公司法人治理结构等作出应尽的责任,在任公司独立
董事期间,能够忠实、勤勉地履行独立董事职责,关注公司治理和生产经营,更
多地参与公司的管理,发挥独立董事的职能,促进公司管理更加规范、经营更加
稳健,实现公司快速、健康发展。同时希望公司竭力树立诚信、规范、自律的上
市公司形象,尽快促进公司发展壮大,以优异的业绩回报广大投资者。对公司董
事会、管理层在我们履行独立董事职务过程中所给予的积极、有效地配合和支持,
在此表示衷心的感谢!
特此报告。
独立董事:______________
马 娟
二○二二年四月二十四日